Quand est-ce bon - planifier facilement vos réunions avec des collègues

Video: 6 étapes pour animer vos réunions avec succès

Nous avons des réunions de plus en plus autour de mon bureau. Parfois, il semble que nous ayons réunion d`avoir des réunions. De plus en plus de réunions surgissent, beaucoup d`entre eux ont été chevauchement. Comment trouvez-vous un temps commun qui est bon pour tout le monde?

Jusqu`à présent, je l`ai envoyé des invitations de réunion par courrier électronique pour une date et l`heure que je voulais réunir. Ensuite, les intervenants me renvoyer vos commentaires s`il était bon pour eux ou non. Si ce n`était pas, et ils étaient cruciaux pour la réunion, nous rééchelonner. Mais que diriez-vous d`un planificateur de réunion vous pouvez utiliser avant la réunion?

Ne serait-il pas agréable d`envoyer un lien vers vos participants où ils pourraient cliquer sur plusieurs possibilités pour la réunion? Vous pouvez ensuite utiliser les résultats pour recueillir quand il serait préférable d`avoir la réunion. Avez-vous utilisé les nouvelles feuilles de couverture sur les rapports TPS? Non, vous avez pas? Eh bien, nous aurons besoin d`avoir une réunion à ce sujet ce week-end.

Utilisons le planificateur de réunion Quand est bon de planifier. Vous n`êtes pas obligé de vous inscrire ou de payer pour un compte pour utiliser les fonctionnalités que nous allons parler dans cet article.

Les caractéristiques du compte de base libre a sont présentés ci-dessous. C`est vraiment tout ce que nous devons faire le travail. Mais si vous voulez la marque ou obtenir quelques options simples là-dedans puis par tous les moyens de payer pour un compte. Mais comme je l`ai dit, nous utilisons cela sur le compte gratuit sans signature.

J`ai cliqué sur établissement des prix puis créé un événement sous la De base titre. Ensuite, vous êtes hors de créer votre événement. Vous verrez un calendrier et un bouton pour créer un événement. D`abord, vous devez nommer votre événement et appuyez sur ce bouton.

Video: Comment animer une réunion

Je l`ai appelé mon événement Événement Test 1 et appuyez sur la créer un évènement bouton pour continuer à sélectionner les dates et heures qui sont bons pour moi.

Video: Comment organiser une réunion efficace

Ensuite, vous verrez un message qui vous demande de choisir des dates et heures pour vos événements. Ceux-ci seront les temps provisoires présentés aux répondants de votre e-mail.

J`entaillé de samedi 31 Octobre (Halloween!) À 14 heures et dimanche 1er Novembre à 13 heures, 14 heures et 15 heures. Ceux-ci seront les seuls choix que les utilisateurs peuvent choisir entre garder les choses simples.

Une fois que vous avez terminé tout, vous obtiendrez un code secret super. Ce code permettra à vos utilisateurs non enregistrés pour voir les résultats de votre enquête. Vous pouvez voir le mien ci-dessous et utiliser réellement pour récupérer mes résultats.

Maintenant, vous êtes prêt à composer un e-mail, tirer sur si des messages instantanés ou même envoyer un courrier escargot mail. Vous recevrez le lien pour envoyer le lien pour aller où vous pourrez passer en revue les réponses de votre sondage. Si vous voulez vraiment voir comment l`utilisateur verra, suivez ce lien et ne hésitez pas à faire une sélection ou deux et le soumettre.

Vous pouvez également choisir si vous voulez que le planificateur de rendez-vous par courriel les réponses qu`ils viennent:

Vous pouvez aller voir ici les résultats de mon enquête.

Ceci est la page que l`utilisateur verra à faire leurs choix:

Pour vérifier les résultats de votre enquête, cliquez sur le entrez le code de résultats lien sur la page d`accueil. Voici l`écran où vous pouvez entrer votre code de résultats:

Et maintenant, le moment que vous attendiez tous » |.the résultats!

Voici l`écran que vous devriez espérer voir. Vous obtiendrez quand un élément correspond à tous les répondants. Sinon, vous verrez quelque chose (plus probable) comme ceci:

Bonne chance pour votre réunion! Utilisez-vous un meilleur planificateur gratuit de réunion? Nous aimerions entendre parler dans les commentaires!

Quand est-ce bon