8 Conseils pour rechercher rapidement et tri trello cartes et listes

Befriend boîte de recherche de Trello et les chances sont que vous serez en mesure de trouver les cartes que vous cherchez en quelques secondes.

Video: How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

Avec son vaste ensemble de fonctionnalités, Trello serait un outil complexe à utiliser, vous penseriez, mais ce n`est pas. C`est parce que Trello a une approche visuelle intuitive de gestion de projet et est personnalisable insensément. Il a également des flux de travail bien planifiés, tels que son mécanisme de recherche puissant.10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n`a pas été conçu seulement pour la gestion du projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire la suite

Aujourd`hui, nous allons voir comment vous pouvez apprendre à utiliser les fonctions de recherche de Trello à récupérer les données à partir de votre conseils Trello A chaque fois.

Maîtriser l`utilisation des opérateurs de recherche

Les opérateurs de recherche sont l`épine dorsale de recherches Trello. Vous vous demandez ce qu`ils sont? Eh bien, ils sont des étiquettes spéciales qui vous donnent un contrôle plus précis sur vos recherches. Par exemple, en utilisant l`opérateur de recherche à droite, vous pouvez trouver des cartes où vous marquées ou seulement ceux qui ont des pièces jointes.

Vous avez déjà rencontré les opérateurs avant. Ce sont ces modificateurs qui apparaissent dans le menu déroulant de recherche sous Vouliez-vous dire… lorsque vous tapez dans une requête.

Pour ajouter des opérateurs à votre flux de travail de recherche, mémoriser certains d`entre eux pour commencer. Trello est là pour vous aider avec des suggestions de saisie semi-automatique. Lorsque vous obtenez le coup d`utiliser les opérateurs, ajouter à votre flux de travail avec ce antisèche opérateur.

Les opérateurs importants à savoir

Voici quelques opérateurs utiles pour vous aider à démarrer:

• @ - rejette cartes affectées au nom d`utilisateur vous ajouté à @. Vous voulez afficher uniquement les cartes qui vous sont assignées? Type @moi.
• # ou étiquette: - Apporte des cartes avec la couleur de l`étiquette que vous tapez après # ou étiquette:, afin de voir les cartes avec une étiquette verte, le type #vert ou étiquette: vert.
• Conseil: » nom » - Affiche les cartes de la carte dont le nom vous tapez après planche:
• a: les pièces jointes - Retourne uniquement les cartes qui ont des pièces jointes
• est: starred - Retourne uniquement les cartes d`une étoile.
• est ouvert - Retourne cartes uniquement ouvertes. Par défaut, Trello retourne les deux cartes ouvertes et archivées correspondant à votre requête.
• la date prévue - Affiche les cartes qui sont dus dans les prochaines 24 heures. Étendre la plage de recherche en remplaçant journée avec un chiffre. Par exemple, si vous voulez une liste des cartes qui sont dues dans les sept prochains jours, vous devrez taper en raison: 7.

Vous avez besoin de zoomer sur un résultat de recherche? Il suffit de passer la souris dessus et Trello magnifie ce résultat et disparaît temporairement le reste.

Remarque: Si le nom du conseil d`administration a plus d`un mot, vous devrez placer le nom entre guillemets pour les opérateurs de travailler de recherche.

Approfondissez Utilisation de mots clés

La grande chose au sujet Trello recherches est que vous pouvez affiner votre recherche en utilisant une grande variété de critères. Maintenant, vous pouvez même rechercher des mots clés dans les noms de cartes, des descriptions, des listes de vérification et des commentaires. Voici les opérateurs (explicites) dont vous aurez besoin: prénom:, la description:, liste de contrôle:, commentaire:.

Jetez un oeil à cet exemple de requête: Commentaire: emplacements de halloween. Cela semble pour le terme « emplacements » Halloween dans le commentaires de cartes à travers tous les conseils.

Rechercher dans les conseils spécifiques (aka filtre)

Si vous souhaitez trouver quelque chose dans un conseil spécifique, essayez de filtrer au lieu de chercher. Filtrage retourne les cartes qui correspondent à des mots-clés, les membres, les étiquettes et les dates d`échéance sur un tableau spécifique. Les cartes apparaîtront dans leur emplacement d`origine sur la carte.

Pour faire apparaître l`option de filtre pour tout conseil, tout d`abord accéder à ce conseil. Recherchez votre nom d`utilisateur en haut à droite. Clique sur le Afficher le menu lien ci-dessous puis cliquez sur Cartes de filtre. Ou vous pouvez contourner tout cela et vient de frapper la F clés pour essayer de filtrage sur la carte en cours.

Video: tutoriel Trello (français)

Voici une différence essentielle entre le filtrage et la recherche. Filtrage montre des résultats qui correspondent à même partiellement les mots-clés que vous avez saisis. Recherche des retours exact matchs seulement.

Pour le dire d`une autre manière, la recherche sur plusieurs cartes via la boîte de recherche est comme un Boolean ET recherche. En fonction des mots clés utilisés, les recherches filtrées seraient soit:Mieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedMieux réussir à trouver des trucs avec les moteurs de recherche: Recherche booléenne Logique ExplainedIl ne prend que des milliers de Google des serveurs d`une demi-seconde pour interroger environ 50 milliards de pages indexées, il vous prend beaucoup plus de temps pour analyser uniquement la première page des résultats de recherche. En plus,...Lire la suite

• Boolean OU recherches, ou
• un mélange de OR et AND recherches.

Voyons comment cela fonctionne avec un exemple:

1. Rechercher - idée de recette de petit-déjeuner est: archivéRésultat - Cartes archivées contenant le terme petit-déjeuner idée de recette de tous les conseils.
2. Filtre de recherche: petit-déjeuner idée de recetteRésultat - Les cartes qui contiennent l`un de ces mots-clés: petit-déjeuner, recette, et l`idée
3. Filtre de requête avec plusieurs types d`options: recette petit-déjeuner idée orange rougeRésultat - Les cartes qui contiennent l`un de ces mots-clés: petit-déjeuner, recette, et l`idée et les cartes qui ont soit un rouge ou d`une étiquette orange.

Sauvegarder vos recherches que vous utilisez souvent

Si vous vous trouvez en tapant la même recherche interroge chaque maintenant et puis, vous devez essayer les recherches enregistrées de Trello disposent. Pour enregistrer une recherche avec un critère spécifique, tapez dans la zone de recherche et cliquez sur Enregistrer cette recherche, que vous trouverez en haut à droite dans le menu déroulant de recherche.

Les recherches enregistrées sont parfaits pour garder un œil sur les cartes qui voient l`activité à intervalles réguliers. Par exemple, pour le suivi des tâches prioritaires d`un conseil d`administration spécifique tous les jours, vous pouvez enregistrer une recherche comme Conseil: » Mission Possible » label: en raison rouge: jour. Pour obtenir une vue plongeante hebdomadaire d`un projet, vous pouvez garder cette recherche à portée de main: Label: Conseil fait: » Où sommes-nous? ».

Vous pouvez voir vos recherches enregistrées dans la boîte de recherche lui-même. Faites-les glisser autour de les réorganiser pour des raisons pratiques. Pour exécuter une recherche enregistrée, il suffit de cliquer sur son nom dans la liste.

Si vous utilisez la version gratuite de Trello, vous avez seulement accès à la recherche enregistrée par défaut, qui énumère les cartes qui vous sont assignées. Si vous voulez créer des recherches enregistrées de votre propre, vous aurez besoin d`un Trello compte Gold, qui est facile à obtenir.Comment obtenir gratuitement Trello or & Ce que vous pouvez faire avec elleComment obtenir gratuitement Trello or & Ce que vous pouvez faire avec elleTrello actuellement distribuait un mois gratuit de Trello or à chacun de ses utilisateurs 10,000,000+. Nous vous montrons comment obtenir le vôtre et ce que vous pouvez faire.Lire la suite

Marquer ce lien pour un accès rapide à vos recherches sauvegardées sur une page Web distincte!

Recherche Cartes archivées

Comme vous faire le point de vos projets, de temps en temps, vous pourriez avoir besoin de regarder les cartes que vous avez archivés. Vous pouvez le faire dans un couple de différentes manières:

• Pour rechercher des cartes archivées dans toutes les cartes, le type est: archivée dans la zone de recherche. Cela renvoie les cartes archivées seulement.
• Pour obtenir toutes les cartes archivées dans un conseil particulier, aller à Afficher le menu gt; Plus… gt; Articles archivés. Vous trouverez une boîte de recherche là pour vous aider à trouver les spécifiques.

Empruntez Modèles

Les modèles sont économiseurs de temps incroyable et vous pouvez les utiliser dans Trello pour dupliquer des planches, des cartes, des listes et des listes de contrôle. Voici comment faire:8 heure d`organisation Conseils pour vos cadeaux de Noël cette année8 heure d`organisation Conseils pour vos cadeaux de Noël cette annéeIl est le moment le plus merveilleux de l`année - et le plus stressant! Si Noël devient trop à gérer, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour soulager vos soucis.Lire la suite

Pour les conseils: Accédez à la carte que vous souhaitez utiliser comme modèle. En dessous de Afficher le menu gt; Plus…, cliquer sur Copie Conseil. Vous pouvez même trouver des conseils publics intéressants avec une recherche sur le Web et les utiliser comme modèles.

Pour les listes: Cliquez sur la petite flèche située à droite d`une liste, puis cliquez sur Copier liste ... de le dupliquer.

Pour les cartes: Passez la souris sur une carte jusqu`à ce que vous voyez une icône de crayon à l`intérieur. Cliquez sur l`icône, et dans la liste qui apparaît, cliquez sur Copie. Choisissez la carte et liste à laquelle vous voulez copier la carte en cours. Terminé? maintenant, cliquez sur Créer carte.

Pour les listes de contrôle: Ouvrez la carte où vous souhaitez copier une liste de contrôle particulier. Cliquer sur Liste de contrôle dans la barre latérale à droite. Vous devriez maintenant obtenir un Ajouter Liste de contrôle dialogue. Utilisez le Copier les éléments à partir de ... déroulant pour sélectionner la liste que vous souhaitez utiliser comme modèle pour créer un nouveau.

Recherche avec la couleur

Sur une planche Trello particulier, je fais partie d`au MakeUseOf, nous avons attribué des étiquettes basées sur les noms d`utilisateur. L`étiquette orange a maintenant mon nom, donc tous ceux qui cherchent le conseil d`administration sait que je travaille sur les idées avec des étiquettes oranges. Cette astuce simple d`associer des étiquettes avec des mots clés ou des noms spécifiques est une sorte de recherche visuelle sans effort en soi.

Si vous souhaitez renommer les étiquettes sur les cartes spécifiques, vous pouvez le faire à partir de Afficher le menu gt; Plus… gt; Étiquettes. Une fois que vous avez accédé à cet emplacement, cliquez sur l`icône de crayon à côté de toute étiquette pour lui attribuer un mot-clé approprié.

Utilisez le clavier le plus souvent

Les raccourcis clavier sont les moyen le plus rapide pour naviguer dans toutes les applications. Une fois que vous les ajoutez à votre flux de travail Trello, nous parions que vous détestez pour revenir à Les clics de souris. Essayez ces raccourcis pour commencer:Raccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesRaccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesLes raccourcis clavier ne sont pas seulement pour les applications de bureau: vos applications Web préférées aussi les utiliser. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l`apprentissage des raccourcis clavier est la meilleure façon de faire tout plus vite.Lire la suite

• / - Place le curseur dans la zone de recherche
• B - Ouvre la Planches la liste déroulante
• Entrer - Ouvre carte sélectionnée
• Esc - Ferme la carte
• T - Ouvre la carte que vous êtes planant au-dessus et met en évidence son champ de nom pour l`édition (type «E» Si vous voulez modifier le nom sans ouvrir la carte)

Il est temps de Trello!

tamiser encore à travers vos conseils Trello manuellement? Mettez les astuces énumérées ci-dessus pour les rechercher à la fois et d`accélérer votre flux de travail Trello. Bien sûr, smart organisation de vos conseils Trello est aussi utile que l`apprentissage des astuces de recherche. Faites attention égale à la fois!Comment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisComment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisVous êtes une personne organisée. Vous ajoutez toujours des événements à venir à votre calendrier, et vous avez un système d`étiquetage décent dans Gmail. Mais vous avez besoin d`automatisation pour les obtenir dans votre liste de choses à faire.Lire la suite

Trouvez-vous des astuces Trello pratiques ou une douleur à retenir? Partagez vos meilleurs conseils de recherche Trello avec nous dans les commentaires!