La meilleure façon d`organiser les balises: evernote utilisation

Vous avez utilisé Evernote pour années

, avec votre vie entière stockée sur votre compte. Tout utilisé pour travailler si bien. Mais cette structure de portable méticuleux est maintenant rien de plus qu`une brûlure sur votre existence.

Essayer de trouver une note spécifique? Vous pouvez aussi essayer de trouver un pet dans une tempête de vent.

Mais rappelez-vous, le problème ne repose pas ici Evernote. Evernote est en fait un outil incroyable. Vous êtes juste organiser vos notes d`une manière qui ne peut pas être mise à l`échelle. Il y a une solution, cependant. Et il est une solution qui peut fonctionner pour tout le monde, peu importe combien de notes que vous essayez de garder le contrôle de.

Le problème avec les ordinateurs portables de Evernote

A trois couches evernote à sa structure organisationnelle. Il est assez simple, mais vous devez comprendre pour tirer le meilleur parti de l`application.

Off First sont des cahiers. Ceux-ci sont comme des « dossiers », où vous enregistrer des notes individuelles.

Viennent ensuite piles. Ce sont comme des dossiers de parents pour aider mieux organiser vos blocs-notes.

Lorsque la plupart des gens commencent à utiliser Evernote, ils se rivent sur ces ordinateurs portables et des piles. Il est probablement une gueule de bois l`organisation de vos fichiers sous Windows de la même manière. Mais les ordinateurs portables et les piles de deux problèmes ont Evernote principaux.

• Ordinateurs portables ne peuvent pas être imbriquées. Cela signifie que votre structure organisationnelle ne peut être un niveau profond. En d`autres termes, vous pouvez un dossier enfant dans un dossier parent. Mais toi ne peut pas un dossier enfant dans un autre dossier enfant.
• Deuxième (et le plus frustrant) est que vous ne pouvez placer chaque note un Carnet. Si vous avez une note qui est pertinent à deux ordinateurs portables ... dur. Vous ne pouvez choisir un.

À mesure que votre bibliothèque de notes se développe, ces problèmes sont presque garantis pour transformer vos notes autrement organisées dans un désordre complet.

Heureusement, Evernote a un troisième outil d`organisation: Mots clés. Vous pouvez attribuer des étiquettes descriptives, consultables à chaque note pour aider à organiser vos notes granulairement. Vous pouvez également imbriquer ces balises, et attribué plusieurs balises à chaque note. Problème résolu.

Correction de votre ordinateur portable Problème

Si vous avez un système complexe d`ordinateurs portables, votre premier défi consiste à réduire les réduire en aussi peu que possible.

Avant que je compte réorganisé mon propre, j`avais plus de 40 ordinateurs portables individuels. Maintenant, j`ai cinq. cependant, vous, pourriez choisir d`avoir seulement deux ou trois. Ces nouveaux ordinateurs portables sont tout simplement un moyen de tout organiser extrêmement largement. La véritable organisation vient plus tard.

Votre collection Box

Le plus important de vos quelques ordinateurs portables doivent être l`ordinateur portable initial créé pour vous lorsque vous configurez votre compte Evernote. Par défaut, il se nomme « [Nom d`utilisateur] `s Notebook ». Renommez ce à quelque chose comme « -Inbox » ou « -CollectionBox » pour le rendre plus descriptif.

Pointe: Placer un symbole comme « - » avant le nom de l`ordinateur portable portable conserve en haut de votre liste de bloc-notes.

Ce portable est l`endroit où vous économiserez à peu près toutes vos nouvelles notes par défaut. Lorsque vous créez une nouvelle note via l`application mobile, ou prenez une capture d`écran avec Clipper Web Evernote, ceux-ci devraient tous être jetés dans votre « CollectionBox ». Cela vous évite les tracas de marquage chaque note que dès que vous créez.Nouveau Web Clipper est le contenu ultime outil de Saving evernoteNouveau Web Clipper est le contenu ultime outil de Saving evernoteClipper Web Evernote est pas nouveau. Mais si vous ne l`avez pas entendu, ou peut-être n`a pas aimé la tondeuse dans le passé Evernote, c`est le bon moment pour se pencher à nouveau.Lire la suite

Il est beaucoup plus productif de procédé discontinu que le marquage chaque semaine (ou mois). Ayant toutes ces nouvelles notes en un seul bloc-notes comme ce qui rend le marquage rapide et simple.

Un nombre limité de Autres ordinateurs portables

Vous devez créer d`autres ordinateurs portables avec parcimonie. Plus vous créez des ordinateurs portables, plus il vous faudra décider où chaque note appartient. Et plus il sera pour vous de trouver des notes plus tard.

Étant donné que ce nouveau système repose si lourdement sur les étiquettes pour les notes d`organisation, les ordinateurs portables sont à peine nécessaires. Si vous prenez ce à l`extrême, vous pouvez créer simplement un autre ordinateur portable appelé « FilingCabinet ».

Pointe: Évitez de placer des espaces dans les noms de bloc-notes et les mots clés. Cela rend la recherche beaucoup plus facile.

Une fois que vous marquez chaque note dans votre « CollectionBox », juste le déplacer vers votre « Classeur ». De cette façon, vous saurez toujours où vous êtes à. Et si vous avez un système de marquage décent, il est facile de garder un grand nombre de notes organisées avec seulement deux ordinateurs portables. Plus sur le sujet plus tard.

J`ai choisi de créer quelques autres ordinateurs portables, cependant.

• idées - Toutes les notes détaillant les idées que je veux sauver, y compris des idées d`articles, des endroits où je suis l`espoir de voyager, etc.
• Personnel - Là où je stocke des notes non liées au travail.
• Référence - Lorsque des articles enregistrés, des notes de livres, des captures d`écran, des citations, des fichiers PDF, etc. reçus sont stockés. Fondamentalement, toute « connaissance » je pourrais vouloir trouver à l`avenir. Ceci est de loin mon plus grand bloc-notes.
• Travail - Là où je stocke toutes les notes liées au travail.

Votre propre structure de portable sera différent de cela, bien sûr. Il suffit de garder à l`esprit de créer avec parcimonie les ordinateurs portables. Plus les ordinateurs portables que vous avez, plus il est difficile de garder tout organisé.

Obtenir sérieux avec Tagging

Comme je l`ai dit, vos ordinateurs portables doivent juste être la large base de votre structure Evernote. L`essence de votre système doit reposer sur Mots clés.

L`option est unscalable de marquer ici les notes avec un couple de sujets difficiles, et nous espérons que vous vous souvenez de ces balises dans l`avenir. Bonne chance avec ça!

L`option évolutive (un petit échantillon de mes propres tags est ci-dessous) est beaucoup plus élégant.

Pour l`essentiel, lorsque le marquage de chaque note que vous voulez savoir quelques choses à ce sujet:

• Quel est le secteur qu`il concerne, largement précédé par-voix « 1 ».
• Quel type de contenu il iS précédé par « 2 ».
• Quel est le thème (s) il couvre, plus specifically- précédé par « 3 ».

Le système que je préconise fait juste cela. Quand je baliser chaque note en utilisant ce système, je sais que je veux marquer ces trois choses spécifiques à propos de ça. Chaque note doit avoir au moins une étiquette qui se rapporte à chacun de ces trois points. Cela rend très facile à trier et trouver des notes sur un niveau granulaire.

Par exemple, lorsque je passe en revue ci-dessous le point fort du livre de Jack Kerouac Sur la route, Je peux voir en un coup d`oeil que j`ai tagged trois points. Ceci est une note personnelle (ce qui signifie qu`il est non reliée au travail), il est une note de livre, et il est sur le thème de la vie et Voyage.

Votre propre taxonomie de marquage individuel sera différente de la mienne. Mais une structure relativement similaire est une façon extrêmement évolutive d`organiser vos notes. Il faut un certain temps pour s`y habituer, mais ça va bientôt devenir une seconde nature.

Recherche de notes spécifiques

En ce qui concerne les notes de trouver à l`avenir, il y a deux caractéristiques qui sont particulièrement utiles: la barre de recherche et les recherches enregistrées.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, vous pouvez rechercher plusieurs balises pour trouver exactement ce que vous cherchez. Disons que vous souvenez l`enregistrement d`une note d`une conversation que vous avez eue avec un ami de voyager au Brésil. Si vous avez repéré cette note correctement, la recherche suivante se tirer vers le haut cette conversation spécifique.

Telle est la véritable beauté d`utiliser ce genre de système de marquage. La recherche d`une citation sur la politique? Pas de problème.

Pointe: Mise en place des numéros avant balises comme celui-ci vous permet de savoir que vous avez attribué des tags pour chacun des trois domaines liés à chaque note. Cela vous permet de couvrir tous tous les angles pour vous aider à trouver les notes à l`avenir.

Pour les recherches que vous vous trouvez effectuer régulièrement, mettre en place une recherche enregistrée. Pour ce faire, configurez votre recherche. Au bas de la zone de recherche, vous pouvez également ajouter d`autres paramètres tels que les ordinateurs portables, les tags, mots-clés, etc .. Ci-dessous, je l`ai mis en place une recherche enregistrée pour des idées liées au travail.

Lorsque votre recherche est terminée, cliquez sur Windows Fichier gt; Sauvegarder la recherche, Sur Mac, cliquez modifier gt; Trouver gt; Sauvegarder la recherche, et nommez votre recherche. Désormais, lorsque vous cliquez sur la zone de recherche, vous verrez un lien vers cette recherche enregistrée pour tirer vers le haut les résultats instantanément. Vous pouvez également faire glisser la recherche enregistrée sur les raccourcis scroller pour un accès encore plus facile.

Automatiser Lorsque cela est possible

Il n`y a aucun point passer plus de temps marquage de vos notes que nécessaire. Heureusement, vous pouvez automatiser cela dans quelques domaines. La principale façon de le faire est en utilisant la plate-forme d`automatisation IFTTT (si cela, alors que).

Vous pouvez utiliser IFTTT pour connecter différents services à votre compte Evernote. Vous pouvez alors dire la plate-forme pour sauver certains types de notes à certains ordinateurs portables. Il peut même attribuer des balises spécifiques.Numérisez vos idées créatives instantanément avec la simplicité de IFTTTNumérisez vos idées créatives instantanément avec la simplicité de IFTTTLa mise en place d`un système central pour suivre vos idées vaut le temps et l`effort qu`il exige. Votre créativité et la productivité vous remercieront. Voici une façon simple.Lire la suite

J`ai cette mise en place pour sauver tous mes messages Instagram à mon carnet de référence, et marquer ces 1personal, 2instagram, 3travel.

je suis aussi accro à la lecture des articles sur Instapaper, et prendre une tonne de notes sur ce que je lis. Il est donc logique d`avoir une autre automatisation mis en place qui permet d`économiser tous mes Instapaper faits saillants de mon carnet de CollectionBox, avec le tag « 2contentnotes ». Ce sauve-moi un peu de temps en matière de marquage tout dans ma CollectionBox chaque semaine.

Pour voir une liste plus complète de la façon dont les autres IFTTT peut travailler avec Evernote, voir ici.

Serait-ce pour vous?

Cette méthode peut ne pas sembler tout à fait aussi simple que glisser-déposer vos notes dans des cahiers vagues. Mais il est beaucoup plus évolutive. En bref:

• Enregistrer à peu près toutes vos notes à un ordinateur portable « CollectionBox ».
• tag chacun de vos routinière notes, en utilisant une taxonomie qui fonctionne pour vous. Cela devrait expliquer:
• Ce que la note se rapporte.
• Quel type de contenu est.
• Quels sont les thèmes qu`elle couvre.
• Déplacer la note à l`un des rares ordinateurs portables que vous avez configuré.
• Utilisez ces balises pour trouver des notes spécifiques à l`avenir.

Ce système de marquage (ou quelque chose comme ça) peut vous aider à trouver des notes spécifiques en flash. Il continue tout bien plus organisé que la plupart des autres systèmes là-bas. Et il reste organisé peu importe combien de notes que vous avez.Comment organiser vos hors-contrôle Liste de lecture Right NowComment organiser vos hors-contrôle Liste de lecture Right NowUne liste de lecture sert beaucoup de fonctions - de la pratique à une source d`inspiration. Mais il peut aussi sortir de la main. L`utilisation de ces conseils pour gérer votre passe-temps de lecture peut faire des merveilles pour votre vie.Lire la suite

Si vous décidez d`aller de l`avant avec un système comme celui-ci, il faudra un certain temps pour réorganiser votre bibliothèque Evernote. Mais une fois que vous avez dans la routine de marquage de vos notes comme celui-ci, vous allez commencer à réaliser à quel point peut être utile Evernote.

Est-ce un système que vous pensez pourrait travailler pour vous? Sinon, comment ça se fait?