Comment formater les notes de l`ordre du jour

Ordres du jour et les notes de l`ordre du jour vont main dans la main. Ordres du jour offrent un aperçu chronologique d`une réunion tandis que les notes de l`ordre du jour (minutes) fournissent des détails qui ont été discutés. Il est important d`utiliser un format clair qui est facile à suivre car les notes sont conservés pour référence future et partagé avec les membres qui ne sont pas présents. Taper les minutes ajoute une touche professionnelle et améliore la lisibilité. Vous pouvez créer et mettre en forme des notes de réunion dans une application de traitement de texte.

Comparez l`ordre du jour de la réunion avec vos notes de réunion. Double-vérifier que les minutes suivent le même ordre que l`ordre du jour. Par exemple, si l`ordre du jour commence par un accueil, commencez les minutes avec un accueil aussi.

Centrer l`ensemble de cap et organiser si le nom de l`organisation apparaît en premier, suivi de la date / heure, le lieu et le but (à savoir, "Collecte de fonds Réunion du Groupe de travail"), En plaçant chacun sur une ligne séparée.

Double-espace après le titre. Les détails concernant les participants doivent apparaître à côté. Pour formater cette section, gras et / ou tirer le mot, "Participants." Simple ou double espace après le mot si le nom de chaque personne et affichage du titre ci-dessous. Double-espace à la fin de la section.

Gras et / ou tirer chaque point de l`ordre du jour tout au long du procès-verbal. Utilisez des chiffres romains pour numéroter chaque élément ou suivre le même format de numérotation que votre agenda. Double-espace après chaque point de l`ordre du jour et son contenu.

Inclure un en-tête de page pour chaque page, sauf la première page. Inclure l`objet de la réunion, la date et le numéro de page et placez chacun sur une ligne distincte. Aligner à gauche l`en-tête de page et double espace après le numéro de page.

Faites défiler jusqu`à la fin du procès-verbal et double-espace deux fois après la clôture. Insérez une ligne de signature et à droite, l`aligner. Ajouter le nom du secrétaire et le titre directement ci-dessous.

Double-espace deux fois après le nom et le titre de secrétaire. Ajouter une ligne de signature et à gauche, l`aligner. Ajouter le nom du président et le titre directement ci-dessous.

Passez en revue les procès-verbaux de cohérence. Utilisez une police Serif, comme Times New Roman et une taille de police lisible, comme 12 points, tout au long.

Les références

• lien IPRO: Documents hebdomadaires d`information: Ordre du jour Réunion, Compte-rendu et Rapport hebdomadaire Progrès

A propos de l`auteur

Foye Robinson est un rédacteur pigiste et concepteur Web avec Web Crafting de précision. Elle partage son amour pour la famille / relations, de remise en forme et le design Web dans son écriture. Robinson est titulaire d`un baccalauréat ès sciences de l`Université Webster et écrit aussi des articles divers et romans.