7 Skype pour obtenir des conseils d`affaires et astuces pour de grandes réunions

Video: Astuces Business – Skype

Skype for Business, anciennement Lync, est un message d`entreprise de Microsoft et la solution de réunion. Vous pouvez rencontrer jusqu`à 250 personnes - même si elles ne sont pas en utilisant le programme - et utiliser une combinaison de l`audio, visuels et discuter pour accueillir votre réunion.

Nous avons arrondi une liste de certains de nos Skype favori pour les fonctions d`affaires que vous savez peut-être pas. De l`enregistrement de votre réunion partager vos présentations PowerPoint, nous avons ce qu`il vous avec quelques conseils.Comment partager des fichiers Office en ligne avec Docs.comComment partager des fichiers Office en ligne avec Docs.comComment partagez-vous des documents et pourquoi? Si vous avez souvent besoin de rendre les fichiers disponibles, privé ou public, pensez à Docs.com de Microsoft. Vous pouvez partager en ligne ou directement à partir d`Office 2016.Lire la suite

Si vous avez vos propres conseils sur Skype pour les entreprises à partager, laissez-nous savoir dans les commentaires.

1. Créer une réunion dans Outlook

Ne perdez pas votre temps à jouer avec la tenue de réunions des outils externes. Il y a tellement potentiel pour les choses tournent mal avec des réunions en ligne et il le fait souvent.Fed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronFed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n`y a aucune raison pour laquelle il ne peut pas améliorer la productivité, le sens du but, et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces.Lire la suite

Peut-être quelqu`un oublie de se joindre à temps, ne pas le plug-in du navigateur installé à droite, ou ne peut pas connecter leur casque. Débarrassez-vous de tout cela sans tracas en utilisant un Skype pour les réunions d`affaires lors de la planification des réunions.

Lors de la création d`un rendez-vous dans Outlook, sur la Rendez-vous onglet, cliquez sur Réunion Skype. Ce sera ensuite intégré un lien dans la description, que les gens peuvent cliquer pour participer à la réunion. Si elles ont des rappels activés sur Outlook, ils vont tout simplement être en mesure de cliquer sur Participer à la réunion quand il apparaît et Skype pour les entreprises lancera automatiquement. Finie l`inquiétude des personnes invitant à la main dans un appel - si elles sont sur l`invitation, ils peuvent se joindre.

Si vous ne pouvez pas voir le Réunion Skype bouton, vous avez juste besoin de faire un changement rapide dans vos paramètres Outlook. Aller à Fichier gt; options gt; Add-ins. Sur le Gérer menu déroulant, sélectionnez COM compléments et cliquez sur Aller… Cochez la case à côté Skype Meeting Add-in pour Microsoft Office et cliquez sur D`accord. Terminé!

2. Enregistrez vos réunions

Si vous êtes comme moi, vous avez été dans une réunion, suspendue à l`appel, puis avait un vide mental complet plus tard. Est-ce que cette personne vraiment dire cela? Quels ont été les points d`action? Vous pouvez surmonter complètement en filmant tous vos Skype pour les réunions d`affaires. Toute activité d`appel, comme l`audio, vidéo, partage d`écran et un message instantané, sera capturé dans l`enregistrement.

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Lorsque, dans une réunion, cliquez sur le ... symbole puis Commencer l`enregistrement. Tout le monde à la réunion sera informé que vous enregistrez, et un symbole de cercle rouge apparaît en haut de l`appel tout au long. Vous pouvez utiliser le pause et Arrêtez icônes au besoin. Lorsque la réunion se termine, l`enregistrement enregistre automatiquement au format MP4.

Pour trouver un enregistrement, accédez à la principale Skype pour écran d`affaires et cliquez sur le paramètres de liste déroulante COG. De là, allez à Outils gt; directeur d`enregistrement. Cela vous montrera des métadonnées pour vos enregistrements, comme la date et la durée. Vous pouvez aussi Jouer l`enregistrement et Feuilleter… pour trouver le fichier sur votre PC.

3. Connaître les raccourcis

Comme tous les produits de bureau, Skype for Business est bourré de raccourcis clavier pour vous aider à faire avancer les choses rapidement.60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPoint60 Essential Microsoft Office Raccourcis clavier pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ceux-ci sont les plus importantes que vous devez savoir, car ils vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

Pour commencer par les bases, appuyez sur Touche Windows + Maj + O d`accepter une invitation entrante ou Touche Windows + Esc de refuser. Pour désactiver / réactiver votre audio, appuyez sur Touche Windows + F4. La caméra fonctionne de la même, mais elle est Touche Windows + F5.

Pendant un appel, appuyez sur Ctrl + Maj + H pour le mettre en attente, ou Alt + Q de mettre fin complètement. Lorsque vous partagez votre écran, appuyez sur Ctrl + Alt + S à cesser de le faire. Par ailleurs, si quelqu`un d`autre a pris le contrôle de votre écran, appuyez sur Ctrl + Alt + barre d`espace pour reprendre le contrôle.

Le programme a trop de raccourcis à la liste ici, alors rendez-vous sur Skype de Microsoft pour la page de raccourcis d`affaires pour le plein bas vers le bas, où ils couvrent des raccourcis pour la messagerie instantanée, le partage de PowerPoint, contacts navigation, et plus encore.

4. Définir contact relation de confidentialité

Vous pouvez assigner chacun de vos contacts l`un des cinq niveaux de relation. Par défaut, ceux au sein de votre entreprise sera Collègues, et ceux de l`extérieur seront Contacts externes. Chaque niveau de relation a des autorisations différentes - par exemple, Amis et famille ne peut pas voir les détails de votre réunion et Groupe de travail peut interrompre votre état Ne pas déranger.

Pour modifier le statut de la relation d`un contact, clic-droit sur leur nom et aller à Changer la relation confidentialité. Ici, vous pouvez vérifier l`état de la relation actuelle et trouver une description des autres options. Si vous voulez sélectionner plusieurs contacts pour changer les relations en vrac, maintenez Ctrl et click gauche sur chaque nom à son tour.

Les situations dans lesquelles le changement de la relation est utile comprennent si vous travaillez avec quelqu`un de l`extérieur qui vous êtes constamment organiser des réunions avec, ou s`il y a quelqu`un que vous voulez toujours être en mesure de vous contacter, peu importe votre statut. Si jamais vous voulez changer la relation de retour à défaut, cliquez sur Relation Auto-assign.

5. Lancer un sondage, Q&A, et Whiteboard

Vous pouvez pimenter vos réunions en utilisant le tableau blanc, sondage et caractéristiques de questions-réponses. Pour utiliser ces derniers dans une réunion, cliquez sur le contenu actuel bouton, sélectionnez Plus, puis choisir tableau blanc, Sondage, ou Q&UNE.

sélection tableau blanc ouvrira ses portes sur les écrans de tout le monde. Ceci est une grande fonctionnalité pour quand il est plus facile de dessiner quelque chose que d`en parler. Vous pouvez utiliser le panneau de droite pour basculer entre les différentes options d`annotation, comme le stylo, surligneur et gomme. Le tableau blanc fermera si vous passez à une autre option présentation, mais le contenu restera si vous revenez plus tard.

sélection Sondage ouvrira la Créer un sondage fenêtre. Ici, vous pouvez entrer le nom de votre sondage et les choix de réponses. Le sondage montrera alors à tout le monde à la réunion, leur permettant de voter et de voir les choix des autres. Vous pouvez cliquer sur Actions du sondage afin d`ajuster les paramètres, comme cachant les votes des visiteurs, enregistrer les résultats, ou la clôture du scrutin.

Enfin, la sélection Q&UNE basculera le chat standard en question et le module réponse. Lorsqu`un participant pose une question, vous recevrez une notification. Cliquez Répondre, tapez une réponse, puis appuyez sur Entrer. Cela permet d`afficher la question et répondre à tout le monde. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Q arrêt&UNE, ensuite aller à Enregistrer sous si vous voulez avoir un enregistrement de la session.

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6. Présenter un PowerPoint

Vous pouvez partager votre écran dans Skype pour les entreprises, mais parfois, vous voudrez peut-être seulement pour afficher une présentation. L`intégration avec PowerPoint permet. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint, allez à la dIAPORAMA onglet et cliquez présent en ligne gt; Skype pour les entreprises. Vous avez la possibilité d`envoyer cela à une réunion déjà en cours ou pour créer une nouvelle réunion.

Vous pouvez faire la même chose d`autres applications Office. Pour ce faire, aller à Fichier gt; Partager gt; présent en ligne. Une fois ici, assurez-vous Skype pour les entreprises est sélectionné dans le menu déroulant, puis cliquez sur Présent.Microsoft Office Quoi? Guide de l`Office Suite des écosystèmesMicrosoft Office Quoi? Guide de l`Office Suite des écosystèmesTout le monde sait ce que Microsoft Office est, non? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. Qu`en est-Office Online, Office Mobile, Bureau 2016, et Office 365? La suite Office est devenu complexe. Nous allons pour ... démêlerLire la suite

Lorsque vous vous présentez dans Skype for Business, vous verrez les icônes nécessaires à l`écran afin de contrôler le contenu, comme des flèches pour se déplacer entre les diapositives PowerPoint. Cliquez Arrêt Présentation à tout moment de cesser de partager le fichier avec tout le monde.

7. Transfert Mobile

Si vous avez déjà trouvé au milieu d`un Skype pour les appels d`affaires et avoir besoin de quitter l`ordinateur, il vous suffit de passer l`appel à votre téléphone mobile. Pour configurer cela, allez à Paramètres gt; Outils gt; options gt; Téléphones gt; Téléphone portable… Saisissez votre Numéro de téléphone (Y compris tous les pays / code régional) et cliquez sur D`accord.

Maintenant, quand un appel Skype pour affaires, cliquez sur le Commandes d`appel bouton puis cliquez sur Transfert. maintenant, sélectionnez Mon téléphone et cliquez sur Transfert. Vous recevrez un appel sur votre mobile qui vous connectera automatiquement dans le Skype pour les appels d`affaires.

La grande chose à ce sujet est que vous n`avez pas besoin Skype pour l`application Business installée sur votre téléphone. Cependant, il n`y a actuellement aucun moyen de transférer l`appel arrière du téléphone à Skype pour les entreprises.

Vos réunions comme un pro

Avec tous ces conseils sous votre ceinture, vous pouvez maintenant organiser vos réunions comme un pro. Vos collègues seront impressionnés par votre organisation de réunion efficace, la fluidité vous de partager du contenu, et comment il est cool lorsque vous créez ce sondage.

Maintenant que vous avez la technologie sous contrôle, vous devriez également voir notre article sur comment survivre réunions au travail. Si vous êtes à la recherche pour plus de conseils en dehors d`un environnement d`entreprise, consultez notre guide comment être un utilisateur Skype plus efficace.Guide de l`Introverti pour survivre à des réunions au travailGuide de l`Introverti pour survivre à des réunions au travailDes réunions sont intimidants des événements pour les introvertis. Mais vous pouvez faire vos interactions en milieu de travail plus efficace avec les bons outils de réunion et des conseils. Si vous êtes quelqu`un qui se bat avec des réunions de travail, cet article vous aidera.Lire la suite

Quel est votre favori pour Skype option pour les entreprises? Est-ce que vous pensez que le programme manque?