Comment utiliser evernote comme outil de gestion de projet

Quand j`ai décidé que je devais reprendre le contrôle de Evernote

, J`avais 19 ordinateurs portables contenant plus de 500 notes (qui a été récemment après la suppression de 1000 notes probablement huit ou dix ordinateurs portables). J`ai eu 43 balises, la plupart avec seulement quelques notes.Comment nettoyer l`image de fond pour Cleaner Evernote Prise de notesComment nettoyer l`image de fond pour Cleaner Evernote Prise de notesEvernote est le tiroir d`ordure de nos vies numériques. Comme le tiroir d`ordure dans nos maisons, nous devons le nettoyer et l`organiser de temps en temps. Voici une stratégie de maître.Lire la suite

Certains de mes cahiers avaient des articles « utiles ». Certains tenu mes objectifs et des fiches de suivi de l`habitude. D`autres avaient des choses que je trouve drôle, des recettes, des trucs liés à la carrière et de l`information financière. Bref, ce fut un énorme gâchis.

Voici comment je me suis tourné ce chaos dans un système fantastique de gestion de projet personnel et ce qu`il peut vous apprendre à prendre soin de votre configuration Evernote.

1. Nettoyez vos ordinateurs portables

C`est la partie difficile. Je devais me débarrasser de beaucoup de choses. Pour y parvenir rapidement, j`effleuré tous les ordinateurs portables et moi-même demandé s`il y avait quelque chose que je soit certainement revenir pour ou ne serait pas en mesure de trouver facilement en ligne.

Dans la plupart des cas, il n`y avait pas. Je pourrais regarder toujours des conseils sur les livres d`auto-édition ou les taxes de dépôt avec une recherche rapide sur Google. Je réduis mon compte existant à sept Evernote ordinateurs portables.

Une partie facultative de cette étape est la consolidation. Si vous avez un certain nombre de notes sur le même sujet, vous pouvez copier et les coller dans une seule note. J`ai beaucoup de notes sur des lettres de requête et emplacements, par exemple. Ceux-ci seront tous vont dans une seule note.

Vous pouvez également regrouper les ordinateurs portables en piles. Moi, par exemple, combiné « Humour » et « médias » dans une pile « Fun » pour les empêcher de encombrer ma barre de navigation.

2. Créer Notebooks projet et Stacks

Maintenant, vous aurez besoin pour créer des ordinateurs portables et des piles pour votre système de gestion de projet. Je vais créer les piles et les ordinateurs portables suivants:

• Se servir de

• Des articles
• Longforms

Hubstaff

Blog

Conversion

Bulletin

Autre

montagne hebdomadaire

Knightworks

République carton

Casual Jeu Insider

Je suis sûr que d`autres viendront, mais c`est ce que je vais commencer par. J`ai également ajouté des numéros afin qu`ils restent dans mon ordre de préférence en haut de la liste des ordinateurs portables:

Video: Evernote: outil CRM

Maintenant, je peux obtenir je besoin d`accéder le plus rapidement possible aux piles et ordinateurs portables.

3. Créez une liste principale

Même si vous avez un système portable bien organisé, vous allez avoir un emplacement central pour référencer vos différents projets. À titre d`exemple, voici ma liste maîtresse actuelle:

Video: Comment utiliser Evernote

Dans ma liste de maître, je l`ai fait une note des différents travaux et la pige contrat que je fais, ainsi que mes taux de rémunération pour chacun. Cela me aide à me rappeler comment hiérarchiser mon temps. Tous les projets à court terme seront également ajoutés ici, donc je n`oublie pas de travailler sur eux.

Comme vous pouvez le voir, « indépendants emplacements » est lié - ce lien me amène à une note où je garde une trace de mes emplacements potentiels. Il pourrait plutôt aller à une feuille de calcul Google Drive, une carte Trello, ou toute autre chose qui serait utile.

J`ai aussi une section « Potentiel / brûleur arrière » pour garder une trace des choses que je comme travailler, mais ne pas le temps en ce moment. Encore une fois, cela sert à garder les choses en haut de mon esprit.

Video: Gestion de projet

Bien sûr, vous pouvez personnaliser votre liste principale mais vous voulez. Vous pouvez inclure les dates d`échéance à venir ou des liens vers beaucoup d`autres notes. Ou garder un liste de tâches qui vous rappelle ce que vous devez faire pour chaque projet.7 conseils pour mieux gérer votre liste à faire7 conseils pour mieux gérer votre liste à faireVotre liste de choses à faire vous causer des cauchemars? Peut-être que vous essayez de se faire trop à la fois. Il faut une liste de tâches judicieusement compilé pour un flux de travail efficace. Nous pouvons aider.Lire la suite

Cette note doit servir de votre feu au tableau de bord. En fonction des types de projets que vous avez, vous aurez envie de le personnaliser avec les informations les plus utiles pour votre situation particulière. Lorsque vous n`êtes pas sûr de travailler sur le prochain, c`est où vous allez.

Vous pouvez également utiliser cette section pour une liste de tâches de maître. Il est facile d`ajouter des notes Evernote cases à cocher: appuyez simplement sur le bouton case en haut de la note.

4. Organiser projet Remarques

Il y a beaucoup de façons différentes, vous pouvez organiser vos notes de projet dans vos blocs-notes.

Je préfère avoir beaucoup d`informations dans chaque note pour que je puisse aller à un seul endroit pour trouver des informations. Par exemple, dans mon cahier d`écriture, j`ai quelques notes qui contiennent une énorme quantité d`informations sur un seul sujet.

Ma note « Newsgathering » contient un certain nombre d`articles sur la recherche de choses à faire rapport sur. Il compte près de 9 000 mots en elle.

C`est l`un que j`ai fait avec mes notes les choses les plus utiles.

Vous pouvez garder chacun de ces articles dans une note différente. Tout dépend de votre style d`organisation personnelle. La chose principale ici est de garder autant d`informations que possible dans vos blocs-notes.

Toutes vos notes, jottings, plans, projets, e-mails pertinents (si vous choisissez), et tout autre élément lié à votre projet devrait rester dans les ordinateurs portables.

Bien sûr, cela pourrait ne pas être toujours possible. Si votre entreprise fait gestion de projet sur Trello, vous pourriez être mieux servis par un lien vers ce conseil Trello de votre liste principale. Mais autant d`informations que possible doit être facilement accessible à partir de votre ordinateur portable de projet.Guide de Trello pour la vie et la gestion de projetsGuide de Trello pour la vie et la gestion de projetsTrello peut vous aider à vous organiser. Il est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation, et comment Trello peut être utile pour vous.Lire la suite

5. Ajouter des raccourcis

Le point d`un système de gestion de projet personnel est de vous assurer que vous trouverez tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Ce qui est exactement ce que vous aider à faire des raccourcis.

Tout en gardant les ordinateurs portables et les piles au minimum vous aidera à trouver les choses plus facilement, il va probablement être des notes ou des ordinateurs portables que vous souhaitez ouvrir un seul clic. Il suffit de faire glisser les ordinateurs portables ou des notes dans la zone des raccourcis pour les verrouiller là, où vous pouvez alway les trouver.

6. Définir des rappels et des dates d`échéance

Les rappels de dates d`échéance et Evernote sont super utiles lorsque vous gérez un certain nombre de projets. Ajout d`un rappel est aussi facile que de cliquer sur l`horloge en haut d`une note et la sélection d`une date de rappel. Vous verrez également les notes que vous avez des rappels pour en haut de votre ordinateur portable:

Ajoutez des rappels à toutes les notes que vous avez besoin pour faire face à un certain jour.

Je définir des rappels habituellement avant les dates d`échéance, donc je fais une note de la date d`échéance au sommet de la note. Cela me permet de le voir dans la vue extrait:

Gardez à l`esprit que si vous avez un tas de tâches différentes dans une seule note, vous ne serez pas en mesure de définir différents rappels pour chaque tâche. Vous ne pouvez définir un rappel pour une note entière, il peut être préférable de garder toutes les tâches dans une note différente.

7. Mettre en place un système de Tag

Comme quelques autres, la façon dont vous utilisez des balises dépend de la façon dont vous souhaitez gérer vos projets. Vous pouvez, par exemple, veulent une étiquette spécifique pour certains types de projets - je pourrais utiliser « l`écriture », « édition », « recherche », « analyse », et ainsi de suite.

Vous pourriez plutôt utiliser des balises de priorité: haute, moyenne, faible 1, 2, 3 maintenant, demain, suivant semaine- ou tout autre système similaire. Vous pouvez utiliser un système de collecte et de dépôt comme a été mis dans ce article phénoménal sur les étiquettes Evernote.La meilleure façon d`organiser Evernote: Utilisez les balisesLa meilleure façon d`organiser Evernote: Utilisez les balisesEst-ce votre Evernote un énorme gâchis? Nous vous montrons un tweak simple qui va vous aider à organiser vos notes comme jamais auparavant.Lire la suite

Beaucoup de gens ont mis au point des systèmes de marquage pour la Faire avancer les choses méthode de la productivité. Code avec Sonia a un excellent exemple d`utiliser une grande variété de balises imbriquées pour classer ses notes en fonction de ce qu`ils sont, quand elle a besoin de prendre soin d`eux, et l`emplacement ils sont liés à.

Video: Pourquoi utiliser Teamwork pour gérer des projets web

Vous pouvez également décider de ne pas utiliser des balises. J`ai tendance à aller sans eux, et juste des capacités de recherche impressionnantes de Evernote pour trouver ce que j`ai besoin. C`est à vous.

8. Intégrer vos autres applications

Evernote a beaucoup de grandes intégrations qui l`aident à travailler ensemble avec d`autres applications. Feedly et Pocket peuvent envoyer des articles directement à Evernote. Trello a un power-up qui vous permet de lier des notes et des cartes. Rappelez-vous le lait peut se synchroniser avec Evernote afin que vos rappels apparaissent dans votre application de gestion des tâches.

Si vous utilisez une autre application de gestion des tâches, TaskClone peut vous aider à synchroniser. Zapier et IFTTT à la fois un lien avec Evernote toutes sortes d`autres applications. Pour avoir une idée de ce que vous pouvez faire, consultez les meilleures recettes dans IFTTT Evernote. Vous pouvez faire beaucoup de grandes choses, en fonction des périphériques et d`autres applications que vous utilisez.

Plus vous pouvez automatiser, mieux!

9. Collaborer

Si vous utilisez Evernote en tant que système de gestion de projet personnel, vous aurez probablement pas besoin d`utiliser de nombreux outils de collaboration. Si vous travaillez avec d`autres qui utilisent Evernote, cependant, ils peuvent être extrêmement précieux - la communication est cruciale gestion de projet efficace, après tout.Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutantsLes 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutantsSi vous prenez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici seulement cinq conseils de gestion de projet pour vous aider à démarrer.Lire la suite

Le partage de notes est aussi facile que de frapper la Partager bouton en haut de la note d`envoyer un lien. Vous pouvez facilement partager des notes et des cahiers de cette façon, et vous pouvez poster un lien public à la note aux réseaux sociaux.

Discuter avec des collègues de travail peut être utile aussi bien, surtout si vous avez un ordinateur portable de collaboration que vous utilisez tous. Frappé Fichier gt; nouveau chat ou Vue gt; Chat travail pour ouvrir les boîtes de dialogue de chat. Tapez un nom ou une adresse e-mail dans la barre supérieure de la fenêtre de chat et se rendre à bavarder.

Evernote Gestion de projet pour votre vie

Evernote est un endroit idéal pour le dumping juste toutes les choses que vous pensez que vous pourriez avoir besoin à l`avenir. Mais quand il est mis en place en tant que système de gestion de projet très organisé, ce sera beaucoup plus utile. Et vous n`avez pas d`appliquer ces principes tout au travail: ils peuvent être pour des projets personnels, aussi bien. Vraiment, ils peuvent être utilisés pour quoi que ce soit.

Donc nettoyer votre compte Evernote en désordre, obtenir organisé, et faire un plan. Vous serez heureux que vous avez fait.

utilisez-vous pour la gestion des Evernote projet personnel ou professionnel? Comment pouvez-vous tout organiser? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous!