Comment synchroniser des applications google avec microsoft office

Avez-vous pensé de travailler ensemble Microsoft et Google? Eh bien, il est en sommes pas encore, mais vous pouvez obtenir Office de collaborer avec Google Apps, grâce à OffiSync.

OffiSync vous permet d`ouvrir, mettre à jour et synchroniser votre Google Docs au sein de Microsoft Office. Il fournit également la capacité de recherche Google à partir de l`interface de bureau et insérer des images dans vos documents Office à partir de Google Images. OffiSync est un téléchargement gratuit et fonctionne avec la plupart des versions récentes de MS Office - 2003, 2007 et 2010.

OffiSync fonctionne comme un plug-in pour MS Office. Les fabricants de ce beau plug-in distribuent en deux options. L`un est un téléchargement gratuit. L`autre est une version premium qui coûte 12 $ par année ou 30 $ l`achat pur et simple. La version payante dispose de fonctionnalités telles que la collaboration et la capacité d`enregistrer le fichier sur un Google Apps dans les formats MS Office. Pour commencer à utiliser accédez à la section de téléchargement du site web OffiSync et télécharger la dernière version du plugin. L`installation de OffiSync est assez simple. Il suffit de suivre les instructions et vous devriez l`avoir installé en peu de temps

REMARQUE: Si vous voulez utiliser OffiSync votre domaine personnalisé sur votre compte Google Apps, vous devez également installer OffiSync le Google Apps Marketplace. Il est un processus rapide à installer et l`activer, en prenant seulement quelques clics de votre souris. Après cela, tous les utilisateurs de votre domaine auront accès à l`utiliser.

Une fois OffiSync est installé, vous devriez voir apparaître une nouvelle barre d`outils dans vos applications MS Office. Il ressemblera à quelque chose comme dans la capture d`écran ci-dessous. La première fois que vous utilisez Ouvrir bouton de la barre d`outils OffiSync, vous devrez fournir vos informations d`identification Google Docs. Le processus d`installation est facile car l`assistant OffiSync vous emmène à travers les étapes que vous devez remplir.

Ensuite, vous aurez besoin de vous connecter à votre compte Google. Entrez votre nom d`utilisateur et mot de passe lorsque vous êtes invité.

Une capture d`écran de OffiSync en action:

L`utilisation OffiSync

Maintenant que vous avez OffiSync installé et la configuration, il est temps de voir comment utiliser pour être augmenter votre productivité. Principalement quoi OffiSync vous permet de faire est de consulter les documents de votre compte Google Apps et éditer et de les sauvegarder, avec quelques autres fonctionnalités telles que la collaboration avec d`autres utilisateurs. La première chose que vous voulez faire quand vous lancez est de cliquer sur le Ouvrir bouton pour afficher les fichiers dans votre compte Google Docs. Double-cliquez sur un fichier pour l`ouvrir avec MS Office.

Modifiez le fichier, travailler jusqu`à ce que vous êtes prêt à enregistrer. Pour réenregistrer au compte Google Documents tout ce que vous devez faire est de frapper la combinaison de touches standard pour l`enregistrement des fichiers, Ctrl + S. Maintenant, fermez l`application MS Office et lancez votre navigateur Web. Accédez à votre compte Google Documents et Voilà - le fichier que vous travailliez dans MS Office aura été mis à jour avec tous vos changements.

Voici une vidéo sur la façon de configurer et utiliser OffiSync: