Comment utiliser ms word pour faire un manuel d`utilisation

Dans Word, cliquez sur le dossier « Fichier » et sélectionnez l`onglet « Nouveau ». Double-cliquez sur le « Livres » dans la fenêtre « Modèles disponibles ». Double-cliquez sur le dossier « Autres livres ». Double-cliquez sur le modèle « manuel professionnel ». Le modèle manuel d`utilisateur de Word est juste un point de départ que vous personnalisez le manuel à vos besoins. Le document de téléchargements dans une nouvelle fenêtre Word.

Faites défiler les pages du modèle de mode d`emploi pour avoir une idée de ce qui est inclus, ce qui doit changer, et ce qui doit être ajouté. Par exemple, Word comprend une page de titre générique, table des matières, des en-têtes, des blocs de texte, d`image et des espaces réservés, ainsi que des conseils sur la configuration manuelle de l`utilisateur.

Mettez en surbrillance un en-tête ou bloc de texte. Ecrasez avec vos informations manuellement. Vous allez copier probablement le texte existant d`un autre document et de le coller directement dans les zones de texte de modèle. Remplacer tout le texte d`espace réservé de Word avec votre propre. Remplissez le manuel nécessaire- vous pouvez ajouter le texte d`abord, puis les en-têtes et des images, ou vous pouvez travailler de façon linéaire à partir de la première page jusqu`à la fin.

clic droit sur une image de l`espace réservé ou de l`image et cliquez sur la touche « Supprimer » pour le supprimer. Pour ajouter vos images, cliquez sur l`onglet « Insertion », puis sur le bouton « Image ». Accédez à l`image et double-cliquez dessus. Ceci est également un moyen idéal pour la marque le manuel en ajoutant votre logo sur la page de couverture et ailleurs dans le document.

Cliquez sur l`onglet « Accueil ». Vérifiez les options dans la section Styles du ruban. Ceux-ci dictent la façon dont les sections de votre manuel apparaissent, comme le principal texte du paragraphe et les rubriques. Si vous voulez utiliser des éléments autres que ce que le modèle offre un clic droit sur l`un des styles, tels que "N ° 1," et choisissez « Modifier ». reformater l`en-tête, puis cliquez sur « OK ». Tous les styles de titre 1 sont modifiés, de sorte que vous ne devez pas passer par eux individuellement. Ceci est une excellente façon d`assurer votre manuel est conforme aux exigences de style interne de votre entreprise.

Faites défiler jusqu`à la première page du modèle, qui est la couverture dans la plupart des modèles. Assurez-vous que tout le texte de l`espace réservé a été remplacé par des informations sur votre produit ou service.

La table des matières indique les en-têtes de modèle générique. clic droit sur la table des matières et choisissez « champ mise à jour. » Cliquez sur le bouton « Mettre à jour toute la table », puis cliquez sur « OK ». Cela change la table des matières pour refléter vos nouveaux en-têtes et les numéros de page.

Cliquez sur l`onglet « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous. » Entrez le nom du fichier du manuel d`utilisateur dans le champ « Nom de fichier », choisissez où enregistrer le document sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».