Comment utiliser jeu pour la gestion du projet avec ces conseils simples

Mise à jour le 13 Janvier 2017.

1 service de collaboration d`équipe + 1 = 1 encéphalogramme excellent outil de gestion de projet

Avez-vous utilisé (ou entendu parler) Slack? Ce service freemium en ligne assure communication de groupe est rapide et lisse, et tout, mais prend beaucoup de courriels de groupe de l`équation. Depuis un certain temps maintenant, nous à MakeUseOf avons utilisé Slack pour la collaboration d`équipe, avec des résultats positifs.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

Récemment, je me suis aperçu que, ensemble intelligent de Slack de fonctions et interface utilisateur sans distraction bien planifiée, la plate-forme peut doubler comme un outil de gestion de projet pour de nombreuses personnes. Voyez si vous êtes une de ces personnes et d`apprendre comment vous pouvez aller sur la configuration Slack être votre assistant personnel en ligne.

Est-ce que ce travail réorientation de pour vous?

En utilisant Slack pour la gestion de projet est idéal pour les entreprises individuelles et des équipes de deux personnes. Avec un peu d`organisation intelligente, il peut travailler pour les grandes équipes. Si votre équipe est trop grande ou vos projets trop complexes, la configuration peut être gênant, et vous êtes mieux à la recherche d`une autre application pour la gestion du projet. Bien sûr, pour la collaboration d`équipe fins, il est préférable de rester avec Slack.Comment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieComment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieMerci à l`Internet, la collaboration sur un projet d`écriture devrait être un jeu d`enfant. Si vous avez déjà co-produit un, vous savez cela peut être difficile. Il ne devrait pas être avec l`outil.Lire la suite

Configurer Slack pour la gestion de projet

Configuration d`un compte Slack est facile, mais il y a un bon nombre de mesures que vous avez à passer d`abord. Remplissez le formulaire d`inscription sur la page d`accueil de Slack et suivez les instructions à l`écran que vous avancez.

Une fois que vous avez un compte Slack et en cours d`exécution, il est à vous comment vous voulez utiliser son flux sans fin des fonctions de façon créative. Votre choix dépendra de ce que vous cherchez dans un outil de gestion de projet sans doute, mais voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.

Organiser des projets dans des canaux séparés

Canaux forment le nœud de la configuration de la communication de Slack. Ils sont simplement des informations ou un message cours d`eau accessibles à tous sur l`équipe. Bien sûr, si vous êtes une équipe d`une personne, ils seront à vous-même des notes. Créer des canaux séparés pour des projets individuels, de sorte que les informations relatives à chacun d`eux reste organisé. Inclure un canal de noter les idées.

Il est facile de se retrouver avec trop de chaînes parce que vous avez la liberté de les créer. Pour garder les canaux gérable, ont juste assez d`entre eux pour séparer vos projets principaux. Voici un aperçu de quelques-unes des chaînes que je l`ai créé pour mon compte personnel Slack.

Prendre des notes rapidement

Pour prendre des notes au hasard, envoyez un message direct à Slackbot, Slack robot intégré, ce qui vous donne une ardoise vierge pour prendre des notes. Tout ce que vous tapez sur ce bloc-notes par défaut est pour vos yeux. Cette solution est également très bien si vous utilisez déjà Slack pour la collaboration d`équipe, et que vous voulez quelque chose de simple à garder un œil sur votre travail, sans avoir à faire face à la complexité d`un compte Slack personnel à part entière.

De plus, vous pouvez créer un groupe privé et sauter l`option d`inviter les membres du groupe, de sorte que son contenu reste accessible uniquement pour vous. Mais Slackbot est sans aucun doute l`option plus simple.

Tournez favoris dans une liste de choses à faire

Voulez-vous ajouter une tâche à votre liste de choses à faire? Tapez la tâche comme un message dans un canal (ou Slackbot, si vous faites partie d`une équipe), appuyez sur la Entrer clé, puis ajoutez une étoile ce message. Tous les éléments apparaissent dans une étoilées liste séparée au http://your-team-url.slack.com/stars. le Articles étoilées section peut doubler en tant que votre liste de choses à faire. Une fois que vous avez terminé une tâche particulière, un des étoiles le message correspondant et il disparaît de votre gestionnaire de fortune de tâches.

L`intégration avec diverses applications tierces est l`une des caractéristiques les plus utiles de Slack. Cela rend plus facile d`apporter des données de vos comptes sur ces plates-formes en Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp et Google Drive sont quelques-unes des applications populaires que vous pouvez choisir d`intégrer à votre compte Slack. Avec l`intégration Asana ou Trello, vous pouvez avoir une liste commune à faire pour les membres de l`équipe au sein Slack.

Important Faire des fichiers et des modèles accessibles

La version gratuite des offres Slack 5 Go de l`espace. Faire le meilleur usage de celui-ci en gardant vos fichiers importants à portée de main, que ce soit Google Docs, PDF ou des images. Utilisez le Créer Snippet fonction de mettre en place des modèles pour le contenu que vous avez besoin sur une base régulière.

Video: Les fondamentaux de la gestion de projet 1/8

Configurer des notifications et rappels

Laissez Slackbot vous donner des coups de coude au bon moment pour rester au-dessus des tâches qui glissera probablement votre esprit. Les rappels de programme pour ces tâches Slack avec le /rappeler slash commande, en utilisant la syntaxe suivante:

/ Rappeler [qui] [ce] [quand]

Par exemple, si vous avez besoin d`un rappel en deux heures pour créer un calendrier de travail pour la semaine à venir, tapez ceci dans la boîte de message tout canal:

Video: Gestion de Projet (2) La Portée et les Tâches : Initiation, définition et exemple simple

/ Me rappeler de créer un plan de travail hebdomadaire en deux heures

Si vous avez besoin de ce rappel, par exemple, tous les vendredis, à modifier votre commande:

/ Me rappeler de créer un plan de travail hebdomadaire tous les vendredis

Ne vous inquiétez pas si vous obtenez la syntaxe de commande erronée. Slackbot vous demandera un exemple de commande ou deux si elle ne comprend pas ce que vous dites.

Maintenant, allez vérifier ces autres commandes slash à l`ordre Slack au sujet et intégrer vos services préférés en Slack.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

Vous pouvez également configurer des rappels pour diverses tâches à l`aide d`intégration Slack-IFTTT. Un cinq heures de réunion tous les jeudis? Activez le bureau des notifications figurent dans Slack, et mettre en place une recette IFTTT (notre guide ifttt) Pour obtenir un rappel à 04h30, dans un canal de votre choix.

Du Paramètres du compte section, Slack de programme pour afficher quelque chose de drôle ou inspirer à chaque fois que les charges de l`application. Besoin d`un rappel à prendre des pauses plus loin de votre ordinateur? Le jeu peut vous dire que à plusieurs reprises jusqu`à ce que vous commencez à se rappeler sur votre propre. Voici un rappel que je trouve utile.

Apporter quelques assistants à bord

bots automatisés de Slack sont ici pour lancer votre vie pour vous, juste après que vous les intégrez dans votre compte Slack, que vous pouvez faire que si vous avez des droits d`administrateur. Avec l`aide de ces sbires efficaces, vous pouvez réserver un Uber, obtenir des mises à RSS, recherche sur le Web, faire des réservations de restaurant, de piste, ..., tout cela sans quitter Slack.14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canal14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canalSi vous exécutez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des bots qui effectuent les tâches ingrates 24/7 pendant que vous obtenez avec des choses plus importantes, comme la conquête du monde.Lire la suite

Faites une liste des applications dont vous avez le souvent et les tâches que vous devez prendre soin de tous les jours. Maintenant, s`il y a un bot automatisé qui peut faire le travail pour vous, et le configurer pour faire vos enchères.

Prenez Slack avec vous

Slack fonctionne sur plusieurs appareils et plates-formes. Que vous ayez une machine Windows, un Mac, une tablette Android ou un ordinateur portable Linux, vous pouvez l`utiliser pour vous connecter à Slack. Gardez ce service pratique en installant l`application ou le raccourci natif approprié pour votre appareil. Dans la version gratuite de Slack, les archives de messages est consultable jusqu`à 10.000 messages, ce qui est une grande marge de manœuvre si vous êtes le seul à utiliser le compte.

Prêt à Organisons avec Slack?

Si tout ce que vous voulez est un simple aperçu annoté de vos projets, Slack comme outil de gestion de projet est susceptible d`être surpuissant. Mais si vous voulez un organisateur riche en fonctionnalités, Slack est le bon candidat pour le poste.

Vous pouvez aussi avoir Slack comme un tableau de bord pour gérer d`autres éléments tels que votre liste de seau, liste de lecture, calendrier d`anniversaire, carnet d`adresses, etc. Les conseils énumérés ici sont juste pour vous aider à démarrer. Si vous mettez votre esprit à lui, vous pouvez venir avec beaucoup d`autres astuces pour personnaliser Slack pour répondre à vos besoins.

Avez-vous re-purposed Slack ou toute autre application de cette manière? Utilisez la section des commentaires pour nous dire comment.