Comment vous pouvez utiliser microsoft onenote pour la gestion de projet

OneNote est plus d`un programme de prise de notes. Il est l`outil de collaboration idéal pour gestion de projets simples

en petites équipes. Et contrairement Evernote, OneNote est totalement gratuit.6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieGestion de projet est la profession de faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer une perspective de chef de projet, les compétences et les outils nécessaires pour organiser votre propre vie.Lire la suite

Nous allons vous montrer comment vous pouvez utiliser OneNote pour la gestion du projet, que ce soit par vous-même ou avec votre équipe, et nous allons vous montrer des fonctionnalités OneNote de base et avancées le long du chemin.

1. Utilisez Bloc-notes, sections et pages

Avec OneNote, vous pouvez créer autant de cahiers que vous voulez. Au sein de chaque ordinateur portable, vous pouvez conserver plusieurs sections (onglets ci-dessus). Et dans chaque section, vous pouvez créer des sous-pages (voir la liste sur le côté droit). Cette structure est idéale pour la collecte et l`organisation de l`information.

Je recommande la création de cahiers séparés pour tous vos projets. Vous pouvez utiliser des sections pour garder la trace de principaux produits livrables ou phases de chaque projet. Pages vous permettent de d`autres sous-diviser chaque section.Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travailComment organiser un projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et les mettre en séquence.Lire la suite

Disons que l`un de vos projets est d`organiser un événement et vous avez besoin de trouver un lieu, un traiteur et un groupe. Chacun de ces éléments sont livrables - à savoir les sections.

Lorsque vous faites vos recherches pour chacun de ces éléments, vous pouvez stocker vos résultats sur une page de la section respective. D`autres pages dans la même section peuvent être consacrés à des listes de vos prochaines étapes, coordonnées, informations réservation etc.

2. Ordinateurs portables Partager

OneNote est multi-plateforme. Il est disponible sous Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, et sur le Web. les utilisateurs de Chrome peuvent utiliser OneNote Clipper pour capturer matériel d`un site Web.5 raisons que vous devriez prendre des notes avec OneNote Partout5 raisons que vous devriez prendre des notes avec OneNote PartoutPeu de choses sont aussi importantes que la capacité de prendre de bonnes notes, en particulier pour les étudiants. OneNote est parfait pour les notes sur cours. Nous pensons que vous trouverez qu`il est idéal pour l`organisation d`autres informations aussi.Lire la suite

Vous voulez capturer et de partager sur l`écran de votre bureau Windows? Utilisez la pratique Windows + Maj + S touche de raccourci pour la fonction de capture d`écran sur OneNote.

Les informations peuvent être facilement partagées et accessible depuis la plupart des périphériques.

Video: How to Use OneNote 2017

Lorsque vous travaillez dans une équipe, vous pouvez partager les ordinateurs portables et laisser contribuer toute l`équipe. Rester avec l`exemple des événements d`en haut, plusieurs membres de votre équipe pourraient aider à la recherche de la salle, traiteur, et la bande, tandis que d`autres pourraient utiliser les informations finalisé pour entrer en contact avec les candidats potentiels à demander un devis, discuter des détails et faire des réservations .

Lorsque vous créez un nouveau bloc-notes, OneNote vous demandera si vous voulez Inviter des gens.

Pour partager un bloc-notes existant, allez à Fichier gt; Partager. Ici tu peux Partager avec des personnes individuellement ou Obtenez un lien de partage, soit pour la visualisation ou la modification du bloc-notes, que vous pouvez envoyer à votre équipe.

3. Organiser les données dans les listes & les tables

Tout est plus facile à digérer quand il est présenté d`une manière structurée. Vous pouvez utiliser des listes pour recueillir des idées ou les grandes lignes des objectifs du projet. Les tableaux peuvent vous aider à garder une trace des parties prenantes, des ressources ou des horaires.

Insérer une vidéo

Pour créer une table, allez à Insérer gt; Table et sélectionnez la taille. Vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires ultérieurement: clic droit sur la table et aller à Table gt; Insérer… Vous trouverez ici plus de fonctionnalités de mise en forme de table, telles que le tri, l`ombrage ou les frontières se cachant.

création de listes

OneNote prend en charge trois types de listes: puces, numérotées et des listes de contrôle. La mise en forme spécifique des balles et des chiffres peut être personnalisé. Listes de contrôle peuvent être combinés avec des listes à puces ou numérotées.

Pour créer une liste, tapez quelques éléments, et les mettre en valeur. Le menu de mise en forme flottante doit apparaître. Sinon cliquez-droit sur la liste, puis sélectionnez balles, Numérotage, ou Marquer comme To Do (Liste de contrôle aka).

Une note Raccourcis clavier :Comment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinComment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez-Parole générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez les raccourcis clavier pour d`autres applications Office, aussi.Lire la suite

• CTRL +1 = listes de vérification
• CTRL +. = balles
• CTRL + / = nombre

Remarque: Alors que vous pouvez créer des listes de tâches avec OneNote, c`est un mauvais outil pour garder la trace du temps des tâches sensibles, à moins que vous lien OneNote avec Outlook.

Comme le montre l`article de Ryan, OneNote offre une intégration transparente avec Microsoft Outlook. Par exemple, vous pouvez créer « to-do » articles de comptes rendus de réunions dans OneNote. Lier OneNote vers Outlook vous permet d`organiser tous ces quotidiens tâches à effectuer en un seul endroit.

Les tâches peuvent être collectées dans Outlook de toutes les pages du projet dans vos blocs-notes OneNote. Lorsque vous avez terminé une tâche dans Outlook, la tâche correspondante est marquée comme terminée dans la page OneNote respective.

4. Suivi des e-mails & Partager l`information

Le courrier électronique est un outil de communication efficace pour les projets, mais il est une mauvaise façon de garder une trace des informations importantes ou des fichiers. De plus, pas tout le monde doit être une conversation en sont envoyés en copie menant à une décision est en cours. Comment puis-vous garder tout le monde informé?

Pour partager des informations, vous pouvez utiliser Outlook de Envoyer à OneNote bouton ruban ou vous pouvez faire glisser manuellement des e-mails dans un bloc-notes partagé. Cette façon tout le monde peut rattraper son retard sur la conversation ou trouver des détails en cas de besoin.

En plus des e-mails Outlook, vous pouvez partager le contenu d`autres sources. Pour personnaliser la façon dont OneNote gère le contenu entrant, allez à Fichier gt; options gt; Envoyer à OneNote. Vous pouvez choisir les paramètres personnalisés pour les éléments Outlook, le contenu Web, Imprimer OneNote, et des coupures d`écran. Le réglage par défaut est Toujours demander où envoyer.

Vous pouvez même transférer des courriels ou du contenu e-mail directement à l`aide de OneNote [email protected] à partir d`un compte de messagerie autorisé. Dirigez-vous vers votre page OneNote Paramètres e-mail pour ajouter et sélectionnez adresses e-mail et choisissez la destination par défaut pour le contenu entrant.

5. Mettre en place un Wiki équipe

Si vous voulez garder une trace des contacts de l`équipe, enregistrer vos leçons apprises à travers de multiples projets, ou d`offrir un aperçu des processus spécifiques, OneNote fonctionne très bien comme un wiki partagé et édité en collaboration. Une caractéristique que vous aurez besoin de faire ce travail, est un lien vers les ordinateurs portables, sections, pages et paragraphes.

Faites un clic droit sur un ordinateur portable, section, page ou zone sur une page et sélectionnez Copier le lien ... Maintenant, collez le lien partout dans votre ordinateur portable. Vous pouvez également mettre en évidence et un clic droit sur un élément, sélectionnez Lien…, choisir l`ordinateur portable, la section ou la page que vous souhaitez créer un lien, et cliquez sur D`accord pour l`ajouter.

Un moyen rapide de créer un lien vers une page est de type [[nom de page]]. Si la page n`existe pas, il sera créé instantanément.

6. Faire des réunions plus productives

Il est impossible de travailler avec une équipe et non des réunions. Pour tirer le meilleur parti de vos réunions, préparer un ordre du jour et prendre réunion minutes. Cela vous aidera à faire le meilleur usage du temps de réunion et de garder une trace de tout ce qui a été dit et décidé.

Les avantages de maintenir les notes de réunion dans OneNote sont multiples:

• Vous pouvez détails de la réunion d`importation à partir d`Outlook via Accueil gt; Détails de la réunion.
• Vous pouvez prendre des notes ou des enregistrements audio à partir de plusieurs appareils.
• Vous pouvez même notes main écriture sur votre tablette et de les convertir en texte en utilisant OCR OneNote.
• Lorsque vous travaillez à partir d`un Cahier de projet partagé, tout le monde a accès automatically- sinon il est facile de partager.
• Enfin, vous ne devez pas créer votre agenda ou des notes à partir de zéro à chaque fois parce que OneNote prend en charge les modèles.

7. Utiliser des modèles de projet

Pour les projets itératifs avec des processus récurrents, il peut être d`une grande aide pour avoir essayé et des modèles de confiance pour travailler. Lorsque vous faites des choses comme des listes de vérification ou des horaires de travail disponibles en tant que modèle, votre équipe de gagner du temps. Il est moins probable qu`un élément manquera, et la cohérence au sein de votre équipe augmentera.

OneNote est livré avec une sélection de modèles prédéfinis, y compris plusieurs différents pour des notes de réunion.

Retrouvez-les sous Insérer gt; Modèles Page ... gt; Entreprise. Chaque fois que vous planifiez une réunion, utilisez un de ces modèles pour créer l`ordre du jour et la base de vos notes de réunion à ce sujet.

Pour créer un modèle personnalisé, préparez votre mise en page préférée dans OneNote, puis passez à Insérer gt; Modèles Page ... et cliquez sur Enregistrer la page en cours comme modèle tout au fond.

OneNote vous demandera d`ajouter un nom du modèle et si on le souhaite, vous pouvez le définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages dans la section en cours.

La prochaine fois que vous avez besoin de votre modèle, chercher dans la liste sous Insérer gt; Modèles Page ... gt; Mes modèles.

Vous rejoignons OneNote Team?

OneNote ne sera pas en mesure de remplacer le logiciel professionnel de gestion de projet comme Microsoft Project. Cependant, il peut être un outil puissant pour projets simples et les petites équipes. Et c`est gratuit.Le Fou Proof System pour planifier & Gérer des projets multiplesLe Fou Proof System pour planifier & Gérer des projets multiplesPlein Horizon La planification est un système facile à gérer plusieurs projets actifs et dormants. Il est superbement incassable en ce qui concerne ces garanties, les distractions quotidiennes. Nous vous montrons comment configurer numériquement.Lire la suite

Utilisez-vous Microsoft OneNote pour la gestion de projets? Quels sont les autres utilisations que vous avez découvert et qui ont été caractéristiques les plus utiles?

S`il vous plaît partager vos expériences dans les commentaires que les autres puissent en profiter!