Comment utiliser evernote pour gérer vos réunions

Saviez-vous que les derniers outils fournis par Evernote font une application très utile pour la gestion des réunions?

l`organisation des réunions et la gestion est une partie fastidieuse mais importante de faire avancer les choses, et je ne savais pas comment pourrait être utile Evernote pour créer des programmes de réunions et des procès-verbaux jusqu`à récemment. le dernières fonctionnalités pour ajouter des listes de tâches, la création de tableaux, le partage de notes et cahiers, et attacher des documents fait Evernote un outil idéal pour la gestion des réunions.8 Mises à niveau vous devriez Evernote savoir sur8 Mises à niveau vous devriez Evernote savoir surIl semble que tous les deux mois, les mises à jour supplémentaires obtient Evernote. Quelques-uns sont tranquillement libérés, tandis que d`autres sont très attendus par les utilisateurs lourds Evernote. Depuis que j`ai écrit mon dernier article sur le nouveau design et ... EvernoteLire la suite

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Création d`un modèle

Toutes les équipes, comités et organisations ont des besoins uniques et des buts, mais quand il vient à la création d`un ordre du jour de la réunion il y a quelques éléments standard, vous pouvez inclure probablement pour chaque réunion. Avant votre prochaine réunion, créer un modèle de note qui sera utilisé pour l`ordre du jour et procès-verbal de votre réunion.

Je préfère utiliser les tableaux pour l`ordre du jour disposent d`Evernote et minutes parce qu`il redimensionne automatiquement lorsque le contenu est ajouté. Les colonnes et les lignes ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés, mais depuis que j`utilise la table comme modèle, ce n`est pas un gros problème. Ajout des noms des participants réguliers rend plus facile à cocher qui a assisté à la réunion.

Je garde la date et l`heure de la réunion dans la section titre de la note pour le rendre plus facile pour moi-même et d`autres membres de l`équipe pour identifier ces informations. Une autre pièce attrayante de mise en forme pour un ordre du jour est spécial élément menu règle horizontale Evernote (Format gt; Insérer la règle horizontale).

Video: TUTORIEL EVERNOTE: Comment organiser et retrouver toutes ses idées, papiers et notes !

Dupliquer votre note ordre du jour et essayer la prochaine fois que vous avez une réunion réelle pour voir ce qui doit être révisé. Lorsque vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez dupliquer le modèle pour les prochaines réunions, et bien sûr garder toutes vos notes de réunion dans un cahier désigné. Vous pouvez également exporter (Fichier gt; Remarque à l`exportation) La note de modèle à votre dossier de documents ou d`un compte Dropbox et réimportation une copie en cas de besoin.

Lien vers Autres notes

Lors de la préparation du programme pour vous réunion, vous pouvez ou ne pouvez pas savoir que les liens externes et des liens vers les notes peuvent être ajoutées à des éléments dans votre note de réunion. Pour ajouter un lien externe, sélectionnez et faites un clic droit sur un élément dans la note, et choisissez Lien gt; Ajouter un lien ... et insérer l`URL externe.

Video: #HowTo - Comment optimiser votre efficacite avec Evernote

Pour créer un lien vers une autre note dans votre Evernote, faites un clic droit sur la note dans un extrait, carte, ou sur la liste et sélectionnez Copie Remarque Lien. Collez le lien comme vous le feriez pour tout lien externe pour créer un lien vers la note. Ceci est très pratique pour ajouter les résultats des réunions passées à votre ordre du jour en cours, ou à discuter des éléments de menu pour lequel vous avez d`autres matériaux dans Evernote.

Partage et collaboration

Bien qu`il existe plusieurs bonnes ordre du jour et minutes applications disponibles pour l`iPad, Je préfère utiliser Evernote en raison de son partage et fonctionnalités de collaboration. Ceux-ci rendent facile à partager les ordres du jour et des réunions en ligne ou par e-mail avec votre équipe et d`autres participants à la réunion.MinuteTaker et réunions vous aider à produire des rapports minute iPad professionnelsMinuteTaker et réunions vous aider à produire des rapports minute iPad professionnelsDans ma ligne gratuit MakeUseOf Meeting Guide en ligne où j`ai fourni quelques conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, j`ai parlé quelques minutes prendre aussi des applications. Bien que très peu d`entre nous ...Lire la suite

Un autre avantage de ce type de partage est que les liens vers vos notes de réunion comprendront toujours des changements et des mises à jour des notes, et que la mise en page des notes Evernote est professionnel sur une page Web.

Si vous utilisez une prime compte Evernote, vous pouvez partager des notes avec d`autres utilisateurs Evernote, en particulier à des fins de collaboration. Notes partagées peuvent être définies pour en lecture seule ou lire et modifier l`accès. Evernote conserve la trace de qui a modifié les notes, et s`il y a des conflits du système, fait automatiquement un Evernote en double de votre note en conflit de sorte que le problème peut être résolu.

Reminders

Une autre caractéristique utile dans Evernote est que la capacité de définir des rappels. Personnellement, je joins un rappel à l`ordre du jour de la réunion qui me rappelle à envoyer les procès-verbaux aux participants quelques jours avant la réunion aura lieu. rappels Evernote sera affiché sur tous vos appareils qui ont installé Evernote.

Pendant la réunion

Alors que Evernote est bien sûr utile pour prendre des minutes, de nombreuses versions incluent une fonctionnalité de présentation pour afficher votre agenda de réunion et d`autres notes via un écran de projection, ainsi qu`un outil de marquage intégré pour mettre en évidence le contenu.

Video: Présentation Evernote FRANCAIS !

L`outil de présentation comprend un élément de menu pour présenter une note sur un autre écran, mais vous aurez besoin cliquez ou appuyez sur le bouton de présentation dans la barre d`outils à chaque fois que vous passez à une note différente, alors assurez-vous de pratiquer en utilisant le mode de présentation avant votre réunion! La fonction de présentation pourrait également être utilisé comme un « tableau blanc » numérique pour les idées de remue-méninges.

L`outil d`enregistrement audio est également pratique pour les parties d`enregistrement de la réunion que vous souhaitez consulter plus tard. Vous pourriez avoir besoin d`un microphone externe, au lieu du microphone interne sur votre Mac ou PC, pour obtenir un enregistrement de bonne qualité d`une salle pleine de gens.

Evernote n`a pas à ce moment pour permettre à deux personnes ou plus de collaborer en direct sur les notes, mais une récente mise à jour des LiveMinutes de services en ligne (revue ici) Ne permet la collaboration en direct à l`aide de notes Evernote.

Post-Réunion

Comme avec les ordres du jour, le rend pratique Evernote de partager également le compte rendu de votre réunion presque immédiatement après la réunion est terminée. collaborateurs de l`équipe peuvent faire les ajustements nécessaires pour les minutes et les minutes peuvent être utilisées pour préparer l`ordre du jour de la prochaine réunion.

La beauté de l`utilisation Evernote est que toutes vos minutes sont conservés dans un ordinateur portable pour un accès facile. Une fois que vous accumulez beaucoup de notes minute, vous pouvez les sélectionner et soit les fusionner en une seule grande note, ou les exporter vers un lecteur local (Fichier gt; notes à l`exportation) Où ils peuvent être récupérés si vous avez besoin à nouveau.

Notez également lorsque plusieurs notes sont sélectionnées dans un bloc-notes, une table des matières peut être créé pour cette collection. La table des matières est créé comme note et est un excellent moyen de partager ainsi une liste Achevé minutes au fil du temps.

Adapte à vos besoins

L`utilisation efficace Evernote pour aider à organiser et exécuter vos réunions exige que vous êtes familier avec beaucoup de fonctionnalités avancées du service. Si les membres de l`équipe utilisent également le service, il peut faire l`organisation, la collaboration et le partage de matériel de réunion plus facile, et cela signifie utiliser quelques applications moins pour faire avancer les choses.

Faites-nous savoir si vous utilisez Evernote pour la préparation et la tenue de réunions dans les commentaires ci-dessous.