Comment personnaliser les paramètres de mise en page de texte microsoft

Microsoft Word arrive maintenant sur nos systèmes calées plein de modèles utiles, des styles et des thèmes

pour aider à façonner la mise en page de votre document. Microsoft a créé un système assez bon: immensément ouvert pour un débutant absolu, mais avec une profondeur suffisante pour être toujours utilisé dans le monde des affaires.13+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 201613+ raisons que vous devriez mettre à niveau vers Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 est ici et il est temps pour vous de prendre une décision. La question de la productivité est - si vous mettre à jour? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons plus fraîches pour vous aider à ...Lire la suite

Personnalisation de votre document paramètres de mise en page est facile, et nous allons vous montrer comment faire dans Mot 2013 et Word 2016.

Que pouvez-vous changer?

Beaucoup, beaucoup de choses. Bien commencer par la barre d`accès rapide onglets vous voyez immédiatement lors de l`ouverture d`un nouveau document Word, en mettant l`accent sur la Accueil, Insertion, conception, et Disposition onglets car ils contiennent l`essentiel des outils de personnalisation de documents dont vous aurez besoin.Comment personnaliser Microsoft Office 2016 à vos besoinsComment personnaliser Microsoft Office 2016 à vos besoinsLes paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Nous présentons ici cinq réglages simples qui vous permettront de vous adapter Microsoft Office 2016 à vos préférences.Lire la suite

• Accueil: Polices, paragraphes et styles, ainsi que des options Presse-papiers et édition
• Insérer: Tableaux, Illustrations, médias, en-têtes & Bas de page, des zones de texte et symboles
• Conception: Thèmes, y compris les couleurs et les polices, et Fonds de page
• Disposition: Mise en page, les paragraphes et Arrange

Ce sont vos outils manuels. Vous pouvez configurer une gamme de options de formatage avant de commencer à modifier votre document pour assurer la même structure et le style est appliqué tout au long, ainsi que l`utilisation des mêmes outils pour modifier votre document lorsque le travail est en cours. Vous êtes probablement familier avec la façon de changer la police, les couleurs, les tailles, et comment appliquer la Audacieux, italique et souligné formats à votre texte. Ceux-ci sont faciles à appliquer.

modes

Mais il peut être beaucoup plus rapide et le plus souvent beaucoup plus facile d`appliquer des styles prédéfinis à votre document que vous vous déplacez à travers. Les styles sont constitués de paramètres individuels, vous devez donc appliquer toujours la même mise en forme à votre document. Il y a un style pour « Heading 1 » qui apparaîtra même dans une page Web. Il y a un style « Titre » qui applique une police 28pt et condensent légèrement le texte. Il y a un style « Citation » qui applique un tiret à gauche et à droite du document, votre texte en italiques, et lui accorde une couleur différente. Par exemple:

Ce fut un extrait très rapide illustrant comment appliquer des styles de base à votre document. Jouez avec les autres styles et d`apprendre comment ils affectent la présentation visuelle de votre travail, et quelle différence qui peut faire à votre lecteur (et aussi à votre flux de travail!).

Créez votre propre style

Vous êtes super élégant, non? Bon, parce que je ne suis pas. J`ai une grande barbe rousse et tout. Assez de. Dans la vidéo que je vous ai montré comment accéder au menu supplémentaire Styles. Il est la petite flèche indiquant il y a un menu contextuel en attente de votre inspection. Vous pouvez également frapper CTRL + MAJ + ALT + S. Au bas du nouveau menu Styles trois icônes:

• Nouveau style: Assez explicite. Si vous vous trouvez peaufinage souvent une facette spécifique de votre mise en page de document Word, vous devez absolument en faire un style personnalisé facilement applicable.
• Inspecteur de style: L`inspecteur de style peut être assez pratique si vous recevez un document avec beaucoup de nouvelles et la mise en forme « inhabituel ». Il suffit d`ouvrir l`inspecteur et sélectionnez la zone du document que vous souhaitez en savoir plus sur. Vous pouvez également réinitialiser la mise en forme du texte sélectionné à partir de l`inspecteur, en utilisant les icônes de gomme rouge à droite.
• Gérer les styles: Vous pouvez utiliser l`option Gérer les styles d`apporter des modifications aux styles existants, y compris votre propre.

Lorsque vous créez votre propre style, vous ne devez pas commencer à partir de zéro. les options Type de style et style de base sur peut être pratique pour faire de légers ajustements aux styles existants, les convenant à vos besoins d`édition. Assurez-vous de les enregistrer comme quelque chose de différent!

thèmes

Niché au Conception onglet sont des options pour les thèmes et le document de mise en forme. Tout comme un style applique un ensemble spécifique de mise en forme des instructions à une seule section (ou un document entier, si vous le souhaitez), un thème est conçu pour formater votre document, modifier tous les styles disponibles.

Deux des meilleures caractéristiques de la section Thèmes sont les couleurs interchangeables et les polices.

Une fois que vous avez sélectionné votre thème, vous pouvez modifier l`esthétique du document en utilisant l`un des schémas de couleurs pré-conçus, ou créer votre propre.

De même, vous pouvez choisir parmi les collections de polices qui seront mises en œuvre dans le document. Il est un moyen très facile de modifier la présentation visuelle de votre document, tout en maintenant une approche uniforme et professionnelle.

Mise en forme du document applique un « jeu de style » complet à votre document. Par exemple, dans la vidéo ci-dessus, la rubrique 2 mise en forme de style est une norme, alors que dans le prochain court clip, vous verrez le même style Titre 2 (et Style de titre) le changement que je capotage chaque option Mise en forme du document.

Un autre outil pratique, mais sous-utilisé est Effets. Tout comme la sélection d`un thème modifie l`apparence du texte et la mise en forme, la sélection d`un effet modifie l`apparence de chaque image dans le document. Il y a des options pour Office régulière, Glow Edge Extreme Ombre, et beaucoup plus, vous pouvez donc choisir celui qui correspond à la voix de votre travail.

modèles

Il y a d`autres façons extrêmement facile d`appliquer la mise en forme cohérente dans l`ensemble du document. Microsoft a inclus des milliers de modèles gratuits pour vous d`utiliser, couvrant une vaste gamme de sujets. Besoin d`un rapport d`activité pour une tenue Graphic Design? Vous êtes couvert. Besoin Saint Valentin Cène chérie & invitations enchères Pie (wat ?!)? Pour une raison quelconque, vous êtes couvert.15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour Word15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour WordQuand il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas avoir à perdre du temps la création d`un ordre du jour à partir de zéro. De nombreux modèles de l`ordre du jour de la réunion pour Microsoft Word peut vous prendre un bon départ.Lire la suite

Video: Microsoft Word 2016 : Réinitialiser la mise en forme d'un paragraphe

Et bien que je moquer ce dernier de ces exemples, les modèles peuvent être peaufinés à vos propres spécifications très facilement dans Word, en utilisant les autres outils de conception et de mise à votre disposition.

Choisissez un modèle, et ouvrez-le. Regardez la conception du document: où les tirets sont, où les zones de texte sont placés, si des styles spécifiques ont été appliqués, et un peu de jeu autour. Déplacer les choses, cliquez sur les choses, modifier les paramètres, et vous comprendrez plus sur la composition du modèle.

3 Conseils Mise en forme avancée

Pour arrondir nos paramètres de mise en page de mots article off, je vais partager trois conseils de formatage avancés avec vous.

1. sauts de section

Les sauts de section sont un outil de formatage fou utile, surtout si vous travaillez sur un document composé de différentes facettes de l`information qui bénéficieraient d`un style individuel. Par exemple, vous pouvez appliquer un formatage personnalisé à une seule zone, comme un en-tête alternatif ou pied de page, ou même un nouveau système de numérotation des pages entier, mais surtout en laissant le reste du document intact.

À la tête Disposition onglet et sélectionnez Pauses. Il ouvrira un menu déroulant contenant différentes options:

Sélectionnez un saut de section qui convient à votre document, mais notez que l`insertion d`un Page suivante saut de section insérera aussi Saut de page, qui peut être problématique, si ce n`est pas ce que vous êtes après. Dans ce cas, utilisez la Pause continue option.

Une fois que vous mettre en œuvre un style de section spécifique que vous le souhaitez, vous pouvez toujours copier à la pause prochaine section.

2. Utiliser Rechercher et remplacer

Ce légèrement OUBLIÉS outil de formatage peut être une bouée de sauvetage lorsqu`il exerce des fonctions d`édition, mais en utilisant Rechercher et remplacer l`outil peut vous aider à parcourir le document entier pour les problèmes de formatage spécifiques que vous devez changer.

presse CTRL + H pour ouvrir le outil Rechercher et remplacer. En bas à droite, vous devez repérer Format, qui ouvre un menu déroulant. Vous pouvez maintenant choisir parmi la gamme de champs de remplacement supplémentaires. Chaque option ouvre une nouvelle boîte de dialogue où vous pouvez spécifier ce que vous essayez de remplacer, et en laissant le Trouver Que / Remplacer champs vides changeront tous la mise en forme de correspondance.

3. Mise en forme d`une liste

On pourrait penser que modifier l`apparence d`une liste numérotée serait joyeux facile, mais il peut être étonnamment frustrant.

À la tête Accueil languette. Dans la section Paragraphe, recherchez le symbole de paragraphe et sélectionnez-le.

Regardez la fin de chaque entrée dans votre liste numérotée.

Vous pouvez maintenant sélectionner les marqueurs individuels de paragraphe. Lorsque vous avez sélectionné les éléments de la liste que vous souhaitez modifier (maintenez la touche CTRL tout en faisant votre sélection pour modifier plusieurs options), à la tête Accueil onglet et sélectionnez le format que vous préférez parmi les options de la liste déroulante.

Bonus Astuce: Raccourcis d`affichage

Microsoft Word fait un très bon travail de vous montrer infobulles si possible. Il suffit de passer la souris sur presque une icône et vous obtiendrez un extrait de minutes d`information détaillant exactement ce que le bouton. Vous pouvez rendre ces infobulles plus intéressant en ajoutant leur raccourci pertinent, de sorte que chaque fois que vous passez le curseur pour vérifier, vous pouvez essayer de se rappeler le raccourci à la place.

Se diriger vers Fichier gt; options gt; Avancée. En dessous de Afficher, assurer Afficher les touches de raccourci dans infobulles. Puis appuyez D`accord.

Bonus Astuce 2: Configurez vos paramètres Couper et Coller

Ceci est un autre petit bout, mais si vous collez des extraits de texte à partir d`autres documents ou programmes, il peut faire une énorme différence.10 Paramètres par défaut Microsoft Word Vous pouvez optimiser10 Paramètres par défaut Microsoft Word Vous pouvez optimiserQuelques étapes simples d`optimisation peuvent amplifier votre productivité avec Microsoft Word. Nous vous donnons dix réglages rapides et faciles pour vos tâches quotidiennes.Lire la suite

Se diriger vers Fichier gt; options gt; Avancée. En dessous de Couper, copier et coller vous verrez cinq options:

• Coller dans le même document
• Entre documents coller
• Entre documents lorsque vous collez des définitions de style conflit
• D`autres programmes coller
• images Insérer / Coller comme

Choisissez si vous souhaitez que votre texte collé à garder le format source, fusion de mise en forme ou Conserver le texte seulement. Il y a aussi d`autres options à considérer pour vous. Par exemple, même après avoir vérifié la mise en forme d`un texte copié à partir d`un autre programme sera fusionné, j`aime voir le Afficher bouton Options de collage, juste au cas où je dois faire un changement.

Mise en forme dans Word en ligne

GRATUITMES fait partie de la suite bureautique libre en ligne offert par Microsoft. Il vous permet de créer et modifier des documents gratuitement, à condition que vous avez un compte Microsoft. GRATUITMES offre la plupart des fonctionnalités de la version de bureau, mais il y a des omissions de formatage vous croiserez peut-être.Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitementVoici comment vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitementVoulez-vous vraiment l`ensemble de la suite Microsoft Office? Si vous avez besoin est Word sans les fonctionnalités de fantaisie, Microsoft pour vous donner gratuitement. Voici comment.Lire la suite

Le niveau de base de la mise en forme est tout en standard, mais en ligne ne vient pas avec le soutien de thèmes ou de sauts de section, ainsi que ne permettant « Portrait » comme orientation du document. De même, alors que vos retraits et paramètres de l`onglet seront importées à partir de la version de bureau de Word (ou ailleurs), Word en ligne restreint également les dirigeants et les quadrillages, afin d`ajouter plus peut se révéler difficile.

Toutefois, si vous cherchez à faire quelques modifications de base en mouvement, ou ont tout simplement pas besoin de la puissance de mise en forme supplémentaire de la Parole elle-même, GRATUITMES fait un remplacement solide.9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & Collaboration9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & CollaborationOffice Online est la suite Office sur le Web gratuit de Microsoft. Les améliorations récentes introduites nouvelles Bureau 2016 et caractéristiques améliorées onedrive, Dropbox, et l`intégration de Skype. Explorons les nouvelles options.Lire la suite

Allez et faire de jolies choses

Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour faire tout document Word beau, facile à lire, avec des tas de mise en forme visuellement attrayante. Prenez le temps de jouer avec les paramètres de formatage. Si vous vous familiariser avec les paramètres de formatage de base, vous trouverez plus d`options avancées de formatage un synch!

Avez-vous des conseils de mise en forme Word ou mise en page et astuces? Quel est votre numéro un paramètre de formatage? Faites-nous savoir ci-dessous!