Comment supprimer les données personnelles cachées dans microsoft office

Chaque fois que vous envoyez un document à un collègue, vous enregistrez, vous Relisez, corriger toute orthographe et / ou des erreurs grammaticales, et l`envoyer. Il est une grande habitude d`entrer dans, et peut certainement gagner du temps et de l`énergie sur toute la ligne, si votre travail est toujours précis. Éditeurs vous aimeront (ils ne seront pas ?!). Mais qu`en est-il de l`autre information que nous pourrions fournir sans le savoir lorsque nous envoyons un document?

Microsoft Office crée et maintient un fichier de métadonnées associées à votre document. Chaque fois que vous envoyez, vos informations sont transmises au destinataire avant, et personne d`autre que le document se déplace avec impatience. Ceci est bien dans certaines situations, mais à d`autres moments, il peut être pratique pour nettoyer vos documents de données personnelles avant de les relâcher dans la nature.Quelle suite Office est faite pour vous?Quelle suite Office est faite pour vous?Vous aurez du trouver une occupation qui ne nécessite pas de traitement de texte ou un nombre quelconque. Et vous pouvez vous demander, est Microsoft Office vraiment la meilleure solution? Voici vos options.Lire la suite

Jetons un coup d`œil sur la façon de frotter vos documents en utilisant la fonction Inspecteur de document de Microsoft Office.

Quels types d`informations sont nous parlons ici?

Microsoft Office enregistre automatiquement plusieurs types de renseignements personnels, ainsi que d`autres formes de données cachées. Les données ne sont pas immédiatement évidente. Il n`est pas affiché à côté de votre document-, nous allons devoir le déraciner. documents Office peuvent contenir les formes d`information suivantes:

• Commentaires, des marques de révision de suivi des modifications, les versions et les annotations d`encre. Si vous avez collaboré sur votre document, il est susceptible de contenir des marques de révision, des commentaires et plus de votre processus de travail. Ces extraits peuvent permettre à d`autres personnes pour voir qui d`autre a travaillé sur le document, ainsi que les changements qu`ils ont apportés.
• Propriétés du document et des renseignements personnels. Propriétés du document se réfèrent aux métadonnées de documents, telles que l`auteur, le sujet et le titre. Les propriétés du document sont en grande partie seulement Bureau de l`information génère et maintient automatiquement chaque fois que vous travaillez avec un document. Elle peut également inclure des informations relatives aux caractéristiques spécifiques que vous utilisez un document. Par exemple, les en-têtes de courriel, bordereaux de routage, les chemins de l`imprimante et des informations-chemin du fichier sont tous communs.
• Têtes, pieds de page et filigranes. documents Word et des classeurs Excel peuvent contenir des informations des en-têtes et pieds de page. De même, les filigranes peuvent être ajoutés et cachés.
• texte masqué. Les documents Word peuvent contenir du texte caché. Autrement dit, le contenu qui a été mis en forme sous forme de texte caché. Si vous n`êtes pas sûr, l`Inspecteur des documents peut rechercher.
• lignes cachées, des colonnes et des feuilles de calcul. Dans le même sens comme un document Word, classeurs Excel peuvent contenir leur propre contenu caché.
• le contenu invisible. classeurs Excel et présentations PowerPoint peuvent contenir des éléments formatée comme des objets invisibles. L`Inspecteur des documents peut les localiser pour vous.
• contenu hors diapositive. présentations PowerPoint peuvent également contenir du contenu ou des objets qui ne sont pas visibles, car ils ont été traînés sur le côté de la diapositive. Cela arrive à un large éventail d`objets, y compris l`art, des zones de texte, boutons et graphiques.
• Notes de présentation. Si vous êtes en utilisant toutes les fonctions de PowerPoint, vous pouvez ajouter des notes prises fastidieusement à votre présentation. Vous aussi voudrez peut-être de ne pas envoyer ceux sur quelqu`un d`autre, ou les faire apparaître au cours de votre grand moment de la présentation.
• propriétés du serveur de documents. Le document peut contenir d`autres propriétés du document si vous utilisez un site de l`espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur les services de Microsoft Windows SharePoint.
• données XML personnalisée. Votre document peut contenir XML caché Data- l`Inspecteur de document peut trouver et enlever.

De toute évidence, ce n`est un problème si vous le jugez un. La majorité des personnes et l`envoi de documents créant l`aide de Microsoft Office ne devrait pas avoir de problèmes avec les informations créées à côté de leur travail. Si vous avez besoin pour vous débarrasser de l`une des informations ci-dessus, lisez la suite!

Le document Inspecteur

Le document Inspecteur est un amalgame de tous les différents services de l`inspecteur disponible à Microsoft Office. Leurs principales fonctions sont de localiser et de supprimer toutes les données supplémentaires de vos documents. Avant d`utiliser le document Inspecteur, enregistrer votre document en cours.10 Paramètres par défaut Microsoft Word Vous pouvez optimiser10 Paramètres par défaut Microsoft Word Vous pouvez optimiserQuelques étapes simples d`optimisation peuvent amplifier votre productivité avec Microsoft Word. Nous vous donnons dix réglages rapides et faciles pour vos tâches quotidiennes.Lire la suite

Une fois cela fait, la tête à Fichier gt; Info. Vous vous retrouvez avec un écran semblable à ceci:

Sur la droite, vous pouvez voir des informations générées par Microsoft Office: pages, quantité de temps d`édition, comme moi-même l`auteur. Pour l`enlever, la tête Vérifier les problèmes gt; inspecter le document. Vous arriverez alors au panneau d`options Inspecteur de document. Vérifiez les options dont vous avez besoin, suivi de Inspecter. En fonction de la taille de votre document, cela pourrait prendre un moment.

Une fois que le document inspecteur a fait son travail, vous serez en mesure de supprimer toutes les données cachées trouvées. Regardez la liste des documents. presse Enlever tout sur les sections que vous souhaitez effacer.

Une fois que vous avez nettoyé les informations cachées de votre document, vous pouvez l`enregistrer. Essayez la réouverture et la numérisation à nouveau pour assurer que toutes les données ont été supprimées. Dans le cas contraire, vous devriez maintenant être clair de toute information d`identification que vous avez peut-être involontairement envoyé sur.

N.B.: Dans Office 2007, l`Inspecteur des documents se trouve en tête de Bouton Office gt; Préparer gt; inspecter le document gt; Inspecter. Assurez-vous enregistrer votre travail avant de procéder à toute modification.

Puis-je arrêter de se produire?

Oui - mais il est un document spécifique, ce qui signifie que vous devrez appliquer le paramètre à chaque document que vous créez. Pour empêcher Office d`enregistrer les métadonnées avec chaque document, rendez-vous Fichier gt; options gt; Trust Center gt; Options de confidentialité. Dans les paramètres spécifiques au document, vérification Supprimer les informations personnelles des propriétés de fichiers lors de l`enregistrement.

Comme mentionné précédemment, cela arrêtera les métadonnées de votre document en cours en cours d`enregistrement, mais vous devrez l`appliquer à nouveau la prochaine fois autour.

Inspecteur de document Roundup

Il y a un nombre important de raisons de supprimer les informations personnelles d`un fichier Office, que ce soit une présentation PowerPoint, classeur Excel ou document Word. Comme Office 2016 a mis en place en collaboration outils, il peut devenir de plus en plus important de nettoyer nos documents importants avant de les envoyer.11 fréquentes Bureau 2016 Réponses aux questions11 fréquentes Bureau 2016 Réponses aux questionsOffice 2016 est imminente et soulève de nombreuses questions. Avez-vous d`acheter un abonnement, vous pouvez maintenant mettre à jour, et vous pouvez revenir au bureau 2013? Nous avons compilé une foire aux questions et fournir les ...Lire la suite

À tout le moins, considérer où votre document pourrait finir, et les informations qu`il fournit sans le vouloir à la personne suivante.

Avez-vous frotter régulièrement vos documents? Quelle est votre raison de les nettoyer? Faites-nous savoir ci-dessous!