Arrêtez surplace et faire des progrès dans la vie avec la grande image

Je dois être complètement honnête ici, je l`ai testé sur tant d`applications « gestion de projet » et « organisateur » pour essayer de gérer mon horaire fou 3-4 d`emploi, que je ne peux pas les retenir même tous. Le tout dernier que je l`ai essayé était Todoist, que j`aimais. J`ai essayé WeDoist

pour gérer le travail d`équipe. J`ai essayé mobile à-do applications, et oui je l`ai essayé le toujours populaire Rappelez-vous le lait. Pourquoi ai-je cesser de les utiliser? J`ai simplement oublié de continuer à les utiliser, c`est tout.Todoist - App Gestion des tâches simple mais puissantTodoist - App Gestion des tâches simple mais puissantLire la suite

Sérieusement, j`ai tout simplement trop de choses à faire tous les jours. Entre la vérification 4 comptes de messagerie, le suivi des tâches quotidiennes essentielles à l`aide Google Agenda, et en essayant de garder tous les ID et mots de passe droits, il semble que toutes les applications que je l`ai utilisé pour essayer de mieux voir la grande image - à l`étape en arrière et regarder où je vais, non seulement survivre là où je suis maintenant - a échoué.

J`ai donné ce une pensée profonde. En fait, je suis sûr que beaucoup d`entre vous ont pensé si vous faites les bonnes choses tous les jours, si vous obtenez partout, et si vous vous dirigez vers dans la bonne direction. Pour faire des listes et des applications d`organisation vous aideront à garder toutes ces tâches quotidiennes et des projets bien organisés, mais ils ne pas vraiment aider autant à la planification future.

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Quelle Est-ce que aide à la planification sont des applications de gestion de projet. Alors, je me suis tourné vers tous les habituels, et a constaté qu`ils étaient pour la plupart tous axés sur la collaboration de l`équipe que vraiment la planification de les objectifs individuels. J`ai essayé de fantaisie et se tourna vers des systèmes comme Gantter ou à l`aide d`une application de mind-mapping comme Esprit libre pour obtenir un meilleur regard sur mon tableau d`ensemble, mais apparemment, mon Big Picture semble trop complexe pour fourrer dans ces applications rigides et limitées. Donc, j`ai abandonné.Gantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilGantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilLire la suite

J`ai renoncé, au moins jusqu`à ce que je suis tombé sur un service en ligne fascinant appelé The Big Picture.

Obtenir le Big Picture Into Mise au point

Après avoir cessé d`utiliser Todoist, je me suis juré que je ne voudrais pas utiliser toute sorte de gestion de projet ou l`application de l`organisation à chaque fois. Ils ne fonctionnent pas pour moi. Je me suis dit que je venais de coller avec Google Agenda et Google Tasks, et je l`ai fait exactement cela au cours des derniers mois.

Le problème est que je continue à avoir de nouvelles opportunités se présentent. Je reçois plus d`occasions d`affaires, une vaste gamme de projets ici à MakeUseOf, mon travail très occupé en tant que spécialiste de l`informatique et les nombreux projets à faire là-bas - la liste est longue et. Outlook et Google Agenda me aident à survivre à tous les jours, mais ils ne me permettent pas de voir la grande image.

Il est vraiment difficile de voir la grande image lorsque vous avez une liste pêle-mêle des tâches sous chaque titre du projet dans des applications comme Google Tasks.

Cependant, lorsque vous vous abonnez à un compte à The Big Picture, vous commencez avec rien, mais la simplicité. Votre écran principal est rien de plus qu`une ardoise vierge qui ressemble à s`y méprendre à nu.

Pour utiliser efficacement ce service en ligne, il est préférable de penser aux grands projets dans votre vie que vous voulez accomplir dans les deux à cinq prochaines années. Cet écran principal est pour les choses générales. Pour vous, il pourrait être économiser pour une nouvelle voiture, la construction d`un fonds de vacances pour un voyage en famille, ou peut-être est d`écrire votre premier roman. Cliquez sur « Nouveau projet » et nommez-le.

Ce que vous verrez est que l`application en ligne est comme un croisement entre une carte mentale, un outil de gestion de projet, et un organisateur de tâches à la fois. Il vous permet de visualiser et d`organiser complètement vos objectifs et les tâches de façon qu`aucune autre application que j`ai jamais utilisé permet. Double-cliquez sur cet objectif majeur, et vous passez à une autre fenêtre pour ce projet. Ici, vous pouvez simplement ajouter toutes les tâches que vous devez terminer afin d`atteindre cet objectif.

Encore une fois, la toile blanche vous permet de placer ces tâches partout, afin que vous puissiez organiser les choses visuellement sur l`écran d`une manière graphique qui fait sens pour vous. Ceci est le plus cool façon de planifier un projet - plaçant différentes tâches dans des groupes sur les différents domaines de la toile. Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter des commentaires (et tous ceux que vous partagez avec le projet peut également ajouter des commentaires), vous pouvez envoyer la tâche à vous-même comme un rappel, l`imprimer, ou faites-le glisser vers le calendrier intégré.

Sur la page des tâches, vous pouvez également ajouter des liens Web à tous les sites qui pourraient vous aider à accomplir cette tâche.

Dans mon cas, je place chaque tâche en groupe avec les ressources du site que je prévois d`utiliser pour cette tâche. Lorsque vous terminez chaque tâche, il suffit de taper les astérisques et la tâche est marqué comme terminé.

Si vous prévoyez d`utiliser le calendrier intégré pour organiser vos tâches de projet, tout ce que vous avez à faire est de les faire glisser vers le petit calendrier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Le calendrier maximise, et vous pouvez planifier la tâche partout sur le calendrier que vous le souhaitez.

Le seul inconvénient de ce système est que si vous prévoyez d`utiliser le calendrier, il n`y a pas un moyen facile de le synchroniser avec Google Calendar. Cependant, vous avez un fichier iCal associé au calendrier, que vous pouvez accéder à partir du menu Paramètres. Ainsi, tout système de calendrier que vous utilisez qui peut incorporer ce fichier .ics sera en mesure de synchroniser avec votre calendrier Big Picture. Je soupçonne fortement toute personne exécutant un Mac sera capable de synchroniser facilement.

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Le système ne fonctionne bien comme un outil de collaboration si vous avez une équipe de personnes vous aider dans ces tâches. Tout ce que vous devez faire est de cliquer sur le signe « + » à côté de « Partagé avec » sur la page du projet, et tapez l`adresse électronique de la personne que vous voulez partager avec.

La vraie beauté de The Big Picture - et la principale raison pour laquelle je l`ai décidé d`essayer d`adopter ce projet un organisateur dernier application web - est combien il est agréable d`organiser des projets de telle manière visuelle. Pensez à ce qui est disponible ici - vous pouvez donner à chaque projet « bulle » d`une couleur différente - où toutes les tâches associées partageront la même couleur. Vous pouvez modifier la taille de chaque projet à une taille physique qui correspond à l`importance du projet, et le meilleur de tout ce que vous pouvez organiser les projets sur la toile d`une manière qui montre leurs relations.

Par exemple, mon projet de grande envergure pour développer mon bog comprend les promotions, l`optimisation du site et monétiser le site. Chacun de ces sous-projets ont chacun leur propre collection de tâches importantes et des ressources, mais sur cet écran principal tout cela « fouillis » ne pas encombrer le tableau d`ensemble. Vous pouvez voir tous vos objectifs organisés sur cette page, puis prendre soin des détails plus fins sur chaque page de projet spécifique.

Comme vous le faire rouler et commencer à ajouter ces tâches à votre calendrier, vous verrez une liste codée couleur des tâches planifiées à venir près du calendrier en haut de l`écran. Ils vous aideront à rester à la tâche, sans se faire enterrée essayer de creuser votre chemin à travers tous vos projets pour savoir quelle tâche de travailler sur le prochain.

Le point entier de The Big Picture est de vous aider littéralement commencer à regarder votre grande image. Quels sont vos plus grands objectifs? Mettez-les sur l`écran principal et les rendre littéralement grand. Faire les petits objectifs plus petits, puis commencer à travailler votre chemin autour de ces objectifs, plaçant en orbite autour de projets visuellement qui vous aideront à atteindre vos objectifs de vie. Enfin, creuser dans chacun de ces projets et commencer à créer l`ensemble des tâches - et les organiser visuellement sur la toile pour garder tout triés. La façon dont vous visualiser des idées dans la tête, les regrouper et dans un ordre qui fonctionne pour vous, est exactement ce que cette application Web est tout au sujet.

Faites un essai et laissez-nous savoir si elle vous aide à penser plus clairement sur tous les objectifs chaotiques et les tâches que vous avez en cours dans votre vie. Prenez le temps de les planifier avec The Big Picture, et dites-nous de l`expérience dans la section commentaires ci-dessous.