10 Modèles pour gagner du temps au bureau

Ne vous aimez les choses qui vous font économiser du temps et de l`énergie? Lorsque vous êtes au bureau, plutôt que de perdre du temps sur la création de documents à partir de zéro, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches et fonctions à l`aide et la réutilisation des modèles simples. De budgets à dos et des modèles personnalisés, consultez ces 10 outils pour gagner du temps.

La plupart des modèles ci-dessous cible Microsoft Office et suites bureautiques compatibles. Les utilisateurs de Google Docs entre vous ne pas avoir à réinventer la roue soit. Avec plusieurs modèles disponibles pour le bureau, vous pouvez sélectionner un modèle pour votre calendrier de projet, une facture, un ordre du jour de la réunion, et même pour votre plan d`affaires.Quelle suite Office est faite pour vous?Quelle suite Office est faite pour vous?Vous aurez du trouver une occupation qui ne nécessite pas de traitement de texte ou un nombre quelconque. Et vous pouvez vous demander, est Microsoft Office vraiment la meilleure solution? Voici vos options.Lire la suite

1. budgets

Pour ceux qui sont en charge du budget, travailler avec la finance peut être assez d`une tâche sur lui-même. Pour alléger ce fardeau un peu, essayez d`utiliser un modèle simple fait spécialement pour elle. De cette façon, vous pouvez garder votre attention sur ces chiffres, au lieu de la livraison d`entre eux.

TidyForms a une bonne variété de modèles de budget pour divers types de projets. Les revenus, les dépenses, les salaires et les frais de déplacement sont facilement modifiables avec ce modèle de budget annuel pour Microsoft Excel.Comment faire de votre projet un succès avec les modèles ExcelComment faire de votre projet un succès avec les modèles Excelmodèles Excel sont un outil essentiel dans le portefeuille d`un gestionnaire de projet efficace. Même dans le plus petit projet, les modèles peuvent vous rendre la vie plus facile et gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé une sélection.Lire la suite

2. Les factures

Pour les documents que vous créez sur une base régulière, comme les factures, les modèles que vous pouvez utiliser encore et tout sens. Au lieu de perdre du temps, en utilisant un modèle signifie que vous pouvez simplement pop dans les chiffres, les dates, et obtenir cette facture à la porte.

Une facture de base de Microsoft que vous pouvez utiliser avec Excel est un excellent moyen de garder la simple tâche. Entrez vos informations d`information de l`entreprise et la facture et laissez le modèle calculer les prix pour vous.

3. Réunion Ordres du jour

Si vous planifiez des réunions souvent, puis d`avoir quelques ordres du jour de réunion à portée de main peut vraiment vous faire gagner du temps. De l`équipe casual-rencontres à d`importantes réunions de l`exécutif, montrer votre professionnalisme ainsi que votre compatibilité avec un modèle bien organisé.15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour Word15 Meilleur réunion Modèles Agenda pour WordQuand il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas avoir à perdre du temps la création d`un ordre du jour à partir de zéro. De nombreux modèles de l`ordre du jour de la réunion pour Microsoft Word peut vous prendre un bon départ.Lire la suite

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Un ordre du jour qui ne manque jamais est un modèle formel chic, à partir de modèles Office en ligne pour Microsoft Word. Avec un aspect propre et structuré et les informations nécessaires, vous ne pouvez pas vous tromper.

4. Procès-verbal

Même si un modèle pour votre agenda de la réunion peut vous aider à gérer le temps, minutes de réunions bien structurées deviennent de gagner du temps formidable une fois que vous devez faire un suivi. Il montre les processus participe en uniforme et leur permet aussi de savoir à quoi s`attendre après chaque réunion.

Quelle meilleure demande de capture minutes de réunion de un outil de prise de notes comme Microsoft OneNote? Avec son modèles intégrés, vous pouvez choisir parmi une ambiance décontractée à un look formel et se sentir avec des sections de match.12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNoteCes 12 conseils vous montrer comment prendre de meilleures notes dans OneNote. Aujourd`hui, numérique prise de notes est autant de compétences, car il est sur l`outil.Lire la suite

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5. Lettres d`information

Si vous envoyez des bulletins d`information aux clients et aux clients régulièrement, puis d`avoir un modèle ou deux est non seulement efficace, mais sera plus agréable pour les bénéficiaires. Ils sauront à quoi vous attendre avec chaque communication et vous serez en mesure de leur fournir les nouvelles et les offres plus rapides.

Avec une grande variété, les personnalisations en option, et un éditeur glisser-déposer, Campaign Monitor a modèles de bulletin de haute qualité pour donner à vos communications look professionnel.7+ Newsletter Email Responsive modèles gratuits de vos lecteurs vont adorer7+ Newsletter Email Responsive modèles gratuits de vos lecteurs vont adorerLes entreprises en ligne bénéficient d`un bulletin électronique, car il peut distribuer de l`information aux clients. Nous vous montrons comment faire votre bulletin d`information regarder agréable avec des modèles gratuits et adaptés aux besoins.Lire la suite

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6. Présentations

Pour la présentation des produits, des projets, des rapports et d`autres documents de travail, modèles pour Microsoft PowerPoint peut vous aider à préparer des présentations avec moins d`effort. Créer des diaporamas à partir de zéro peut être un énorme ventouse temps, donc utiliser un modèle qui contient votre logo, un thème cohérent, et les couleurs de l`entreprise, puis juste pop dans vos données.

À titre d`exemple, lorsque vous souhaitez afficher régulièrement les progrès d`un projet, ce modèle de SlideHunter se fait. Avec des couleurs réglables et un calendrier complet, cet élégant modèle de diagramme de Gantt fonctionne bien.

7. Rapports d`état

Comparable à l`ordre du jour et procès-verbaux de réunion, des rapports d`état avec une apparence et une sont tout à fait approprié pour les entreprises. Pour ceux qui créent mensuel, hebdomadaire, ou même des rapports de situation quotidiens, les modèles peuvent rendre cette tâche tâche beaucoup plus facile.

Mot 2016 a une belle, des modèles intégrés disponible pour les rapports d`état. En fonction du type de look que vous voulez, qui comprend des résumés et des aperçus avec une apparence propre est un bon choix.Comment gérer votre projet avec des modèles de motsComment gérer votre projet avec des modèles de motsDans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de rapports différents, des formes ou des plans. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer.Lire la suite

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8. Tables des matières

Ceux qui sont chargés de la création de documents dans le bureau que utiliser une table des matières généralement préfèrent un aspect cohérent. Et, si vous avez déjà conçu une table des matières sans modèle, alors vous savez qu`il peut se révéler tout à fait une entreprise, en fonction de la longueur de votre document.

Template.net a une bonne sélection de table des modèles de contenu pour les deux documents Word et PDF. Du simple à avancé, vous êtes sûr de trouver celui qui convient à vos besoins.

9. listes de tâches

Les listes de tâches qui sont partagées avec les membres de l`équipe, les collègues ou les superviseurs devraient être simples à comprendre. Avec un modèle qui rend le suivi à dos plus facile pour ceux dans le bureau, vous pouvez tous passer plus de temps sur les tâches à accomplir, plutôt que la liste qui les suit.

offres Microsoft OneNote trois types de modèles de liste de tâches pour répondre à vos besoins. A partir d`une simple liste qui est priorisé, vous pouvez choisir un seul ou les trois.Comment adopter des modèles de OneNote pour la gestion de projetsComment adopter des modèles de OneNote pour la gestion de projetsUne large sélection de modèles est l`une des caractéristiques qui rendent Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion du projet. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez utiliser des modèles OneNote dans votre projet.Lire la suite

10. Modèles personnalisés

Est-ce que vous aimez utiliser des modèles, mais ils préfèrent créer votre propre pour sauvegarder et réutiliser? Faire votre propre PDF ou modèle Excel, ou une avec Evernote, peut prendre un peu de temps d`avance, mais le temps que vous enregistrez sur le long terme pourrait bien faire la peine.

Notez que la plupart des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins. Parfois, il est une question de trouver quelque chose qui est presque parfait et la personnalisation jusqu`à ce que cela fonctionne pour vous. Gardez cela à l`esprit avant de commencer à créer un modèle personnalisé à partir de zéro.

Quels modèles vous sauver temps au bureau?

Y at-il un modèle que vous utilisez tous les jours au bureau et trouvez qu`il est non seulement un gain de temps, mais un épargnant de vie? Partagez votre opinion avec nous dans les commentaires ci-dessous!