Arrêtez de perdre du temps et commencer à avoir des réunions productives avec minutespad pour android

Des réunions ont une mauvaise réputation en tant que puits de temps inefficaces. Il ne doit pas être de cette façon: Transforme là-bas mai

espoir pour une réunion productive encore. MinutesPad est un 1 $ app Android qui contient une recette magique pour des réunions plus productives. Il y a une version gratuite aussi.

Video: La Formation Pour Tous - Organiser et animer une réunion

Les réunions peuvent être structurés

Le secret de MinutesPad est qu`il brise les réunions en leurs éléments constitutifs d`une manière très structurée. Tout d`abord: Une réunion a un titre, un ou plusieurs sujets que vous faites pour discuter, et un groupe de participants.

Une réunion se compose d`un certain nombre de sujets que vous allez discuter - en haut à droite, vous pouvez voir l`écran de création de sujet.

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Au sein de la réunion

Les participants sont des gens avec lesquels vous travaillez, si MinutesPad vous les avez suppose enregistré en tant que contacts sur votre appareil. Cela rend plus facile d`ajouter quelqu`un sans avoir à taper leur nom complet, et vous obtenez une belle photo de contact avec la personne ainsi (à droite):

Une fois que vous avez créé un sujet (Histoires de fonction dans ce cas), vous pouvez faire trois types de notes: une discussion, une conclusion ou un élément d`action. Chaque réunion peut avoir plusieurs sujets, et chaque sujet peut avoir plusieurs notes de différents types. Si cela ressemble à cela nécessite un peu juste de taper, vous avez raison. Heureusement, vous pouvez connecter un clavier USB externe à votre téléphone, ce qui rend l`utilisation de ce type d`application beaucoup plus pratique. J`ai eu une bonne expérience avec le précédemment examiné clavier Bluetooth AmazonBasic ainsi que.Comment connecter un clavier USB à votre téléphone AndroidComment connecter un clavier USB à votre téléphone AndroidVous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? Heureusement pour vous, il est en fait assez facile à mettre en place.Lire la suite

Voici ce que l`ajout d`une note de discussion ressemble à:

A gauche est la vue de modifier (où vous pouvez taper la discussion), et à droite est la vue sommaire, ce qui vous permet de lire tout ce qui se passait dans la réunion. Chaque discussion devrait théoriquement avoir une sorte de conclusion, et peut-être un ou plusieurs éléments d`action ainsi:

L`écran d`examen du sujet crée un flux de ce qui est arrivé en ce qui concerne ce sujet, alors que l`écran global de réunion, il est facile de voir quels sujets vous avez discuté, et combien de notes que vous avez fait sur chaque sujet:

Minutes sont généralement assez facile de continuer à utiliser un document bon vieux (nous avons souvent utiliser Google Drive, mais ayant cette mise en page structurée peut aider à garder tout le monde sur la bonne voie.Un regard sur Google Drive, Long ATTENDUE Service Cloud Storage GoogleUn regard sur Google Drive, Long ATTENDUE Service Cloud Storage GoogleAprès plus de 6 ans de rumeurs et une annulation il y a longtemps parce que "les fichiers sont donc 1990", Google Drive est enfin là. Venir avec 5 Go d`espace de stockage gratuit, un client de synchronisation de bureau comme Dropbox, et ...Lire la suite

Modèles et rapports

Certaines équipes tiennent des réunions périodiques, hebdomadaires qu`ils soient, tous les mois, ou tous les trimestres. Ce sont souvent des réunions d`examen, pour vérifier comment les choses vont avec un certain projet, ou d`évaluer les performances de l`équipe. A ce titre, il aide à garder uniforme: Si vous discutez toujours des points similaires d`une réunion à, il devient plus facile de suivre vos progrès au fil du temps. C`est là des modèles sont disponibles en:

Un modèle de rencontre a juste titre, un tas de sujets, et les participants. Vous pouvez alors l`utiliser pour faire rapidement un enregistrement de réunion à part entière lorsque vient le temps.

Enfin, une fois la réunion terminée, vos notes ne doivent pas rester dans MinutesPad: L`application peut exporter un rapport complet en tant que fichier HTML et l`envoyer à tout participant de votre choix.

Video: Comment éviter les réunions inutiles au travail?

En utilisant HTML et le courrier électronique est un très bon choix pour une application comme ceci: Plutôt que d`aller avec un autre système de Cloud Sync propriétaire, il utilise des formats et des outils que vous avez déjà. Parce que les données sont enregistrées dans un service de nuage au hasard, toutes sortes d`équipes dans les grandes organisations peuvent utiliser MinutesPad sans violer les règles informatiques de leur organisation.

Holo? Qu`est-ce Holo?

Deux choses vraiment au sujet MinutesPad: Le premier est un mépris total et flagrant de toutes les directives de conception Android. Les couleurs vives, la typographie étrange - le tout se sent comme il a été fait dans un univers design propre. Heureusement, le langage de conception est au moins cohérente dans l`application, et je l`ai trouvé, j`ai pu se habituer au codage des couleurs après un certain temps (être daltonien aide, peut-être).

L`autre chose remarquable est que MinutesPad montre une compréhension très claire et incisive de ce que les réunions sont tout. Même si vous ne finissez par utiliser l`application pour les réunions de votre équipe, jouer avec l`application peut vous aider à former une notion plus claire de ce qu`est une réunion productive peut ressembler.

Fonctionnant sur une tablette Android comme précédemment examiné Nexus 10 et couplé à un clavier physique, MinutesPad peut se révéler être un outil précieux pour obtenir des choses fait avec votre équipe.Google Nexus 10 Donnez votre avis et GiveawayGoogle Nexus 10 Donnez votre avis et GiveawayGoogle a récemment avec un certain nombre de produits fascinants, y compris le Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 et plusieurs Chromebooks différents. J`ai récemment passé en revue un Samsung Chromebook, et Jackson a pris un coup d`oeil ...Lire la suite