Comment créer rapidement un modèle excel personnalisé pour gagner du temps

modèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider garder vos finances en ordre

Si vous voulez tirer le meilleur parti d`Excel, vous aurez besoin d`apprendre à créer votre propre modèle. Nous allons vous montrer comment ajouter des champs et des formules qui conviennent parfaitement ce que vous avez besoin d`Excel pour faire avec vos données.

Pourquoi créer un modèle personnalisé Excel?

modèles Excel peuvent être utilisés pour à peu près tout. Beaucoup de gens les utilisent pour les finances (vous pouvez faire un modèle pour un budget simple Excel, par exemple), mais Excel a beaucoup d`autres utilisations possibles.7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre familleIl est pas toujours facile de mettre en place un budget familial, mais ces sept modèles vous donnera la structure dont vous avez besoin pour commencer.Lire la suite

Vous pouvez concocter un modèle pour vous aider à garder la trace des livres et des jeux que vous avez prêtées chaque mois, par exemple. Ou pour gérer une liste d`invitation pour les fêtes régulières. même un calendrier personnalisé qui fonctionne particulièrement bien avec l`horaire de votre famille est une possibilité.

Vous pouvez choisir parmi les options pré-faites, mais si vous savez comment les modifier ou créer vos propres à partir de zéro, vous aurez encore plus de modèles Excel.

Vous bénéficierez plus de créer un modèle personnalisé, si vous devez créer la même feuille de calcul, encore et encore, comme un rapport mensuel ou un calendrier hebdomadaire. Mais même si vous suffit de créer une feuille de calcul une fois par an, la création d`un modèle pour elle pourrait vous faire économiser du temps.

Comment créer un modèle Excel à partir de zéro

Pour cet exemple, nous allons créer un modèle Excel personnalisé à partir d`une feuille vierge. Je vais faire une feuille de calcul mensuel de prêt de livres pour vous montrer comment fonctionne le processus. Commençons!

Voici les informations que je veux représentais dans ma feuille de calcul: le nom du mois, le nom du livre prêté, la personne que je prêtais à la date à laquelle ils l`ont pris, la date de leur promis revenir, combien de jours ils ont quitté, et j`ai actuellement le nombre de livres:

Mois, jours à gauche, et le nombre de livres qui sont actuellement en prêt ont tous été calculé en utilisant les formules. Juste pour vous assurer qu`il fonctionne, nous allons mettre dans certaines données.16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie Problèmes16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie ProblèmesL`outil droit est la moitié du travail. Excel peut résoudre des calculs et des données de processus plus rapide que vous pouvez trouver votre calculatrice. Nous vous montrons formules clés Excel et démontrer comment les utiliser.Lire la suite

Le mois est amené correctement, les jours restants sont calculés avec précision, et le nombre de livres reflètent la valeur dans la colonne « Retourné? ». Cela semble bon.

Comment sauver votre modèle personnalisé

Après avoir effacé les informations qui n`a pas besoin d`être là (livres, lendees et dates), nous pouvons l`enregistrer comme un modèle. Frappé Fichier gt; Enregistrer sous et sélectionnez Modèle Excel (.xltx) dans le Format menu déroulant. le Où menu déroulant changera automatiquement à la Mes modèles dossier, qui est l`endroit où vous voulez qu`il soit.

Comment ouvrir un modèle

Maintenant, lorsque vous voulez ouvrir une copie vierge du modèle, allez à Fichier gt; Nouveau à partir du modèle, et sélectionnez Mes modèlesdans la barre latérale gauche.

(En fonction de votre version d`Excel, ce processus peut différer légèrement, mais il devrait être assez facile à comprendre comment ouvrir un modèle.)

Maintenant, vous aurez une nouvelle copie de la feuille de calcul que vous avez créé et enregistré, prêt à être utilisé, et sans avoir à créer tous vos en-têtes de colonnes et les formules à nouveau.

Tourner une feuille de calcul dans un modèle

Création d`une feuille de calcul à partir de zéro pour un modèle est facile, mais vous pouvez tout aussi facilement transformer une feuille existante dans un modèle. Il suffit de supprimer les informations que vous ne souhaitez pas inclus dans le modèle, laisser tout le reste, et l`enregistrer comme un nouveau modèle de la même manière, comme expliqué ci-dessus.

Par exemple, si vous téléchargez une feuille de calcul du budget personnel, et il comprend une ligne pour un prêt hypothécaire, mais vous n`avez pas une hypothèque, vous pouvez le supprimer ou le remplacer par quelque chose d`autre, puis l`enregistrer comme un modèle, vous sauver la temps de personnaliser chaque mois. (Assurez-vous simplement que tout ce que vous supprimez ne va pas changer la façon dont les formules fonctionnent inclus.)

Télécharger & Personnaliser impromptu Modèles

Si vous ne disposez pas d`une feuille de calcul, vous pouvez transformer en un modèle personnalisé, vous pouvez aussi utiliser un hors-la-étagère modèle et le personnaliser à vos besoins. Vous pouvez trouver des modèles libres sous les ressources suivantes:Un modèle Excel pour toutes les occasionsUn modèle Excel pour toutes les occasionsPasser la courbe d`apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles d`auto-mise à jour pour suivre les budgets, la gestion des projets, et plus encore.Lire la suite

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Modèles Excel

Microsoft Office dispose également des modèles gratuits. Dans Excel, vous voyez une sélection de modèles chaque fois que vous allez ouvrir un nouveau document. Vous pouvez utiliser le recherche de modèles en ligne boîte de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin. Ou vous pouvez parcourir tous les modèles disponibles pour Excel sous templates.office.com.

Votre meilleur Excel Modèles

Comme vous pouvez le voir, faire un modèle Excel est un processus simple qui pourrait vous faire économiser une tonne de temps à long terme, surtout si vous vous trouvez à recréer la même feuille de calcul sur une base hebdomadaire ou même quotidienne.

Qu`avez-vous utilisé des modèles personnalisés Excel pour? Partagez vos meilleures idées afin que nous puissions tous faire gagner du temps et d`être plus efficace!