8 Liste de tâches simples super outils pour vous garder concentré

On a souvent emporté avec les systèmes de productivité et les caractéristiques prometteuses de faire des applications à la liste. Lorsque cela se produit, la gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour remettre à plus tard un peu plus

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Pour la planification et l`ordonnancement tâche à long terme, vous avez besoin d`un système robuste d`outils pour obtenir une vue plongeante de tous vos projets. Mais, au jour le jour, un morceau de papier qui fonctionne le mieux comme un fourre-tout pour vos tâches les plus importantes. Il ramène votre attention où il appartient: à votre travail.

Apps qui insistent sur un travail d`approche de base similaire tout aussi bien. Dans cet article, nous allons voir huit de ces outils minimalistes pour le suivi de vos tâches quotidiennes.

1. Minimaliste (Web)

Minimaliste vit sur le web. Vous n`êtes pas obligé de vous inscrire à ce pour créer une liste de choses à faire, mais vous pouvez connecter l`application à votre compte Google.

À la tête getminimalist.com et commencer à créer votre liste principale à faire. Vous obtenez un lien dédié pour cela que vous pouvez partager avec quelqu`un si vous voulez.

Alors que Minimaliste n`a pas l`application mobile dédiée, il prend en charge des gestes comme glisser et en faisant glisser sur les appareils mobiles.

2. Tâches Google (Web, Desktop, Mobile)

Avec tant de choses à faire des applications de liste inondent le marché, vous pourriez avoir oublié la fonction de gestion des tâches qui se trouve dans votre boîte de réception Gmail tout au long de la journée. Si vous avez, il est temps de revenir comme un candidat digne de la manipulation de votre quotidien à dos. Il vous permet même de transformer des e-mails en tâches.9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâches9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâchesVous ne pouvez pas arrêter de-type do courriels de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches à mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer des emails en tâches.Lire la suite

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Pour afficher les tâches Google, cliquez sur Gmail au-dessus de la barre latérale de votre boîte de réception Gmail et sélectionnez les tâches dans le menu déroulant. Vous verrez un petit panneau pop-up en bas à droite. C`est là que vous pouvez lister vos tâches pour la journée et les vérifier un par un. Réduire au minimum le panneau Tâches pour le garder hors de la vue et pourtant facile d`accès.

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Google Tasks est particulièrement pratique si votre travail implique beaucoup d`emailing en arrière et vous vous trouvez dans votre boîte de réception encollée Gmail. Vous pouvez également afficher les tâches de votre calendrier Google en cliquant sur les tâches en dessous de Mes agendas.

Si vous souhaitez afficher les tâches dans un onglet de son propre, suivez cette URL. Les utilisateurs de Chrome, comment de garder les tâches épinglés à la barre d`outils Chrome avec l`extension officielle Google Tasks Chrome? Les utilisateurs d`Android, vous pouvez effectuer des tâches Google dans votre poche avec des tâches.

Au lieu d`utiliser Google Tasks, vous pouvez lister vos tâches dans un projet de courrier électronique et l`étoile du projet pour un accès rapide. (Pin le projet de la boîte de réception si vous utilisez la boîte de réception de Gmail.) Si vous avez activé les Liens rapides apparaissent sous la Paramètres gt; Labs dans Gmail, vous pouvez ajouter un lien rapide vers le projet à faire dans la barre latérale.

3. MINIMALISTE (iOS)

Minimaliste se trouve être mon préféré dans cette liste. Il est basé geste, ce qui signifie que vous pouvez glisser, glisser, puis sur votre chemin à travers elle.

Création, édition et réarranger des tâches est simple et intuitive. La liste par défaut qui apparaît lorsque vous installez les lignes d`application des instructions sur l`utilisation Minimaliste.

Ce que j`ai aimé Minimaliste est son intégration d`une minuterie Pomodoro, pour les utilisateurs qui ne jurent que par l`efficacité de la technique Pomodoro. Le réglage de la minuterie elle-même est non-intrusif, ce qui signifie qu`il ne vous dérange pas si vous n`utilisez pas la technique Pomodoro pour gérer votre temps.Comment un simple Pomodoro minuterie Made Ma vie meilleureComment un simple Pomodoro minuterie Made Ma vie meilleureLa technique Pomodoro est l`un des hacks de vie de gestion de temps plus simples. Briser les distractions avec l`aide de morceaux de 25 minutes et une minuterie. Il pourrait être un changement de routine change la vie si cela vous convient.Lire la suite

Minimaliste est disponible dans l`App Store gratuitement. les utilisateurs iOS, gardez à l`esprit que votre appareil a déjà une application disponible (Reminders) qui est idéal pour le maintien des listes de tâches. Il fonctionne hors ligne tout comme Minimaliste.

4. Un fichier texte (Desktop, Web, Mobile)

Un fichier texte est probablement la plus simple, la plus unité de base pour l`enregistrement d`informations sur votre ordinateur, et il est idéal si vous envie de simplicité dans votre flux de travail. Vous pouvez suivre tout des idées aux factures dans des fichiers texte, alors pourquoi pas votre liste de choses à faire?8 tous les jours choses que vous pouvez suivre avec des fichiers texte8 tous les jours choses que vous pouvez suivre avec des fichiers texteLe stockage des données dans des fichiers texte est un raccourci vers un flux de travail plus simple. Utilisons le fichier humble texte pour suivre les données de tous les jours avec ces conseils et d`améliorer notre productivité.Lire la suite

Si vous disposez déjà d`un fichier « todo.txt » sur votre bureau, vous allez adorer TODO.txt, qui apporte la simplicité des listes à-plaintext faire pour votre appareil mobile. Il est disponible sur Android ainsi que iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Si vous passez une grande partie de votre journée de travail dans Slack, qui est où votre liste de tâches peut aller aussi bien. Apporter un robot automatisé pour suivre votre liste de tâches pour vous.14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canal14 Les meilleurs Automated bots dont vous avez besoin pour votre Slack canalSi vous exécutez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des bots qui effectuent les tâches ingrates 24/7 pendant que vous obtenez avec des choses plus importantes, comme la conquête du monde.Lire la suite

A MakeUseOf sur Slack nous avons à faire bot liste nommée, euh, To-do bot. Je peux le commander pour ajouter des tâches à ma liste personnelle à faire, entre autres. Voici un aperçu de quelques-unes des commandes que je peux jeter.

L`intégration de l`application bot A faire nécessite des privilèges d`administrateur. Après l`installation de l`application, tout le monde dans l`équipe peut Slack utiliser la /faire commander.

Si votre équipe utilise déjà une application de gestion de projet à part entière comme Kyber.me, vous pouvez avoir recours à la à faire fonction de la liste qui vient avec elle.

6. Une feuille de calcul (Desktop, Web, Mobile)

Une feuille de calcul est un moyen sans fioritures à suivre tout type de données y compris vos tâches quotidiennes. Il peut sembler complexe à première vue, mais il peut être aussi simple que vous voulez qu`il soit. Seules deux colonnes feront: un pour le nom de la tâche et l`autre pour son statut.10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vie10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vieVotre vie est un méli-mélo de rendez-vous manqués, achats oublié et engagements renié? On dirait que vous devez vous organiser.Lire la suite

Même si vous ajoutez des colonnes pour les noms de projet, les priorités, les délais, et ainsi de suite une feuille de calcul ne semble pas aussi compliqué que d`une application dédiée. Cela pourrait être parce que vous pouvez voir toutes vos données en un coup d`oeil, sans avoir à passer d`un écran à.

7. Papier et stylo

Il est plus satisfaisant pour marquer les choses « fait » sur le papier que sur un écran, est-ce pas? Voilà pourquoi je reste maintenir une liste de papier pour mes tâches quotidiennes. Je ne vérifie pas les choses de cette liste, car cela ne me dit pas grand-chose de mes progrès sur la tâche. , J`utilise plutôt le Cercle système, que je vais décrire ci-dessous.6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App Productivité6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App ProductivitéLe papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d`un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être rejeté immédiatement. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent.Lire la suite

Vous commencez avec un cercle creux à côté de chaque tâche sur votre liste. A la fin de la journée, vous remplissez le cercle sur la base des progrès que vous avez fait sur la tâche. Par exemple, si vous avez terminé une tâche, assombrir le cercle à côté de lui. Si une tâche annulée se tient, mettre une marque « X » à travers le cercle à côté de la tâche. Pour une tâche que vous avez délégué, noircir le cercle correspondant et ajouter une flèche droite à côté de lui.

Êtes-vous intéressé à en apprendre davantage sur le système Circle? Lisez ce blogpost par la personne qui est venu avec le système (Sigurdur Armannsson) pour une explication détaillée. Ne hésitez pas à modifier le système et ajouter vos propres actions / emphases pour plus de commodité.

Pour moi, le système de cercle se sent sans effort, contrairement à la méthode Bullet Journal (bujo). Ce dernier est efficace, mais se sent aussi comme beaucoup de travail. Gardez à l`esprit que nous nous concentrons sur tous les jours pour faire des listes ici. Pour la prise de notes et le suivi régulier de votre travail et la vie, en gardant un journal Bullet vaut bien l`effort qu`il implique.Comment utiliser un journal Bullet dans Trello pour planifier votre journéeComment utiliser un journal Bullet dans Trello pour planifier votre journéeIl est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c`est votre première prise de notes app - dans un journal Bullet.Lire la suite

Je l`utilise aussi le système Circle pour les paiements de factures de suivi que je ne peux pas automatiser. Il est facile d`oublier que les factures que vous avez payé et ceux que vous avez pas quand ils surgissent au hasard tout au cours du mois. Avec ce système, je n`ai pas ce problème plus.

8. Versions mobiles de Formaliser et prendre des notes Apps

Bien sûr, vous pouvez créer votre liste quotidienne de choses à faire dans votre application de prise de note habituelle ou une application Outliner.

Si vous travaillez sur une poignée de différents projets, la liste de leurs tâches dans une seule liste peut porter à confusion. C`est là où il est utile si vous utilisez un Outliner ou prendre des notes application pour écrire votre liste et organiser vos tâches en sections logiques.

Le problème est qu`il est facile d`obtenir un suivi côte à diverses notes et les caractéristiques de l`application de prise de notes. Ceux-ci agissent comme des rappels visuels des cent et une des choses que vous avez encore à prendre en charge. Une façon d`aller au-delà de cette « attention hijack » est d`utiliser la version mobile de l`application. Depuis applications mobiles conçues selon un modèle pour les petits écrans, ils se cachent souvent d`autres éléments et sidebars distrayant par défaut. Cela aide à garder votre liste de tâches à l`avant-garde de votre journée.Qu`est-ce que Design Thinking & Comment faut-il vous rendre plus créatif?Qu`est-ce que Design Thinking & Comment faut-il vous rendre plus créatif?Le design thinking est pas nouveau dans le monde des affaires - Apple, Coca-Cola et Nike utilisent tous une version pour construire leurs marques. Malheureusement, beaucoup de gens ne sont pas enseignées ce qu`il est ou comment ...Lire la suite

Est-ce votre Set To-Do système à l`échec?

Si vous trouverez toujours votre quotidien à faire la liste pour être écrasante et impossible à gérer, considérer qu`il pourrait être pour deux raisons principales données ci-dessous.

1. Vous avez des attentes irréalistes de ce que vous pouvez faire dans les 24 heures.

Il est très trompeur. Vingt-quatre heures sonne comme beaucoup de temps, et il se sent comme si nous devrions pouvoir tenir dans la journée toutes les choses que nous pensons que nous devons faire aussi bien que toutes les choses que nous voulons faire. Mais le fait est que si vous travaillez huit heures par jour et dormir huit heures par nuit, qui laisse seulement huit heures pour tout le reste.

- Elaine St. James, Vivre la vie simple: Guide de mise à l`échelle vers le bas et Profiter de

2. Votre liste de tâches fonctionne également comme une liste de seau, liste d`épicerie, bloc-notes, liste d`idées, et ainsi de suite.

Si vous avez une propension à tomber dans l`une ou l`autre de ces pièges, en restant conscient peut vous aider donner la priorité ce qui se passe sur votre liste de choses à faire et le garder à la fois réaliste et « finition au ».Le 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesLe 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesN`êtes-vous pas dans votre liste obtenez à faire? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, il est peut-être vos priorités. Apprenons comment établir des priorités de la liste des choses à faire, et faire avancer les choses.Lire la suite

Où est Workflowy?

J`ai choisi de laisser de côté des applications comme Workflowy, Todoist, Toodledo et Remember the Milk de cette liste. Ils sont tous d`excellents applications, mais pour cet article, je décidé de se concentrer sur les outils les mieux adaptés à la création d`un de base liste de choses à faire. Vous savez, le genre de liste que vous êtes susceptible de coller sur la porte de votre réfrigérateur ou sur le couvercle de votre ordinateur portable.

Il est temps de se concentrer!

Si vous avez le choix entre l`inscription à une nouvelle application et de faire faire avec un vous utilisez déjà beaucoup, je vous suggère d`aller avec ce dernier. Cela permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi de prévenir un cas de mise au point fragmenté, ce qui commutation de l`application fréquente provoque souvent.

Chaque fois que je suis sur le point de succomber à « fantaisie / brillant à-do-list folie app », un rapide coup d`oeil à mon collègue flux de travail impressionnant de Dave Parrack me tire au bord du gouffre. Cela me rappelle que auto-discipline est la meilleure aide à la productivité, il est.Qui sommes-nous: un regard intérieur sur nos écrivains et leurs postes de travailQui sommes-nous: un regard intérieur sur nos écrivains et leurs postes de travailNous avons tous une grande variété de configurations d`ordinateur et chacun d`entre nous a un flux de travail unique qui nous maintient productifs. Rejoignez-nous Baré nos espaces les plus sacrés pour vous de voir!Lire la suite

Qu`est-ce que votre quotidien liste à faire ressembler? Est-ce une bête complexe plein de notes et sous-notes ou une liste de base de vos tâches les plus importantes pour la journée? Où trouvez-vous l`écrire?