Mycommittee est le meilleur outil en ligne pour la création de programmes en ligne et minutes

Les outils en ligne et des ressources pour organiser des réunions efficaces sont nombreuses et variées, et extrêmement utile. Avec des sites comme MyCommittee.com vous pouvez réduire la nécessité d`aller et retour des e-mails et les documents d`expédition pour rassembler une réunion. MyCommittee vous permet d`organiser et de gérer des réunions avec les membres de votre comité, ainsi prendre quelques minutes en ligne et de les partager après chaque réunion.

écrivains Muo ont couvert plusieurs autres outils de réunion en ligne, mais je aime personnellement MyCommittee car il inclut des fonctionnalités de base et des outils pour les petites et moyennes entreprises réunions. Il peut être particulièrement utile si vous tenez des réunions en ligne sur parole Google Hangouts, Skype ou d`autres sites similaires.Conseils sur la planification & Tenir des réunions efficaces avec Google HangoutsConseils sur la planification & Tenir des réunions efficaces avec Google HangoutsGrâce à la technologie Internet d`aujourd`hui, la tenue de réunions en ligne peut être à la fois efficace et rentable surtout si vous les pré-planifier et utiliser des outils de gagner du temps. Pour les deux derniers mois, j`ai participé à des réunions en ligne ...Lire la suite

Comment ça marche

La clé de l`utilisation MyCommittee est d`enregistrer un compte sur le site, mis en place votre premier ordre du jour, puis inviter votre comité ou membres de l`organisation pour le vérifier. Le site comprend un assistant qui vous guide à travers le processus de création de votre ordre du jour de la réunion.

Vous les informations logistiques ensemble de cours et le but de l`ASSEMBLÉE ajouter une liste des participants et invités, suivis des éléments récurrents de l`ordre du jour (par exemple, examiner et approuver l`ordre du jour, anciennes et nouvelles affaires, tâches d`examen), et télécharger des documents qui peuvent être téléchargé pour examen.

Dans vos paramètres du comité, vous pouvez, entre autres, de définir les informations par défaut, créer un modèle de programme, définir les privilèges membres, et activer ou désactiver l`accès public ou privé à l`ordre du jour et procès-verbaux.

Après avoir créé et l`examen de votre agenda, vous pouvez envoyer un lien à vos membres et invités. Vous pouvez également exporter une copie PDF de l`ordre du jour afin qu`il puisse être affiché et imprimé en mode hors connexion. L`assistant de l`ordre du jour rend vos programmes look très professionnel, ce qui réduit la quantité de travail qu`il faudrait pour les produire dans Word ou un autre éditeur de texte.

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Avant, pendant et après les réunions

Si vous pouvez obtenir tous les membres du comité à bord à l`utilisation MyCommittee il peut être utilisé comme plate-forme centrale où ils peuvent obtenir le privilège d`ajouter et points d`édition et de documents pour la réunion téléchargement des.

A tout moment avant la réunion commence, les membres peuvent ajouter des commentaires sur tous les points de l`ordre du jour que tout le monde verra, et des notes personnelles sur les articles qui ne peuvent être vus par voir la personne qui a posté la note.

À la date de la réunion, vous verrez un bouton « Créer Minutes » qui lorsqu`elle est activée transforme votre agenda en une forme de minutes. La mise en page et l`ordre du jour des deux minutes et l`ordre du jour sont à peu près les mêmes, mais après votre ordre du jour est converti en minutes, vous pouvez utiliser la section des commentaires de chaque article pour ajouter des notes, des points de discussion, les décisions, etc. pour chaque élément. La zone de texte commentaires n`ouvre pas en ligne dans les minutes, mais comme une page séparée.

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Il y a aussi une section pour assigner des tâches à la fois le comité et les membres individuels. Le contenu de vos minutes peut être vu par tous les membres en ligne de votre comité, qui peuvent participer à la mise à jour du procès-verbal, de sorte que la tâche ne tombe pas sur une seule personne.

Si les membres du comité ont accès en ligne à l`ordre du jour et à quelques minutes au cours de la réunion, MyCommittee peut aider tout le monde sur leur tâche, et il réduit la quantité de papier imprimé pour plus de documents.

Évaluation globale

Les caractéristiques de base de MyCommittee permet aux membres des comités inscrits illimités et les ordres du jour et procès-verbaux illimités. Le stockage de fichiers, cependant, se limite à une simple 1Mo. Vous pouvez toujours utiliser les services de stockage de fichiers comme Dropbox pour créer un lien vers des documents à télécharger. (Remarque: si vous êtes à la recherche d`un cadre de programme en ligne totalement gratuit et l`option minutes, vous pouvez consulter Agreedo.)Agreedo: Ecrire & Gérer vos réunions d`affaires Minutes gratuitement en ligneAgreedo: Ecrire & Gérer vos réunions d`affaires Minutes gratuitement en ligneDepuis plusieurs semaines maintenant, je cherchais depuis un site facile à utiliser ou une application qui me permettrait de garder et de stocker les procès-verbaux des réunions. L`approche du document de texte traditionnel n`est plus productif ...Lire la suite

Les domaines dans lesquels sont certains MyCommittee a besoin d`amélioration. Par exemple, il a une application client mobile pour Black Berry, mais pas un pour l`iPhone ou Android. Il n`y a pas d`intégration de réseaux sociaux, et les points d`édition peut prendre quelques clics trop.

MyCommittee comprend deux didacticiels vidéo d`introduction pour vous lever et courir, et plusieurs ressources de soutien pour savoir comment comment organiser et gérer des réunions efficaces.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de MyCommittee, et ce que les autres outils de réunion en ligne vous recommandez. Pour d`autres idées sur ce sujet, consultez ces articles:

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