Comment gérer les tâches en utilisant la technique de kanban japonais

Que vous travailliez dans le cadre d`une grande équipe, ou tout simplement essayer de gérer une multitude de tâches par vous-même, il est facile pour une foule d`emplois plus petits pour se transformer en une tâche inattaquable. Si cela semble familier, essayez l`introduction Kanban dans votre flux de travail pour voir si elle allège la charge.

En brisant des emplois vers le bas, étape par étape et les pose visuellement, Kanban aide les gens à comprendre les progrès qu`ils font et d`établir où il y a place à l`amélioration. En dépit d`avoir ses racines dans l`industrie automobile, les concepts de base derrière cette stratégie peut être appliquée à un large éventail d`environnements de travail.

Il est relativement facile à mettre en place, et pourrait avoir un effet positif marqué sur votre vie de travail au jour le jour. Utilisez ce guide pour configurer votre calendrier et commencer à mettre en œuvre Kanban.

Qu`est-ce que Kanban?

Kanban est une des pratiques commerciales qui a été créé dans les années 1940 par Taiichi Ohno, qui était un ingénieur industriel essayant de rationaliser le flux de travail quotidien au géant de l`automobile japonais Toyota. En regardant le processus de pensée derrière la reconstitution des stocks des rayons des supermarchés, Ohno a développé une méthode d`utilisation d`un processus linéaire avec des limites clairement définies à contrôler l`effet des goulets d`étranglement de productivité.

La configuration de base d`un programme Kanban divise le processus donné dans ses étapes de composants. Les tâches individuelles - généralement représentés par Post-it note ou un équivalent numérique - déplacer de gauche à droite à travers des colonnes qui sont étiquetés avec le nom de chaque étape et un certain nombre.

Ce nombre, déterminé par le planificateur, représente la quantité de tâches que l`équipe ou la personne responsable de ce stade de la production, peuvent gérer à un moment donné. Les tâches de chaque colonne sont séparés en deux groupes- en cours ou complet. Lorsqu`une tâche est terminée, la prochaine étape de la production peut prétendre et se déplacer dans la colonne suivante - mais seulement s`il y a une capacité suffisante pour le faire.

Un conseil Kanban publique donne toute votre équipe un aperçu du projet du début à la fin, plutôt que d`avoir leur conscience de flux de travail catalogués à leur propre stade de la production. D`un point de vue managérial, cela peut aider affecter le personnel à l`endroit où ils sont le plus nécessaires, mais il aide aussi les individus à déterminer où l`aide est nécessaire sur une base plus informelle, en cours.

Mise en place d`un planificateur Kanban utilisant Trello

Si vous débutez avec Kanban - et surtout si vous introduisez à un groupe peu familier avec le concept - il est préférable de vous assurer que les outils que vous utilisez sont aussi simples et accessibles que possible. Bien qu`il ne souffre de certaines limitations qui pourraient rebuter les puristes Kanban, gestion de projets et plus outil Trello est un excellent choix pour faire avancer les choses sur le sol.10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n`a pas été conçu seulement pour la gestion du projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire la suite

Pour commencer, inscrivez-vous pour un compte Trello. Une fois cela fait, créez un nouveau conseil d`administration et commencer à créer des listes. Chaque liste représentera une colonne de votre flux de travail Kanban, nom si chaque après une étape dans le processus que vous superviser. Pour mon exemple, je l`ai utilisé les différentes étapes vers la création et la publication d`un article, mais ceux-ci peuvent être troqué pour tout projet que vous pourriez travailler.

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La clé est ces chiffres tous importants dans l`en-tête de chaque colonne. Ne hésitez pas à mettre en placeholders pour commencer et que vous les tweak avoir une idée de votre processus - il est probable que vous ne saurez pas vraiment combien peut circuler à travers chaque étape du projet à la fois jusqu`à ce que vous avez travaillé avec Kanban pour un peu de temps, en particulier si vous utilisez la stratégie dans le cadre d`une équipe.

Une fois que ceux-ci sont en place, vous pouvez créer des cartes qui représentent des tâches individuelles, qui seront ensuite transférés d`une liste à l`autre, selon le cas. Il est essentiel que toute personne utilisant la carte garde ces cartes organisées, et colle aux numéros prévues pour chaque étape du processus.Comment garder Trello listes plus organisée avec des couvertures de cartesComment garder Trello listes plus organisée avec des couvertures de cartesorganisation Trello peut rapidement sortir de la main, mais vous pouvez vous rendre la vie plus facile en utilisant l`image de la carte couvre comme repères visuels.Lire la suite

Cependant, pour que le système fonctionne comme prévu, il doit y avoir une méthode de tâches distinctives qui ont terminé une étape particulière du processus de ceux qui sont encore en cours. Sur Trello, les étiquettes sont la façon la plus simple de garder une trace de this- Je l`ai utilisé une étiquette verte pour signifier qu`une tâche est prêt pour la prochaine étape, et un jaune pour signaler qu`il est toujours en cours d`élaboration - assurez-vous qu`un seul étiquette est appliquée sur une carte donnée pour éviter toute confusion.

Ci-dessus, vous pouvez voir mon exemple le conseil Trello en action - remarquez que la tâche dans la colonne d`écriture n`a pas encore été déplacé à travers, car il n`y a pas de plus grande capacité à l`étape d`édition. Quand une autre des tâches étiquetées jaunes est terminée et rebaptisés en conséquence, cette tâche sera ensuite déplacée à travers et ont modifié son statut.

En utilisant Kanban en tant qu`équipe

Bien qu`il puisse être utilisé sur une base individuelle, la mise en œuvre originale de Kanban était comme méthode de groupes assurant pourrait fonctionner comme une unité cohérente. Cela peut paraître comme des conseils éculée, mais la communication et le travail d`équipe sont deux des facettes les plus importantes de faire de cette stratégie un succès dans votre lieu de travail.5 Google Sheets Paramètres essentiels pour Travail d`équipe5 Google Sheets Paramètres essentiels pour Travail d`équipeGoogle a plus de feuilles caractéristiques pour soutenir la saisie des données collectives et le traitement que vous pouvez penser. Nous allons vous présenter Google Sheets fonctions et fonctionnalités qui sont essentielles pour les projets de groupe.Lire la suite

La plupart des moyens numériques de l`exécution d`un flux de travail Kanban, y compris Trello, disposent d`une méthode de laisser des commentaires ou des messages pour les autres utilisateurs. Bien que l`utilisation excessive peut entraîner une mer de bruit blanc, il est important que les travailleurs tout au long du processus tirent pleinement parti des outils de communication de ces plates-formes offrent.

Cela se nourrit pour l`importance cruciale du travail d`équipe. Le point crucial du système Kanban est qu`il donne à quiconque de regarder le calendrier une idée immédiate de l`endroit où un goulot d`étranglement se forme. C`est là il paie pour avoir des collègues qui travaillent dans plusieurs disciplines- si une étape du processus ralentit la production, réattribuer une partie de votre équipe pour aider.

Selon la façon dont votre lieu de travail est aménagé, la meilleure façon de relayer cette information pourrait bien être via un client de messagerie instantanée. Slack est un outil puissant pour tout bureau, et est encore mieux quand équipé bots qui peuvent automatiser certains processus.14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canal14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canalSi vous exécutez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des bots qui effectuent les tâches ingrates 24/7 pendant que vous obtenez avec des choses plus importantes, comme la conquête du monde.Lire la suite

En utilisant Kanban en tant qu`individu

En utilisant Kanban pendant que vous prenez l`avion a en solo une qualité de réflexion ainsi que vous aider à éviter les goulots d`étranglement majeurs dans votre flux de travail. Plutôt que de se concentrer sur l`endroit où vos ressources sont en cours de déploiement que vous pourriez avec un groupe, vous devriez plutôt être à la recherche à laquelle les étapes de votre travail ont tendance à ralentir l`ensemble du processus.

Un avantage de travailler avec Kanban par vous-même est que vous n`êtes pas limité par un programmateur numérique - ces options sont super quand vous travaillez en collaboration, mais la commodité d`un programme physique peut gagner si vous êtes le seul qui a besoin accès.

En utilisant une combinaison d`un bloc-notes et un post-it note - ou même une pinboard que vous pouvez placer sur le mur de votre bureau pour faciliter - supprime toutes les complications techniques des principes de Kanban. Ce n`est pas pour tout le monde, mais solution et papier stylo est parfois préférable pour des raisons de simplicité.6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App Productivité6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App ProductivitéLe papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d`un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être rejeté immédiatement. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent.Lire la suite

Autres outils Kanban

Trello est un bon moyen d`obtenir un processus Kanban de base et en cours d`exécution, mais vous voudrez peut-être Diversifiez vous avez trouvé votre pied. Leankit est une telle solution qui offre un essai gratuit de 30 jours, et se spécialise dans le soutien méthodologie Kanban, ainsi que d`autres stratégies telles que le jamais technique Scrum populaire.

Video: Enfin un moyen de gérer efficacement ses tâches

options spécifiques Kanban sont également là. Kanbanery offre une interface utilisateur intelligente avec très peu pour distraire de votre travail, avec des plans gratuits disponibles aux équipes avec moins de deux membres, des organisations caritatives ou des projets open source. Pendant ce temps, KanbanFlow offre des outils mobiles complète et puissante intégration Pomodoro pour améliorer un produit de base très solide.

Avez-vous eu du succès la mise en œuvre Kanban dans votre lieu de travail? Est-ce que vous en train d`apprendre sur la stratégie pour la première fois et que vous avez d`autres questions? Partagez vos expériences et vos questions dans la section commentaires ci-dessous.