Utilisez ce système de communication 3 niveaux pour résister à des distractions

Lorsque vous travaillez, il est important de se concentrer sur la tâche à accomplir et ne pas être interrompu par le bip et le buzz de votre smartphone, tablette et ordinateur.

Nous sommes allés jusqu`à vous montrer comment désactiver les notifications distrayantes. Cependant, il y a une hypothèse erronée qui sous-tend ce type d`approche: il suppose que toutes les notifications sont de valeur égale (et négligeable).Comment désactiver Distracting Tech Notifications Presque partoutComment désactiver Distracting Tech Notifications Presque partoutDe nos jours, nous sommes constamment inondés avec des mises à jour, alertes système, et les textes ennuyeux de voisins hypothétiques nommé Brad sur la façon dont il a obtenu son chinchilla coincé dans le séchoir vent à nouveau. Mais pour une raison quelconque, ...Lire la suite

Ceci est tout simplement pas le cas - si nous allons jeter un regard plus nuancé sur le sujet.

Toutes les communications sont pas égaux

Il y a des gens que je veux être en mesure de me contacter à tout moment, tout ce que je fais, où je suis dans le monde. La liste est très courte - ma famille et des amis proches. Si on me sonne - oui, c`est ce que les téléphones sont pour - les chances sont il y a une raison importante pour elle.

Ensuite, il y a d`autres personnes que je veux être en mesure de me joindre à certains moments. Quand je travaille, je suis en communication constante avec mes éditeurs. D`autre part, comme un gars gentil comme saikat est, quand je prends congé, je suis beaucoup plus intéressé par les messages de mes amis au sujet de ce bar que nous allons.

Après que les choses tombent. notifications de médias sociaux, communiqués de presse, des courriels de lecteurs et d`autres communications sont toutes les choses que je veux voir, mais seulement dans mon temps. Je ne veux pas voir les notifications de médias sociaux à moins que je me connecte à l`service- réagir à tous les derniers tweets est un jeu de fous.

Alors regardons comment nous pouvons mettre en pratique. Ces idées sont plus efficaces lorsqu`ils sont appliqués à la fois vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande tout se diviser en trois niveaux.

Ces idées sont plus efficaces lorsqu`ils sont appliqués à la fois vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande tout se diviser en trois niveaux.

Tier One: Toujours et Unsolicited

Le premier niveau de communication sont haute priorité.

Ce sont eux qui vous joindre à tout moment de la journée ou de la nuit. En plus de communications face à face, la principale chose que je vous recommande d`utiliser pour un niveau est des appels téléphoniques à votre numéro personnel. Le premier niveau est pour les urgences. Autant que je déteste être interrompu, si quelque chose exige une attention urgente, je ne veux pas manquer parce que mon téléphone était éteint.

Il est simple de transformer votre téléphone en un dispositif de communication à plusieurs niveaux. Dans iOS 7, Apple introduit mode Ne pas déranger - les seules notifications de votre téléphone faire des appels de numéros sur votre liste de favoris. Tu peux faire une chose similaire avec Android. Cela signifie que vous pouvez créer une liste de personnes qui peuvent toujours vous contacter. L`accès à cette liste doit être exclusive. En dehors des appels téléphoniques de personnes sur la liste, votre téléphone sera éteint.Chaque Trick iOS 7 dont vous aurez besoin pour iPhone UtopiaChaque Trick iOS 7 dont vous aurez besoin pour iPhone UtopiaDe mettre des dossiers dans le Dock pour bloquer les appels entrants, il y a beaucoup de conseils iOS et dispose que de nombreux utilisateurs nouveaux et anciens ne connaissent pas encore.Lire la suite

Des mesures d`action

• Faites une liste des personnes qui vous voulez être en mesure de vous contacter tout le temps. Cela peut inclure la famille, des amis très proches, un voisin et d`autres en fonction de votre situation.
• Utilisez Ne pas déranger sur iOS - ou l`une des options sur Android - faire en sorte que tout appel téléphonique de cette liste peut vous contacter à tout moment.
• Activer le mode Ne pas déranger sur votre téléphone lorsque vous travaillez, dormir ou autrement ne voulez pas être dérangé.

Niveau deux: Souvent, et Unsolicited

Niveau deux communications sont situationnellement pertinents.

Vous ne voulez pas recevoir de communications personnelles pendant que vous travaillez ou des communications de travail pendant que vous prenez du temps libre. La chose importante à niveau deux communications est qu`ils devraient être isolés. Le travail et les communications personnelles doivent avoir chacun leur propre canal: J`utilise Slack et e-mail pour des trucs de travail et iMessage ou WhatsApp pour des trucs personnels.

Quand je travaille, je utiliser Slack pour le chat de groupe en temps réel et garder mon compte e-mail de travail ouvert avec mon téléphone Ne pas déranger. Mes collègues peuvent me joindre, tout comme mes contacts un niveau, mais personne d`autre. Quand je cesse de travailler, je prends mon téléphone hors tension Ne pas déranger et fermer Slack et Airmail - ma client de messagerie préféré. Maintenant, tous mes amis peuvent me joindre, mais mes collègues ne peuvent pas.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

Des mesures d`action

• Regardez comment vous communiquez avec vos collègues et amis. Essayez de les isoler pour séparer les canaux de communication.
• Lorsque vous travaillez, demandez à vos canaux de travail ouverts, mais vos proches personnels fermés. En fonction de ce que vous faites, « ouvrir » peut signifier email vérifier toutes les heures ou cela peut signifier l`avoir sur un écran dédié.
• Une fois que vous arrêtez de travailler, éteindre toutes les communications de travail et allumez vos canaux personnels.

Niveau trois: occasionnels et gérés

Le troisième niveau pour un peu communications importantes.

Il est pour le travail ou la communication personnelle. Il devrait être des choses que vous voulez toujours recevoir mais seulement sur vos propres termes.

Pour moi, ce sont des choses le long des lignes de communiqués de presse, lettres d`information que j`aime, les notifications de médias sociaux et aux questions des lecteurs. Ce sera une combinaison de courrier électronique en vrac et les notifications de médias sociaux pour la plupart des gens. Ce sont des choses que vous ne devriez être informé quand vous décidez de les vérifier.

Des mesures d`action

• Passez vos profils de médias sociaux et désactiver tous les e-mails et les notifications de smartphone. Pour vos comptes de messagerie éteignent également toutes les notifications sur votre smartphone et l`ordinateur.
• Tous les jours - ou cependant souvent vous décidez - consacrer un peu de temps à ces services et faire face à toutes les notifications.

Emballer

Pour que ce système fonctionne, vous devez réduire la quantité de communications indésirables que vous recevez. Email est mauvais pour - je l`ai déjà écrit sur la façon de faire face à des problèmes de boîte de réception.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite

Vous devez également garder les canaux aussi distincts que possible.

Si vos collègues et amis utilisent tous les deux iMessage pour communiquer avec vous, vous aurez du mal à séparer les deux. Alors que je me suis concentré sur l`utilisation de différents services, vous pouvez le faire dans les mêmes services. Par exemple, vous pouvez avoir un niveau, de niveau deux et trois niveaux adresses e-mail.

Plutôt que de prendre une ligne dure, j`ai essayé d`aborder la question des notifications d`une manière plus nuancée. Ceci est une approche qui a bien fonctionné pour moi.

Avez-vous utilisé quelque chose de similaire? Luttant pour mettre les choses? Causons dans les commentaires.