Créez facilement des agendas de réunion à l`aide répondant aux attentes [ipad]

Bien qu`aucun d`entre nous attendons avec impatience d`assister aux réunions, il y a heureusement un certain nombre d`applications en ligne et mobiles utiles, tels que AgreeDo, qui rendent la tâche des réunions de planification plus facile. Toutes les réunions commencent avec succès un programme bien pensé qui comprend un objectif et un but clairement défini pour chaque point de l`ordre du jour. Un programme bien développé peut vous aider et vos membres de l`équipe à rester concentré, et peut-être réduire la quantité de temps que vous rencontrez.

J`utilise régulièrement MyCommittee à élaborer des programmes et des procès-verbaux pour la plupart des réunions que j`organise et facilitons. Mais je l`ai aussi découvert un bien pensé application iPad appelée réunions attentes (gratuit), conçu pour créer et partager des agendas de réunion. Bien que l`application ne soit pas conçu pour prendre quelques minutes, il inclut une fonctionnalité qui pourrait être utilisé dans un pincement à cet effet.

Configuration de base

répondre aux attentes dispose d`une interface utilisateur propre qui vous sauve en fait quelques robinets lors de l`ajout de données. Pour mettre en place un programme, vous appuyez simplement sur le bouton + en haut à gauche de la barre de menu. Il y a des champs d`entrée pour le titre obligatoire, le lieu, la date et la durée du temps de la réunion.

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Il y a aussi "objectif» Champ qui ne doit pas être négligé. Une réunion bien pensé doit avoir un but clairement défini qui commence par une sorte de verbe d`action - par exemple «évaluer la stratégie de commercialisation en cours ».

Répondre aux attentes Les participants comprend également une fonctionnalité qui se connecte à votre liste de contact iPad. Sans doute les gens que vous rencontrez avec sera probablement, ou devraient être, dans votre liste de contacts. Si un participant n`est pas sur votre liste, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à partir de l`application. Non seulement cette caractéristique un gain de temps, car il réduit la nécessité de saisir des noms et des adresses e-mail, il est également utile pour partager rapidement l`ordre du jour avec les participants par courrier électronique.

Réglage de l`ordre du jour Articles

Répondre aux attentes est vraiment un gain de temps en ce qui concerne l`élaboration d`un ordre du jour. Vous ajoutez des éléments de l`ordre du jour bien sûr en utilisant le champ de saisie, mais l`application vous permet de gagner quelques robinets en fonction de la façon dont il est mis en place. Une fois que vous tapez votre entrée et appuyez sur la Terminé bouton, l`application ajoute l`élément à la liste, mais heureusement, il ne ferme pas le clavier.

Remarque - En règle générale, les points doivent commencer par un verbe d`action, par exemple Examiner, évaluer, discuter, Brainstorm, Rapport, Débriefing.

Vous pouvez continuer à ajouter des éléments de l`ordre du jour, dont chacun sont affectés 15 minutes par défaut. A ce stade, ne vous inquiétez pas sur la définition des durées de temps pour chaque élément de l`ordre du jour.

Répondre aux attentes comprennent également une petite fonctionnalité nifty pour ajouter des pauses déjeuner et café à votre agenda. Le temps par défaut pour ces articles sont 45 et 15 minutes respectivement, mais les temps peut être réglé.

points nouveaux et importants devraient également inclure le nom du participant responsable de cet élément, ainsi qu`une brève description des raisons pour lesquelles l`élément est ajouté à l`ordre du jour. Les développeurs de satisfaire les attentes ont clairement compris l`importance de définir les éléments de l`ordre du jour.

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Vous pouvez appuyer sur un point de l`ordre du jour et ajouter le nom du membre de l`équipe responsable de cet élément, et une brève description et les notes se rapportant à ce qui sera couvert au cours de cette partie de l`ordre du jour. Dans une pincée, cette fonction pourrait également être utilisé pour prendre des minutes. Vos descriptions de l`ordre du jour sont cachés pendant que vous êtes l`éditeur de l`ordre du jour de l`application, mais ils apparaissent dans la page d`accueil enregistrée et le document courriel.

Comme vous le verrez, répondre aux attentes calculeront automatiquement le temps de la durée de la réunion en fonction du temps alloué à chaque point de l`ordre du jour. Ceci est un peu doux gain de temps, et bien sûr des points et des temps peut être modifié. Les articles peuvent être facilement déplacés ou supprimés. La capacité d`ajuster le temps peut faire au cours de la réunion. Donc, si vous allez au fil du temps pour un élément particulier, vous pouvez régler d`autres points de l`ordre du jour de sorte que la réunion se termine dans les délais prévus.

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Partage de votre agenda

Lorsque vous avez terminé la configuration de votre ordre du jour, tous vos commentaires est bien mis en forme dans la page d`accueil de l`application. Cependant, assurez-vous d`appuyer sur le sauvegarder bouton avant de fermer la demande, ou bien toutes vos données non enregistrées seront supprimées.

Répondre aux attentes rend très facile de partager votre agenda par courrier électronique. L`e-mail réelle comprendra toutes les entrées de l`ordre du jour, y compris la date et l`heure et ordre du jour et les notes, pour la réunion. Malheureusement, cependant, vous devez saisir manuellement les adresses e-mail les participants dans le champ « A » des réunions e-mail attentes crée. Il sauverait quelques pas si l`application a fait pour vous.

Néanmoins, l`envoi de votre ordre du jour aux participants quelques jours ou une semaine avant la réunion est une excellente façon de collaborer et obtenir des commentaires supplémentaires pour l`ordre du jour.

Vous pouvez également enregistrer les éléments de la date et l`ordre du jour à l`application Calendrier sur votre iPad.

Autres caractéristiques

Un autre énorme gain de temps à répondre aux attentes est la possibilité de cloner des réunions enregistrées. Cela signifie que vous n`avez pas à retaper les points des réunions précédentes, mais simplement de modifier ces articles pour la prochaine réunion. Cela est particulièrement utile pour une caractéristique récurrente, des réunions régulières qui comportent les anciens et les nouveaux éléments de l`ordre du jour.

Vous pouvez également enregistrer les programmes que les courants d`air non planifiés, et tous vos agendas bien sûr obtenir archivé.

Dans l`ensemble, Répondre aux attentes est un bien conçu, un gain de temps application mobile. Il serait encore mieux comme une application de bureau. Répondre aux attentes remplace la nécessité d`utiliser des modèles Microsoft Word ou d`autres applications en mode texte uniquement. Cette application rend vos agendas look professionnel.

Répondre aux attentes est dans sa première version, je l`espère, cela signifie fonctionnalités supplémentaires sont à venir, y compris la possibilité d`enregistrer des programmes à Dropbox, et en format PDF. Quelques autres souhaits incluent la possibilité d`ajouter des noms à des notes de la liste des participants, plutôt que d`avoir à les saisir manuellement. Ce sont des demandes mineures, en particulier depuis il n`y a que quelques autres applications mobiles similaires dans l`App Store d`iTunes.

Faites-nous savoir ce que vous pensez des attentes en matière de réunion. Voulez-vous essayer, ou utilisez-vous déjà une autre solution similaire?