Gtd (faire avancer les choses) tour d`horizon - le temps d`organiser

Comme vous le verrez une fois que vous arrivez à me connaître, je suis tout à fait la productivité et l`organisation junkie. Cela ne signifie pas nécessairement que je suis productif et organisé, mais je sais comment je pouvais le faire.

Aujourd`hui, j`ai décidé de vous montrer quelques gratuitement en ligne (et hors ligne) une des applications GTD (Getting Things Done) afin que vous puissiez vous organiser comme de vrais ninjas productivité de. Bien que je ne dis pas que GTD est la meilleure méthode pour tout le monde (en dépit de sa popularité), je pense que le terrain est solide et les applications qui ont été développées sont parfaits pour les adeptes non GTD ainsi. Je crois que vous seul pouvez développer une méthode vraiment bonne qui fonctionne pour vous. J`espère que vous trouverez quelques-uns de ces outils utiles.

simple GTD

Le nom à peu près dit tout. Les bare-bones de GTD. Une interface très propre, bien rangé, associée à des fonctions intuitives font de cet outil le meilleur pour vous puritains là-bas. Pour mon goût, il est un peu trop simple, mais je l`ai entendu sur le net que c`est exactement la raison pour laquelle les gens aiment ça.

Video: Comment faire avancer les choses

Vous pouvez ajouter des projets, attribuer à des contextes et ensuite les voir dans les prochaines actions de la vue. C`est à peu près, et pour beaucoup de gens, cela suffit, pas cloches et de sifflets, mais aucune complication soit. Ce que j`aime Simple GTD est que vous pouvez exécuter la chose à travers la prochaine vue des actions. Vous pouvez ajouter une action à tout contexte, céder tout projet (ou en créer un nouveau), et le meilleur de tous, vous pouvez glisser-déposer entre les contextes.

En résumé, simple GTD est une plate-forme sans fioriture, mais très solide et très utile pour gérer vos tâches. Si vous ne je pense pas l`esprit les regards simples que vous allez adorer!

Toy Task

Tâche Toy est une application qui est un peu comme simple GTD dans les regards. Pour moi, il ressemble à un de ces sites que je ne ferais pas confiance, mais je pense que c`est juste les regards, en dessous est agréable et GTD.

La grande chose au sujet des tâches Toy est qu`il a un volet de lien personnalisable. Oui, cela n`a absolument Zilch à voir avec faire avancer les choses, mais je reviendrais à coup sûr beaucoup. Je reviens et-vient entre mon WordPress Dashboard, mon application de gestion de projet et Google Analytics parfois et il serait utile d`avoir les liens là-bas, car je ne ferme en fait le navigateur de temps en temps.

Il dispose également d`un volet projets et les tâches en cours volet sur la même fenêtre. J`apprécie toujours la possibilité de vue d`ensemble des données, puisque c`est un peu le point. Si vous avez une référence à toutes les données dans l`univers, mais aucun moyen de réellement trouver ce que vous voulez, alors vous avez aucune information.

Dans la tâche Toy vous pouvez ajouter des tâches dans plusieurs endroits. Les tâches en cours volet et les projets volet et le meilleur de tous, vous pouvez également ajouter des tâches en vrac, ou avec beaucoup plus de détails. Bien que cela ajoute un peu supplémentaire sur simple GTD par exemple, je l`aime moins pour une raison quelconque. L`idée est bonne à trois volet, mais je pense qu`il aurait pu être fait de manière beaucoup plus simple, par exemple pourquoi le volet des liens absorbent 50% de l`espace, quand il aurait besoin d`environ 10%?

Dans l`ensemble, Toy Task a quelques fonctionnalités supplémentaires, mais se sent plus encombré et la navigation semble beaucoup plus lent. L`effort pour ajouter des informations supplémentaires semble trop dans cette application pour valoir la peine, même si vous pourriez en avoir besoin.

penser rock

Rock Pensée australienne est peut-être l`un des meilleurs du groupe du point de vue de la fonctionnalité. Il semble, se sent et agit bien, et je aime vraiment le logo (la chose absolument le plus important lors de l`organisation).

Penser appels Rock à moi beaucoup, car dès le début, il se sent comme si vous n`êtes pas la gestion de vos tâches et projets, mais toute votre vie. Ceci est probablement dû à la façon dont vous pouvez entrer des tâches, le plus proche est une application jusqu`à arriver à l`essence de GTD.

Cette essence est que vous devriez obtenir tout de votre tête. Là où la plupart des gens vont mal (ou si je ne suis pas d`accord) est que cela ne signifie pas que vous devriez obtenir tout de votre tête, l`organiser, le déposer à la fois. Penser rock vous permet de recueillir vos pensées. Il suffit de taper dans une pensée, tapez l`autre, en aller et boire un café, travailler un peu, et tapez les autres comme ils viennent à vous. Le traitement de ces pensées est une étape tout à fait distincte.

Lorsque vous cliquez sur les pensées de processus, le premier que vous avez entré apparaît et vous pouvez modifier les détails comme bon vous semble. Il est très fidèle au livre, vous pouvez l`assigner à faire dès que possible, ou le reporter, déléguer, stocker sous forme d`informations, etc. Vous pouvez afficher vos informations de quelque façon que vous le souhaitez, l`exporter, créer des rapports (par projet , par le contexte, par date ...) dans les fichiers PDF. Ce logiciel fonctionne si bien, est si compliqué, je suis très surpris qu`il est totalement gratuit.

Je recommanderais ce produit à des gens comme moi qui ne supporte pas si leur système a un défaut. Si je peux déposer et stocker 99% de mes informations, je suis mieux de ne pas stocker quoi que ce soit, ça me dérange. Avec Thinking Rock, vous ne serez pas déçu, si la simple gestion des tâches ne suffit pas, je recommande vivement ce.

vitaliste

Video: La provocation fait-elle avancer les choses ?

Vitaliste est une application en ligne qui est nouveau, très proche de l`essence de GTD. Il est une version améliorée de Simple GTD et Toy tâche, avec une interface beaucoup améliorée (à mon avis), une navigation plus rapide et beaucoup plus d`options.

Ma fonction préférée dans vitaliste est la boîte de réception (il semble ajouter des tâches est une question cardinale pour moi). Vous pouvez ajouter des tâches assigner rapidement et facilement le contexte, le projet et la date d`échéance. Ce que je ne l`aime pas à ce sujet est que vous ne pouvez pas ajouter des projets ici à la volée, vous devez les créer séparément dans l`onglet projets.

Il dispose d`actions, attente, Un jour, Ticklers, référence et recherche, beaucoup d`options pour classer et trier par importance. Je trouve utile de pouvoir voir ces séparément, étant donné que mes actions importantes ne doivent pas être encombrées de choses que je ne peux pas ou vouloir faire, ou des choses qui sont dans ce projet, mais sera fait en Octobre ici 2040.

Malheureusement, vitaliste n`est pas totalement gratuit pour une utilisation illimitée. Vous obtenez beaucoup gratuitement, 10 projets, contextes et contacts (chacun) et des fonctionnalités telles que l`exportation vers ical, emailing tâches un ainsi de suite. Sans vous mettre à niveau les fichiers manquez sur le téléchargement, le partage, le soutien et la sécurité SSL. Consultez toutes les fonctionnalités et les prix, mais je vous assure le compte gratuit de base est encore très utilisable.

Remember The Milk

Cette application en ligne unique (mon application web 2.0 favori de tous les temps) n`est pas un outil de GTD en tant que tel, mais il peut être utilisé pour gérer vous-même de cette manière en un instant.

Rappelez-vous le lait a des fonctionnalités telles que les tâches géo-tagging, le partage facile des listes entières ou simplement des tâches, des rappels par courriel tous les jours, et ainsi de suite. La meilleure caractéristique est l`option Smart List. Si vous recherchez toutes les tâches avec le tag « travail », par exemple, vous montrera toutes ces tâches. Vous pouvez enregistrer cette liste générée comme une liste intelligente et vous serez toujours en mesure de les voir. Il sera dynamique, de sorte que toutes les tâches supprimées et créées avec le tag « travail » sera montré également ici. Vous pouvez également créer des tâches dans une liste intelligente, ces tâches sont automatiquement étiquetés avec « Work ».

Si vous avez besoin d`avoir la sensation de GTD, vous pouvez traiter vos listes comme projets, vos balises comme des contextes et l`importance en tant que moyen de tri par date. De cette façon, vos tâches seront un code couleur, ainsi que d`être commandé par ordre d`importance, comment cool!

Rappelez-vous le lait est pour ceux qui aiment l`idée de GTD et veulent le suivre, mais ne ont pas besoin nécessaire @ symboles, les chatouilles, la délégation, l`information et ainsi de suite.

Alors, que dois-je choisir?

Si vous voulez que je réponde à cette question il vaut mieux avoir une arme dans la main. Je pense que vous devriez les essayer et voir ce qui fonctionne le mieux. Les simples ne sont pas vraiment aptes à gérer de grandes quantités de tâches et une grande variété de types de tâches, mais les systèmes de gestion élaborés comme Thinking Rock and Remember The Milk gérer des tâches simples et beaux projets.

Ce sont tous les petits morceaux de logiciels et la cueillette sur dépendront en grande partie de la préférence personnelle. Si vous ne vous sentez pas à l`aise, juste passer et partager avec nous vos pensées et vos expériences!