5 Google docs fonctionnalités que vous auriez pu manquer

Google a réussi à changer le jeu de traitement de texte en nous donnant Google Docs. Avec Google Docs, nous pouvons collaborer sur des choses telles que les documents, feuilles de calcul et des présentations. J`ai personnellement apprécié la possibilité de partager une feuille de calcul avec le secrétaire du ministère de bus dans mon église afin que nous puissions mettre à jour à la fois la liste des pilotes que nous visitons et ramasser. Google Docs fait des trucs comme ça une seconde nature.

Maintenant, Google publie de nouvelles fonctionnalités de Google Docs dans l`offre. Il y a certains qui sont vraiment la peine de vérifier, car ils peuvent rendre la vie plus facile et d`élargir encore la façon dont nous utilisons Google Docs. Suivez-moi que je passe par quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Google Docs intéressant vérifier. Il peut juste être utile de votre temps.

Envoyer des fichiers

Nous pouvons maintenant utiliser Google Docs quand nous voulons sauver, l`accès et même partager des fichiers plus volumineux qui n`ont même rien à voir avec des documents, des feuilles de calcul ou des présentations.

Avez-vous un fichier que vous souhaitez accéder à un autre endroit, mais vous ne voulez pas transporter un ordinateur ou d`un disque? Téléchargez sur votre compte Google Docs et fidèle accéder où que vous soyez!

Dans mes tests, je téléchargé quelques fichiers d`image (tous sous 1Mo), un fichier mp3 (environ 8 Mo) et un fichier wav (sur 16 Mo) et je l`ai eu aucun ajout de problème ou d`y accéder.

Video: Google Docs: A love letter

Se rendre compte cependant que le 1 Go d`espace vous donne de conserver les fichiers Google Docs est le même espace que vous utilisez pour ces fichiers. Mais bon, ça suffit pour l`espace que vous ne payez pas pour ça, non?

Transfert groupé

Video: Everything You Need To Know About The Google Docs Email Phishing Scam | TIME

Google nous a accordé la possibilité de télécharger plus d`un fichier à la fois. Il fonctionne de manière similaire à la sélection de fichier normal. Vous avez plusieurs options. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers individuels que vous souhaitez sélectionné. Vous pouvez maintenir le bouton Shift, cliquez sur le premier fichier, puis cliquez sur le dernier fichier pour sélectionner tous les fichiers entre les deux. Ensuite, il y a la possibilité de cliquer et faire glisser, dessiner une boîte sélectionner tous les fichiers dans la voie de votre souris.

Google vous permet de télécharger tous les fichiers sélectionnés en un seul lot. Très facile.

Dossiers partagés

Être en mesure de partager et collaborer sur des fichiers est assez cool, non? Eh bien, une fois que vous commencez à partager plusieurs fichiers avec les mêmes personnes, il peut être un peu compliqué. Maintenant, Google a déployé la possibilité de partager des dossiers et collaborer sur des fichiers dans ce dossier. bonne idée Google. Qui serait venu avec une idée comme ça?

Pour mettre en œuvre le partage d`un dossier, juste un clic droit sur un dossier dans votre compte Google Docs et vous verrez l`option d`actions. Vous avez deux méthodes de partage du dossier. Vous pouvez inviter les gens à collaborer en ajoutant leur e-mail et de les envoyer un message.

Vous pouvez également définir pour que toute personne ayant un lien fourni peut afficher ou modifier ce qui vous ensuite partager uniquement avec les personnes que vous souhaitez avoir accès.

Email pièce jointe

Alors que Google a été le déploiement d`options de partage, ils ont choisi aussi pour permettre à envoyer des fichiers en pièces jointes. Étant donné que vous pouvez télécharger tout type de fichier que vous voulez, il ne leur permettent logique d`envoyer ces fichiers en tant que pièces jointes si vous avez besoin. En fait, la fonction devient encore plus net quand vous commencez à envoyer des fichiers Google Document en pièces jointes et ils sont convertis en formats de fichiers hors ligne utilisables.

Partage de fichiers via une pièce jointe est aussi facile que un clic droit sur le fichier à partager, planant au-dessus de l`option « Partager », et en cliquant sur «Email en pièce jointe ...» Si elle est un document Google, vous offre un plus grand choix en ce qui concerne le format de fichier va.

Video: 10 razões para usar Google Docs (e abandonar o Microsoft Office)

De toute façon vous regardez bien, partage de fichiers par pièce jointe peut être utile.

DOCX importation

Video: Sharing in Google Docs

Dans le passé, il était difficile d`ouvrir et d`utiliser un fichier Word 2007 si vous n`avez pas la bonne version de Microsoft Bureau. Depuis lors, un grand nombre de programmes de traitement de texte libre sont devenus compatibles. Maintenant, apparemment Google Docs est compatible. Vous pouvez télécharger les fichiers et les convertir pour l`édition à partir de Google Docs.

Cela peut être utile si jamais quelqu`un a ressenti le besoin de me faire parvenir un document que je n`utilise la suite de Microsoft et je ne l`intention dans un avenir proche (appelez-moi un sou Pincher).

Certaines des caractéristiques que je viens d`énumérer ici sont de nouvelles fonctionnalités de Google Docs qui, je pense faciliter ma propre vie. Je dois vous avertir que Google Docs, aussi impressionnant que le service est, n`a pas tout à fait « arrivé » encore. Vous pouvez rencontrer des difficultés de mise en forme lors de la conversion de fichiers documents avant et en arrière. Il suffit de se rendre compte que Google Docs est gratuit et les commodités qu`il offre peuvent l`emporter sur certaines difficultés. Vous devez faire le choix (voir le sondage en ligne par rapport au sujet de traitement de texte de bureau).

Alors, que pensez-vous de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Google déploie pour Google Docs? Lequel d`entre eux peut vous voir vous faire usage de?