Google drive vous connecter et partage de fichiers facile

Google Drive est génial pour collaborer sur des documents en ligne. Si vous ne l`utilisez pas, nous vous recommandons fortement de donner un essai, surtout si vous ne l`avez jamais utilisé le stockage des nuages ​​avant. Mais même si vous êtes déjà à l`aise avec un service de stockage en nuage alternatif

, ne pensez à faire le commutateur.Le Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & PlusLe Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & PlusLa scène de stockage en nuage a chauffé récemment, avec une entrée attendue depuis longtemps par Google et SkyDrive de Microsoft remanié. Dropbox a été sans susciter par les principaux acteurs depuis longtemps, mais qui a changé ...Lire la suite

Pour commencer, Google Drive est assez sécurisé pour la plupart des utilisateurs. De plus, si vous êtes déjà intégré avec Google Docs, puis Google Drive est un complément naturel et pratique. Et les bonnes nouvelles sont, si vous venez d`ailleurs, la migration vers Google Drive est assez simple.

Prêt à commencer? Voici comment faire signer et obtenir vos fichiers mis en place. Et si vous voulez partager un de vos fichiers avec les utilisateurs non-Google - qui est en fait un grand point de vente de Google Drive - nous pouvons vous aider à démarrer à ce sujet, aussi.

La signature à Google Drive

Commencez par visiter http://drive.google.com dans votre navigateur de choix. Si vous ne possédez pas de compte Google, vous devez en créer un à utiliser Drive. Lorsque vous êtes invité, entrez vos identifiants de connexion:

Si tu as l`authentification à deux facteurs activé sur votre compte Google, la prochaine étape sera d`attendre le code de confirmation. Une fois reçu, entrez continuer:Qu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserQu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserL`authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux façons de prouver votre identité différentes. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple payant avec une carte de crédit exige non seulement la carte, ...Lire la suite

Video: Partager avec Google Drive

Et c`est à peu près tout. Les nouveaux comptes auront automatiquement entraînement mis en place lors de la première connexion, et le lecteur commence vide, sauf pour un seul fichier: Comment démarrer avec lecteur. Ne hésitez pas à donner une lecture en double-cliquant dessus.

Si jamais vous êtes perdu et ne peut pas trouver votre chemin de retour à la promenade, il suffit de visiter la page d`accueil Google. Le long de la barre de navigation, cliquez sur Conduire et ça va vous emmener où vous devez aller. (Si vous ne voyez pas Drive, cliquez sur Plus.)

Partage de fichiers Google Drive

Maintenant que vous êtes connecté à Google Drive, nous pouvons passer à des fichiers partagés. Tout d`abord, pour voir quels fichiers ont été partagés avec vous par d`autres, cliquez sur Partagé avec moi dans la barre latérale gauche. Très simple.

Ce qui est génial est que ces fichiers ne comptent pas vers votre stockage contingenté à la place, vos fichiers réels sont stockés sous la mon disque section. Vous pouvez partager ces fichiers avec d`autres en utilisant une des deux méthodes.

Chaque compte Google dispose d`un espace disque qui lui est associée. Dès le départ, Google offre 15 Go d`espace libre à tous les utilisateurs, mais vous pouvez augmenter ce montant en achetant un espace supplémentaire pour aussi peu que 1,99 $ par mois pour 100 Go.

E-mail Documents en pièces jointes

A partir de votre page d`accueil Google Drive, trouver le fichier que vous voulez partager et ouvrir en double-cliquant dessus. Selon le format de fichier, Google va ouvrir l`application Web pertinente pour gérer (par exemple Google Docs pour le traitement de texte, feuilles de calcul Google Sheets pour, etc.).

Une fois que le fichier est ouvert, allez dans la barre de menu en haut et sélectionnez Fichier gt; Email en pièce jointe.

Un formulaire apparaît où vous pouvez remplir quelques détails avant que le fichier est envoyé par courriel. Heureusement, Google n`automatise pas l`e-mail toute en votre nom.

L`option la plus remarquable est la joindre au option où vous pouvez choisir le format du fichier que vous envoyez. Par exemple, même si mon document a commencé comme un simple DOC à partir de Word, Google peut le convertir en la volée au format PDF, ODT, RTF, HTML, ou le laisser en texte brut.

Le reste de la forme est explicite. Comme vous pouvez le voir, l`envoi d`un fichier à quelqu`un de cette façon étonnamment facile.

Permettre aux autres de voir & Modifier des documents

Pour être honnête, je l`utilise rarement Email en pièce jointe option. (Par rarement, je veux dire jamais.) Il y a une méthode beaucoup plus polyvalente qui offre plus de puissance et de contrôler à la fois pour vous et pour le récepteur, et cette méthode est mon mode préféré de partage.

Video: Découvrez Google Drive !

Ouvrez un fichier dans Google Drive, en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, et recherchez le bouton bleu marqué Partager en haut à droite de l`écran. Il est tout à fait visible et difficile à manquer. Cliquez dessus. (Ou placez le curseur dessus pour voir l`état actuel de partage du document.)

Un formulaire apparaît où vous pouvez entrer des adresses e-mail individuelles. Toutes les adresses e-mail saisies seront avisés avec un lien qui nous ramène à ce document avec une note optionnelle que vous pouvez fournir.

Il y a aussi un menu déroulant où vous pouvez choisir entre Peut éditer, peut Commentaire, et Peut voir. Ceux-ci déterminent le degré de contrôle des invités ont sur le document. Modification des subventions de contrôle total, Commenting accorde la possibilité d`ajouter des annotations, et affichage des subventions en mode lecture seule.

Si vous voulez partager avec beaucoup de gens et trouver trop lourd pour entrer adresses e-mail, cliquez sur Obtenez partageables lien en haut à droite de la forme. Toute personne qui obtient ce lien pourra accéder au document.

Heureusement, le lien partageable peut être limitée de la même manière à l`aide Peut éditer, peut Commentaire, et Peut voir autorisations. Si votre compte Google fait partie d`une organisation - telle que la mienne faisant partie de MakeUseOf - partage alors sera limité à cette organisation.

Enfin, il y a quelques options avancées qui ne peut être consulté en cliquant sur Avancée en bas à droite de la forme. La forme avancée montre toutes les options ci-dessus à la fois, plus quelques autres.

Par exemple, chaque personne que vous avez invité le document a leur niveau d`autorisation figurant à côté d`eux. Dans l`affichage avancé, vous obtenez un quatrième niveau d`autorisation de Propriétaire, que vous pouvez utiliser pour transmettre un document au large à quelqu`un d`autre.

Le propriétaire d`un document peut basculer deux paramètres supplémentaires: 1) si les éditeurs peuvent inviter de nouvelles personnes et modifier l`accès des invités actuels, et 2) si commentateurs et les téléspectateurs peuvent télécharger, imprimer et copier le document.

Autres choses que vous devez savoir

Tout ci-dessus est assez simple une fois que vous l`avez fait plusieurs fois, et il ne prendra pas longtemps avant que Google Drive devient votre service préféré pour le partage de fichiers avec des collègues, des amis et la famille.

Video: Empêcher le téléchargement d'un fichier public (Google Drive) - TechTour : Tips & Tricks

Cela étant dit, il y a quelques choses à savoir avant de vous plonger dans.

L`une des plus grandes choses au sujet des fichiers Google Drive partagés est que plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même fichier en même temps, ce qui rend très pratique dans la mesure où la collaboration va. Cependant, il y a une limite de 50 rédacteurs en chef et intervenants simultanés n`importe quand.

Si vous allez utiliser la méthode « Inviter par adresse e-mail », vous devez être conscient qu`il ya une limite de 200 invitations max par document. Si vous devez dépasser cette limite, votre seul choix est d`utiliser un lien partageable à la place.

Enfin, le partage est encore plus facile si vous utilisez Google Drive sur Android. Une récente mise à jour inclus une fonctionnalité qui vous avertit quand un téléchargement de fichier sur votre Google Drive est terminée, et les notifications ont des boutons faciles d`un robinet pour inviter et partager.Accédez à vos fichiers ne importe où Avec Google Drive [Android]Accédez à vos fichiers ne importe où Avec Google Drive [Android]Si vous utilisez Google Drive sur votre ordinateur et que vous possédez un smartphone ou tablette Android, vous devez installer Google Drive pour Android. Avec l`application, vous pouvez accéder aux fichiers de votre Google Drive ...Lire la suite

Si vous décidez de rester avec Google Drive, voici quelques-unes trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de celui-ci.

Est-ce que cette aide? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous! Utilisez-vous Google Drive? Si oui, pour quoi? Sinon, qu`auriez-vous convaincre de l`essayer?