10 Fonctionnalités de microsoft word cachés qui vous rendront la vie plus facile

Video: Word facile

Mis à jour par Tina Sieber le 28 Février, 2017.

Tout le monde sait Clippy. Mais êtes-vous amis avec pied-de-mouche?7 signes que vous êtes un utilisateur aguerri de Windows7 signes que vous êtes un utilisateur aguerri de WindowsWindows a depuis plus longtemps que beaucoup d`entre vous ont été en vie. Connaissez-vous le trivia pour prouver que vous êtes un long temps d`utilisateur Windows? Voyons voir ce que vous vous souvenez.Lire la suite

Arrêtez-vous là si vous savez de quoi je parle. Vous en savez plus sur Microsoft Word que moi.

Video: How to REALLY use Microsoft Word: Tabs and Indents

D`accord. Permettez-moi de vous tester un peu plus en demandant au sujet de « lignes de veuve ». Si vous avez encore que, alors ne vous arrêtez. Si vous ne l`avez pas, alors bienvenue à ce côté de la ligne où nous pensons que nous sommes compétents sur Microsoft Word - mais sont franchement pas.

Vous êtes bien aussi longtemps que vous tirez un document et tapez simplement. Mais des milliards de dollars Redmond sont allés dans ce qui représente le bureau couteau suisse, il est aujourd`hui. Un grand nombre de ces billets verts ont aidé à créer les fonctions productives cachées que nous utilisons rarement. Voici dix fonctionnalités Microsoft Word qui facilitent votre travail.

1. Soyez Distraction gratuit

Les auteurs veulent la paix. L`encombrement visuel de Microsoft Word a donné lieu à une légion de distraction éditeurs gratuits et la paix sans être dérangé. Mais si vous aimez Word, vous pouvez utiliser un raccourci rapide pour cacher l`encombrement visuel du ruban. presse Ctrl + F1 pour passer le ruban de la vue.

Tweak en cliquant sur Affichage du ruban Option et la sélection Ruban de masquage automatique.

lecture de Distraction gratuit est une caractéristique plus spécialisée dans Word 2013 et 2016, cependant, il était là dans Word 2010, aussi. Conçu pour les tablettes tactiles, le mode de lecture fonctionne bien sur un ordinateur portable tous les jours ainsi. Accéder tout aussi rapidement avec un ALT + W-F (Appuyez sur W & F en même temps).

En option, utilisez les touches par défaut:

• (Dans le menu du ruban) Vue gt; mode de lecture.
• (Sur la barre d`état) Le mode de lecture bouton à droite.

Appuyez deux fois avec votre doigt ou double-cliquez avec votre souris pour zoomer et faire des graphiques comme des tableaux, des graphiques et des images remplissent l`écran.

2. Réorganiser avec la vue Plan

Décrivant vos idées principales et en complétant ce premier projet est rapidement la pointe pour surefire la productivité écriture. Si elle est bien utilisée, la Vue générale peut augmenter votre productivité avec de grands documents de 50%.De l`idée à Final Draft: Comment faire pour augmenter votre productivité d`écritureDe l`idée à Final Draft: Comment faire pour augmenter votre productivité d`écritureVous ne devez pas être Stephen King d`être un écrivain productif. En utilisant les bonnes applications et des conseils d`écriture, vous pouvez obtenir plus d`écriture fait avec moins de frustration, et finir ce que vous commencez.Lire la suite

Aller à Vue gt; vues sur le ruban. Vue générale vous aide à affiner l`organisation des documents complexes en réorganisant blocs de texte et neuf niveaux de titres. Voir Outline ouvre une barre d`outils spéciale avec des commandes pour la promotion ou rétrogradant texte sélectionné. Utilisez les commandes pour masquer ou afficher le texte sélectionné.

• Vous voulez arriver à un point spécifique dans un long document? Passer en mode plan et passer à un niveau de rubrique spécifique.
• Vous voulez rédiger rapidement? Planifier les sections sur le mode plan et les passer aux autres dispositions pour écrire le corps.
• Vous voulez réorganiser un rapport en déplaçant d`énormes blocs de texte? Glissez et déposez un cap pour se déplacer non seulement cette position, mais tous les sous-niveaux et sous le corps du texte. Utiliser les flèches vers le haut-vers le bas pour les exploiter.
• Vous voulez formater rapidement rubriques? Utilisation Articles 1, 2 et 3 au lieu de changer la taille et l`utilisation de majuscules.

3. Utilisez Word comme un outil rapide remue-méninges

Cliquez deux fois et commencez à taper. Vous n`avez pas besoin de se soucier avec le positionnement d`un curseur si vous ne voulez pas. Ceci est le plus proche de Microsoft Word vient à l`écriture libre. Cliquez et type existe depuis Word 2002. La fonction ne fonctionne que dans la vue de la mise en page d`impression ou en mode Mise en page Web.

Bien que ce soit très utile pour insérer du texte et des graphiques, vous pouvez également l`utiliser pour le brainstorming impromptue comme freeform outil de mindmapping.8 MS Word modèles qui vous aident Brainstorm & Mind Map vos idées rapidement8 MS Word modèles qui vous aident Brainstorm & Mind Map vos idées rapidementRemue-méninges de vos idées aide visuellement avec clarté et vous permet de relier les idées et imbriquer ensemble. C`est là mindmapping a décollé. Vous savez peut-être zilch à ce sujet, mais même les vieilles habitudes de l`âge de griffonner ...Lire la suite

4. Convertir les tableaux aux graphiques en 3 étapes

Faites votre choix - une table soigneusement formatée avec beaucoup de données ou un graphique bien fait la visualisation de ces données pour vous?

Être des créatures visuelles, il est souvent une évidence d`opter pour ce dernier. Microsoft Word, il est facile à convertir l`information sous forme de tableau dans un tableau. Lorsque vous n`avez pas trop de tableaux de données, créez un graphique dans Word au lieu de plus-tuer avec Excel. Sélectionnez la table avec les données et les trois étapes suivantes ...

1. Clique sur le Insérer onglet sur le ruban.
2. Clique le Objet outil dans le Texte et ouvrir le groupe boîte de dialogue de l`objet.
3. Dans la liste des Types d`objets, choisir Graphique Microsoft Graph. Cliquez sur OK.

Word affiche les données tabulaires sous forme de graphique propre. Vous pouvez formater votre graphique comme tout autre élément dans le document.

5. Les équations d`écriture dans Word

Et vous pensez que seulement formules Excel sont étonnants. L`éditeur d`équation a toujours fait partie de Microsoft Word. Dans Word 2013 et 2016, il est simplement connu sous le nom de l`équation (disponible à partir Insertion - Symboles).3 fous Excel formules qui font des choses étonnantes3 fous Excel formules qui font des choses étonnantesJ`ai toujours cru que Excel est l`un des outils logiciels les plus puissants là-bas. Il est non seulement le fait que c`est un logiciel de tableur. Non, Microsoft Excel 2013 a simplement une collection impressionnante de ...Lire la suite

Choisir Insérer gt; Équation gt; Insérer une nouvelle équation.

Utilisez l`équation barre d`outils pour concevoir vos propres équations avancées pour les mathématiques, la physique, la chimie ou. Word vous donne beaucoup d`équations bien connues pour insérer avec un simple clic.

Un court tutoriel Lynda.com introduit la fonctionnalité.

6. Tenez 24 éléments dans le Presse-papiers

Contrairement à la presse-papiers de Windows, propre version de Word peut contenir 24 éléments. dans le Accueil onglet, cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de Presse-papiers pour révéler le panneau à gauche. Pour le raccourci, Ctrl + C deux fois pour ouvrir le panneau du Presse-papiers. Cette capacité de rétention vous permet de couper et de copier plusieurs éléments et les déplacer partout dans le document.

7. Traduire le Go

Microsoft Office utilise Microsoft Translator pour gérer toutes les traductions. Dans Word 2013 et 2016, utilisez la Traduire fonction de la La revue languette. le Recherche onglet apparaît à droite et vous pouvez choisir parmi de nombreuses langues. Traduire un mot ou une phrase. Ou, traduire le document et l`afficher dans votre navigateur Web.

8. Soyez visuellement Orant Kerning

Crénage ajuste l`espace entre deux lettres individuelles pour une meilleure apparence visuelle. Lors de la conception d`un document, chaque caractère nécessite sa propre crénage spécifique. Kerning devient important lorsque vous concevez avec de grandes polices sur Word, par exemple une couverture d`ebook.

Word a crénage désactivé par défaut, et normalement vous n`avez pas besoin de déranger avec elle. Mais disons que vous devez soumettre un devoir de cinq pages. Économisez effort en augmentant la largeur entre les lettres au lieu d`écrire peluches!

Cliquez sur la petite flèche pop-out sur Police de caractère (sur le Accueil languette). Autre possibilité: cliquez sur Ctrl + D. Cochez la case Crénage pour les polices. Expérience en entrant une petite taille de point dans la boîte. Rappelez-vous certains types de caractères, tailles de police ne semblent pas bonnes avec crénage.

Si vous voulez vraiment obtenir mieux avec crénage et polices, essayez le jeu de type Kern nous l`avons mentionné dans un précédent article sur Jeux de police.Un test de caractère: 10 polices Jeux qui Prouvez Typographie peut être amusantUn test de caractère: 10 polices Jeux qui Prouvez Typographie peut être amusantJouer avec la typographie peut être amusant. Vous allez adorer ces jeux si vous aimez le son du renard brun rapide qui a sauté sur le chien paresseux. Découvrez ce que nous parlons.Lire la suite

9. Vérifiez votre document

Ces jours-ci, il est synonyme de partage. Il est tout au sujet de la sécurité, aussi. le inspecteur de document est la console centrale dans Microsoft Word qui vous permet de vérifier votre document pour toute information que vous voulez garder privé. Chaque fois que vous créez ou même modifier un document, des informations utilisateur est ajouté au fichier automatiquement. Le Inspecteur de document vous permet d`effacer ce genre d`information avant de partager un document.

Pour accéder au document Inspecteur:

Aller à Fichier gt; Info gt; Préparez-vous pour le partage gt; Vérifier les problèmes gt; inspecter le document.

Inspecter le contenu caché en cochant les cases. Après l`inspection, toutes les catégories avec des données sensibles devient un point d`exclamation. A bouton Tout supprimer pour chaque catégorie supprime les données et finalise le document.

Bureau d`appui vous guide étape par étape sur la façon d`utiliser le document Inspecteur.

10. Prenez les avantages du texte caché

Oh oui. Cette fonctionnalité est vraiment caché. Le texte caché est un attribut de caractères non-impression qui a son utilité. texte Hiding peut être utile dans de nombreuses situations:

• Créer un simple questionnaire en masquant les réponses.
• Contrôle de la mise en page pour un travail d`impression spécifique en insérant le texte masqué.
• Imprimer deux versions d`un document. Dans l`une, cacher des portions de texte. Vous n`avez pas besoin de créer deux copies ou supprimer une partie du document.
• Temporairement cacher des informations confidentielles que vous ne voulez pas que les autres voient.

Afficher ou masquer Texte

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer ou le texte caché.
2. Cliquez Accueil gt; La boîte de dialogue de la police gt; Police de caractère gt; Activez ou désactivez la Caché case à cocher.
3. Imprimer Texte masqué: Aller à la Fichier languette gt; options gt; Afficher gt; Sélectionnez le texte masqué case à cocher gt; Sélectionnez le Imprimer le texte caché case à cocher gt; Cliquez D`accord.

Video: Five useful MS Word tricks (MS word tips #1)

Les caractères non-impression sont des « marques », qui mise en forme permet à l`utilisateur de résoudre et finetune la mise en page d`un document.

Par exemple - les mots doivent être simples spaced- vos paragraphes doivent être espacés avec la ligne correcte tous les onglets devraient pauses-être alignés Up- cellules du tableau doivent être mis en forme neatly- doit pagination, ETC.

Pilcrows, onglet-marqueurs, des espaces, les sauts de ligne, les sauts de page, ancres d`objet et le texte caché ne sont que quelques-uns des éléments non-impression qui sont à portée de main pour contrôler la mise en page d`un document Word. Afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton sur le pied-de-mouche Accueil languette. Vous pouvez également appuyer Ctrl + *.

Remarque: Dans Word 2013 et 2016, vous pouvez aussi étendre ou réduire certaines zones d`un document à afficher de manière sélective des informations.

Révélez vos secrets de productivité

Saviez-vous que sur le championnat annuel de Microsoft Office? Les participants sont les champions à l`aide de la suite - et vous pouvez parier qu`ils ont trouvé des moyens plus rapides ou plus efficace d`utiliser des outils tels que Word pour leur journée à des emplois de jour. Probablement, il y a un champion en vous.

Champions ont leurs conseils préférés. Partagez les fonctionnalités que vous utilisez tous les jours - cachés ou non.