Comment partager les ordinateurs portables à evernote & springpad

Springpad et Evernote sont des classeurs impressionnants pour le stockage et la gestion des articles, des recettes, des produits et des coupures de texte que nous voulons épargner pour un examen ultérieur. Mais une autre façon de maximiser ces ordinateurs portables puissants est d`utiliser leurs fonctions de partage de collaboration.

Ces jours-ci, quand il s`agit de travailler en collaboration sur des projets informatiques, notes, fichiers et documents, faisant, par courrier électronique peut devenir beaucoup de temps, et même contre-productif. Les deux Springpad et Evernote permettent aux utilisateurs de partager des liens vers des contenus dans leurs comptes d`ordinateurs portables, mais surtout les utilisateurs peuvent partager des ordinateurs portables ou des dossiers entiers.

Ces fonctionnalités de partage sont parfaits pour une utilisation personnelle et familiale, ainsi que pour les entreprises et les organisations qui ont besoin d`un emplacement central pour les notes de partage et de documents.

Partage de base

Si vous êtes nouveau à Evernote, vous pouvez en savoir plus à ce sujet en téléchargement gratuit Mark Guide manquant sur l`utilisation de Evernote, et mon article publié récemment qui introduit la caractéristiques de base de Springpad et comment ils se comparent à Evernote.Springpad vs Evernote: Pourquoi l`orientation visuelle Matters dans un ordinateur portable en ligneSpringpad vs Evernote: Pourquoi l`orientation visuelle Matters dans un ordinateur portable en ligneIl est facile de comprendre pourquoi il y a des tonnes d`ordinateurs portables et de logiciels en ligne là-bas au choix: surtout parce qu`il ya tellement d`informations à gérer, signet et partager notre ligne et mobile ...Lire la suite

En termes de partage des notes et des documents, à la fois Springpad et Evernote vous permettent de partager rapidement des liens d`URL au contenu sélectionné sur Facebook et Gazouillement (Inclut également le partage Evernote pour LinkedIn). Mais lorsque l`on travaille en collaboration, le partage de courrier électronique est particulièrement utile, car il réduit la nécessité de copier et coller le contenu à un message e-mail séparé. Ces deux services collerez notes sélectionnées et d`autres contenus dans un message e-mail pour vous. Vous ne devez même pas à ouvrir un client de messagerie séparé.

Mieux encore, l`e-mail résultant des deux services comprend non seulement le contenu partagé, mais la mise en page des e-mails look professionnel.

La forme plus avancée de partage, cependant, partage les ordinateurs portables entiers avec d`autres utilisateurs Springpad ou Evernote.

Partage Notebooks Springpad

Bien que Springpad n`a pas été aussi longtemps que Evernote, ses fonctions de partage sont un peu plus avancé. Springpad est configuré comme Pinterest en ce que vous pouvez choisir de partager vos blocs-notes publiquement avec d`autres utilisateurs.

Blocs-notes partagés publiquement, et les « nouvelles sources », sont également mis en lumière et consultable sur le site afin que les utilisateurs puissent les suivre, et ajouter de manière sélective ( « printemps ») le contenu d`eux à leurs propres ordinateurs portables sélectionnés. Ce type de partage peut être très utile pour les équipes et de l`organisation, ou même les petites entreprises qui veulent partager le contenu avec les clients et les employés.

Mais un autre niveau de partage des ordinateurs portables à Springpad est d`inviter les utilisateurs à être des contributeurs / collaborateurs de vos ordinateurs portables sélectionnés. Quand un ou plusieurs contributeurs accepte votre invitation, votre bloc-notes partagé apparaît à côté des ordinateurs portables dans leur compte, et les modifications apportées aux blocs-notes partagés sont mis à jour automatiquement. Ce type de partage peut être un puissant moyen de travailler en collaboration sur des projets, de partager des plans de voyage et des documents avec les membres de la famille, ou pour construire une liste de seau partagé des idées.

Contrairement à Evernote, blocs-notes partagés ne nécessitent pas de compte premium - la fonction est disponible gratuitement à tous les utilisateurs. Vous invitez des contributeurs à un bloc-notes en cliquant sur le bouton Paramètres de vitesse se trouve sur l`avant de l`icône d`aperçu d`un ordinateur portable, ou sur le bouton à gauche d`un ordinateur portable ouvert. Dans Paramètres vous cliquez sur Collaborateurs et envoyer des invitations à des collaborateurs, qui doivent également être utilisateurs Springpad. Votre ordinateur portable ne sera pas affiché dans leur compte jusqu`à ce qu`ils aient approuvé votre invitation.

Un bloc-notes partagé comprendra la photo de l`avatar du membre (s) y contribuer. blocs-notes partagés également un commentaire boîte d`activité pour les contributeurs. Cependant, gardez à l`esprit que partagent les ordinateurs portables à Springpad permettent automatiquement les contributeurs à la fois le contenu lire et modifier.

Vous êtes par défaut notifié par e-mail lorsqu`un contributeur ajoute ou fait des échanges à un bloc-notes partagé. Vous pouvez désactiver cette notification dans les paramètres de votre compte Springpad.

Partage de carnets de notes Evernote

Avec Evernote, les ordinateurs portables d`utilisateur peuvent également être partagés, mais contrairement à Springpad, les ordinateurs portables ne sont pas publiquement Evernote affichés pour la recherche ou la navigation. Vous devez soit inviter d`autres utilisateurs à se joindre à Evernote votre ordinateur portable à leur compte, ou poster un lien public vers un ou plusieurs ordinateurs portables que vous souhaitez partager.

Conseils de Ron Evernote est un exemple d`un ordinateur portable, vous pouvez vous abonner Evernote à. ordinateurs portables partagés Evernote sera affiché à côté de vos propres ordinateurs portables, et ils comprennent une icône spéciale sur la partie supérieure droite.

Vous verrez le nouveau contenu ajouté à un bloc-notes partagé comme il est mis à jour, et le contenu des blocs-notes partagés est également consultable.

En plus des fonctionnalités de partage de base de Evernote I ci-dessus, vous pouvez également partager des liens vers vos blocs-notes Evernote. les utilisateurs Evernote avec un compte gratuit de base ne peuvent inviter d`autres utilisateurs à afficher le contenu des blocs-notes partagés.

Pour partager un bloc-notes Evernote, vous cliquez sur le bouton Partager sur le devant de l`icône d`un bloc-notes, puis sélectionnez « Inviter personnes" ou « Créer un lien public» Dans la fenêtre déroulante.

Notez cependant, afin de permettre à d`autres utilisateurs Evernote d`ajouter et d`éditer du contenu dans les ordinateurs portables partagés, vous aurez besoin d`un compte premium Evernote. Evernote ne fournit que quelques options au niveau de la prime pour partager les ordinateurs portables. Vous pouvez choisir de permettre aux cotisants invités à soit juste Afficher les notes, Voir les notes et les activités, Modifier les notes, ou Modifier et inviter d`autres à un bloc-notes partagé.

Si vous travaillez avec des données sensibles, les fonctions de partage d`accès Evernote sera probablement plus utile pour vous.

Vous pouvez également choisir d`avoir des ordinateurs portables prévisualisées (mais non modifiés) sans destinataires se connectent à Evernote.

Il est également utile de souligner que récemment commencé un Evernote plate-forme commerciale spéciale qui permet aux utilisateurs de partager et blocs-notes d`édition tout au long de leur entreprise.

Evernote et Springpad ont de puissantes fonctionnalités uniques qui les rendent à la fois très utile. Cependant, il sera encore mieux lorsque chaque service ajoute la possibilité d`attribuer des rappels chronométrés aux ordinateurs portables sélectionnés, ce qui est utile lorsque vous travaillez sur des projets avec des délais. Il est également bon moyen d`obtenir des avis sur le contenu ajouté à la révision des ordinateurs portables sélectionnés.

Faites-nous savoir ce que vous pensez des fonctionnalités de partage de Springpad et Evernote. Y at-il des fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez voir figurer? Laissez nous savoir.