Faire avancer les choses, mieux: la omnifocus redessinée 2 pour mac

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Le très attendu OmniFocus 2 (39,99 $) a fait sa grande entrée avec une version révisée, les sections simplifiées et la conception plus propre pour la gestion et l`examen des projets, des tâches, et battant pavillon des éléments.

Quelques années, j`ai donné sur le OmniFocus original car il était trop compliqué pour ce que je avais besoin. J`utilise actuellement la récemment évalués guidée 2Do de moyens pour Mac et iOS, mais la nouvelle conception élégante de OmniFocus 2 me demande si je devrais faire le passage à la version redessinée.

OmniFocus 2 est vendu à la fois comme une norme (39,99 $) et la version pro (79,99 $), avec une version d`essai de 14 jours qui permet de passer (dans la barre de menus: OmniFocus gt; Mode d`essai gratuit) Entre les deux versions pour comparer les différences. Vous pouvez également acheter la version standard du Mac App Store et mise à niveau vers la version pro plus tard.

Une interface utilisateur entièrement repensée

Je me sentais toujours un peu confus lorsque vous utilisez la version précédente de OmniFocus (capture d`écran ci-dessous), avec ses nombreux menus et options déroulantes pour la visualisation et la gestion de l`entrée. De plus, l`application est moins attrayant et plus encombré que d`autres solutions comme les choses et 2Do.

Si vous préférez la nouvelle conception plate de iOS 7, vous allez dans la crainte de OmniFocus 2. Toutes les icônes et boutons complètent les uns les autres, et les cinq sections par défaut visibles, ou ce qu`on appelle des perspectives (boîte de réception, projets, Contextes, prévisions, Signalé, Review) facilitent la localisation et gérer les tâches et d`autres éléments.10 Impressionnant aux applications tierces & Leur iOS 7 Mises à jour10 Impressionnant aux applications tierces & Leur iOS 7 Mises à jourNotre guide iOS 7 a récemment publié vous amènera à la vitesse sur les nouvelles brillantes choses à vérifier, et aujourd`hui, je vais partager dix de mes applications préférées et leurs nouvelles refontes et ...Lire la suite

Ajout de projets et des tâches

En général, la gestion des tâches dans OmniFocus se compose de projets et ce qu`on appelle des étiquettes « contexte », basé sur la Faire les choses (GTD) système de gestion des tâches. Je ne suis pas un utilisateur de la méthode GTD, mais la principale différence entre les projets et les contextes est que les projets se composent de multiples actions ou tâches qui pourraient prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois, alors que un ou plusieurs contextes peuvent être affectés à des actions, des projets et les groupes pour indiquer où ou avec qui pour mener à bien une action, comme une épicerie, bureau, client, e-mail ou un ordinateur.

Dans la nouvelle OmniFocus, les projets reposent trois types d`actions:

1. Des actions parallèles: peut être réalisée dans un ordre particulier, comme une liste de livres à lire.
2. projets séquentiels: plusieurs actions doivent être complétées dans un ordre particulier, comme la peinture de votre garage.
3. actions simples: une liste d`actions vaguement liées, telles que les tâches ménagères de routine, ou une liste d`achats.

Lorsque vous créez un nouveau projet, OmniFocus, il est facile de frapper la touche Retour deux fois pour créer une nouvelle action, et un projet peut même être mis en mode concentré, qui cache tous les autres projets, et même être ouvert dans une fenêtre séparée.

Je aime particulièrement les projets de façon Repérable actif, en attente, terminé ou abandonné. Vous pouvez bien sûr supprimer un projet tout à fait, mais il est grand qu`un projet (comme un atelier, vous avez deux ou trois fois par an) avec toutes ses actions peuvent être marquées comme Effectué, caché, puis marqué comme incomplet lorsque vous devez l`utiliser encore. En cliquant sur le Vue bouton dans la barre d`outils, vous pouvez définir OmniFocus pour afficher tous les travaux terminés et abandonnés, des articles et des projets, ou seulement ceux actifs.

En ce qui concerne les actions en ajoutant, il est assez simple. Cliquez sur le nouveau bouton d`action et ajouter un titre, attribuer un « différé » ou la date d`échéance, et affecter l`élément à un projet et / ou le contexte. OmniFocus, comme 2Do et des choses, comprend également une fonction d`entrée rapide dans lequel les éléments et les coupures sélectionnés de Mail et d`autres applications peuvent être créées en dehors de OmniFocus.

Malheureusement, contrairement à 2Do, OmniFocus doit être lancé afin d`utiliser sa fonction d`entrée rapide. D`autre part, 2Do ne comprend pas une caractéristique de découpage comme OmniFocus, qui mettra la coupure sélectionnée dans le champ titre de la zone de saisie.

Comme avec 2Do, vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour se déplacer entre chaque champ dans la zone de saisie rapide, ce qui signifie qu`il est possible de créer une entrée sans avoir à utiliser votre souris.

Comme on pouvait s`y attendre, vous pouvez également ajouter des notes et attribuer des dates estimées récurrentes à des éléments d`action. Vous pouvez également joindre et lier des fichiers à des actions et de les afficher dans une fenêtre de liste des pièces jointes (Fenêtre gt; Liste des pièces jointes). Mais pour certains fichiers joints raison ne montrent pas dans la fenêtre quand je l`ouvre. Avec 2Do, l`image et les fichiers audio peuvent être incorporées dans des éléments, au lieu d`être simplement des pièces jointes.

Comprendre contextes

Contextes peut se compose des tâches liées au projet ou des actions et des éléments autonomes, ou ils peuvent être pour tout ce que vous aimez. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un contexte pour tous vos articles liés email, mais ils peuvent appartenir à différents projets. Lors de la rédaction email, vous pouvez décider de frapper plusieurs tâches liées e-mail dans le même temps. Un autre contexte pourrait être pour toutes les courses que vous devez faire.

En particulier dans Contextes sont à portée de main avec la version iOS de OmniFocus, qui comprend les fonction d`alarme de localisation, semblable à la construction dans les app Reminders.Comment configurer des alertes de localisation dans Reminders iPhoneComment configurer des alertes de localisation dans Reminders iPhoneDéfinir des alertes géolocalisées à l`aide de l`application iOS Reminders et ne jamais oublier d`acheter du pain ou ramasser un paquet jamais.Lire la suite

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Même Plus de fonctionnalités

OmniFocus comprend d`autres zones « en perspective » pour filtrer les éléments et éléments marqués assignés aux fins d`examen. La perspective prévisionnelle fournit une liste de dates à venir différés et d`échéance, ainsi que des événements attribués à votre Mac par défaut calendrier.

Comme pour la version précédente de OmniFocus, perspectives personnalisés peuvent être créés, en fonction des filtres assignés et se concentre. C`est là la version pro vient, qui inclut également le support AppleScript.

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Heureusement, OmniFocus 2 permet également d`attribuer une date de defer par défaut et le temps de nouveaux éléments. les préférences OmniFocus comprennent d`autres paramètres pour le support par défaut des notifications Mavericks, les nouveaux paramètres du projet, et les paramètres de synchronisation avec vos autres appareils Mac et iOS en cours d`exécution OmniFocus.

Il y a beaucoup plus à apprendre sur OmniFocus 2 et OmniGroup effectivement produit et affiché un manuel gratuit dans le magasin iTunes Book.

Worth une version d`essai

La version pro de OmniFocus 2 inclut la fonctionnalité pour créer des perspectives personnalisées et configurer la barre latérale pour afficher les perspectives que vous voulez. Il comprend également une caractéristique unique de mise au point du projet, qui cache tous les autres projets et actions, et AppleScript pour automatiser les tâches courantes et d`autres fonctions de OmniFocus.

OmniFocus vaut vraiment le téléchargement d`essai gratuit, bien que beaucoup de nouveaux utilisateurs potentiels comme moi pourraient hésiter à la fourche sur les coûts de commutation de leur solution actuelle de gestion des tâches. La version pro de OmniFocus 2 (79,99 $) est assez cher, et les versions iOS sont vendus séparément pour iPad (39,99 $) et iPhone (19,99 $).

Faites-nous savoir ce que vous pensez de OmniFocus 2 et ce que vous aimez et détestez au sujet est la refonte totale.