Doodle élimine la frustration des réunions de planification ou d`événements

Video: Doodle - Planification et organisation d'un évènement #tutoenvrac07

Souvent, la planification d`une réunion ou d`un événement pour un groupe de personnes d`accord sur peut être aussi frustrant et du temps que de trouver vos enfants perdus dans un centre commercial occupé. L`application Web de sondage en ligne, Doodle.com, peut rendre la tâche beaucoup plus facile, en fournissant tous les participants la possibilité de choisir quelle date et l`heure qui fonctionne le mieux pour tous.

Video: Planifier une réunion

Mise en place d`un sondage Doodle est relativement facile, mais vous voulez explorer d`autres fonctionnalités utiles le site offre pour les dates et le calendrier de partage de calendrier, connexion Doodle avec Google Apps, et en utilisant mobile Doodle.

Planification d`un événement

Vous pouvez réellement créer et envoyer un sondage sans vous inscrire pour un compte Doodle. Mais si vous voulez accéder à d`autres fonctionnalités gratuites, et si vous prévoyez d`utiliser le service plus que quelques fois, il est préférable de mettre en place un compte, qui peut également être fait en utilisant votre Google, compte Yahoo! ou OpenID.

Planification d`un événement de scrutin implique un processus en 3 étapes, mais il y a quelques options que vous voulez examiner pour rendre la tâche plus facile. Dans la première étape, vous définissez un titre et éventuellement ajouter un emplacement pour la réunion ou d`un événement.

Vous devez ajouter une description, surtout si vous envisagez de poster un lien vers votre sondage sur un site Web au lieu d`inviter les participants à répondre par courriel. Si vous mener un sondage sur invitation seulement, vous pouvez écrire un message dans la boîte de message avant de l`envoyer par courriel. De plus, vous pouvez vous connecter à des noms et des e-mails dans votre adresse Google ou Outlook livre pour terminer la dernière étape finale. Ceci est pratique si vous avez besoin d`envoyer des sondages pour les mêmes personnes plus d`une fois.

Video: Intersection et réunion - Probabilités - Maths seconde - Les Bons Profs

Une fois que vous ajoutez votre nom et votre adresse e-mail (facultatif), l`étape suivante consiste à sélectionner les jours en option pour une réunion ou un événement. Comme vous pouvez le voir, vous n`êtes pas limité au mois en cours. Vous pouvez cliquer sur le bouton fléché pour aller dans les prochains mois. Sélectionnez autant de dates que vous aimez, mais il est généralement une bonne idée de choisir les jours qui sont proches les uns des autres.

Après avoir défini les dates, vous pouvez les temps d`installation pour chaque date sélectionnée. Si un temps n`est pas choisi, Doodle définira les dates que toute la journée. Lorsque vous définissez les temps pour le premier jour, vous pouvez cliquer sur le « Copier et coller la première ligne » possibilité d`ajouter ces temps à d`autres jours. Si vous faites une erreur, vous pouvez changer l`heure de la première ligne et appuyez à nouveau sur le bouton de copier-coller pour mettre à jour les autres lignes.

Et en passant, si vous tapez dire « 7 » ou « 830 » et cliquez sur l`onglet ou la touche de retour, Doodle insérera le côlon pour vous et régler l`heure par défaut AM. Si vous tapez, par exemple, « 20 heures », il insérera « 20:00 » pour vous.

Video: Création d'un évènement doodle

Le dernier paramètre vous donne quelques options. Si vous choisissez un sondage de base, il présente toutes les dates et les heures sélectionnées. Cette option affiche également toutes les réponses individuelles au sondage qui est bon pour laisser des répondants voir quelles dates et les temps sont le plus de votes.

Doodle fournit d`autres paramètres facultatifs, y compris faire un sondage confidentiel pour que vous, l`administrateur, de voir ou de permettre à chaque répondant pour sélectionner une seule option. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, vous pouvez choisir de terminer et d`obtenir un lien vers le sondage qui peut être affiché sur un site Web ou emailed- ou vous pouvez vous connecter sur le site pour plus d`options, comme faire le sondage sur invitation seulement.

L`avantage de faire le sondage sur invitation seulement que vous obtenez pour voir qui dans votre groupe n`a pas répondu. Cette option est également un bon moyen de limiter le nombre de réponses, ou pour empêcher quelqu`un de répondre plus d`une fois. En tant qu`administrateur d`un sondage, vous aurez accès à toutes sortes d`autres fonctions, y compris la fermeture et la suppression des sondages, le suivi des participants et l`exportation des résultats du sondage à Excel.

Si vous enregistrez un compte Doodle, vous obtenez également la possibilité de créer un « Faites un choix » sondage, qui vous permet d`ajouter du contenu basé sur le texte et les options pour les participants à choisir.

Doodle mobile

Bien que Doodle en ligne est entièrement gratuit, les applications mobiles pour le coût iPhone et iPad 2,99 $, ce qui vous permet de télécharger les versions optimisées de l`application sans payer deux fois.

Les versions iOS de Doodle complètent les caractéristiques et les capacités de l`application web. Comme avec la version en ligne, vous pouvez le configurer pour relier les dates doodle défaut calendrier iCal de votre appareil.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de Doodle et les services qu`elle offre. Pour les autres services de sondage et la planification des ressources de réunion, consultez ces articles:

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