3 Modèles gratuits pour garder les réunions sur la bonne voie et utile

Les réunions sont une partie normale de la vie dans le monde des affaires. Malheureusement, Toutes les réunions sont couronnées de succès

dans leur but. Souvent, cela est dû à un manque d`organisation de réunion.Fed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronFed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n`y a aucune raison pour laquelle il ne peut pas améliorer la productivité, le sens du but, et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces.Lire la suite

Avec les modèles de réunion libres suivants, vous pouvez facilement préparer, enregistrer et récapituler vos réunions pour un résultat global efficace.

1. Avant la réunion

L`une des parties les plus importantes de la mise en place de toute réunion est l`ordre du jour. Ceci permet à l`animateur de la réunion de fournir aux participants des informations objectives, des points de discussion, ainsi que qui assisteront. En outre, un programme qui comprend une section de préparation peut être utile. Cela vous permet d`inclure des documents et d`autres documents qui sont essentiels à la discussion.

Préparation de vos participants, autant que possible pour la réunion fait partie de votre travail en tant que coordinateur. De plus, il tient la réunion organisée et se déplaçant le long.15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour Word15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour WordQuand il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas avoir à perdre du temps la création d`un ordre du jour à partir de zéro. De nombreux modèles de l`ordre du jour de la réunion pour Microsoft Word peut vous prendre un bon départ.Lire la suite

Le gabarit

Ce modèle Microsoft Word à partir TidyForms est une option attrayante, professionnel et bien aménagé. Il offre un aspect propre à base de table pour la lecture facile et simple numérisation. Le modèle commence par les détails de la réunion de base tels que le titre, facilitateur, date, heure et le lieu.

Dans la section suivante, vous décrire l`objectif de la réunion. Ceci est un élément clé de l`ordre du jour de laisser tous les participants ont une image claire de l`intention de la réunion. Une à deux phrases est généralement suffisant aussi longtemps qu`il est concis.

La troisième section est où vous pouvez lister les participants à la réunion ainsi que leur département, adresse e-mail et numéro de téléphone. Bien sûr, les champs sont facultatifs, en fonction de l`entreprise à portée de main et votre entreprise.

Ensuite, vous liste les points de l`ordre du jour de la réunion avec le sujet, le propriétaire et le temps. ce nouveau permet aux participants de préparer pour leur partie de la réunion. Vous pouvez également conserver votre réunion sur la bonne voie en inscrivant le temps alloué à chaque sujet.

Enfin, vous terminerez la section de préparation. Vous devez inclure et joindre des éléments tels que des documents, des diagrammes ou des e-mails, à titre d`exemple, et qui est chargé de fournir chacun.

Chaque section de ce modèle de programme sert ses propres fins et vous permet de rassembler les gens et les matériaux, ainsi que les attentes établies pour votre réunion.

2. Au cours de la réunion

Capturer des notes lors d`une réunion est la prochaine des principales responsabilités du facilitateur, bien que vous devriez viser à nommer un preneur de notes spécifique. De toute façon, prendre des notes de réunion précises est essentielle pour la réussite de l`objectif de la réunion.

Ces notes servent de rappels pour les suivis, les actions, les questions et les conclusions pour tous les participants. Donc, si vous utilisez un modèle minutes de réunion, prendre ces notes sera beaucoup plus simple.12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnels12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnelsLa prise de notes est l`étape de poing garder tous les participants aux réunions sur la même page. Modèles font capturer les minutes de réunion facile. Nous avons compilé une variété de modèles pour Word, OneNote, Evernote et Google Docs.Lire la suite

Le gabarit

Le modèle de l`ordre du jour de TidyForms ci-dessus est livré avec une deuxième page pour les minutes de réunion. Le format de cette page est le même que l`ordre du jour et trois des quatre sections sont exactement les mêmes.

Les seules différences sont que les éléments d`action remplacent la section de préparation et il y a une section de suivi pour la prochaine réunion. Si vous êtes intéressé par un aspect cohérent à la fois votre agenda et minutes, cela est une excellente façon d`aller.

Cependant, il y a un autre modèle pour Word à partir du site Web de Microsoft Office qui offre un peu plus d`organisation de vos notes. Vous verrez que ce modèle a l`information de réunion de base au sommet, comme la plupart.

Mais, ce qu`il offre est une section pour chaque sujet discuté lors de la réunion et tous les détails qui s`appliquent à ce sujet particulier juste au-dessous. Cette disposition est plus structuré que vous pouvez inclure le sujet, le temps imparti, le présentateur, ce qui a été discuté, les conclusions et les éléments d`action résultant par chaque élément de l`ordre du jour en un seul endroit. Considérant que, les modèles TidyForms minutes a une section séparée au fond de tous les éléments d`action sans plus de détails.

Une autre caractéristique utile de ce modèle est la section à la fin qui vous permet d`ajouter des notes spéciales. Cela peut être très utile lorsque des éléments supplémentaires viennent qui ne peuvent pas se rapporter à un sujet spécifique discuté.

Vous pouvez également inclure les noms de les gens qui sautent dans votre réunion de façon inattendue dans la observateurs section.

3. Après la réunion

Maintenant que votre réunion a levée, il est temps de fournir à vos participants un suivi. Ce résumé de la réunion devrait résumer les notes de réunion prises et des éléments d`action attendus.

Gardez à l`esprit que l`envoi l`envoi d`un rappel est toujours une bonne idée, même si aucun élément d`action ont donné lieu de la réunion. Le résumé de la réunion peut servir de référence pour des réunions similaires et des sujets ou des questions qui refont surface.La vérité sur les réunions - Et c`est mocheLa vérité sur les réunions - Et c`est mocheRéunion sont destinés à être productifs, non?Lire la suite

Le gabarit

Ce modèle à partir du modèle Lab est une bonne option. Il suffit de remplir le titre de la réunion, la date, les participants, le lieu et preneur de notes sections en haut. Ensuite, utilisez la table pour inclure vos suivis.

En dessous de Problèmes, vous pouvez inclure le sujet de l`ordre du jour concernant, pour Par ajouter le présentateur, et sous Discussion report des mêmes détails des notes de réunion. Ajouter le Responsable la personne, Date limite, et vous définissez.

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Vous pouvez également l`utiliser pour le suivi comme éléments d`action en permanence sont terminés. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne à la table et marquer un X ou la date à côté terminé actions.

Vous pouvez frapper sur toute une ligne pour montrer son achèvement. Ensuite, enregistrez un nouveau nom ou la date et renverrons aux participants jusqu`à ce que tous les éléments sont finis.

Si aucun élément de votre décision faisait suite à la réunion, vous pouvez toujours utiliser ce modèle pour fournir un résumé de la réunion. Remplissez le tableau avec les détails et puis appropriés sous Date limite, entrez un indicateur qu`il a terminé ou non applicable.

Si vous aimez ce modèle, vous pouvez le télécharger à partir de la réunion de laboratoire modèle page minutes. Ensuite, faites défiler jusqu`à Notes de réunion Modèle 17 pour télécharger ce modèle.

Faites de votre réunion un succès

modèles d`affaires peuvent être à portée de main et pour les réunions, ils peuvent être de gagner du temps. Votre esprit doit être l`objectif et le contenu de la réunion, et non la création de documents. Donc, pour votre prochaine réunion vérifier ces modèles pratiques pour un résultat bien exécuté.Les meilleurs modèles de plan d`affairesLes meilleurs modèles de plan d`affairesChaque entreprise a besoin d`un plan. Ces modèles feront la rédaction de votre plan d`affaires facile. Une structure intelligente, des questions d`orientation, et une conception intelligente vous donnera un bon départ dans votre nouvelle carrière.Lire la suite

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