7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer tout projet avec facilité

L`Internet a rendu beaucoup plus facile de réaliser de nombreuses tâches, telles que regarder les chiens sur planches à roulettes, en regardant les mèmes de chat, et le tir d`un Gonzo Gros canon. Mais si vous voulez inclure des activités plus graves que l`Internet a rendu plus facile, puis gestion de projets

serait en haut de la liste.10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suivi10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suiviLes modèles sont aux gestionnaires de projets que les couteaux sont à des chefs professionnels: indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez reproduire les projets réussis en utilisant des modèles prêts à Microsoft Excel dans et au-delà.Lire la suite

Les équipes réparties sur de vastes zones géographiques, ou tout simplement différents domaines d`un grand bâtiment, peuvent désormais travailler avec aisance sur un projet en ligne, et avoir rempli efficacement, sans chevauchement, confusion ou collègues se relâcher pour une cigarette sournoise et en laissant leur travail à quelqu`un d`autre.

Mais quels sont les outils équipes aider à mener leurs projets efficacement? Consultez les ci-dessous.

Gérer vos notes de recherche Avec Evernote (Freemium)

Il est pas un secret que j`aime Evernote. Il est le seul service que je paie avec bonheur l`argent pour, sans pleurer d`abord (nous avons écossais une relation étroite avec nos sous). Evernote est utile pour beaucoup de choses, mais la chose est plus utile pour la compilation est des notes de recherche.Comment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielComment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielJe vois tant d`avantages à Evernote et nous allons explorer quelques-uns d`entre eux en profondeur plus tard. Mais au fond, tout se résume à ceci: nous devenons tous packrats numériques.Lire la suite

Lorsque vous mettez vos notes ensemble, vous devez recueillir votre matériel source - fichiers, images, clips audio et vidéo, des analyses de notes manuscrites, et du matériel d`impression. Tout cela peut être stocké maintenant dans l`installation du logiciel de bureau de Evernote, tous indexés avec chaque mot des recherches, avec la permission de La technologie OCR.

Taguer chaque fichier, classer dans son propre ordinateur portable, et créer des contenus, des index, et plus encore. Mieux encore, l`utilisation le Clipper Web gratuit pour couper les parties de l`Internet dont vous avez besoin. Enfin, utiliser leur chat de travail pour communiquer avec vos collègues.Nouveau Web Clipper est le contenu ultime outil de Saving evernoteNouveau Web Clipper est le contenu ultime outil de Saving evernoteClipper Web Evernote est pas nouveau. Mais si vous ne l`avez pas entendu, ou peut-être n`a pas aimé la tondeuse dans le passé Evernote, c`est le bon moment pour se pencher à nouveau.Lire la suite

Alternative: OneNote (gratuit)

Microsoft OneNote a toujours eu du mal à se libérer de l`ombre de Evernote. Mais il a son propre ensemble de fans hardcore, qui utiliser OneNote pour tout.

Vous pouvez accéder à OneNote via la version en ligne de Microsoft Office, ou installer le la version complète du OneNote client de bureau. Les deux nécessitent vous connecter à un compte Microsoft pour garder toutes vos notes synchronisées sur tous les appareils, tout comme Evernote. En outre, comme Evernote, vous pouvez couper à partir du Web!OneNote est maintenant vraiment libre avec plus de fonctionnalités Qu`avantOneNote est maintenant vraiment libre avec plus de fonctionnalités Qu`avantEvernote pas de règles plus le perchoir des applications prenant note. Microsoft a récemment annoncé OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités.Lire la suite

J`ai essayé OneNote, mais je continue toujours revenir à Evernote. Toutefois, si un sous a Evernote bus demain, je pourrais facilement me voir passer à OneNote. Il est une alternative très compétente.

Gérer votre équipe des communications avec Slack (Freemium)

Slack est l`outil de communication de choix pour le personnel MakeUseOf, comme nous discuter de la stratégie de l`édition, des idées d`articles, et le sens de la vie. Slack est une application web et bureau, où vous pouvez créer des chambres différentes (canaux) et des séances de discussion thématiques. Regarde comme style ancien Yahoo Clavardoirs sur les stéroïdes.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

Video: Gestion de projet : les outils

Avez-vous une équipe à distance? Ou collègues dispersés sur différents étages d`un bloc de grande hauteur? Ensuite, tous les jeter dans une salle de chat Slack, et la communication améliorera considérablement en conséquence.

alertes audio peuvent être mis en place pour les mots-clés mentionnés dans les conversations, ce qui est extrêmement utile si vous voulez garder un œil sur un sujet particulier. Vous avez également accès à une sélection de très utiles robots automatisés, ce qui rend vos salles de chat Slack encore plus productif.

Alternative: Basecamp (Paid)

Quand cela vient à la collaboration de l`équipe, Basecamp est le grand père de tous, ayant été autour depuis 1999. Beaucoup de gens aiment à gérer leurs produits, mais il est un peu éclipsée par les goûts de Slack, en raison de sa structure de prix.10 + No-Inscription Outils de collaboration que vous pouvez utiliser en 10 secondes10 + No-Inscription Outils de collaboration que vous pouvez utiliser en 10 secondesCollaboration en ligne peut vous faire économiser et votre équipe à la fois du temps et de l`argent. La collaboration peut enregistrer rapidement un peu plus. Ces outils sont prêts à aller quand vous êtes. Aucune inscription requise.Lire la suite

Vous pouvez profiter d`un essai gratuit de 60 jours, puis réserver des forfaits à partir de 20 $ par mois. Comparez cela à des prix moins chers et de Slack son interface moderne, et vous pouvez voir pourquoi Slack gagne la haute main (ainsi que le fait que Slack est-il en train de tuer totalement avec leurs logiciels et applications mobiles).

Basecamp s`offrent un regard intérieur sur un vrai projet pour vous permettre de voir à quoi il ressemble. Vous avez également des plugins, la grande majorité sont basées sur le matériel mobile. D`autres comprennent une extension Chrome et un plug-in Outlook.

Gérer votre copie de pages & Documents avec Scanbot (Freemium)

Je me souviens trop bien les années 1990, quand j`étais au collège. Quand je besoin de copier quelque chose de cours, je devais faire la queue à la photocopieuse Xerox, qui était toujours en panne, ou le papier coincé suis.

Maintenant, plus de 20 ans plus tard, les jours de la photocopieuse Xerox semblent être plus. Aujourd`hui, tout le monde avec un smartphone peut télécharger scanner de documents, et tourner leur appareil dans leur propre machine de copie personnelle. Des copies sont de qualité étonnamment élevé et ils peuvent être exportés à partir de votre téléphone comme une image ou un fichier PDF.Comment construire votre Smartphone scanner de documentsComment construire votre Smartphone scanner de documentsAvez-vous déjà essayé de prendre une photo d`un document avec l`appareil photo du smartphone, dans l`espoir de le convertir en utilisant le logiciel OCR en format PDF ou document Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre ...Lire la suite

Beaucoup de scanners de documents promettent le monde, mais le meilleur est de loin Scanbot. Lorsque vous le lancez, il essaie de détecter automatiquement le document et si elle le fait, il démarre automatiquement la numérisation. Si elle ne trouve pas le document, vous devez analyser manuellement.

Scanbot promet de fournir chaque balayage à plus de 200 dpi, qui est le même que les scanners de bureau. Jeter dans L`ajout de services cloud et un scanner de code QR, et vous avez un enfer d`un scanner.

Alternative: Genius Scan (Freemium)

Avant de trouver Scanbot, mon scanner de choix était Genius Scan. Il est une excellente alternative si vous ne voulez pas utiliser Scanbot. Il essaie aussi de détecter automatiquement votre document. qualité de numérisation est grande, et vous pouvez obtenir l`analyse résultante comme une image ou un fichier PDF.

Ce qui différencie Genius Scan de Scanbot est que Genius analyse intègre à la fois boîte et Expensify. Cela est extrêmement utile si vous voulez que vos documents envoyés à l`un de ces services. Bien que l`exportation nuage fait partie du package payé Pro (7 $). Un petit prix à payer, si votre entreprise dépend de ces deux services.

Bonus alternatif : Si vous avez un iPhone et un compte Evernote, puis donner Scannable essayer.

Gérer vos citations & Notes de bas de EasyBib

Si vous écrivez un projet en ligne, alors vous devez trouver un moyen de formater et gérer vos citations et notes. Vous aurez beaucoup de documents de référence pour désigner, et tout doit être mis en forme tout à fait exact.

Pour vous donner une idée de ce qu`ils sont censés ressembler, nous allons jeter un oeil à une page Wikipedia aléatoire. Cliquez sur ce point et faites défiler la liste vers le bas - les notes.

C`est des citations et des notes. Et vous avez besoin d`un moyen rapide et efficace pour les rendre. Le meilleur que je l`ai vu jusqu`à présent est EasyBib.

Il suffit de choisir votre source - pour les besoins de cet article, je choisirai naturellement MakeUseOf. Entrez dans les détails de ce que vous voulez dans la citation.

Une fois que toutes les informations ont été saisies, cliquez sur le bouton pour créer votre citation, et il vous sera présenté avec un aperçu de ce qu`il va ressembler, ainsi que des options d`exportation.

Alternative: Machine Citation

Citation machine est une excellente alternative, mais il tombe en raison de son nombre de catégories, qui sont une portée très large. EasyBib a plus de 50 catégories, alors que Citation machine a seulement 13. Cependant, pour beaucoup de gens qui peuvent être assez. 50 peut-être exagéré.

Choisissez votre style de mise en forme, la source et le coller dans les détails. Encore une fois, l`article de Mihir est utilisé comme un exemple.

Puis ajouter les détails nécessaires.

Citation machine sera alors mis en place votre citation / bas de page.

Gérer votre document & Image Annotations Avec Skitch (gratuit)

Si votre projet consiste à envoyer des images à un autre, il peut être nécessaire pour annoter l`image pour obtenir votre point de vue. annoter est tout simplement de dessiner ou annoter une image ou d`un document. Donc, si un collègue vous envoie une image de dire un widget, et vous pensez partie devrait être modifié, vous pouvez utiliser des outils d`annotation pour dessiner une grande flèche dans la partie modifiée qui ont besoin.Les puissants avantages des annotations sur le Web pour la recherche & RappelLes puissants avantages des annotations sur le Web pour la recherche & RappelL`écriture sur les pages des livres a longtemps été considéré comme l`une des meilleures façons de dialoguer avec le texte - et de nouvelles applications sont permettant de faire la même chose avec le web.Lire la suite

Le grand garçon dans ce domaine est certainement Evernote appartenant à Skitch, ce qui laisse loin derrière ses rivaux dans la poussière. L`outil vous permet facilement de faire des captures d`écran, ajouter du texte, des flèches et des rectangles, ainsi que pixelate et recadrer l`image. Les annotations peuvent être faites dans une variété de couleurs si vous essayez de distinguer chacun.

Alternative: PicPick (gratuit & Payés - Windows uniquement)

Il existe de nombreuses alternatives d`annotation à Skitch, tous avec des degrés divers d`appel et fonctions. Mais celui qui plus ou moins fait un assez bon travail est PicPick. PicPick est un éditeur d`image qui offre une gamme de fonctionnalités, y compris des outils d`annotation, tels que des flèches, du texte et des formes. Les images peuvent ensuite être téléchargées sur les médias sociaux, stockage en nuage, le courrier électronique, et beaucoup d`autres.

PicPick se présente comme une gratuite et une version payante. La version payante inclut le support technique, les mises à niveau à vie, et aucune annonce.

Gérer vos collaborations document avec Google Docs (gratuit)

Lors de la gestion d`un projet, les différentes versions de documents connexes seront des allers et retours. Lorsque vous avez dix projets différents, les envoyer par courriel à tout le monde dans l`équipe va bientôt semer la confusion et le chaos. Lequel est le projet final? Avons-nous appuyer sur ce bouton rouge ou non? Sont-ils les derniers codes de lancement nucléaires?

Voilà pourquoi il est beaucoup plus productif d`utiliser un outil de collaboration en ligne. Le meilleur de cette catégorie est, sans aucun doute, Google Docs. J`ai parlé avant de savoir pourquoi Google Docs fait la loi, et pour le travail de projet, Google Docs rend les choses cent fois plus facile. les travailleurs de l`équipe peuvent laisser des commentaires, les premières versions sont accessibles, vous pouvez discuter dans Google Docs, et en donnant le lien de partage, vous pouvez faire votre document en lecture seule, s`il y a des gens qui ne sont pas autorisés à bricoler avec le chef-d`œuvre .Google Docs vs Microsoft Word: Le Death Match pour la rédaction de la rechercheGoogle Docs vs Microsoft Word: Le Death Match pour la rédaction de la recherchesolutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment les piles Microsoft Word contre Google Docs. Lequel fera le meilleur travail de recherche?Lire la suite

Alternative: Office Online & Bureau 2016 (Free & Payé avec essai gratuit)

Si vous avez un Office 365 abonnement ou autrement mise à niveau vers Office 2016, vous pourrez également profiter la collaboration de documents en temps réel, directement dans la norme d`or pour le traitement de texte. Si cela vous fait curieux, Office est disponible en essai gratuit.

Video: Outils essentiels pour les projets

Pendant ce temps, la fonctionnalité de collaboration est également disponible pour les utilisateurs du gratuit suite Office en ligne. Les deux Office 365 (essai gratuit) et Office Online ont besoin d`un compte Microsoft.Ne pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineNe pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineOffice Online est la version gratuite et connecté cloud de Microsoft Office. Les limites sont compensées par des caractéristiques, utiles même aux utilisateurs d`Office de bureau. Le meilleur de tous est sonLire la suite

Alternative: Dropbox papier (gratuit)

Le papier est la tentative de Dropbox pour se déplacer sur le territoire de Google Docs. Il ne fait que sortir et est sur invitation seulement, mais lorsque j`ai demandé une invitation, je l`ai dans les 24 heures. il ressemble Dropbox travaille à amener les gens aussi vite que possible.

Ce que j`aime papier est ses caractéristiques minimalistes. Vous ajoutez un titre, votre texte, et vous pouvez ajouter des commentaires, Google Docs style. Il est évident que votre travail est constamment synchronisé sur votre compte Dropbox, et vous pouvez inviter les gens à consulter le document. Je peux voir vraiment ces lieux va, comme tout le monde est sur Dropbox ces jours-ci.

Gérer vos tâches avec Trello (Free & Payé)

listes de tâches sont un sou une douzaine en ligne. Rappelez-vous le lait a été l`un des premiers services de liste de tâches, et cet ensemble la tendance pour ceux qui ont suivi. Trello essaie de prendre la concept de la liste des tâches et la rendre encore plus.Trello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilTrello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilEst-ce que le nom Joel Spolsky signifie quelque chose pour vous? Si oui, vous allez vouloir lire cet article, car il met en valeur le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et sinon, vous devez savoir c`est ...Lire la suite

Video: Cours de gestion de projet - les outils

Tout sur votre projet peut être aménagé de sorte que vous pouvez voir chaque élément avec un seul coup d`œil. Les tâches peuvent être codés par couleur, les utilisateurs peuvent commenter chaque tâche, et les images peuvent être attachés. Vous pouvez faire des listes différentes, puis les cartes de glisser-déposer entre les listes. De plus, tout est automatiquement mis à jour en temps réel. Et tu peux utiliser Trello pour plus que la tâche ou la gestion de projet.

Alternative: Wunderlist (gratuit & Payé)

Wunderlist est une liste esthétique, un moyen facile de voir ce qui doit être fait. Inscrivez vos tâches, étoile ceux qui sont les plus importants, et les dates d`échéance et fixer des rappels. Mieux encore, ajouter des notes et hashtags pour donner à votre contexte et la signification des tâches.Comment utiliser les nouvelles Wunderlist dossiers pour augmenter votre liste de choses à faireComment utiliser les nouvelles Wunderlist dossiers pour augmenter votre liste de choses à faireWunderlist a une grande mise à jour avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application à faire: l`organisation et l`ajout rapide de tâches. Est-ce que ces aider à devenir l`application de la productivité de votre choix?Lire la suite

Vous pouvez partager vos listes et collaborer avec des collègues du projet, mais cela relève du plan Pro, qui coûte 5 $ par mois. Si vous mettez à niveau, vous pouvez assigner des tâches à des collègues, ajouter des fichiers de toute taille, et choisissez parmi plus de fonds pour personnaliser votre compte Wunderlist.

Qu`est-ce que vous utilisez pour votre gestion de projet?

Faites-nous savoir dans les commentaires qui les outils que vous utilisez pour gérer vos projets.