Réunions par rapport aux réunions: deux applications mac pour la gestion des ordres du jour et procès-verbaux

Si vous avez besoin, de vastes programmes de réunion détaillés et minutes, deux applications Mac Store - tous deux appelés réunions - offrent des solutions utiles non disponibles dans d`autres logiciels OS X.

Réunions (12,99 $) par Exquisitus Inc et réunions (19,99 $) par commande Guru offrent chacun un ensemble de caractéristiques similaires, avec quelques fonctions importantes pour différenciateurs leur dire à part. Malgré la découverte récemment puissance de l`organisation de réunions pour Evernote, chacune de ces applications incluent des fonctionnalités ne sont pas offerts par la prise de notes mastodonte encore.Comment utiliser pour gérer vos Evernote réunionsComment utiliser pour gérer vos Evernote réunionsSaviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités dans Evernote font une application très utile pour la gestion des réunions?Lire la suite

Les deux applications peuvent être synchronisés entre OS X et leurs homologues des applications iOS, mais je me concentrerai sur les versions OS X aujourd`hui.

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Réunions par Exquisitus Inc (12,99 $)

Les réunions de Exquisitus est une division d`application en trois parties: une section pour les ordres du jour et procès-verbaux (géré sous la Sujets actifs section), un calendrier spécifique (marqué Tableau de bord), Et un Contribution section pour une liste des rappels, des éléments d`action et des sujets de réunion.

L`application peut être un peu difficile de savoir quand vous obtenez d`abord commencé. Pour mettre en place une nouvelle réunion, sélectionnez Fichier gt; Nouvelle réunion du sujet, ou cliquez sur le bouton plus « + » dans la barre latérale. Contrairement aux réunions Command Guru, ce programme vous permet d`ajouter les noms et adresses e-mail respectives de vos contacts, comme vous le verrez, il est facile d`envoyer des ordres du jour et procès-verbaux.

Cliquez sur le petit «+ Point» Bouton pour ajouter le premier point de l`ordre du jour pour une réunion. Bien que vous pouvez également utiliser le clavier Maj + Commande + G raccourci pour ajouter un nouvel élément, ce serait encore mieux si les utilisateurs peuvent appuyer sur la touche Maj + Retour combinaison pour ajouter rapidement des éléments de l`ordre du jour comme ils tapent.

Notez que les points pour cette application comprennent la possibilité d`ajouter une note collante et attachement à chaque élément, et un bouton pour les éléments de l`ordre du jour indentations sélective, deux en vedette uniques à cette application particulière. points individuels peuvent également être envoyés par courriel directement à partir de l`application à tous ou participants à la réunion sélectionnés.

L`un des avantages de l`utilisation de cette application sur l`approche Evernote est que les points peuvent être facilement déplacés. Ceci est à la fois utile lors de la création des programmes et apporter des modifications à l`ordre du jour au début ou à mi-chemin à travers la réunion.

Création de procès-verbal

Après avoir ajouté tous vos articles de l`ordre du jour, cliquez sur le Réunion nouveau pour régler les minutes. Après la réunion sont créés minutes, toute modification apportée à l`ordre du jour devront être modifiés manuellement dans le procès-verbal de réunion, de sorte qu`il pourrait être une bonne idée de créer minutes seulement après les participants approuvent l`ordre du jour.

Un autre avantage de cette approche est que si vos réunions utilisent régulièrement les mêmes points de l`ordre du jour de chaque réunion, vous pouvez simplement cliquer sur les nouveaux boutons de réunion pour créer une nouvelle série de minutes pour les prochaines réunions. Bien sûr, l`ordre du jour peut être modifié pour chaque nouvelle réunion.

Comme pour les points de l`ordre du jour, les minutes peuvent être envoyées par courriel, exportation au format PDF ou RTF, copié dans le presse-papiers, ou mis en place pour Réduction formatage HTML. Lorsque l`ordre du jour ou procès-verbaux sont envoyés par e-mail, réunions insère automatiquement les adresses e-mail, ainsi que le contenu de la réunion. Ceci est une fonctionnalité manquante de l`application en revue ci-dessous.Markdown ici: Utilisation Markdown Texte Dans Gmail & Have It Rendus [Chrome]Markdown ici: Utilisation Markdown Texte Dans Gmail & Have It Rendus [Chrome]Lire la suite

Ajout d`actions et à-dos

L`un des objectifs des réunions les plus importantes est d`identifier ce qui doit être fait et assigner des dates d`échéance. Les réunions de Exquisitus comprend trois moyens utiles pour ajouter des rappels. Vous pouvez utiliser le Fichier gt; nouvelle action élément de menu, cliquez sur le actions Articles en haut à droite de la section des réunions, ou ajouter des rappels dans le tableau de bord.

Utilisation de la fonction Dashboard permet d`attribuer des dates d`échéance aux éléments, ainsi présenter d`autres événements de calendrier et des rappels.

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Ce qui est aussi utile sur les réunions que tous vos sujets, les ordres du jour et procès-verbaux sont conservés dans une application et à l`équivalent exportée Réunions app iOS (4,99 $).

Réunions par commande Guru (19,99 $)

Les réunions de commande Guru pour Mac a une mise en page propre et coloré, avec une interface intuitive, je trouve. Malgré cela coûte 7 $ de plus que la demande de Exquisitus, il est pas entièrement sélectionnée pour la mise en place et le partage de l`ordre du jour et procès-verbaux. Heureusement, une version d`essai de 30 jours de cette application peut être téléchargée sur le site du développeur.

Pour créer une nouvelle réunion, sélectionnez Fichier gt; Nouveau, et ajouter le titre, la date et le lieu de la réunion. Il y a des sections de l`interface utilisateur pour ajouter des noms de participants à la réunion, les éléments de préparation et l`ordre du jour, des notes de discussion, des décisions et des tâches. Vous pouvez également choisir de masquer les sections que vous n`avez pas besoin. Ceux-ci sont très utiles, et certains d`entre eux ne sont pas disponibles dans l`application Exquisitus.

Malheureusement, cette application ne se connecte pas à votre application Mac Contacts, vous devrez entrer manuellement les noms et adresses des participants. Il y a aussi pas de raccourcis clavier pour ajouter des éléments de l`ordre du jour, mais il y a une fonctionnalité appelée « Smart Task » que lorsqu`elle est activée, vous permet d`entrer et ajouter des éléments à l`aide d`un raccourci clavier attribué.

Un autre inconvénient de cette application est qu`il n`y a pas de fonction pour l`utilisation des éléments de l`ordre du jour pour la mise en place minutes. Vous avez donc essentiellement de recréer les points de l`ordre du jour pour les discussions, si vous choisissez cette approche.

La seule fonction d`exportation pour cette application est à l`email et l`exportation terminé semble mieux que la mise en page produite par l`application de Exquisitus. Comme mentionné précédemment, ce programme n`insère pas les adresses e-mail et il énumère également les noms des participants à la verticale, ce qui prend une quantité inutile d`espace.

Comme la demande de Exquisitus, réunions également à l`équivalent synchronise réunions app iOS (4,99 $) par iCloud.

Conclusion

Ces deux applications réunions offrent une solution beaucoup plus nécessaire pas déjà disponible dans la plate-forme Mac. Et bien qu`il y ait plusieurs fortes des applications de réunion iOS, il est grand que ces applications de bureau sont accompagnées de versions mobiles de synchronisation de données, comme la saisie iPad n`est pas l`idée de tout le monde d`un bon moment. D`autre part, les versions iPad sont super d`avoir pour l`examen du contenu.MinuteTaker et réunions vous aider à produire des rapports minute iPad professionnelsMinuteTaker et réunions vous aider à produire des rapports minute iPad professionnelsDans ma ligne gratuit MakeUseOf Meeting Guide en ligne où j`ai fourni quelques conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, j`ai parlé quelques minutes prendre aussi des applications. Bien que très peu d`entre nous ...Lire la suite

Télécharger: Assemblées Exquisitus (12,99 $) / Assemblées Command Guru (19,99 $)

Pour d`autres suggestions sur la planification et la tenue de réunions, consultez notre libre Guide de réunion téléchargeable en ligne. Nous aimerions également connaître l`amour fonctionnalités que vous aimeriez voir ajouter à ces applications réunions.