Comment adopter des modèles de onenote pour la gestion de projets

Comme un outil de gestion de projet

, Microsoft OneNote possède de nombreuses fonctionnalités utiles. L`une de ces caractéristiques est la disponibilité de modèles. D`un aperçu du projet de notes de réunion à des listes de choses à faire, OneNote a certainement vous couvert.Comment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetComment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l`outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et il est complètement libre. Voyez comment OneNote peut aider vos projets décollent!Lire la suite

Si vous n`êtes pas sûr exactement comment les modèles peuvent être utiles dans votre projet ou ce que vous pouvez faire avec eux, voici quelques trucs et astuces.

Accès à intégré Modèles

OneNote a des modèles pratiques pour la gestion de projets directement intégré. En fonction de votre version de OneNote, vous aurez accès à ces modèles de différentes façons.

Dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer de la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur Modèles Page. Vous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour ouvrir tous en sélectionnant Modèles Page dans le menu déroulant.

Pour les anciennes versions de OneNote vous pouvez accéder aux modèles commençant par l`ajout d`un nouvel onglet à votre ordinateur portable. Vous verrez alors Nouvelle page sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez un menu déroulant où vous pouvez sélectionner Modèles Page.

Dans les deux cas, il vous sera présenté avec des modèles qui sont classés par Academic, blanc, Affaires, décoratif, et les planificateurs.

Modèles de gestion de projet dans OneNote

1. Aperçu du projet Modèle

Pour la gestion de projet, l`entreprise a une belle catégorie Aperçu du projet modèle. Il suffit de le sélectionner et il apparaîtra à droite dans votre ordinateur portable. Le modèle est rempli d`éléments utiles pour commencer et ils peuvent, bien sûr, être personnalisé en fonction de vos besoins du projet.

Votre entreprise de base et des informations de projet est idéalement placé au sommet. Ensuite, une description, les objectifs du projet, des ressources, des procédures, des calendriers et d`autres pièces sont affichées dans faciles à lire des listes à puces. Pour entrer vos propres articles, il suffit de supprimer le texte de l`échantillon et le remplacer par votre propre.

Video: OneNote 2016 How to Embed External Content

le Aperçu du projet modèle est utile pour une vue d`ensemble bien organisé de toutes les pièces du projet. Non seulement cela peut vous aider en tant que chef de projet pour voir les éléments à un rapide coup d`œil, mais peut être un merveilleux document pour les autres. Vous pouvez partager avec les membres de l`équipe de projet, votre superviseur, ou les cadres.

Tout le monde aura une bonne idée de ce qu`il faut attendre et il peut être mis à jour régulièrement des ajustements de calendrier et les changements d`horaire.

2. Notes de réunion Modèles

Dans la catégorie des affaires, vous trouverez également plusieurs notes de réunion des modèles qui sont parfaits pour en prenant des notes au cours de la réunion, à l`aide d`une référence après, et de partager avec les autres comme un suivi. Du Notes de réunion simples modèles à la Notes de réunion formelle modèle, chacun est mis en forme un peu différente avec plus ou moins d`informations.12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNoteCes 12 conseils vous montrer comment prendre de meilleures notes dans OneNote. Aujourd`hui, numérique prise de notes est autant de compétences, car il est sur l`outil.Lire la suite

Pour quelque chose d`extrêmement simple et utile pour les réunions rapides, il y a deux Notes de réunion simples modèles à choisir. Vous entrez simplement le titre de la réunion, puis déplacez vers le bas à l`ordre du jour, les participants et les éléments d`action.

Quand il est temps de mettre l`équipe de direction à jour sur le projet, vous pouvez préférer la Notes de réunion formelle modèle pour une présentation plus officielle et d`autres éléments. Celui-ci comprend non seulement votre ordre du jour et les participants, mais les approbations, les questions ouvertes, les nouvelles affaires, et un ordre du jour pour une réunion de suivi.

En fonction du type de réunion que vous organisez ou tout simplement assister, chacun de ces modèles gardera vos notes bien organisées et faire le suivi plus facile. Si vous êtes l`organisateur, l`établissement du programme à l`avance et de le partager avec les participants assure que tout le monde sera sur la même page. De plus, les autres participants peuvent utiliser pour prendre leurs propres notes.5 raisons que vous devriez prendre des notes avec OneNote Partout5 raisons que vous devriez prendre des notes avec OneNote PartoutPeu de choses sont aussi importantes que la capacité de prendre de bonnes notes, en particulier pour les étudiants. OneNote est parfait pour les notes sur cours. Nous pensons que vous trouverez qu`il est idéal pour l`organisation d`autres informations aussi.Lire la suite

3. To-Do List Modèles

Pour la liste des tâches, OneNote fournit trois types de listes à faire faire des articles et priorisation organisation facile. Ceux-ci sont contenus dans la catégorie des planificateurs de modèles de page. le Simple To Do List modèle est de base avec des cases à cocher définir et prêt pour vous d`entrer vos articles.

le Liste des tâches hiérarchisées pour modèle va un peu plus loin en vous permettant d`entrer et d`organiser des tâches en fonction de priorité élevée, moyenne ou faible. Ceci est très pratique et celui-ci a aussi les cases à cocher simplement en attente d`entrées de votre tâche.

le Projet To Do List modèle est formaté différemment, par le projet. Et, ce modèle comprend une section de notes à portée de main à côté de chaque ensemble de tâches du projet. Ce qui est génial sur ce modèle est que, même si elle est organisée par le projet lorsque vous l`ouvrez, vous pouvez toujours changer de sorte qu`il est organisé par ressource ou la même date. Cela vous donne la possibilité d`organiser pour mieux répondre à vos besoins.

UNE bien organisé ou la priorité liste des choses à faire est important pour tout projet, petit ou grand, et ces modèles peuvent vous aider à descendre à un super départ.Comment faire pour utiliser OneNote modèles pour être plus organiséComment faire pour utiliser OneNote modèles pour être plus organiséOneNote est une excellente façon de garder vos pensées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide.Lire la suite

Modèles externes

Try2Stop.Us a un cahier de gestion de projet qui comprend trois sections. La vue d`ensemble du projet est semblable à celui construit dans OneNote. La page de réunion de l`état du projet a quelques éléments différents que la réunion note des modèles contenus dans OneNote. Enfin, la liste des heures de projet peut être très utile pour décrire les heures à consacrer à chaque tâche.

Dans la liste des heures de projet, vous trouverez une table de base où vous pouvez entrer le nom du projet et la date, la description et le nombre d`heures. Ceci est un modèle pratique si le projet sur lequel vous travaillez a besoin d`une séparation nette des heures.

OneNoteGem.com est une autre ressource pour les modèles OneNote, avec quelques options pour aider à la gestion du projet. Ils ont deux modèles d`horaires de travail quotidiens et combiner des notes et à faire des modèles de liste. Le modèle horaire quotidien peut être pratique pour voir votre journée à un coup d`oeil rapide. Pour les réunions et même prendre le temps avec votre équipe de projet, la planification du projet, et d`autres éléments, c`est un outil pratique.

Trouver des modèles pour OneNote n`est pas aussi facile qu`il était. De nombreux sites vous diriger vers le site Web du modèle Microsoft Office, qui ne propose actuellement pas d`options pour OneNote, malheureusement. Toutefois, si vous n`êtes pas satisfait de ces modèles intégrés, ces options sont disponibles. Il suffit de noter que, selon votre version de OneNote, par rapport au modèle que vous téléchargez, certaines fonctions peuvent être indisponibles.

Conseils utiles

1. Articles Réorganiser

Une caractéristique formidable disponible pour toutes les options est que vous pouvez réorganiser les éléments facilement. Il suffit de mettre votre souris sur l`élément que vous souhaitez déplacer et vous verrez la flèche à quatre têtes. Ensuite, faites simplement glisser vers son nouvel emplacement. Cela fonctionne pour des pièces de blocs utilisés pour la mise en page ainsi que des éléments individuels comme à dos et des éléments de liste.

2. Les blocs Redimensionnement

Les blocs qui sont utilisés pour organiser la mise en page ne peut pas seulement être déplacés, mais redimensionnées afin que vous obtenez le meilleur parti des modèles. Il suffit de sélectionner le bloc et dans le coin supérieur droit, vous verrez des flèches minuscules. Il suffit de taper et glissez vers la droite ou la gauche pour redimensionner.

3. Mise en forme de base

Pour changer rapidement la taille de la police ou la couleur pour tout le texte, il suffit de mettre votre souris sur la section principale jusqu`à ce que la flèche et cliquez sur quatre tête pour le sélectionner. Vous pouvez alors cliquer Accueil dans la barre de navigation supérieure ou cliquez droit pour effectuer vos réglages. Ceci est aussi un moyen facile d`ajouter ou d`étoiles à des cases à cocher vos articles ou même changer le style.

4. Modèles personnalisés Enregistrement

Si vous avez commencé avec ont fait beaucoup de modifications, l`un de ces modèles intégrés, et que vous souhaitez continuer à l`utiliser aller de l`avant, vous pouvez l`enregistrer facilement. Peut-être que vous avez ajouté le logo de votre entreprise, blocs redimensionnées, et le texte reformaté pour l`obtenir juste la façon dont vous le voulez. Ne laissez pas que le travail acharné aller à enregistrer en tant que usées d`un modèle pour une utilisation future.

Pour enregistrer votre nouveau modèle sélectionnez Vue de la barre de navigation supérieure, puis Taille de papier. Cela ouvrira le volet Taille du papier. Au bas de cette fenêtre, cliquez sur Enregistrer la page en cours comme modèle. Ensuite, donnez votre modèle un nom et indiquez si elle doit ou non être votre modèle de page par défaut dans la section en cours.

Quand il est temps d`utiliser votre modèle enregistré, effectuez les mêmes étapes que ci-dessus pour accéder aux modèles intégrés en fonction de votre version de OneNote. Vous devriez alors voir une catégorie supplémentaire appelée Mes modèles. Sélectionnez la flèche à côté et choisissez celui que vous voulez utiliser.

Comment utilisez-vous OneNote pour vos projets?

Les modèles sont tout simplement une des nombreuses fonctionnalités de OneNote sous-évalué.7 peu connues OneNote Caractéristiques Vous aimerons7 peu connues OneNote Caractéristiques Vous aimeronsOneNote est 100% gratuit et bourré de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-uns de ceux que vous avez peut-être manqués. Si vous n`êtes pas encore en utilisant OneNote, ceux-ci peuvent vous séduire.Lire la suite

Quels sont les modèles OneNote trouvez-vous le plus utile vous aider en tant que chef de projet? Quels sont les autres caractéristiques que vous pourriez vivre non sans? S`il vous plaît partager vos idées et vos suggestions dans les commentaires ci-dessous!