10 Mots simples microsoft hacks tout le monde peut faire

Pensez-vous que nous aurions fini avec la série fantastique Jeux of Thrones si George R.R Martin avait abandonné son archaïque WordStar 4.0?

Et a pris la place de Microsoft Word?

Ceci est juste un vol de l`imagination parce que nous associons la productivité avec les outils communs que nous utilisons quotidiennement. Il y a beaucoup de meilleurs outils pour les auteurs que Microsoft Word. Scrivener (notre examen Scrivener) Peut être un meilleur outil pour les écrivains. LATEX pourrait prendre la couronne pour les universitaires. Pour le monsieur tout le monde, il est la polyvalence de la Parole qui compte quand il clocks dans son bureau.Votre guide ScrivenerVotre guide ScrivenerLire la suite

Microsoft Word est aussi adroite que son utilisateur. Comme nous l`avons vu, vous pouvez même l`utiliser pour créer ordinogrammes et Les cartes mentales. Ce commutateur percutant exige que vous connaissez votre chemin autour de la suite Office. Passez à la plaque et de prendre une balançoire avec ces dix simples Microsoft Word « hacks. »

Le mode sans échec Microsoft Office

Vous pouvez toujours démarrer Microsoft Word en mode sans échec. L`une des utilisations les plus courantes est de désactiver un complément Word qui se comporte de façon erratique. Vous pouvez également utiliser le mode sans échec pour supprimer toutes les personnalisations apportées au programme. Personnellement, je l`utilise quand je dois prendre des captures d`écran de la Parole par défaut au lieu de mon écran personnalisé.

Démarrage en mode sans échec est simple: maintenez la touche CTRL et démarrer Word en double-cliquant sur le bouton pour le programme. Maintenez la touche CTRL enfoncée jusqu`à ce que la boîte de dialogue Mode sans échec apparaît. Une façon plus rapide est de taper winword / sécurité dans la zone Exécuter de Windows.

Pour quitter le mode sans échec, quittez Word et puis rouvrez Word comme vous le faites normalement.

Désactiver l`écran de démarrage

L`écran de démarrage peut être une gêne pour les utilisateurs réguliers de Word. Mais ne vous inquiétez pas parce que c`est invalidante une seconde d`affaire. Aller à Ruban gt; Fichier gt; options gt; Général.

En dessous de Commencez options, cliquez pour supprimer la coche à côté Afficher l`écran de démarrage lorsque cette application démarre. Cliquez sur OK.

Le mode tactile / souris pour Taps plus précis

Gros doigts et un écran tactile activé - c`est une recette pour quelques coups désastreux. 2013 mots offre une touche / bascule souris qui permet de travailler sur les écrans tactiles permis beaucoup plus facile en élargissant les boutons et en augmentant la distance entre eux. Basculer le mode en suivant les étapes ci-dessous.

Cliquez sur la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d`accès rapide et sélectionnez Touchez / Mode Souris de la liste.

Une fois que la bascule tactile / souris apparaît dans la barre d`outils d`accès rapide, cliquez sur la petite flèche à côté de choisir entre la Mode tactile et le mode souris.

Le choix du mode tactile étend le ruban et rend plus facile tapotant. La meilleure visibilité du ruban est également utile pour les utilisateurs âgés.

Documents Salvage « Lost »

Dès le départ, vous devez savoir comment récupérer un fichier Word non enregistré ou enregistrer un fichier Office corrompu. En tant que dernier effort, vous devez également ajouter la Récupérer le texte de tout fichier Procédé pour les sauveteurs. Recover le texte de tout convertisseur de fichier permet d`extraire le texte brut de tout fichier. Notez que cette façon est différente de la Ouvrir et réparer fonctionnalité. La bonne chose est, le fichier ne doit pas être un document Word.Comment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesComment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesEst-ce qu`un accident Windows ou panne de courant nix un document Microsoft Office que vous travaillez? Peut-être que vous avez accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le projet et restaurer votre travail.Lire la suite

Aller à Fichier gt; Ouvrir. Sélectionnez le fichier endommagé et accéder à la Récupérer le texte de tout fichier commande dans la liste Type de fichier à côté de la zone de texte Nom du fichier.

Vous devriez être en mesure de récupérer les données de format ASCII-moins en. Graphiques, des champs, des objets de dessin, etc. ne sont pas convertis. En-têtes, pieds de page, notes, notes de fin, et du texte sont récupérés sous forme de texte simple. Cette méthode est limitée aux documents dans la Parole 97-2003 (il ne fonctionnera pas sur pas .docx ou fichiers .dotx - mais il existe une solution pour cela).

Choisissez entre l`aide en ligne vs hors ligne Aide

Par défaut, Word suppose que vous souhaitez prendre l`aide en ligne lorsque vous êtes coincé. Cela peut facilement se révéler être une gêne lorsque vous n`êtes pas en ligne ou sur une connexion lente. Même si, la ressource d`aide en ligne est beaucoup plus large portée par rapport à la Parole locale Aide. Parole force pour afficher les fichiers d`aide de base hors ligne stockés dans votre ordinateur à l`aide d`un simple interrupteur.

presse F1 pour afficher l`écran d`aide et cliquez sur la flèche déroulante à côté de l`aide de Word. Choisir L`aide de Word de l`ordinateur.

Prenez note que vous pouvez toujours épingler l`écran d`aide au haut du document et continuer à travailler tout en regardant les instructions affichées à l`écran d`aide.

Copier et coller du texte sans toucher le Presse-papiers

Voici un scénario quotidien commun. Vous avez copié un énorme lot de données à partir d`Excel et il attend le presse-papiers pour un simple coller dans Word. Mais attendez - vous devez également déplacer ou copier un autre texte en premier. Voici une méthode simple qui vous évite d`écraser ce qui est le presse-papiers.

Mettez en surbrillance la partie du document que vous souhaitez déplacer ou copier vers le nouvel emplacement. Gardez-le en surbrillance. Ensuite, naviguez jusqu`à l`emplacement dans votre document à l`endroit où vous voulez déplacer ou copier le texte. Ne pas cliquer ici encore.

• Pour déplacer le texte: presse CTRL cliquez à droite sur la clé et le nouvel emplacement. Vous pouvez également appuyer F2 gt; Déplacer vers l`emplacement gt; presse Entrer.
• Pour copier le texte: presse CTRL + MAJ et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Vous pouvez également appuyer DÉCALAGE+ F2 gt; Déplacer vers l`emplacement gt; presse Entrer.

Maintenant, vous pouvez faire la routine habituelle de copier-coller pour amener les données du presse-papiers dans votre document.

Ceci est juste l`une des nombreuses façons de copier et coller le contenu. Une routine copier-coller efficace est le moyen le plus simple d`être plus efficace du temps dans Microsoft Word.

Un presse-papiers plus puissant avec Spike

Nous continuons d`améliorer nos habitudes de copier-coller avec une fonction peu connue appelée Pointe. Contrairement à une question à caractère temporel du Presse-papiers, Spike vous aide à recueillir des données à partir de plusieurs points dans un document Word, puis coller tout le contenu à un autre endroit dans ce document ou dans un autre fichier Word ou même à un autre programme.

En utilisant Spike est un moyen rapide de créer des listes de texte provenant de différentes parties d`un document. Par exemple: Vous devez créer un résumé de tous les principaux points à la fin ou au début de votre document.

Mettez en surbrillance le texte et appuyez sur CTRL + F3. Cela déplace l`information au Spike.

Remarque: Si tu veux copier le texte plutôt que de le déplacer, appuyez immédiatement CTRL + Z (Annuler). Ceci restaure le texte supprimé, mais ne modifie pas la copie déjà stockée dans le Spike.

Pour recueillir plus d`informations, poursuivre le processus avec CTRL + F3 autant de fois que vous le souhaitez. Word ajouter le texte sélectionné à ce qui existe déjà dans le Spike.

Pour coller les informations recueillies dans un nouveau document ou à un autre endroit presse CTRL + MAJ + F3.

Spike est maintenant vide. Mais si vous voulez coller le contenu de la pointe sans compensation, vous pouvez suivre ces étapes:

• Placez le point d`insertion où vous voulez le contenu Spike collé.
• Type Pointe.
• presse F3.

Spike est une entrée d`insertion automatique. Tant que vous ne nettoyez pas vide avec le raccourci Maj + F3 Ctrl +, le contenu sont conservés même lorsque vous fermez Word ou redémarrer sous Windows.

Voici une explication vidéo de YouTube:

Supprimer les espaces Double

En tant que rédacteur en chef et écrivain, espaces doubles sont l`un de mes petits soucis pour animaux de compagnie. espaces doubles sont archaïques et ils ne devraient pas exister après des périodes. Il devrait être un espace unique - TOUJOURS. Avec Rechercher et remplacer, vous pouvez changer tous les cas de doubles espaces pour simples.

Sélectionner tout le texte dans le document. Ouvrir Trouver et remplacer dans le volet de navigation (Vue gt; Montrer gt; volet de navigation) Ou appuyez sur CTRL + H. Placez votre curseur dans la Trouver quoi champ, puis appuyez sur la barre d`espace deux fois pour insérer deux espaces. Placez votre curseur dans la Remplacer par champ, puis appuyez une fois sur la barre d`espace.

Cliquez Remplace tout pour effacer tous les doubles espaces.

Utilisez Portrait et Paysage dans le même document

C`est une vieille pointe, mais un bon. Parfois, je trouve que l`utilisation portrait et l`orientation paysage dans le même document aide à accueillir les grands tableaux, des graphiques ou des diagrammes de chronologie. Il peut être une grande table ou illustrations larges, aussi. En utilisant la même orientation permet d`éviter la création d`un document supplémentaire pour accueillir le contenu plus large.

Sélectionnez les pages ou paragraphes que vous souhaitez modifier en mode portrait ou orientation paysage.

Aller à Mise en page gt; Mise en page gt; Cliquez Les marges et sélectionnez Les marges personnalisées.

Dans l`onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.

dans le Postuler à liste, cliquez sur texte sélectionné.

Word utilise des sauts de section pour donner le texte sélectionné leur orientation. Donc, si vous sélectionnez une partie du texte sur une page (mais pas la page entière), Word place le texte sélectionné sur sa propre page, et le texte qui l`entoure sur des pages séparées.

Obtenez la liste complète de toutes les commandes Word

Vous ne pouvez pas trouver une utilisation pour la liste des commandes obscures dans votre journée pour une utilisation quotidienne de la Parole. Mais cette fonctionnalité simple mais puissant peut être un excellent moyen d`élargir vos connaissances Word. Cette commande crée un nouveau document Word avec une liste complète des commandes de Word. Vous pouvez enregistrer ce document Word et y effectuer des recherches pour comprendre l`utilisation des commandes que vous ne connaissez pas.

Aller à Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban. Sous le Les onglets principaux liste, vérification Développeur pour l`afficher sur le ruban. Cliquez sur OK. Ensuite aller à Ruban gt; onglet Développeur gt; Groupe de codes gt; Les macros et dans le Les macros boîte de dialogue, tapez ListCommands.

Cliquez Courir. Cela provoque la boîte de dialogue Liste des commandes apparaisse.

Pour lister toutes les commandes, cliquez sur Toutes les commandes de Word, puis cliquez sur OK. Word crée un nouveau document avec toutes les commandes prévues dans une table soignée. Les trois têtes de colonne sont - Nom de la commande, Modificateurs et clé.

Vous pouvez passer par la liste alphabétique et voir les commandes que vous ne comprenez pas ou de vérifier les commandes qui étaient dans les anciennes versions de Word. En tant que document Word, la liste complète est consultable. Personnellement, je trouve la navigation dans la liste plus confortable que le forage en bas de la boîte de dialogue Personnaliser le ruban. Essayez en mode lecture.

Ce n`est pas Le dernier mot du tout!

le Avancée boîte de dialogue sous Options Word a 150 commandes seul. C`est un indice de l`étendue de la courbe d`apprentissage avec Microsoft Word. Mais l`effort en vaut la peine parce que Word a rendu notre vie plus facile pour les trente dernières années. Donc, nous allons continuer à explorer les profondeurs de ce logiciel de productivité et de trouver des moyens de mieux l`utiliser. C`est là que vous intervenez.10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facile10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facileMicrosoft Word est trompeusement simple. Vous êtes bien aussi longtemps que vous tirez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse, il est sans ses caractéristiques productives.Lire la suite

Saviez-vous que sur l`un des conseils ci-dessus? Racontez-nous votre pointe de texte favori. Il peut être aussi simple que SHIFT + F3 ou aussi complexe comme un code VBA. Nous sommes toutes les oreilles!