Comment partager des fichiers de bureau en ligne avec docs.com

Avec une variété d`applications de partage de fichiers disponibles, vous avez déjà fait votre choix. De partage simple sur Google Drive

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Mais qu`en est-Docs.com? Ce service en ligne pratique de Microsoft offre des suppléments qui peuvent prendre le partage au niveau suivant. Laissez-nous vous montrer pourquoi vous devriez envisager le partage de fichiers avec Docs.com!

Se connecter et naviguer

La première étape à l`aide Docs.com est pour vous connecter. Vous pouvez créer un compte en utilisant une adresse e-mail ou numéro de téléphone. Sinon, vous pouvez vous connecter avec votre compte Facebook, Microsoft, ou le travail ou le compte scolaire.

Une fois que vous avez signé, vous atterrirez sur votre page d`accueil avec des sections pour Journal, des documents et des collections.

Journal est un endroit où vous pouvez poster vos pensées, des idées et des histoires. Ceci est similaire à un concept de blog. collections est une zone pour le contenu de rassemblement que vous trouverez sur le web ainsi que les documents téléchargés. Pour partager vos fichiers de bureau rapidement et facilement, la documents section où nous allons d`abord la tête.

Principes de base de documents

Documents fournit une zone où vous pourrez télécharger vos fichiers. Ceci est idéal pour partager des documents avec des collègues ou des membres de l`équipe. Sélectionnez le documents onglet, puis cliquez sur le Publier boîte. Ou cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et sélection Document de la liste déroulante.

Vous pouvez faire glisser des documents sur la page, entrez une URL ou importer un fichier depuis votre ordinateur, onedrive, OneNote, Office de Mix ou Sway. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, vous pouvez configurer les différentes propriétés qui comprennent les détails, la visibilité et les options de l`activité des utilisateurs.

Détails du fichier

Pour partager vos fichiers, vous devez remplir le titre, l`auteur, et les articles Description. Cela aidera vos utilisateurs à identifier les documents.

Visibilité

le Visibilité options pour la plupart des utilisateurs comprennent public, ce qui signifie que le fichier est consultable sur le Web, et limitée, ce qui signifie que ceux qui ont un lien direct peut la voir. Pour les travaux applicables et les comptes scolaires, une option Organisation apparaîtra également.

Voici quelques exemples de fichiers à partager en utilisant les options de visibilité:

• Public - Les documents de politique et des normes, des questionnaires, des démonstrations de produits et des instructions.
• Limité - Les fichiers privés, documents d`entreprise, des projets de groupe, et les fichiers personnels.
• Organisation - Dossiers relatifs au compte de travail ou à l`école.

Si vous réglez la visibilité sur Public et le changer plus tard, il y a une chose importante à garder à l`esprit. Il peut prendre plusieurs jours pour l`élément à supprimer de la liste des moteurs de recherche. Ainsi, en fonction de votre intention de partager vos documents, assurez-vous de faire votre choix avec soin.

Activités Viewer

Cette section des propriétés vous permet de décider ce qui est permis par d`autres pour votre document. Vous pouvez cocher ou décocher les cases pour laisser des commentaires (via Disqus) et des téléchargements ainsi que nécessitant un identifiant pour les téléchargements.

Enregistrez votre document

Le dernier domaine comprend une attribution Creative Commons, balises et sélection de la langue, qui sont chacun en option. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur le sauvegarder bouton.3 carrière-Changer raisons de votre permis de travail avec Creative Commons3 carrière-Changer raisons de votre permis de travail avec Creative CommonsPensez à Creative Commons comme un outil de marketing qui peut payer avec d`énormes récompenses sur la route. Avez-vous votre permis de travail en dessous? Sinon, voici trois bonnes raisons pour lesquelles vous devriez.Lire la suite

Partagez votre document

Maintenant que votre fichier est tout mis en place, le partage commence. Vous pouvez le faire de plusieurs façons différentes.

1. Une fois que vous avez enregistré votre document, vous verrez instantanément un lien de partage en haut de la page rafraîchie.
2. De ton Accueil page, placez votre souris sur le document et sélectionnez Partager. Une boîte de pop-up apparaîtra fournissant un lien direct ainsi que des options pour le partager via Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus, ou par courriel.
3. Si vous devez modifier votre fichier, vous pouvez obtenir un lien sur cette page ainsi. Sur ton Accueil page, placez votre souris sur le document et sélectionnez modifier. Vous apercevez le lien en haut, à côté de Trouvez votre contenu ici.

Vous pouvez ensuite partager votre lien avec des collègues, camarades, ou d`autres pour afficher votre fichier. En fonction de vos paramètres de propriété (expliqué ci-dessus), les utilisateurs peuvent ou ne pas avoir à se connecter pour accéder au fichier, le télécharger, ou ajouter des commentaires.Comment utiliser OneNote à l`école: 10 conseils pour les étudiants & EnseignantsComment utiliser OneNote à l`école: 10 conseils pour les étudiants & EnseignantsOneNote peut transformer la salle de classe moderne. L`application de prise de notes de Microsoft est conçu pour les étudiants et les enseignants. Allez-y et organiser, collaborer et partager avec ces conseils pour une meilleure prise de notes.Lire la suite

Publier à partir de votre application

UNE nouvelle fonctionnalité ajoutée à Office 2016 vous permet de publier des documents à Docs.com rapidement. Avec votre document ouvert dans Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez Fichier gt; Publier. Vous verrez alors l`option pour Docs.com avec une place pour les choix de titres et de visibilité.

Principes de base Collections

Comme mentionné ci-dessus, la section Collections vous permet de recueillir et de partager du contenu Web, en plus de documents téléchargés. Cette région est idéale pour des situations où vous voulez partager un groupe d`éléments connexes.

Sélectionnez le collections onglet, puis cliquez sur le Créer une collection boîte. Ou, cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et sélection Collection de la liste déroulante. Pour ajouter des articles à votre collection créée, il suffit d`utiliser les boutons rouges à l`intérieur de la collection.

Voici quelques exemples de cas où des collections peuvent être utiles.

Pour le business

Les entreprises peuvent utiliser des collections pour la recherche et le développement, le marketing ou les ventes. Depuis, y compris des liens et des contenus sur le web est une grande partie de cette fonctionnalité, il peut être très utile de garder tous ensemble. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier de spécifications du produit, un document d`exigences, puis ajouter des liens vers des sites pour la recherche sur le marché ou les données relatives.

pour Creatives

Pour les créateurs comme les écrivains, les artistes et les auteurs, collections fournit un excellent moyen de mettre en valeur votre travail. Les auteurs peuvent facilement inclure des échantillons d`articles et un curriculum vitae ainsi que des sites où le travail a été publié.

Les artistes peuvent profiter de partager leurs présentations ou des histoires personnelles avec Sway, ainsi que des liens vers des galeries affichant leur travail. Les auteurs peuvent télécharger des extraits de leur roman, un fichier de biographie, puis inclure des liens vers des sites commerciaux pour acheter leur livre.

pour les étudiants

Un projet de groupe où la recherche est impliqué est un excellent exemple de savoir quand utiliser les collections. Vous pouvez télécharger un fichier à partir de votre moniteur, une note de document de plan ou de projet, puis inclure des liens pour les ressources. Cela permet de maintenir tout ce qui concerne le projet dans un seul endroit pour votre groupe d`accéder facilement.

Partagez votre collection

Pour obtenir un lien de partage pour votre collection, assurez-vous que vous êtes sur la collections languette. Ensuite, passez votre souris sur la collection et sélectionnez Partager. Une boîte de pop-up apparaîtra avec un lien direct avec les options de partage supplémentaires.

Est-il temps d`essayer Docs.com?

Si vous ne l`avez pas vérifié Docs.com pour partager vos fichiers, messages ou liens, il vaut certainement la peine d`essayer. Vous pouvez explorer les caractéristiques, profiter des collections et télécharger vos documents facilement.

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