Comment combiner des fichiers de mots sans fusionner le format

Vous pouvez facilement formater et combiner des fichiers dans Microsoft Word.

Microsoft Word pourrait ne pas être votre premier choix pour créer et maintenir un album numérique, mais l`application ne vous permet de couper, copier et coller dans ses pages comme vous clipping et le collage dans la vie réelle. Avec Word, vous ne devez faire attention si vous voulez combiner des fichiers sans changer le format d`origine. Un clic par inadvertance pourrait entraîner le document en cours prenant l`apparence de celui que vous coller dans la place de celui que vous coller à partir. Il est assez facile de garder le contrôle sur la mise en forme dans Word, même en combinant les fichiers. Restez sur vos gardes lorsque vous avez l`envie de fusionner.

Lancez Word et ouvrez le fichier que vous souhaitez fusionner dans un autre fichier. Clique le "Accueil" onglet si elle n`est pas activé, puis cliquez sur le bouton « Select » sur le ruban. Cliquez sur « Sélectionner tout. » Est mis en surbrillance le document entier.

Video: Partie 2 - Regrouper les données en un seul tableau - Excel 2013

clic droit partout dans la zone en surbrillance et choisissez « Copier ». Si vous arrive de cliquer hors le point culminant avant de copier, répéter la "Tout sélectionner" processus. Vous pouvez maintenant fermer ce document si vous le souhaitez.

Ouvrez le second fichier Word. Faites défiler jusqu`à la place dans ce document où vous souhaitez fusionner dans le premier fichier, comme à la fin du document.

Appuyez sur « Ctrl-Enter » pour ajouter une nouvelle page avec un saut de page pour le document copié. Vous pouvez aussi cliquer sur le curseur et appuyez sur la touche « Entrée » pour un saut de ligne si on le souhaite.

Video: Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier

faites un clic droit partout dans le nouvel espace et sélectionnez « Coller ». Les pâtes de documents copiés, en gardant sa mise en forme. Si vous avez collé le nouveau document entre les sections d`un autre fichier au lieu de la fin, faites défiler jusqu`au point où le document collé en rencontre celui qui était à l`origine dans le fichier. Vous verrez la mise en forme d`un document collé-in ne remplace pas celui qu`il rencontre - chaque section conserve sa mise en forme.

Conseils

Lorsque vous travaillez avec deux moniteurs, il peut être utile de garder le document original ouvert sur un écran et le fichier fusionné ouvert sur l`autre. Bien que non requis, cela peut vous aider globe oculaire du côté du fichier fusionné côte à côte avec l`original, de sorte que vous pouvez vérifier la mise en forme des questions que vous avez.
Ces instructions sont applicables à Word 2013 et Word 2010. Les procédures peuvent varier légèrement ou considérablement pour les autres versions et applications.

Attention

Une fois que vous avez collé ou fusionné les deux fichiers, ne pas utiliser « Sélectionner tout » ou sélectionnez le document en entier, car toutes les modifications apportées auront une incidence sur l`ensemble du document, y compris le fichier fraîchement importé. Vous devez également éviter d`appliquer l`un des styles de document sur la section de l`onglet Accueil Styles du ruban à la section nouvellement collé dans. Ces styles sont mis en place pour le document original dans lequel vous avez collé la copie et écrasez les styles collés dans si vous dites Word pour le faire.

Les références

Penn State University: Sélectionnez, Couper, Copier, Coller texte et graphiques dans Word

A propos de l`auteur

Fionia LeChat est un rédacteur technique dont grands ensembles de compétences comprennent le MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, publication assistée par ordinateur, conception et graphiques. LeChat a une maîtrise ès sciences en rédaction technique, une maîtrise ès arts en relations publiques et des communications et d`un baccalauréat ès arts en écriture / anglais.