Scrumy - enfin, une application de gestion de projet vraiment simple pour les groupes

L`une des tâches les plus difficiles que j`ai personnellement jamais eu à traiter en ligne collabore à des projets de groupe. Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur le même projet, il peut être difficile de suivre ce que toutes les tâches requises sont, ce que certaines personnes travaillent à tout moment donné, et même les objectifs généraux communs du projet de groupe.

J`aime le logiciel de gestion de projet, mais pour la plupart la plupart d`entre eux ressemblent comme des clones de Microsoft Project. Il n`y a pas longtemps que j`explorais Gantter, un outil de gestion de projet en ligne gratuit qui ressemble beaucoup à MS Project. Abhigyan a couvert Collabtive, un autre outil de gestion de projet de groupe ainsi. Et bien sûr Tina fourni un aperçu de tous les outils de gestion de projet tant de gens sont venus à connaître et à aimer - comme Remember the Milk et Google Agenda.Gantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilGantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilLire la suite

Ceux-ci sont tout grandes ressources, mais encore une fois je veux vraiment juste un site Web très simple que je peux aller là où, un coup d`oeil, je peux voir tout ce qui se passe. Je suis donc très heureux de découvrir juste un tel outil de projet de groupe en ligne appelé Scrumy.

Créez votre Scrumy page avec juste URL

La simplicité de la création de votre propre page de projet Scrumy juste soufflé mon esprit. Aucune inscription de compte et aucun e-mail requise - tout ce que vous devez faire est de taper l`URL « scrumy.com/Votre projet« , En remplacement de toute évidence « YourProject » avec le nom de votre choix pour votre projet.

Si vous ne se soucient vraiment de l`URL elle-même, vous pouvez utiliser les options sur la page principale Scrumy si vous préférez. Une page gratuite est utile pour de simples projets publics que chacun peut. Il est important de comprendre - projets Scrumy gratuits sont public pages Web que tout le monde peut modifier, alors assurez-vous et les membres de l`équipe du projet comprennent. (Cependant, si vous gardez l`URL de votre projet privé et de partager uniquement avec les personnes concernées, il est très peu probable que quelqu`un en dehors du groupe pour trouver leurs propres moyens)

Mise à niveau vers prime vous permet de créer une zone de mot de passe projet privé protégé, conserver une archive des travaux antérieurs, à planifier les travaux futurs du projet, mises à jour en direct et des couleurs personnalisées (vous pouvez sélectionner la couleur pour chaque membre de l`équipe), entre autres avantages.

Une fois que vous tapez « Scrumy.com/Votre projet« , Vous verrez une zone de projet vide avec la possibilité de créer un «Nouvelle histoire.» Une « histoire » est essentiellement un objectif individuel de l`équipe. Chaque objectif sera composé de plusieurs tâches (liste de tâches) qui seront attribués à chaque membre de l`équipe.

Vous pouvez simplement continuer à ajouter de nouveaux objectifs pour le projet en cliquant sur «Nouvelle histoire» Et la création d`une description. Chaque nouvel objectif se place sous le dernier, mais vous pouvez facilement réorganiser la façon dont ils sont répertoriés en saisissant simplement l`une des histoires (maintenez le clic gauche de la souris), puis faites glisser l`objectif à l`endroit où vous voulez qu`il aille, puis déposer là. L`arrière-plan de cette application est AJAX, et il est tout pointer et cliquer - c`est une interface extrêmement simple et facile à utiliser.

Une fois que vous avez énuméré vos objectifs, il est temps de commencer à créer des listes de tâches que vous pouvez attribuer aux gens. Vous faites cela en cliquant sur le signe « + » à côté du but. Lorsque vous le faites, une boîte de pop-up vous permet de saisir une brève description de la tâche, puis tapez le nom de la personne que vous souhaitez attribuer à. Ce nom est automatiquement attribué une couleur spécifique.

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Comme vous pouvez le voir, que vous ajoutez des tâches et de les attribuer aux noms, il est très facile de voir qui est attribué une tâche en recherchant leur couleur. Dans cet exemple, Dave est jaune, Chris est bleu et Ryan est le violet. Toute tâche que vous quittez est blanc sans affectation. Rappelez-vous, chacun de ces notes « sticky » peuvent être déplacés et réarrangés en cliquant et en les faisant glisser où vous le souhaitez. Cela rend très facile d`organiser visuellement chaque liste d`objectifs et de tâche.

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Une fois que vous avez créé toutes les tâches, les gens individuels qui sont affectés ces tâches peuvent se connecter sur la page Web et faites-le glisser dans leur tâche «En cours» Quand ils ont commencé. Comme vous pouvez le voir, l`interface se sent comme il est même pas sur le Web - que vous pouvez manipuler des objets et tout réorganiser visuellement une manière qui ne sont généralement pas comment la plupart des travaux de systèmes basé sur le Web.

Comme cessionnaires terminent leur travail, ils traînent leur tâche dans le «Vérifier» Colonne. Ensuite, un gestionnaire de projet peut visiter l`URL, confirmer que la tâche est vraiment satisfait, et faites glisser la tâche dans le «Terminé» Colonne.

Les progrès d`ensemble d`un projet et les tâches associées est tout contenu sur une page Web. Avec une telle mise en page organisée, visuelle, il est très simple de voir et de comprendre tout ce qui se passe, peu importe combien de personnes travaillent sur un projet.

Les inconvénients, bien sûr, est que, avec la simplicité et la facilité d`utilisation est des limites. Les tâches ne sont pas intégrées les unes aux autres, ce qui signifie que vous n`avez pas avoir pour compléter un avant de pouvoir commencer une autre. Il y a aussi pas de calendrier ou aux dates fixées, il sera difficile d`établir des délais. Cependant, pour de nombreux projets de groupe occasionnels, comme la recherche de groupe, un tel laid-back et un outil graphique simplifié est exactement ce qui est nécessaire pour maintenir le groupe cohérent et impliqué.

Avez-vous déjà utilisé un outil de gestion de projet en ligne? Avez-vous votre propre favori? Avez-vous déjà essayé Scrumy, et que pensez-vous? Partagez votre connaissance dans la section commentaires ci-dessous.