5 Outils de gestion de calendrier et planification pour l`année

En ce jour des ordinateurs modernes, les téléphones intelligents et des applications, des calendriers numériques sont devenus incroyablement facile à utiliser. Vous pouvez synchroniser un calendrier pour tout système d`exploitation

, obtenir un application de calendrier gratuit sur votre smartphone, et même mettre en place des calendriers communs avec votre famille, vos amis ou collègues.Comment synchroniser Google Agenda avec chaque autre plate-formeComment synchroniser Google Agenda avec chaque autre plate-formeGoogle Agenda est sans doute la plus facile, la plus intuitive et la plus polyvalente pour organiser votre journée. Le seul problème rencontré par les utilisateurs souvent est en cours de synchronisation avec leurs appareils.Lire la suite

Mais cela ne veut pas dire que les calendriers numériques ne sont pas leurs inconvénients.

Un calendrier sur votre ordinateur peut être tout aussi difficile qu`un calendrier papier (certains d`entre nous préfèrent calendriers de planification sur papier) Pour continuer tout droit ou organisée, surtout si vous avez un horaire particulièrement chargé.

Heureusement, il y a beaucoup d`applications et de sites Web qui peuvent vous aider à garder au-dessus de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier afin, et ils sont tous gratuits!

Cozi - Un calendrier Slick pour chaque famille

Cette application axée sur la famille est l`un des calendriers les plus faciles à utiliser des interfaces sur le web, et il est aussi l`un des plus utiles pour une famille. A partir d`une interface verticale simple, qui rappelle les anciens planificateurs de la famille, vous pouvez repas de régime, garder une trace des événements scolaires ou des calendriers locaux et vos rendez-vous hebdomadaires ou mensuels code couleur.

Cozi est destiné à être une application familiale partagée, une sorte de remplacement numérique du calendrier ou à faire la liste enregistrée à l`avant du réfrigérateur. En plus de son calendrier communal, Cozi a une liste d`épicerie, une liste de contrôle, un planificateur de repas, et un journal de famille.Planifier des repas hebdomadaires en moins de 1 heure avec 5 Outils WebPlanifier des repas hebdomadaires en moins de 1 heure avec 5 Outils WebIl y a une façon de manger des aliments sains qui ne coûte pas grand-chose et le faire d`une manière qui ne nécessite pas trop d`effort de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires.Lire la suite

La liste des choses à faire est probablement l`une des fonctionnalités les plus utiles, en particulier pour ceux qui ont besoin d`aide la gestion de ces types de listes.

L`un des principaux avantages de Cozi, pour une famille ou d`un groupe, est qu`il peut importer des calendriers d`ailleurs et de les intégrer dans le calendrier de Cozi. Cela inclut votre calendrier Google, naturellement, mais aussi d`autres calendriers en ligne tels que ceux utilisés par les écoles et les centres d`événements. Cozi comprend également des instructions détaillées sur la façon d`importer le calendrier à la vôtre.

La plupart des caractéristiques plus souhaitables du calendrier sont disponibles dans la version gratuite. Une mise à niveau Cozi or débloque les caractéristiques de puissance comme de multiples rappels, trackers d`anniversaire, et un mode d`achat. Cozi est également disponible sous forme mobile, ce qui signifie que vous pouvez gérer votre calendrier de la famille, et toutes les autres caractéristiques, à partir de votre téléphone ou tablette. Il est disponible pour iOS, Android et les téléphones Windows.

Assistant.to - Réunions Planifiez en toute simplicité

Ce Google Chrome add-on fait un seul emploi, mais il fait ce travail très efficace. Il est une extension qui fonctionne au sein de votre calendrier Google et vous permet de planifier des réunions avec créneaux horaires au sein de vos e-mails et de les intégrer de façon transparente dans votre calendrier.

Lorsque vous ouvrez un projet e-mail, appuyez sur le bouton « A » dans le bas de votre e-mail. Cela fera un calendrier à partir duquel vous pouvez sélectionner jusqu`à trois blocs de temps. Lorsque vous avez terminé, ces créneaux horaires, ainsi que le nom et le lieu de la réunion, seront automatiquement insérées dans le corps de l`e-mail.

Video: Planning du personnel 2

Lorsque la personne que vous avez envoyé le courriel accepte un de ces temps, la réunion est automatiquement insérée dans votre calendrier Google (et le leur, si elles ont aussi Assistant.to) et vous recevrez un email de confirmation.

Si vous gardez votre emploi du temps principalement dans Google Agenda, alors Assistant.to peut être une grande aide à garder tout droit. Il vous permet aussi d`économiser la peine de ne pas oublier de mettre des réunions dans votre emploi du temps.

Assitant.to travaille beaucoup comme Google Calendar propre les places. rendez-vous mis en place sur votre calendrier que les gens peuvent réserver. créneaux horaires de rendez-vous travailler avec travail ou l`école comptes Google Agenda.

Video: outils de planification et pilotage

YouCanBook.Me - Laissez votre temps Autres Calendrier

Video: Outils de gestion de projet

La plupart de ces applications sont faites essentiellement pour un usage privé, ou tout au moins ceux des entreprises sont faites avec le travail de bureau ou de la bureaucratie à l`esprit. Mais supposons que vous êtes propriétaire d`une entreprise qui prend les clients sur rendez-vous, et vous voulez que les gens soient en mesure de réserver des parties de votre temps de telle manière qui est pratique pour vous deux. YouCanBook.Me est peut-être le plus facile outil disponible pour cela, et il est incroyablement facile à la fois mis en place et utiliser!

Vous pouvez faire un YCB via iCloud, Google ou comptes Facebook. Configuration de votre compte est aussi facile que la saisie d`un nom, le titre de l`entreprise et le secteur (j`ai choisi un celui ci-dessus juste pour le fou rire). Après cela, vous pouvez sélectionner une URL personnalisée en fonction de votre nom de l`entreprise, votre nom ou votre secteur.

Une fois que vous avez exécuté par l`installation, votre calendrier de réservation est entièrement personnalisable à vos besoins. Vous pouvez sélectionner les fois que vous êtes disponible, quel type d`e-mails de confirmation et de rappel à envoyer, et quel type d`information que votre client a besoin de fournir une réservation.

Il y a des types les plus profondes de personnalisation disponibles pour les utilisateurs qui obtiennent les comptes premium, mais le forfait de base est encore assez impressionnant pour un individu ou une petite entreprise.

Votre page de réservation peut également être intégré sur votre page Web ou vous pouvez intégrer un bouton lien vers votre page YCB. De toute façon, il est incroyablement pratique pour le propriétaire d`une entreprise et rend les choses très facile pour votre clientèle.

Doodle - Programmation simplifiée

Doodle est probablement l`option la plus esthétique nue et dépouillée disponible sur cette liste. Ses caractéristiques et fonctions sont limitées, mais il est bon pour la création d`un programme avec lequel vos clients et / ou collègues peuvent interagir.

Doodle peut être utilisé sans compte, bien que la fonction la plus fondamentale de la création d`un sondage est vraiment disponible ou possible d`utiliser sans compte. Créez un compte pour utiliser les autres fonctions.

Doodle vous permet de créer un nombre illimité de sondages. Le calendrier fonction de sélection dans les paramètres du sondage peut faire un bon outil pour aider à planifier des événements. Vous pouvez sélectionner allotissements pour mettre dans un sondage, permettant aux gens qui voient le scrutin de voter sur les temps appropriés pour une réunion ou quoi que ce soit d`autre.

Il y a aussi une fonctionnalité appelée Rencontre moi, qui fournit une URL Doodle qui rend la planification plus facile. De la même manière que YouCanBook.Me, il fournit un calendrier pour vos visiteurs, et ils peuvent marquer les temps qu`ils aimeraient vous rencontrer dans une demande. Vous pouvez lier votre compte Google, iCloud et calendriers Outlook afin que chacun puisse voir quand vous êtes disponible.

Bien que pas aussi personnalisable et pratique comme YCB, Doodle est toujours utile et facile à intégrer l`outil, en particulier pour ceux qui utilisent Google Agenda. Doodle est gratuit pour un utilisateur. Les caractéristiques Premium et Business vous offrent des options avancées telles que le cryptage sécurisé et sont libres d`annonces.

Il faut rappeler de garder vos rendez-vous? Google est Reminders disponible dès maintenant pour vous tenir le calendrier prévu et vous aider à remplir vos tâches.Reminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireReminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireMaintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Elle introduit la friction en raison des tâches et la planification sont interdépendants. Google maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels à Google Agenda sur Android.Lire la suite

Calendly - Planification Frictionless

Si vous regardez YouCanBook.Me et Doodle ci-dessus et croyez ceux qui sont insuffisants pour vos besoins de planification, puis Calendly pourrait être la solution que vous recherchez. Il est un mariage heureux entre les deux, et fournit un peu plus d`intimité que les deux.

La personne avec la programmation vous ne pouvez pas voir ce que des blocs de temps sont déjà prises ou pourquoi. Au lieu de cela, ils choisissent des blocs disponibles, les intervalles de temps entre lesquels vous pouvez personnaliser. Ils doivent fournir au moins leur nom et adresse, et vous pouvez spécifier comment vous d`être contacté et combien de temps la réunion peut durer.

Sur la page des paramètres, vous pouvez spécifier quel type d`événements que vous pouvez être invité pour, du nom de la durée, aux jours et heures disponibles. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez également spécifier dans les paramètres les calendriers Calendly doit vérifier les conflits. A partir de votre tableau de bord Calendly, vous pouvez voir qui a demandé une réunion et quand.

Calendly vous permet de planifier des réunions qui engrènent avec votre emploi du temps au jour le jour en travaillant avec votre Google Agenda, et ne pas interférer avec les événements que vous vous faites sur le même calendrier.

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Comment gardez-vous votre horaire organisé?

Les calendriers ne sont pas plus seul. Il y a des applications planification et Google Agenda des outils tiers prendre le temps de planification sans douleur. Essayez-les même vous passez en revue vos propres priorités et objectifs.

Utilisez-vous des applications web ou d`outils pour garder votre calendrier pour? Faites-nous connaître les bons ont pu nous échapper dans la section commentaires ci-dessous!