Conseils solides pour maîtriser mou et être toujours l`employé le plus efficace

Ne pas avoir une stratégie de gestion Slack? Il est temps que vous avez un.

Slack est plus froide chambre-cum-eau réunion virtuelle préférée de tout le monde. Il fait un travail impressionnant d`amener les équipes ensemble d`une manière qui se sent naturelle et transparente (prendre cette, email). Mais vous ne pouvez pas laisser Slack faire tout le travail pour vous. Vous devez faire votre part pour garder Slack de se balancer aux extrêmes écrasante et négligé.

Pour vous aider à trouver un équilibre entre être actif sur Slack et rester au-dessus de votre travail réel, nous avons arrondi certains des conseils Slack les plus utiles. ils sont là (et ne manquez pas la section Keyboard raccourci Cheatsheet vers la fin).

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Notez que vous trouverez les plus importants paramètres Slack dans deux endroits: préférences et Profil & Compte gt; Compte. Vous pouvez y accéder via le menu contextuel caché derrière votre nom dans la barre latérale.

Mettre en place Slack pour un flux de travail plus rapide

Avec tant de conversations de groupe et des discussions privées en cours, Slack peut être très distrayant, visuellement et autrement. Vous avez besoin d`un Slack de nettoyage et un flux de production pour obtenir tout sous contrôle.

Commencez ici:

Cacher tout des canaux et des contacts. Aller à préférences gt; Options avancées gt; Liste des chaînes et dans le menu déroulant en bas, sélectionnez Masquer tous les canaux, etc., qui ont pas d`activité non lus à moins qu`ils soient favoris. Cela permet de maintenir les canaux inactifs / contacts de prendre un espace précieux dans la barre latérale et de devenir une distraction. Ne vous inquiétez pas, vous les verrez encore mis en évidence quand ils ont des messages pour vous.

Super canaux préférés seulement importants et contacts en cliquant sur l`icône étoile qui apparaît à côté du nom de chaque lorsque vous passez la souris dessus. Cela les met dans une liste séparée tout en haut dans la barre latérale pour un accès rapide. Nous allons vous montrer comment se rendre à tous les autres canaux et contacts tout aussi rapidement dans la section suivante.

Silence notifications par courrier électronique. Vous n`avez pas besoin, vous aurez eux- notifications de toute façon dans l`application Slack ou sur la page Web Slack lorsque vous ouvrez soit. notifications par courrier électronique ne feront que encombrer votre boîte de réception et vous rendre fou. Pour se débarrasser d`eux, aller à Compte gt; notifications gt; Paramètres additionnels, clique sur le Développer bouton à côté de Préférences de messagerie, et sous Notifications par email, sélectionnez le bouton radio à côté de Jamais.

Si vous pensez des notifications par courrier électronique comme essentiel et ne veulent pas les désactiver, pensez la mise en place d`un filtre pour les attraper tous dans un dossier séparé et les garder hors de votre boîte de réception.4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too Much4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too MuchDésencombrement et l`organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créer quatre types de filtres dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement à droite.Lire la suite

Désengagement des e-mails de mise à jour en décochant la case Envoyez-moi des e-mails avec des nouvelles et des conseils Slack sous le Nouvelles Email & Mises à jour section. Vous allez continuer à recevoir des courriels d`administration pour les réinitialisations de mots de passe et autres, et vous pouvez suivre avec des nouvelles via Slack plus d`articles gt; Quoi de neuf. Vous trouverez la plus d`articles icône en haut à droite dans Slack - rechercher l`ensemble des trois points verticaux.

Tweak paramètres pour ne recevoir que des notifications importantes. Aller à préférences gt; notifications gt; Paramètres de notification et faire en sorte que le bouton radio à côté de Seuls les messages directs & Mettre en évidence les mots est sélectionné. Il devrait être, sauf si vous avez modifié le paramètre par défaut dans le passé. Maintenant, faites défiler jusqu`à la Mettre en évidence les mots section. C`est là que vous pouvez demander Slack pour vous informer quand quelqu`un apporte un mot ou une expression spécifique.

Désencombrer votre liste de canaux. Jetez un oeil à la liste des chaînes que vous faites partie. Combien êtes-vous vraiment intéressé / actif et combien encombrent votre flux? Laissez les canaux qui appartiennent à la deuxième catégorie tout de suite. C`est une autre source de distraction disparu. le Laisser option pour un canal est caché derrière l`icône d`engrenage deux espaces à gauche de la zone de recherche.

Canaux distrayant en sourdine. Souhait vous pouvez utiliser certains canaux de temps en temps et les ignorer le reste du temps? Cette est possible si vous désactivez ces canaux. Vous allez arrêter de recevoir des notifications pour eux, mais vous pouvez toujours pop pour lire ou ajouter aux conversations en eux. Il vaut mieux que de laisser une trace de l`utilisateur a rejoint le canal et utilisateur canal gauche notifications à travers les canaux. Tu trouveras Muet dans le même menu contextuel que Laisser au dessus.

Arrêtez Slack de vous demander de passer votre « loin » statut. Vous savez cette boîte de dialogue qui apparaît agaçant vous demandant de changer votre statut à « actif » chaque fois que vous Slack ouvert? Eh bien, vous pouvez le désactiver en cochant la case à côté de Ne me demandez pas de nouveau, s`il vous plaît dans ce dialogue. Vous pouvez également faire la même chose de préférences gt; Options avancées - regarder sous Autres options pour le Demandez si je veux passer mon statut loin... option et décochez la case à côté de lui.

Pin messages. Pour éviter des informations utiles de se perdre dans le bavardage de canal, garder les messages les plus importants épinglés au canal via leur menu contextuel. Cela les rend très facile d`accès depuis la Détails sur le canal section, qui se cache derrière l`icône à gauche de la zone de recherche.

Prendre des raccourcis Slack

Pas de flux de travail numérique serait complet sans raccourcis clavier, serait-il? Slack a quelques impressionnants ceux que vous le souhaitez, vous aviez découvert plus tôt. Voici nos coups de cœur.

Aller à un canal ou un contact rapidement avec Ctrl + K (k + cmd sur OS X). Ce raccourci permet le sélecteur rapide. Là, vous pouvez commencer à taper le nom d`un canal, membre de l`équipe, ou un groupe privé que vous êtes partie, choisissez l`option appropriée à partir des résultats, et passer à cette conversation directement - tout en appuyant sur quelques touches.

Cycle avant par les canaux de la barre latérale et les contacts avec Alt + flèche vers le bas (en option + flèche vers le bas sur OS X). Ses Alt + flèche pour déplacer la liste vers l`arrière.

Modifier votre dernier commentaire ou un message avec la flèche Haut (dans un champ de saisie vide). Pressé Entrer avant revérifié ce que vous avez saisi? Appuyez sur la flèche haut pour modifier rapidement. Pas tâtonner avec le menu contextuel du message: nécessaire!

je suis tellement stressée penser les gens ne connaissent pas en flèche Slack

- Elaine Dunlap (@waffleweave) 16 Mars, 2016

Marquer une conversation comme lu avec Esc. Frappé Maj + Echap pour marquer tous les canaux en lecture à la fois.

Marquer une conversation comme non lu avec Alt + clic gauche (option + clic gauche sur OS X). Ceci est le raccourci à utiliser si vous voulez choisir votre point de départ pour les conversations non lus. Allez-y, essayez maintenant.

Faites basculer le flexpane avec Ctrl +. (Cmd +. Sur OS X). Cette barre latérale qui ouvre l`icône déroulante à droite lorsque vous recherchez Slack? Il est appelé flexpane et vous pouvez masquer / afficher avec Ctrl +..

Afficher tous les raccourcis Slack avec Ctrl + / (cmd + / sur OS X). C`est juste au cas où vous avez besoin d`un bref récapitulatif de vos raccourcis favoris ou si vous voulez en savoir un peu plus.

Recherche Master et Slash Commandes

Connaissant votre chemin dans le champ de saisie de la boîte de recherche et un message dans Slack peut donner à votre flux de travail d`un formidable coup de fouet.

Trouvez des conversations plus rapidement avec des modificateurs de recherche. Oui, Slack les a aussi.

Voici trois des plus utiles:
à partir de: [nom d`utilisateur]
à: [canal ou nom d`utilisateur]
dans: [canal ou nom d`utilisateur]

Vous trouverez plus de ces modificateurs dans notre tour d`horizon de Conseils de recherche Slack avancés.11 Recherche avancée Slack conseils que vous devriez utiliser maintenant11 Recherche avancée Slack conseils que vous devriez utiliser maintenantRecherche par Slack peut être une douleur si vous ne prenez pas avantage de ces conseils de recherche avancée.Lire la suite

Exclure des résultats de recherche de canaux spécifiques. Si vous souhaitez arrêter Slack d`afficher les résultats de certains canaux, par exemple, ceux que vous n`utilisez pas souvent, vous pouvez le faire à partir préférences gt; Chercher. Dans la case prévue là, saisissez un nom de canal et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît. Cela exclut que le canal des résultats de recherche.

Contrôle Slack avec barre oblique (/) commande. Ils vous permettent d`accéder aux différentes fonctions Slack du champ d`entrée dans un canal.

Par exemple, vous pouvez utiliser / dm @Nom d`utilisateur d`envoyer un message direct à quelqu`un. Utilisation /un moyen pour changer votre statut « absent ». Avec / Mot-clé giphy, vous pouvez demander Slack pour un GIF approprié quand les mots ne coupent pas juste.

Distrait par une vague de GIFs quand vous êtes au milieu de la lecture des messages importants? Cachez tous les GIFs (ou d`autres images en ligne) en un seul coup avec /effondrer. Vous pouvez obtenir des commandes slash plus utile si vous intégrer Slack avec vos services favoris.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

Obtenez plus efficace

Gardez un œil régulièrement sur @mentions. Chaque fois que vous voulez renvoyer aux messages qui vous sont adressés, saut à la mentionne & réactions section en cliquant sur la @ icône située à droite de la zone de recherche.

messages Star qui contiennent des tâches qui vous sont assignées. Avec tant de discussions en cours dans Slack, il est facile de perdre la trace des messages que vous devez suivre sur. La solution est de passer la souris sur un message à faire et cliquez sur l`icône étoile à côté. Cela met le message dans la Articles étoilées section, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur l`icône étoile deux places à droite de la zone de recherche. Cette façon Slack peut doubler en tant que votre liste de choses à faire et vous ne perdrez pas de vue les tâches que votre équipe compte sur vous pour prendre soin de.

Dans le prolongement de cela, accédez à votre chaîne de Slack favori en ce moment et cliquez sur le bouton @ pour @mentions. Vous verrez l`URL a ajouté / Infos / à la fin. Marquer cette page et le mettre dans votre barre d`outils du navigateur que votre go-to bouton mou. Ensuite, vous verrez toujours vos @mentions que vous arrivez à Slack.

Demandez Slackbot pour les rappels. bot résident de Slack et votre assistant personnel, @slackbot, peut servir des rappels pour vous aider à suivre à travers des tâches. Pour définir un rappel pour un message, cliquez sur le menu icône / contexte icône ellipses à l`extrême droite du message et sélectionner une période sous Me rappeler.

Comme alternative, vous pouvez configurer un rappel en utilisant cette syntaxe:
/ Rappeler [qui] [ce] [quand]

Ainsi, par exemple, un rappel pourrait ressembler à ceci:
/ Me rappeler que j`ai une rencontre avec Ryan à 17h10 aujourd`hui

Vous pouvez également définir des rappels pour les membres de l`équipe et les canaux en remplaçant [qui] dans la syntaxe ci-dessus avec @Nom d`utilisateur ou #canal respectivement.

En outre, selon les propres mots de Slack, voici comment fonctionnent les rappels Slack.

Type de vous note. Tout ce que vous tapez dans la zone de message que vous partagez avec @slackbot est visible seulement pour vous. Ceci le rend parfait d`utiliser cette zone comme un bloc-notes. Utilisez-le pour enregistrer des liens, des extraits de texte, ou toute autre chose que vous souhaitez garder à portée de main. Vous pouvez même l`utiliser pour tester les commandes avant de les taper dans un autre canal ou hyperphagie expérience avec le / giphy commande sans se faire expulser d`un canal.

Désactiver les notifications lorsque vous travaillez. Si vous avez ouvert Slack pour lutter contre quelque chose de spécifique et non pour « traîner », cliquez sur la petite icône de cloche à côté de votre nom dans la barre latérale tout de suite. Ceci active le Ne pas déranger le mode, dans lequel Slack ne vous dérange pas les notifications. Une fois que vous avez terminé votre travail, cliquez sur l`icône de cloche à nouveau pour revenir à recevoir des notifications.

Citation des messages à donner le contexte des gens. conversations Slack peuvent couvrir beaucoup de terrain en seulement quelques minutes. Cela signifie que quelque chose que vous avez dit il y a seulement dix minutes pourrait déjà être enterré profondément dans le canal. Si vous voulez attirer l`attention d`un membre de l`équipe à ce commentaire ou leur demander leur avis à ce sujet, avoir pitié d`eux et citer le message pour les mettre à la vitesse.

Pour citer un message, faites un clic droit sur son horodatage et copier le lien dans le menu contextuel pour le coller dans un nouveau message. Bien sûr, utiliser avec modération, de sorte que les canaux ne sont pas remplis de messages cités au lieu de ceux qui sont vivants.

Faire des conversations plus claires avec le formatage. Placez le texte dans une paire de underscores à _mettre en italique_ et dans une paire d`astérisques à *audacieux* il. Utilisez une paire d`accents pour mettre l`accent sur . Pour ajouter du texte sur une nouvelle ligne, appuyez sur Maj + Entrée. Voulez-vous ajouter un blockquote? Démarrez la ligne avec un gt;.

Protégez votre compte Slack l`authentification à deux facteurs. Aller à Compte gt; Paramètres pour le mettre en place. Cliquer sur Développer à côté de Authentification à deux facteurs et suivez les instructions à l`écran pour terminer le processus d`installation. Dans cette section, vous trouverez également un lien vers vous déconnectera de toutes les autres sessions. Utilisez ce lien en vous connectant à votre compte Slack sur le web dans le cas où vous avez perdu votre appareil.Qu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserQu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserL`authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux façons de prouver votre identité différentes. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple payant avec une carte de crédit exige non seulement la carte, ...Lire la suite

Ajouter Intégrations et les bots

Lorsque vous ajoutez la puissance des intégrations et des bots à Slack, il semble que Slack peut faire n`importe quoi pour vous et votre équipe. Sauf le déjeuner de commande peut-être. Non attends. Il peut le faire aussi.

Maintenant que nous avons établi que Slack est tout-puissant, nous allons voir comment vous pouvez en bénéficier. Vous pouvez:

• Apportez des fichiers de Google Drive et Dropbox dans Slack
• Perdre moins de temps des réunions avec Tatsu
• Laisser un message « hors du bureau » avec Out of bot de bureau pour Slack
• Partager comment vous vous sentez avec votre équipe avec Oskar, le suivi de bonheur vous équipe
• Affichage de l`heure dans différents fuseaux horaires avec timelord

Pour configurer des intégrations, cliquez sur votre nom dans la barre latérale Slack puis sur applications & intégrations dans le menu contextuel qui apparaît. Cela vous amène au répertoire de l`application, à partir duquel vous pouvez installer une application ou un bot. Bien sûr, vous pourriez ne pas avoir les privilèges nécessaires à ce processus d`installation. Si vous pensez que toute l`équipe bénéficiera d`une application, demander votre look équipe admin dans son installation.

Mettez-vous dans l`esprit d`équipe

Le jeu peut être difficile à suivre au départ, mais ne vous laissez pas décourager. Les choses deviennent beaucoup plus intéressant une fois que vous installerez dans un flux de travail efficace, facile à gérer.

Développez votre portée Slack. À ce stade, nous vous encourageons à explorer d`autres canaux autour de sujets que vous aimez. Tendre la main aux membres de l`équipe pour mieux construire des relations avec eux. Faire de nouveaux membres de l`équipe se sentent à la maison. Si vous pensez qu`un membre de l`équipe mérite des éloges particuliers, donne-le (À MakeUseOf nous avons même un canal dédié - #shoutout - pour donner Caresses membres de l`équipe sur le dos).

Si vous êtes plus d`un introverti, comme je suis, et rechignent à l`idée de faire la conversation ou se joindre à une conversation quand vous avez rien à dire spécifique, non. Au lieu de cela, faites ce que vous faites le mieux - de connaître les gens sur une base individuelle. Une fois que vous faites cela, vous vous sentirez plus à l`aise d`ajouter à des conversations de groupe (sans se sentir comme une fraude), même si ce n`est pas aussi souvent que quelques-uns des membres les plus actifs de votre équipe Slack faire.

Quand j`ai commencé sur Slack, j`étais un Rôdeur de canal, toujours à l`extérieur et en regardant dans, malgré ces coéquipiers amis. Après avoir fait l`effort d`ouvrir un peu, je peux honnêtement dire que je suis content de l`avoir fait. Je ne l`ai pas transformé en une personne sortante (non que je voulais), mais maintenant je ne me sens partie d`une équipe au lieu d`un rouage dans une roue.

Commencer une conversation. Parfois, les canaux Slack deviennent trop calme. Peut-être juste une mauvaise journée au travail en général ou peut-être les gens sont préoccupés par quelque chose de personnel. Il y a des jours où tout le monde sur l`équipe pourrait faire avec un peu de remonter le moral. Voyez si vous pouvez être le seul à fournir.

Lancer une discussion sur un sujet que vous connaissez votre équipe obtient de parler. Demandez des commentaires ou aider à quelque chose. Jetez une idée là-bas ce que vous en équipe pourrait faire mieux ou différemment. Partager un article de nouvelles. Vous pouvez toujours GIF bombe un canal en dernier recours. Bien sûr, vous n`avez pas besoin d`attendre les jours de faible activité à faire tout cela (sauf peut-être bombardement GIF).

Gardez l`environnement positif. Alors, que si Slack est un bureau virtuel? Les membres de votre équipe sont toujours les gens, ce qui signifie que beaucoup d`étiquette hors-ligne applique à Slack aussi bien. Restez aimable et courtois. Et rappelez-vous que le travail vient avant de jouer. Eh bien, la plupart du temps de toute façon.

Réfléchissez à deux fois avant d`utiliser une commande d`annonce. le @canal commande envoie tous les membres d`une poussée de canal et notifications email, indépendamment du fait qu`ils sont signés et qu`ils sont actifs. De même, la @groupe commande notifie à tous les membres d`un groupe et @toutes les personnes informe tous les membres de votre équipe (et vous pouvez l`utiliser uniquement dans le canal par défaut, #general).

Est-ce que vous êtes sur le point de saisir suffisamment important pour justifier l`attention de votre équipe à travers plusieurs fuseaux horaires? Pensez que plus avant d`envoyer un canal de messages large, large groupe ou équipe de large. @ici pourrait être un meilleur choix pour la plupart des situations. Il informe que les membres qui sont actuellement actifs sur Slack.

Lorsque vous utilisez la @canal commande, vous obtenez un avertissement au sujet du nombre de personnes que vous êtes sur le point d`informer, mais si votre administrateur a désactivé l`équipe, il est à vous pour vous rappeler.

Faire Slack un endroit amusant de traîner

Si vous êtes assez actif sur Slack (ou prévoyez d`être après avoir lu cet article), il est temps de mettre à l`aise et de personnaliser Slack un peu.

Premier, changer le thème de la barre latérale via préférences gt; Thème barre latérale. Optez pour quelque chose qui est agréable et ne fera pas mal vos yeux si vous devez passer beaucoup de temps regarder.

Ajouter des emoji et des messages personnalisés de chargement. Cliquez sur votre nom dans la barre latérale et sélectionnez personnaliser Slack dans le menu contextuel qui apparaît. Cela vous amène à la Personnaliser votre équipe section où vous pouvez ajouter des messages emoji et de chargement de votre choix. Cela va être amusant et drôle, nous promettons.

Shop, trouver un bon film, jouer au billard. Vous pensez que la juste Slack pour le travail? Détrompez-vous! Le jeu peut être votre nouvelle maison virtuelle, d`où vous pouvez lire les flux RSS, réserver un taxi, une recherche dans la base de données IMDB, rechercher trivia chat, et peut-être même prendre un défi de remise en forme. Tout ce que vous avez besoin est un groupe de merveilleux intégrations Slack pour commencer.25 Bizarre & Intégrations Slack merveilleux que vous devez essayer25 Bizarre & Intégrations Slack merveilleux que vous devez essayerAprès de nombreuses nuits sans sommeil récurer les profondeurs de l`Internet, et boire beaucoup trop de Red Bulls, j`ai réussi à trouver une liste de 25 intégrations Slack (vers le bas de 45) vous devriez ...Lire la suite

Raccourci clavier Cheatsheet

Voici un rapide coup d`oeil à la les plus importants raccourcis Slack que vous avez besoin de mémoriser ou marque-page:

1. Ctrl + K - Ouvrir commutation rapide
2. Flèche vers le haut - Modifier dernier message
3. Esc - canal Marquer comme lu
4. Maj + Echap - Marquer tous les canaux comme lus
5. Alt + clic gauche - Marquer le message comme non lu le plus ancien
6. Alt + flèche vers le bas - Aller à canal suivant ou DM
7. Alt + flèche - Aller à la chaîne précédente ou DM
8. Ctrl +. - Faites basculer le flexpane
9. /un moyen - Basculez votre statut « absent »
10. /effondrer - Réduire les images en ligne
11. / dm @Nom d`utilisateur - Envoyer à DM @Nom d`utilisateur
12. Ctrl + / - Afficher tous les raccourcis Slack

Êtes-vous prêt à gagner Slack?

Email continue d`être importante au travail, mais Slack a réussi à réduire la dépendance à l`égard des gens sur elle pour la collaboration. Nous avons certainement à MakeUseOf prises pour Slack dans un grand chemin au cours des deux dernières années. Chacun d`entre nous dans l`équipe pourraient préférer différents degrés d`engagement sur Slack, mais je pense que nous serions tous d`accord sur une chose - Slack nous a donné une réal bureau, jamais l`esprit qu`il est répandu dans plusieurs pays et continents.

Si vous avez séjourné loin de Slack, nous vous recommandons de lui donner une chance. Si vous êtes déjà Slack, vous savez maintenant quelques-unes des meilleures façons de le faire fonctionner pour vous.

Êtes-vous actif sur Slack ou avez-vous l`utiliser de façon sporadique? Que ferait mieux Slack, plus de plaisir pour vous? Dites le nous dans les commentaires. Si vous êtes un utilisateur de pouvoir Slack, ne partagent vos astuces et raccourcis préférés avec nous, aussi.