13+ Raisons pour lesquelles vous devriez mettre à niveau vers microsoft office 2016

Je pense que vous serez d`accord avec moi quand je dis:

Il est vraiment difficile de mise à niveau Microsoft Office toutes les quelques années.Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd`hui avec votre bureau 365 AbonnementMise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd`hui avec votre bureau 365 AbonnementMicrosoft Office 2016 pour Windows a atterri et il apporte de nombreuses fonctionnalités intelligentes nouvelles. Si vous avez un Office 365 abonnement, vous pouvez l`obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrons comment ci-dessous.Lire la suite

C`est généralement comment ça se passe toujours avec de nouveaux logiciels et fonctionnalités plus intelligentes. Mais il est une autre chose quand personne sur sept dans le monde utilise Microsoft Office et ainsi faire 83% des entreprises du Fortune 500. Oui, Microsoft Office 2016 est maintenant dans l`éblouissement. Et son temps vous considéré comme la mise à niveau.

Mais avez-vous besoin?

Eh bien, vous pouvez arriver à cette décision dans les quelques minutes qu`il faut pour lire les 13 principales raisons.

Le premier changement que vous instantanément spot

Couleurs différentes. Réellement.

Microsoft Office 2016 introduit coloré qui est le thème par défaut et chaque application obtient une couleur différente. Mot est bleu foncé, Excel est vert, PowerPoint est orange, Outlook est bleu clair, et OneNote est violet. Cela contribue à atténuer la monotonie blanchâtre des versions précédentes.

Comme toujours, vous pouvez changer la couleur à tout parmi les trois choix de Fichier gt; Compte gt; Thème bureau.

Astuce Pro: Si vous avez des problèmes visuels, les haut contraste noir thème gris pourrait être un économiseur d`oeil.Le côté obscur de Windows 10: Définir un thème & Modifier les couleursLe côté obscur de Windows 10: Définir un thème & Modifier les couleursWindows 10 est si brillante, elle peut causer la fatigue oculaire. Définition d`un thème sombre est un moyen simple de donner à vos yeux une pause. Nous vous montrons comment le thème Windows 10 et son plus souvent ...Lire la suite

Les étiquettes apposées sur les onglets du ruban sont maintenant en cas de titre. Ce sont deux petits changements et à peine un qui vous convaincra de passer à la dernière version. Mais il est agréable de faire un début agréable avant d`arriver aux traits lourds.

Être plus avec certains « Tell Me » Assistance

Rappelez-vous Clippy?7 signes que vous êtes un utilisateur aguerri de Windows7 signes que vous êtes un utilisateur aguerri de WindowsWindows a depuis plus longtemps que beaucoup d`entre vous ont été en vie. Connaissez-vous le trivia pour prouver que vous êtes un long temps d`utilisateur Windows? Voyons voir ce que vous vous souvenez.Lire la suite

Pour ceux qui se sont sentis perdus parmi les options sans fin dans Office, la Dites-moi ce que vous voulez faire est le cousin plus intelligent de Clippy. Remarquez la petite icône de l`ampoule au milieu du ruban. Il est l`intelligence personnifiée - il vous suffit de dire ce que vous voulez faire. Pas creuser des commandes ou pelleter dans le fichier d`aide.

Tapez ce que vous voulez faire dans le programme Office et le petit genie vous montre non seulement comment le faire, comme une fonction d`aide, mais nous allons vous le faire directement à partir d`ici.

Par exemple: si vous voulez régler l`espacement des lignes, mais ne savent pas comment le faire, il suffit de taper dans le petit champ. Les options d`espacement de ligne sont affichés dans un clin d`oeil.

Cette fonction est disponible dans tous les programmes dans Office 2016 sauf OneNote. Peut-être, ils l`inclure dans la prochaine mise à jour, mais pour l`instant la fonctionnalité rend plus facile et la maîtrise Bureau des tâches plus rapides. Même si, je ne peux pas le dire est revenu parfait quand je l`ai essayé avec les commandes obscures dans Office.

Astuce Pro: Alt + Q est le nouveau raccourci clavier vous devez apprendre maintenant.Comment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinComment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez-Parole générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez les raccourcis clavier pour d`autres applications Office, aussi.Lire la suite

Collaborer et Coauteur en temps réel

Si la collaboration est pas en temps réel, ce n`est pas une collaboration dans le vrai sens. La collaboration n`a pas été en temps réel dans Microsoft Office 2013 (via onedrive) et il a souffert quand par rapport à Google Drive. Le chaînon manquant - temps réel co-création - est maintenant la fonction de base d`Office 2016. flux de travail d`équipe est plus productif que vous pouvez voir instantanément ce que vos membres de l`équipe font dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Notez la Partager onglet à l`extrême droite du ruban. Vous serez invité à Enregistrer Cloud. Vous pouvez l`enregistrer sur un dossier partagé onedrive ou un emplacement de SharePoint. Inviter les autres et leur donner accès à soit afficher le fichier ou modifier. les membres de l`équipe peuvent également ouvrir le document dans la gratuit Office Online - ils ne ont pas besoin de la suite Office de bureau.Ne pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineNe pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineOffice Online est la version gratuite et connecté cloud de Microsoft Office. Les limites sont compensées par des caractéristiques, utiles même aux utilisateurs d`Office de bureau. Le meilleur de tous est sonLire la suite

Les co-auteurs reçoivent un mail d`invitation et dès qu`ils se joignent, vous pouvez voir leurs photos de profil dans le panneau de l`action aux côtés du document. Avec la saisie en temps réel, regarder ce que les autres travaillent et voient leurs modifications qu`ils se produisent. Bureau verrouille les modifications de sorte que vous ne pouvez pas travailler sur la même partie. C`est une caractéristique minuscule, mais il est raisonnable lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document.

En outre, notez le changement de l`icône Enregistrer en haut à droite.

Office conserve également des versions précédentes éditions dans la section Historique du menu Fichier. Le Blog Microsoft Office explique comment partager avec un clic d`un bouton.

Astuce Pro: Avec Office 2016, vous pouvez partager un bloc-notes OneNote avec quelqu`un que vous voulez. Ajouter des documents, des images, des vidéos, des feuilles de calcul, ou des e-mails et un ordinateur portable peut être un conteneur simple clic pour des projets de groupe.

Mieux visualiser les données avec de nouveaux types de graphiques

Word, PowerPoint, Excel et obtenir de nouveaux types de graphiques qui aident à visualiser les données brutes avec des diagrammes soignées de manière plus facile. Les données se déplace vers contes plus riches et vous aurez besoin de tous les outils dont vous avez besoin. De nouveaux types de graphiques incluent Treemap, Cascade, Pareto, Histogramme, Boîte et Moustaches et de rayon de soleil.8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliser8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliserLes graphismes sont plus faciles à saisir que du texte et des chiffres. Les graphiques sont une excellente façon de visualiser le nombre. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce genre.Lire la suite

Quelle est l`utilité sont-ils? Très.

Un exemple: Un diagramme de Treemap peut être utilisé pour afficher une vue de haut niveau de vos données. Avec la bonne couleur de codage de vos yeux peut repérer les tendances et les différences proportionnelles entre les différents ensembles de données. Vous pouvez obtenir une vue plongeante de grands ensembles de données facilement, sans être embourbé dans les objets confus. Par exemple, comparer les densités de population de tous les États américains.

Bien sûr, un tableau ne peut être aussi bon que les données qu`il représente. Mais avec les multiples options graphiques disponibles maintenant, Microsoft Office 2016 vous donne plus de façons de travailler avec les données. Plus tôt, un add-in supplémentaire aurait effectué une fonction similaire.

Visitez le blog Bureau pour en savoir plus sur les types de graphiques modernes.

Astuce Pro: Dans Excel 2016, utilisez la Analyse rapide bouton (menu contextuel clic droit) pour afficher un aperçu du tableau recommandé selon vos données.

Les équations avec Handwrite équations Quicker encre

Travailler avec des équations mathématiques est plus facile dans Word, Excel et PowerPoint maintenant. Aller à Insérer gt; Équation gt; encre équation. Pour les appareils tactiles, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet tactile pour écrire des équations mathématiques à la main. Vous pouvez également utiliser la souris dans la Écrire boîte. Le logiciel Office de la convertit en texte.

Astuce Pro: L`éditeur d`équation a une Sélectionner et Correct option si Bureau ne reconnaît pas les symboles. Dessiner un rectangle de sélection autour du symbole et choisissez l`une des solutions de rechange fournies.

Aller à Smart Recherche pour Informations supplémentaires

Mettez en surbrillance un terme et utiliser le Smart-Lookup Bing alimenté dans Office 2016 (Insights) pour apporter des résultats de recherche sur le Web. Une barre latérale ouvre sur le côté droit des applications avec des résultats de recherche à partir de différents sites comme Wikipedia. Vous pouvez glisser et déposer les informations dans votre environnement de création.

Astuce Pro: Dans Excel, sélectionnez une cellule avec une formule et utiliser Smart Lookup pour comprendre sa fonction avec la description Bing soulève.

Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Office Apps qui font la différence

Il y a quelques caractéristiques spécifiques exclusifs aux applications de la suite Microsoft. Voici le court look.

Microsoft Excel 2016

Requête coupure de courant natif

Puissance Query est un outil d`intelligence d`affaires qui est disponible en tant que complément dans Microsoft Excel 2013 et 2010. Il travaille également avec seulement PowerPivot dans Excel Professional Plus. Avec l`arrivée de la requête dans Excel 2016, ont été supprimés les deux obstacles. L`accès de la requête Ruban gt; Les données gt; Obtenir & Transformer gt; nouvelle requête.

Avec les améliorations groupant temps Tableau croisé dynamique, Excel 2016 est maintenant à la tête et des épaules tout alternatives gratuites Excel pour les tâches de business intelligence. Gavin vous présente un court tutoriel sur comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour l`analyse des données.5+ Cross Platform Excel Alternatives lorsque vous êtes hors du bureau5+ Cross Platform Excel Alternatives lorsque vous êtes hors du bureauInquiet de vos fichiers Excel lorsque vous travaillez à la maison ou faire le passage de Windows à un système d`exploitation alternatif? Se détendre! Voici vos alternatives Excel multi-plateforme.Lire la suite

Une meilleure prévision des séries chronologiques de données

A partir de la prévision linéaire disponible dans les versions antérieures, Excel 2016 obtient un bouton de clic pour la prévision exponentielle d`une série de données. Aller à Ruban gt; Les données gt; Prévisions feuille.

Video: Activate Office 2016 for FREE by hand - Without any software ✔

lissant exponentielles de vos données pourrait être mieux pour rapprocher les tendances par rapport à la régression linéaire.

Visualisations Geospatial meilleur de Google Maps 3D Power

L`outil électrique est maintenant appelé Carte des cartes 3D et intégré dans Excel 2016. L`utiliser comme un outil d`intelligence d`affaires de pointe en visualisant des données géospatiales que vous avez déjà mis en Excel avec Power Query et combinée à Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Enregistrement de votre écran avec PowerPoint

enregistrer en toute transparence tout processus sur votre écran avec un nouvel outil de screencast dans PowerPoint. Aller à Ruban gt; Insérer gt; Enregistrement de l`écran. Capturez la partie de votre écran avec l`audio et l`insérer directement dans votre présentation dans un seul clic.

Vous pouvez styliser avec les nombreux préréglages de style vidéo. Recadrer la vidéo à la taille souhaitée. PowerPoint vous permet également d`enregistrer le fichier vidéo sur votre bureau pour une utilisation en dehors de la suite.

Partager mieux à la résolution des conflits

Ceci est une fonctionnalité vous permet d`éviter les conflits en observant les modifications apportées par chaque collaborateur - grâce à une comparaison visuelle côte à côte. Choisissez la diapositive avec les changements que vous souhaitez conserver.

Microsoft Outlook 2016

Lire les courriels importants en premier

Une fonction de gestion intelligente email apprend le comportement de votre boîte de réception et supprime les messages de faible priorité dans un dossier spécial appelé Désordre. Vous pouvez également les trier manuellement et de les examiner plus tard. L`image de fond a besoin d`un abonnement Office 365 pour travailler avec Office 2016.

Plus rapide File Attachment

flux de courrier électronique est accéléré lors de la fixation des fichiers fonctionne. Perspectives 2016 facilite de joindre des fichiers récemment ouverts dans le menu.

Vous pouvez également définir des autorisations de fichiers sur les fichiers joints. Partagez-les comme Afficher uniquement ou permettre des modifications afin que les destinataires puissent travailler ensemble sur les fichiers de nuages ​​partagés sur onedrive, onedrive pour les entreprises, ou SharePoint. Par défaut, les destinataires ont des autorisations à modifier.

La meilleure raison de mise à niveau - Travailler partout et en tout

Microsoft a fait intelligent et des changements subtils avec Office 2016. Il n`est pas une cure de jouvence radicale de la version précédente. Pour les utilisateurs occasionnels, les anciennes versions feront le travail aussi bien qu`avant parce qu`un achat autonome de la suite bureautique pourrait être un gaspillage dépense.A Microsoft Office 2016 Preview Smart & Des changements subtilsA Microsoft Office 2016 Preview Smart & Des changements subtilsOffice 2016 pour Mac vient de sortir et la version Windows suivra à l`automne. Nous vous montrons le nouveau look et les caractéristiques de la suite de productivité la plus populaire au monde. Voulez-vous améliorer?Lire la suite

Lorsque vous travailler dans une équipe puis la mise à niveau vers Office 2016 a plus de sens.

À partir d`un outil de productivité individuelle, bureau 2016 a planté un pied solide dans le domaine du cloud et la collaboration. Le partage de documents simple et co-auteur pourrait changer votre seule idée de la productivité. La co-création est désormais une fonctionnalité des applications de bureau - des applications de bureau liés, Office Online et Office 365 transforme en un sur le moyeu de la productivité de vos déplacements.

Pour les équipes, la meilleure affaire pourrait être un abonnement Office 365 ce qui vous donne le bureau, mobile et faisceau de nuages. Mais vous devez être prêt cloud et mobile pour tirer parti des nouvelles améliorations. Avec le modèle d`abonnement, vous bénéficierez des futures mises à jour automatiques qui rouleront dans. Il y a beaucoup de mises à jour avec impatience.Introduction à Office 365 - Si vous l`acheter dans le nouveau bureau de modèle d`affaires?Introduction à Office 365 - Si vous l`acheter dans le nouveau bureau de modèle d`affaires?Office 365 est un ensemble à base d`abonnement qui offre un accès à la dernière suite Office de bureau, Office Online, stockage cloud et des applications mobiles haut de gamme. Est-ce que Office 365 fournit une valeur suffisante pour être en valeur l`argent?Lire la suite

De nouvelles mises à jour comme GigJam pourraient être poussés dans un proche avenir. Ensuite, il y a quelques autres fonctionnalités que je ne l`ai pas couverts comme Groupes Perspectives qui est disponible avec un travail Office 365 ou compte l`école. Ou Skype pour les entreprises qui est utile pour les discussions de groupe.

Où vous voyez-vous dans l`univers de Windows? Travailler sur un PC ou travailler sur plusieurs appareils? Travailler seul ou travailler avec une équipe? Pour ce dernier, Microsoft vous a donné des raisons suffisantes pour mettre à niveau. Vas-tu? Dites-nous.