Comment télécharger et partager des documents

Il existe de nombreux sites où vous pouvez télécharger et partager une variété de types de documents. Cela a des avantages par rapport emailing, car une fois qu`un document est en ligne, plusieurs personnes peuvent y accéder et apporter des modifications sans avoir à envoyer et renvoyer plusieurs versions. Vous pouvez également voir qui a apporté des changements et quand. sites de partage de documents en ligne varient selon les types de documents que vous pouvez partager.

Créer un compte sur un site Web de partage de documents. Il y en a beaucoup à choisir. Google Documents est populaire et vous pouvez vous connecter avec votre compte Gmail existant. Apple propose MobileMe à Me.com mais il est un service payant. Microsoft Office a également un service Office Live qui est gratuit et utilise votre compte Hotmail, Xbox Live ou MSN.

Téléchargez les documents. Votre espace de travail en ligne peut déjà avoir un dossier ou d`une zone créé pour vous de placer vos documents, généralement appelé "Documents." Vous aurez probablement la possibilité de créer plusieurs dossiers et des espaces pour garder vos documents pour que les projets organisés. Trouvez le "Télécharger" bouton et rechercher sur votre ordinateur les documents que vous souhaitez télécharger. Cliquez "D`accord" ou "Télécharger" pour commencer le transfert.

Partagez vos documents. Une fois que vous avez téléchargé vos documents, recherchez le "Partager" ou "Inviter" bouton. Cliquez dessus puis insérez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez partager le document avec. Cliquez "Envoyer" et un lien vers le document sera envoyé pour les informer que vous avez partagé le document. Vous pouvez également être en mesure de trouver un lien public que vous pouvez envoyer un courriel aux personnes.

Pointe

• vérifier En fonction des paramètres de sécurité pour votre document, vos invités peuvent avoir besoin de se connecter avec un compte pour accéder au document. Vous pouvez généralement définir des niveaux d`accès pendant la procédure de partage ou en accédant aux options de votre document.

Les références

• lien MobileMe Help
• lien Soutien Google Docs
• lien Google Docs Télécharger

A propos de l`auteur

Robin Noelle est un écrivain professionnel vivant et travaillant en Californie du Nord. Elle a un diplôme en journalisme et une formation en relations publiques de haute technologie. Elle est l`auteur de guides de voyage et livres d`informatique de l`utilisateur final.