Faire le travail minutes: comment prendre des notes efficaces lors d`une réunion

C`est une compétence que peu de gens ont perfected- les comptes rendus de réunions parfaites.

Il est une histoire familière dans un monde imparfait. Vous travaillez sur un projet d`une importance capitale au travail. Ceci est une affaire interministérielle, avec toutes les politiques interministérielles douloureuses qui vient avec cela. Comme la date limite du projet se profile pas plus proche de la fin, vous planifiez une réunion avec vos collègues. Après avoir défini un ordre du jour de la réunion et deux heures de discussion pénible, vous vous retrouvez avec un calendrier et d`un plan d`action convenu.Créez facilement des Ordres du jour Utiliser les attentes de réunion [iPad]Créez facilement des Ordres du jour Utiliser les attentes de réunion [iPad]Bien qu`aucun d`entre nous attendons avec impatience d`assister aux réunions, il y a heureusement un certain nombre d`applications en ligne et mobiles utiles, tels que AgreeDo, qui rendent la tâche des réunions de planification plus facile. Toutes les réunions commencent ... avec succèsLire la suite

Et puis le calendrier convenu n`est pas respecté, et le plan d`action convenu n`est pas exécutée. Vous appelez en colère vos collègues - « Qu`est-ce qui se passe là-bas? Ce n`est pas ce que nous avons convenu ». Ils sont catégoriques qu`ils qu`ils font ce qu`ils ont promis. Ils sont convaincus que vous êtes celui qui a tort. Et malheureusement, il n`y a rien à contester leur version des faits. Vous n`avez pas pris toutes les minutes.

Video: Comment organiser des réunions efficaces ? La méthode BOROMIR

Malheureusement, il est l`une des compétences les plus essentielles requises pour le lieu de travail moderne. Ils vous permettent de créer un dossier établi des événements qui sont convenus par toutes les parties, vous permettant d`économiser des maux de tête plus bas de la ligne. Voici comment vous prendre quelques minutes efficaces lors d`une réunion.

Ne prenez pas minutes

Il semble contre-intuitif, non? Ceci est un article sur la façon de prendre quelques minutes efficaces, et je dis que vous ne devriez pas les prendre? Quelle folie est-ce?

Il est sacrément difficile de faire deux choses en même temps. Si vous essayez de garder une trace d`une conversation tout en prenant minutes, vous allez probablement faire un mauvais travail d`au moins une de ces choses. Et rappelez-vous que je dit que les minutes sont censés être une représentation exacte des événements? Ils sont vraiment quelque chose que vous ne devriez pas gâcher.

Quand vous allez dans une réunion, vous devez apporter quelqu`un qui ne va pas être un participant à la conversation, et lui demander de prendre quelques minutes. Cela vous laisse se concentrer sur la conversation, et vous pouvez être assurés que le notes de réunion sera de bonne qualité. Si vous prenez part à une réunion en ligne (peut-être en utilisant Google Hangouts ou WebEx), pourquoi ne pas vous lancez Audacity et enregistrer la conversation pour référence future?Collaborer et Modifier les notes de réunion en temps réel à l`aide Sync.inCollaborer et Modifier les notes de réunion en temps réel à l`aide Sync.inChaque fois que vous devez travailler avec une équipe en ligne, ou même si vous avez juste à collaborer avec d`autres collègues qui peuvent travailler dans d`autres endroits éloignés, la possibilité d`avoir quelque chose de visuel à regarder ...Lire la suite

Rappelez-vous le 5 W de

Pensez à un de vos cours d`anglais à l`école primaire. Vous avez probablement écrit une histoire à un moment donné, et vous avez appris la « 5 W de ». Pour vous rafraîchir la mémoire, ils sont « qui », « quoi », « quand », « pourquoi » et « où ».

Lorsque vous pensez, c`est ce que minutes sont. Ils créent un récit de quelque chose qui est arrivé, ou quelque chose qui va se passer. Et bien comme vous le feriez lors de la rédaction d`un rapport ou un article, vous devez ajouter des détails.

Alors, où vous pourriez avoir quelque chose comme ça.

Mise à jour WordPress 3.7

Vous pourriez avoir quelque chose comme.

Video: LA PRISE DE NOTES ET SON EXPLOITATION

Ben Smith mise à niveau WordPress à 3,7 la semaine prochaine pour les correctifs de sécurité.

Beaucoup plus significatif, oui?

... Mais ne le prenez pas trop loin

Personne ne se soucie que Ben Smith modernise seulement la semaine prochaine WordPress, car 3,7 cette semaine, il est en vacances à la Barbade avec sa femme et ses deux enfants, mais son animal de compagnie Chihuahua Gee-Fee reste dans les chenils locaux alors qu`ils sont partis. Pourquoi voudriez-vous mettre cela dans vos notes?

Oui, il est important de prendre note de tous les détails importants. Être explicite est super important. Cela dit, ne le prenez pas trop loin où vous enregistrez les données qui ne profite à personne.

D`accord sur le procès-verbal

Donc, vous avez une réunion de trois heures. Quand il se termine, coller sur les dans la salle de conférence est susceptible d`être assez faible sur la liste des choses que vous aimeriez faire. Vous êtes fatigué. Tu as soif. Les gens quittent le bureau et rentrer à la maison pour les lits chauds et Got Talent de l`Amérique.

Avez-vous la tête? Non! Si vous avez écrit à la main vos minutes, vous allez les taper laborieusement. Une fois que vous avez dans un format qui est vaguement utile, vous les envoyer par courriel à chaque participant. Vous leur demandez de reconnaître qu`ils ont lu les procès-verbaux et qu`ils sont heureux avec le contenu.

Cela clarifie le rôle que chaque personne doit détenir, ainsi que leurs responsabilités, et si quelqu`un a un désaccord avec le compte rendu officiel des événements, ils peuvent le corriger. UNE réunion de collaboration se révèle mieux à cause de cela.Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits à collaborer avec votre équipeLes 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits à collaborer avec votre équipeDe petites équipes ne ont pas besoin des applications coûteuses de l`entreprise pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer vos données de l`équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement.Lire la suite

En savoir sténographie

En fonction de qui vous demandez, est un raccourci soit une excellente façon d`écrire les choses rapidement, ou il est une forme de cryptage qui résiste même aux yeux indiscrets de la NSA. Cependant, vous sentez à ce sujet, il est une compétence utile d`avoir dans votre arsenal de prise de notes.

Video: Prise de note en réunion avec Beesyapps

Alors que tout à fait intimidant à regarder, un raccourci est pas trop difficile à grok. Il remplace les constructions d`écriture communes avec des symboles et des abréviations, ce qui vous permet d`écrire des centaines de mots par minute. C`est ce que Kim Fletcher, président du Conseil national pour la formation des journalistes doit dire à son sujet.

Si vous avez un raccourci noter que vous pouvez trouver le devis très rapidement. Vous allez avec un magnétophone ou un enregistreur numérique, et si vous avez passé une heure là-bas avec votre enregistreur que vous avez une heure de la bande à traverser, qui prend un temps assez long

Video: Doper l'attention en réunion de travail

Il existe de nombreux systèmes pour l`écriture abrégée, avec les systèmes à base alphabétique (AlphaHand, etc.) parmi les plus rapides tandis que Gregg pré-anniversaire, Gregg anniversaire, et une nouvelle ère Pitman étant le plus rapide du peloton. Jouez avec quelques-uns et trouver celui que vous aimez! J`ai trouvé que ce site est très utile pour briser les différences entre chacune des nombreuses méthodes là-bas.Rendre le travail Minutes: comment prendre des notes efficaces lors d`une réunionRendre le travail Minutes: comment prendre des notes efficaces lors d`une réunionC`est une compétence que peu de gens ont perfected- les comptes rendus de réunions parfaites. L`enregistrement des événements vous permet d`économiser des maux de tête plus bas de la ligne. Voici comment vous prendre quelques minutes efficaces lors d`une réunion.Lire la suite

Structure Vos notes

Lorsque vous prenez des notes, avez-vous griffonner un flux de travail, ou vous allez plein BuzzFeed et le mettre dans une liste? L`efficacité de vos notes dépend entièrement de la façon dont vous structurez les informations que vous enregistrez.

Est-ce que vous enregistrez pas, ou prendre des notes de personnes d`actions feront à l`avenir? Bullet points pourraient être utiles ici. Faites-vous des dossiers détaillés sur un événement qui a eu lieu auparavant? Vous pouvez utiliser un style qui est plus paragraphical dans la nature.

Sentant arty? Une autre technique que vous pourriez trouver utile est la prise de notes visuelle. Ici, vous ajoutez le contexte au texte en ajoutant des couleurs, des graphiques et des images. En ajoutant des illustrations, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sans vos notes trop « mot lourd ».

Enfin, vous serez heureux de savoir qu`il ya des outils là-bas qui font structurer vos notes un jeu d`enfant. Microsoft a un tas de modèles Microsoft Word pour des procès-verbaux d`une réunion. Ceux-ci ne regarderaient pas de place dans un étouffant, lieu de travail « chemise-cravate », mais encore quelques touches de couleur. J`ai aussi mis à jouer SimpleNote pour mes minutes, en raison de son esthétique propre et ses sauvegardes cloud intégrées.Move Over TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour MacMove Over TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour MacSi vous voulez juste d`ouvrir un outil d`écriture et commencer à écrire sans beaucoup de cloches et de sifflets distrayant, Simplenote peut être juste ce que vous cherchez.Lire la suite

Conclusion

Abattre minutes est super simple, et il est une compétence stratégique pour la tenue de réunions efficaces nous devons tous maîtriser. Avez-vous des conseils pratiques pour prendre des notes lors des réunions? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous!