Comment travailler en harmonie avec google docs de microsoft outlook

Il y a certains d`entre nous qui préfèrent encore un ordinateur de bureau client de messagerie comme Microsoft Outlook, mais aussi compter sur la flexibilité du cloud via Google Docs. Si vous voulez que le twain pour répondre à savoir un moyen de travailler avec Google Docs à partir de Microsoft Outlook, une nouvelle application appelée Harmon.ie

semble être la réponse.

Harmon.ie est un add-on gratuit pour Microsoft Outlook (2007 & 2010) qui élimine la nécessité d`envoyer dans les pièces jointes à partir de MS Outlook vers Google Docs. Vous pouvez travailler avec vos documents Google, des feuilles de calcul et des présentations de la barre latérale Harmon.ie dans les MS Outlook.

Mais à quel point est harmonieux de cette poignée de main entre une application de bureau de Microsoft et une application cloud en ligne de son long rival debout? Découvrons en téléchargeant le programme d`installation 500KB taille qui procède à télécharger le reste de la barre latérale.

L`un souci avec des add-ons et des barres latérales dans une application est que les temps de chargement peut augmenter. Ne semble pas avec Harmon.ie, comme il charge très bien et prend un peu de l`immobilier d`Outlook. Vous pouvez le cacher à la vue d`un simple clic. Vous pouvez straightaway vous connecter avec votre compte Google (ou enregistrer un nouveau).

Video: Share with others in Drive, Docs, Sheets, and Slides

Travailler avec Google Docs existants

Harmon.ie affiche tous les documents Google que vous avez sur le compte. Si vous avez un grand nombre de documents, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut ou la barre de visualisation en bas. le Voir Bar vous donne quelques options d`affichage pour choisir de manière sélective et afficher le type de document.

Chaque fichier a aussi un petit actes lien avec les fonctions de document comme changement de nom, se cacher, le regard, le partage et plus. Certaines des propriétés comme un document partagé, ou un document qui fait partie du dossier ont de petites icônes contre leurs noms. Vous pouvez utiliser les commandes sous Actions pour réorganiser les documents à partir d`Outlook.

Partage de documents ou de modifier les options de partage que vous pourriez avoir mis dans Google Docs est facile avec le Partager commande sous actes. Il suffit de taper les premières lettres du contact et Harmon.ie prend l`adresse e-mail à partir de la base de données de contacts de Outlook et Gmail. Indiquez le rôle et vous avez terminé.

Google Docs vous permet le téléchargement pratique dans plusieurs formats (en fonction du type de fichier) comme PDF, RTF, texte, Word, Zip, et OpenOffice, etc. Harmon.ie donne la même flexibilité avec son Enregistrer sous commande sous actes.

Création de Google Docs

C`est là Harmon.ie est vraiment au premier plan. Ou la création de nouveaux ajout de fichiers Google Docs est aussi facile que de glisser-déposer ou un clic sur la Nouveau bouton.

Procurez-vous un document à partir du bureau et il suffit de glisser et déposez-le dans la barre latérale Harmon.ie. Le document est converti automatiquement et téléchargé. Si vous avez une configuration de dossiers, vous pouvez déposer le fichier sur le dessus de celui-ci et il est inclus dans le dossier.

Tout comme vous pouvez envoyer un document Google comme une pièce jointe ou un lien pour partager avec d`autres, Harmon.ie travaille avec Outlook pour fournir les mêmes fonctionnalités. Ouvrez une nouvelle fenêtre e-mail (la barre latérale apparaît dans toutes les fenêtres Outlook) et faites simplement glisser le fichier dans la barre latérale dans le corps du message. Le fichier est partagé avec tous les destinataires de ce courriel automatiquement. Vos contacts peuvent consulter le document comme ils le feraient normalement dans un navigateur. Juste avant l`envoi, vous pouvez encore définir des autorisations en vue uniquement ou modifier.

Video: Google Drive : Gérer les versions de documents

Lorsque vous envoyez des pièces jointes via Outlook, Harmon.ie ouvre une boîte et vous demande si vous souhaitez enregistrer la pièce jointe dans Google Docs et envoyer le lien à la place. L`avantage d`envoyer un lien est que vous pouvez garder le Doc Google en ligne mis à jour sans avoir à envoyer un courriel à travers des copies après chaque mise à jour. Les bénéficiaires reçoivent toujours la dernière version disponible via le lien.

Également obtenir sous le capot de Harmon.ie en allant à sa options. Vous pouvez activer ou désactiver quelques fonctions là.

Harmon.ie fait les mêmes choses que fait Google Docs quand vous allez dans le nuage. Mais la barre latérale apporte le long MS Outlook et c`est pratique lorsque vous travailler sur le partage des documents et des sauvegardes de documents. Harmon.ie fait la synergie entre Google et Microsoft en quelque sorte » | harmonieux. Accepteriez-vous?