Comment 6 modèles simples stimuler ma evernote productivité quotidienne

L`un des nombreux joyaux cachés de Evernote est la possibilité de créer des modèles. Plutôt que de taper à plusieurs reprises la même information et encore, avec les modèles de Evernote, vous pouvez rester organisé et de garder l`accent là où il doit être - sur vos projets.

Avec quelques conseils de base sur la façon de créer des modèles personnalisés, et quel genre de modèles que vous pouvez utiliser, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle.

Comment créer un modèle personnalisé?

Il y a plusieurs façons dont vous pouvez créer des modèles personnalisés dans Evernote. Certaines de ces méthodes nécessitent un peu d`effort de votre part, ou vous pouvez connecter un service tiers à votre compte Evernote pour simplifier le processus.

Utilisez la méthode native Evernote

La meilleure façon de créer un modèle Evernote est de le faire en mode natif dans l`application. Créer un ordinateur portable et appelez-le « Modèles » et le remplir avec des modèles créés manuellement. Vous pouvez ensuite faire des copies de ces notes que vous avez besoin.

Ceci est probablement la meilleure façon d`utiliser des modèles, mais a également un Evernote format de fichier de modèle que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur. Lorsque vous créez votre note dans Evernote, vous pouvez l`exporter comme .fichier enex. Comme vous exportez le modèle, vous pouvez choisir d`inclure ou non les étiquettes. Ouverture d`un fichier .enex sur votre ordinateur crée automatiquement une nouvelle note dans Evernote.

Si vous ne voulez pas changer manuellement la date à chaque fois que vous créez une nouvelle note à partir d`un modèle, ouvrez le fichier .enex sur votre ordinateur à l`aide d`une application de bloc-notes, comme TextEdit ou Bloc-notes. Au bas de la note, vous devrez supprimer du texte entre les et étiquettes, comme le montre la capture d`écran ci-dessous:

Utilisez Transposer

Vous pouvez également créer un modèle Evernote en utilisant le service tiers Transposer. Autrefois connu sous le nom KustomNote, Transposer rend plus facile pour les utilisateurs de créer des modèles avec une forme WYSIWYG que vous pouvez remplir et envoyer à Evernote.KustomNote: expérience Evernote comme jamais auparavant avec modèles personnalisésKustomNote: expérience Evernote comme jamais auparavant avec modèles personnalisésIl y a souvent pas beaucoup mentionné au sujet de l`organisation réelle dans les notes. Evernote fournit les outils de base dans son interface d`édition de texte simple, mais ça ne serait pas agréable de créer plus d`un environnement structuré ...Lire la suite

Pour comprendre comment le service fonctionne et comment vous pouvez tirer le meilleur parti de celui-ci, consultez notre examen approfondi de Transposer. Regardez la vidéo ci-dessous pour obtenir des instructions sur la façon de se connecter à votre compte Evernote Transposer.

Avec des fonctionnalités de collaboration de Evernote, vous pouvez partager vos modèles avec les membres de l`équipe ou des collègues rendant facile pour tout le monde de partager les mêmes types d`informations.

6 idées de modèles Evernote pour stimuler votre productivité

Pensez à une tâche de bureau ou à domicile spécifique que vous faites à plusieurs reprises dans Evernote. Cela pourrait être l`endroit idéal pour créer votre premier modèle Evernote. Ces modèles peuvent commencer comme des espaces réservés vides, mais ils peuvent vous faire économiser beaucoup de temps de réflexion.

Voici six de mes idées.

Modèle 1: Listes

Avec Evernote, il existe de nombreuses façons de créer des listes personnalisées de choses à faire, des listes d`épicerie, ou tout autre type de liste que vous voulez créer sur une base régulière, et tenir un registre d`information. Lorsque vous créez la première note - vous pouvez utiliser une liste numérotée, des balles, ou une liste de contrôle qui vous permet de marquer les éléments comme fait.

La liste de contrôle est évidemment la meilleure option pour une liste de choses à faire, mais si vous préférez, vous pouvez utiliser des chiffres ou des balles. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour tous les jours, toutes les semaines, les objectifs mensuels ou annuels.

Modèle 2: Les planificateurs

Si vous allez utiliser Evernote en tant que planificateur, vous devez télécharger un modèle de calendrier. Fournit quatre evernote différents types de calendriers: annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens. Après avoir sélectionné le type de calendrier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le Enregistrer dans Evernote bouton et sélectionnez un bloc-notes Evernote.

Si vous choisissez d`utiliser les calendriers mensuels, hebdomadaires et quotidiens, vous pouvez simplement dupliquer la note à plusieurs reprises dans votre ordinateur portable. Cliquez-droit sur la note et sélectionnez, Copier sur ordinateur portable, et choisissez simplement le même ordinateur portable que vous êtes déjà dans.

Si vous voulez être très organisé, et de créer un planificateur complet, vous pouvez le faire en quelques étapes faciles.

Tout d`abord enregistrer le calendrier mensuel à un nouveau bloc-notes. Vous serez alors dupliquer la note jusqu`à ce que vous avez 12 copies. Renommez les 12 copies de 1 - Janvier, « 2 - Février, » « 3 - Mars », etc. Assurez-vous d`inclure le numéro avant chaque mois afin qu`ils apparaissent dans l`ordre correct.

Vous pouvez également créer une table des matières pour accéder à chaque mois à partir de la première page, et assurez-vous d`utiliser le préfixe « 0` il montre en haut de la liste. Vous pouvez ensuite créer une table des matières. Copiez le lien pour chaque note un clic droit dessus et en sélectionnant Copier le lien de note. Vous pouvez ensuite utiliser ces liens et les insérer comme vous le feriez pour tout lien dans Evernote.

Vous pouvez utiliser le modèle de calendrier pour garder une trace de vos réunions, vos objectifs, anniversaires, ou toute autre chose qui doit être enregistré à une date précise ou le temps. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour vos objectifs, si vous préférez les lier à des dates précises.

Modèle 3: Dépenses

Que vous le suivi de vos dépenses pour le travail à des fins de remboursement, ou pour un budget hebdomadaire ou mensuel personnel suivi de la façon dont vous dépensez de l`argent, les modèles peuvent Evernote que plus facile.

Si vous effectuez le suivi des dépenses de remboursement, créez une note avec les éléments que vous aurez besoin de taper qui sont nécessaires à la demande de remboursement comme lieu, la date, etc. Vous pouvez alors prendre une photo de la réception en utilisant l`application mobile Evernote. A un exemple evernote d`un modèle de suivi des dépenses que vous pouvez utiliser.

Vous pouvez utiliser des balises pour conserver toutes les notes dans un cahier, mais les organiser. Vous pouvez utiliser des balises comme créé, Soumis, et payé, de sorte que vous pouvez facilement voir en un coup d`oeil qui sont reçus en circulation et qui ont été payés.

Vous pouvez également profiter de la 2,99 $ iOS app ReceiptMate pour suralimenter la façon dont vous enregistrer les reçus dans vos modèles. Si vous enregistrez plusieurs reçus à une note, vous pouvez utiliser l`application pour additionnez le total pour vous:

Alors que Evernote ne permet pas de créer facilement un budget complet sur l`application, vous pouvez enregistrer les dépenses personnelles en déplacement comme les frais de fonctionnement pour le travail. Vous pouvez alors prendre cette information, avec des recettes photographiées et transférer cela dans un tracker budgétaire réel. Evernote manque un véritable outil de tableur (vous ne pouvez créer une table de base), donc il est tout simplement pas droit application pour la budgétisation qui vous permet de calculer vos économies en fonction de vos dépenses et factures.5 Budget Apps vous devriez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l`argent5 Budget Apps vous devriez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l`argentVoici le budget le plus efficace applications actuellement disponibles. Choisissez celui que vous aimez le mieux.Lire la suite

Modèle 4: Réunions

En plus de garder une trace de vos réunions dans un modèle de calendrier, vous pouvez également utiliser Evernote pour garder une trace plus détaillée de ce qui se passe dans chacune de vos réunions. Consultez notre guide détaillé sur comment utiliser des modèles pour gérer vos Evernote réunions. C`est un endroit où partager vos notes et les modèles avec d`autres utilisateurs peuvent Evernote être très utile. Chaque personne peut se connecter notes au cours de la réunion à l`aide de ce modèle.

Comme Bakari souligne, les types d`informations que vous voulez avoir dans votre modèle comprennent les participants, les éléments de réunion, les décisions et les actions.

Vous pouvez également utiliser des alertes Evernote pour vous rappeler de partager l`ordre du jour avec les participants aux réunions avant la réunion.

Modèle 5: Log

Outre les frais d`exploitation, il y a d`autres types de journaux que vous pouvez continuer à utiliser Evernote. Si votre travail consiste à garder une trace de vos appels téléphoniques, vous pouvez le faire avec Evernote. La même chose vaut pour tout type de suivi de temps. Si vous avez à la dépense vos tâches à différents codes de budgétisation au travail, vous devez garder une trace de la façon dont le temps est consacré à chaque tâche individuelle. Vous pouvez suivre votre temps en utilisant une variété de outils de suivi du temps sur Android, utilisation logiciel Mac pour le suivi des temps, ou mieux encore, il suffit d`utiliser la Pomodoro Technique. Vous pouvez vous connecter ces informations dans un modèle Evernote.4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous sommes tous attribués la même quantité de temps - 86.400 secondes tous les jours - et il est à nous comment nous passons ce temps ....Lire la suite

Comme cela est le cas avec tout modèle, pensez aux articles que vous auriez besoin dans chaque note et la façon dont vous souhaitez les organiser. Pour tenir un journal de travail, vous pouvez avoir une note pour chaque jour de la semaine de travail, et utiliser la date comme le nom de la note. Ceci est particulièrement utile si vous devez remplir une feuille de temps pour le travail.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour connecter les aliments que vous mangez, vos séances d`entraînement, et plus encore.

Modèle 6: Gestion de projet

Le modèle de plan projet Evernote vous donne un lieu de base pour commencer à garder la trace des tâches clés et qui est responsable de chaque tâche.

Selon la quantité de détails dont vous avez besoin dans vos modèles, vous pouvez toujours ajouter plus d`informations. Vous pouvez également utiliser Evernote pour créer un modèle d`analyse SWOT, ou même simplement une liste des avantages et des inconvénients de base.

Modèles téléchargeables

Si vous êtes à la recherche d`inspiration, voici quelques endroits où vous pouvez trouver des modèles téléchargeables:

• evernote
• Christopher Mayo
• Le Généraliste IT

Ne pas oublier qu`il ya d`autres façons que vous pouvez maximiser la productivité avec Evernote et beaucoup applications tiers cette paire magnifiquement avec la prise de notes de service.Maximiser avec 5 Evernote de puissantes fonctionsMaximiser avec 5 Evernote de puissantes fonctionsAvec plus de 100 millions d`utilisateurs, est sans doute la productivité Evernote et outil de note d`économie préférée du Web. Nous mettons l`accent sur cinq caractéristiques Evernote sous-estimé et le détail de leur valeur.Lire la suite

Comment voulez-vous utiliser des modèles Evernote?

La prise de notes est de griffonner des tâches répétitives. Les modèles peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d`efforts. Juste un peu de temps passé à construire votre propre stock de modèles peut Evernote faire.

Utilisez-vous des modèles pour les tâches quotidiennes? Quelles sont vos meilleures idées pour les modèles Evernote? Faites le nous savoir dans les commentaires.