Gotomeeting conseils pour votre prochaine réunion en ligne

Quand il est temps de planifier une réunion en ligne, que ce soit avec une équipe répartis dans tout le pays ou juste autour du coin, GoToMeeting est un outil robuste avec beaucoup de fonctionnalités. Accessible via le Web et sur les appareils mobiles, l`application est parfaite pour les professionnels sur le pouce

Si vous êtes nouveau GoToMeeting, voici les détails pour rendre votre réunion en ligne un succès.

S`enregistrer

La première étape dans l`utilisation GoToMeeting est de vous inscrire à un compte. Vous pouvez commencer par un compte gratuit avec des fonctionnalités limitées pour tester le service. Si vous le souhaitez, GoToMeeting offre trois plans payés, à partir actuellement à 19 $ par mois, avec des fonctionnalités utiles pour plus de participants à la réunion.

le processus d`inscription est facile et ne nécessite que votre nom, votre adresse e-mail et mot de passe pour un compte gratuit. Vous pouvez alors commencer avec l`audio web et le partage d`écran jusqu`à trois participants à la réunion.9 Free Video Conferencing Web Apps - sans inscription9 Free Video Conferencing Web Apps - sans inscriptionQui a le temps de passer à travers des cerceaux? la collaboration rapide est le nom du jeu. Ces neuf outils de conférence vidéo apportent la facilité d`utilisation pour aider à votre productivité.Lire la suite

Configuration

Après avoir créé votre compte GoToMeeting, le processus d`installation est tout aussi simple que le processus d`inscription. Vous recevrez un email de confirmation avec un lien pour vous connecter. Ensuite, vous établirez votre salle de réunion personnelle, qui est essentiellement un lien modifiable que vous serez en mesure de fournir à vos participants.

Vous voudrez peut-être enregistrer ce lien vers vos notes pour référence ultérieure - cependant, avec GoToMeeting il est toujours à portée de main.

Ensuite, vous pouvez sauter à droite en commençant ou la planification d`une réunion. Si vous commencez une réunion, vous pouvez cliquer sur le Partager bouton et recevoir les informations nécessaires pour inviter vos participants. Cependant, il est une bonne idée de organiser une réunion de test sur votre propre juste pour vous habituer aux caractéristiques de l`application avant d`inviter d`autres.

Video: La magie des réunions - avec GoToMeeting

Installation de l`application

Si vous initiez une réunion pour la première fois, vous devrez télécharger et installer le lanceur Citrix Online.

Le processus est le même si vous utilisez un ordinateur Windows ou Mac. Il suffit de suivre l`écran vous invite à entrer votre plate-forme.

Démarrage d`une réunion

Après l`installation, vous pouvez démarrer une réunion à partir du site Web ou application de bureau immédiatement si nécessaire. Pour utiliser le site, cliquez sur le Commencez votre réunion bouton. Vous devez ensuite sélectionner votre option audio de l`appel d`ordinateur ou par téléphone.

Si vous choisissez audio de l`ordinateur, vous serez invité à tester votre microphone et haut-parleurs qui est une bonne idée pour éviter les problèmes potentiels avant votre réunion commence. Ensuite, vous êtes sur votre chemin à votre première réunion en ligne.

Pour démarrer une réunion de l`application de bureau, il suffit d`ouvrir et cliquez sur le Se rencontrer maintenant bouton. GoToMeeting ouvre ensuite automatiquement avec les mêmes options audio que le site Web. Faites votre choix à partir de l`ordinateur ou un appel téléphonique, puis commencez votre réunion.

Planification d`une réunion

Vous planifierez probablement vos réunions à l`avance et vous pouvez accéder à des sessions de planification de deux façons différentes. Tout d`abord, vous pouvez visiter GoToMeeting sur le Web, connectez-vous, puis sélectionnez Programme.

Vous avez une variété d`options pour une réunion récurrente, la sélection audio, co-organisateurs, et la mise en place d`un mot de passe pour la réunion.

Vous pouvez également ouvrir l`application sur votre bureau et cliquez sur le Réunion Horaire bouton. Une fenêtre pop-up vous donnera les différentes options de planification. Cette méthode est pratique car il ne nécessite pas d`ouvrir votre navigateur ou visitez le site Web pour planifier votre réunion.

La planification de votre réunion de l`application de bureau offre les mêmes options que de le faire en ligne, avec de légères variations en fonction de votre plate-forme.Guide de réunion en ligne: Logiciels et stratégieGuide de réunion en ligne: Logiciels et stratégieservices de vidéoconférence modernes sont faciles à utiliser et disponible pour presque tout le monde avec un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique.Lire la suite

Caractéristiques de réunion

GoToMeeting offre une belle variété de fonctionnalités pour organiser vos sessions et vous donner tout ce dont vous avez besoin pour une réunion en ligne réussie.

Voici quelques-unes de ces caractéristiques:

• audio Web (gratuit).
• Le partage d`écran (gratuit).
• réunions 1-Click (gratuit).
• Outils de dessin.
• Enregistrement de la session.
• Clavier et le partage de la souris.
• Vidéo conférence.
• ligne de conférence.

Au cours de votre réunion

GoToMeeting offre une navigation facile dans la barre latérale lors de votre réunion. Vous pouvez partager et modifier l`audio, écran ou webcam en utilisant les icônes ou onglets en haut. Les sections ci-dessous les sont extensibles et comprennent Vue du public, les participants et le chat.

le Voir Public sections vous montre exactement ce que vos participants peuvent voir si vous partagez votre écran. Ceci est très utile afin que vous n`avez pas à demander sans cesse les participants s`ils voient ce que vous avez l`intention.

Video: À cause... des déplacements

Participants vous montre tous les participants et indique à côté de leur nom si leur audio est ou mis en sourdine, ou si elles partagent leur webcam.

le Bavarder zone est à portée de main pour inclure un message de bienvenue, le texte d`envoyer en privé à un participant, ou communiquer avec votre équipe si un problème se pose audio.

Chacune de ces sections a un but utile. Alors, profitez de ces caractéristiques et essayez de vous familiariser avec eux avant d`effectuer votre première réunion officielle.

Mettre fin à votre réunion

Pour mettre fin à votre réunion et fermez l`application sur un ordinateur Windows, il suffit de sélectionner la flèche à côté Aller à une réunion dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez Sortie - Réunion de fin.

Sur un Mac, accédez à Fichier dans le menu GoToMeeting de votre ordinateur et choisissez Réunion de fin des options. Il vous sera alors demandé de confirmer la fin de la réunion.

Rejoindre une réunion

Si vous arrive d`être un participant à la réunion et non le présentateur, vous ne devez pas mettre en place un compte avec GoToMeeting à se joindre à une session. Vous pouvez visiter le site et cliquez sur Joignez-vous à une réunion ou utiliser le lien fourni par l`initiateur de la réunion et entrer leur numéro de réunion si vous êtes invité.

Remarques sur les enregistrements

Si vous avez un plan payé et utilisez l`option d`enregistrement, il y a quelques éléments à garder à l`esprit:

Video: Gotomeeting 1

1. Vous pouvez choisir d`enregistrer uniquement l`écran du présentateur ou inclure le son de tous les participants qui parlent au cours de la session.
2. Si vous arrêtez l`enregistrement lors d`une réunion, vous pouvez facilement commencer à nouveau en cliquant sur le Redémarrer bouton.
3. Lorsque vous mettez fin à la réunion, une boîte de pop-up affiche automatiquement en ce qui concerne l`enregistrement. Vous avez alors des options pour convertir l`enregistrement immédiatement ou ouvrez le dossier des enregistrements. Notez que les enregistrements doivent être convertis pour être vu plus tard avec WMV, MOV ou formats de fichiers MP4, en fonction de votre plate-forme.
4. Vos enregistrements seront enregistrés localement sur votre ordinateur par défaut et vous pouvez modifier l`emplacement du fichier si nécessaire. Pour modifier ceci sur un ordinateur Windows, il suffit de sélectionner la flèche à côté Aller à une réunion dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez préférences gt; Enregistrement. Sur un Mac, accédez à Aller à une réunion dans le menu de votre ordinateur et choisissez préférences gt; enregistrements.
5. Partage ou l`envoi d`un enregistrement est pas une option dans l`application GoToMeeting.

Avez-vous effectué une session GoToMeeting?

Si vous avez mis en place une réunion en ligne en utilisant GoToMeeting et ont quelques conseils utiles de votre propre, ne hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.10+ Grands Outils pour le groupe Co-Ordination & réunions10+ Grands Outils pour le groupe Co-Ordination & réunionsComment gérez-vous une équipe de personnes qui sont réparties géographiquement? Comment pouvez-vous coordonner les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via l`Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail tous les jours, ...Lire la suite