Permettez à votre équipe de collaborer et garder leur boîte de réception maigre

Bien que les services de courrier électronique sont universels avec un accès multi-plateformes, des e-mails peuvent obtenir encombrants quand un groupe de personnes collaborent sur des projets, le partage de fichiers, la tenue de discussions, et la gestion des tâches. Même les dossiers et le système étiquette dans Gmail ne peut pas être une bonne solution. Comme alternative à emailing, Oogwave et Twoodo fournissent un réseau simple et une solution de fil de discussion pour la collaboration d`équipe et la gestion de projet. Ces types d`outils sont également très utiles pour réunions en ligne.

Comment fonctionne Oogwave

Oogwave propose trois plans en ligne: base gratuite pour un maximum de 20 membres, les entreprises de 49 $ par mois, et de l`entreprise avec plus de 100 membres, pour 3 $ / utilisateur. Un compte Oogwave se compose d`un tableau de bord unique où les membres du personnel ou de groupe peuvent communiquer et collaborer à travers ce qu`on appelle des espaces de travail du réseau interne. réseaux externes peuvent également être mis en place pour la collaboration avec les membres non personnel.

Ces espaces de travail de réseau en ligne sont utiles pour les équipes et les départements où les membres du personnel travaillent dans ou à l`extérieur d`un emplacement physique. Workspaces peuvent être mis à la disposition l`ensemble du personnel ou restreint pour sélectionner les membres.

Les postes de travail se composent de quatre domaines: les activités, les fichiers téléchargés et les documents, les discussions des discussions et des plans de travail. Ce type de configuration permet à l`aide Oogwave mieux que d`utiliser des e-mails, car il réduit la nécessité de créer en permanence et des e-mails d`échange sur des projets à longue portée et des discussions. réseaux individuels peuvent être mis en place pour les annonces de personnel, le partage de fichiers, les plans de projet, les commentaires des groupes et des évaluations, et diverses discussions d`actualité.

Le propriétaire du groupe d`un poste de travail peut limiter le contenu de l`espace à l`équipe de partage de fichiers, la discussion ou la planification des tâches. Les membres du personnel peuvent rapidement composer et partager des messages à l`ensemble du personnel, en privé avec des collègues choisis, ou à un groupe sélectionné / station de travail.

Bien que Oogwave ne dispose pas d`une application mobile dédiée, le service est accessible sur iOS, Android et BlackBerry via leur navigateur Web.

Oogwave peut ne pas être toujours accessible que le courrier électronique, mais cela peut être une bonne chose, car elle permet aux membres du personnel pour obtenir des informations importantes en dehors d`une boîte de réception bondés et rationalisés dans des espaces de travail faciles à gérer.

Twoodo Beta

Twoodo Beta fonctionne de façon similaire à Oogwave en ce sens qu`elle permet aux utilisateurs de mettre en place un réseau individuel et ajouter d`autres membres du personnel ou des collaborateurs à lui. Twoodo me rappelle Google+ et Facebook, mais sans toutes les distractions des liens affichés et d`autres contenus. S`il vous plaît utiliser ce lien d`invitation spéciale MakeUseOf, limitée aux 200 premiers utilisateurs, de faire signer automatiquement après votre inscription.

Twoodo est plus comme un panneau de message simple qui remplace les courriels internes. Semblable à Wunderlist, un iPhone To-Do application de la liste, Twoodo peut être utile pour les notes de partage, listes de tâches, tâches partagées, ou des discussions en cours sur divers sujets. Il est surtout fait dans ce qu`on appelle la « boîte de commande », dans lequel les utilisateurs peuvent utiliser des balises Twitter comme pour créer et gérer des tâches, des messages, des événements de calendrier et des notes d`un endroit. Vous pouvez en principe, en une seule phrase, envoyer un message, mettre à jour une liste de tâches, définir un niveau d`importance et marquer votre message. Il réduit la nécessité d`ouvrir les fenêtres ou remplir des formulaires.Wunderlist - Le meilleur To-Do List sur l`iPhone [iOS]Wunderlist - Le meilleur To-Do List sur l`iPhone [iOS]Wunderlist est l`une des façons les plus simples de garder une trace de ce que vous devez faire. Il dispose d`une interface utilisateur élégante qui est tout simplement logique. Tout le monde peut le ramasser et savoir comment ...Lire la suite

En plus des conversations de base, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers liés et désignent des messages comme un élément à faire, une question ou un sujet soumis au vote. Ces messages « action » sont filtrés et regroupés sous la boîte de réception pour chaque utilisateur.

Un réseau Twoodo peut également se compose d`une équipe d`utilisateurs. Les équipes sont créées en tapant un nom d`équipe et en ajoutant les ID utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter à l`équipe (par exemple, + websiteteam @bakari @ Tim,) @ Tim. Vous pouvez également envoyer des messages à d`autres personnes, mais ils doivent se joindre à Twoodo et créer un ID utilisateur, comme cela se fait sur Twitter, Facebook, Google+ ou.

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Twoodo utilise le système d`étiquettes pour trier les échanges de fil. Cette approche signifie que lorsque les utilisateurs cliquent sur une étiquette, il présentera tous les messages avec cette même étiquette, comme ils ont été mis dans un dossier de fichier réel.

Messages et autres activités affichés sur Twoodo peuvent être soutenus par priorité ou les dates de création récemment mis à jour. Twoodo fournit également un accès mobile via son application iPhone gratuite (disponible dans quelques semaines), qui reflète les fonctions de l`application Web en ligne.

Si vous êtes assez vif sur l`utilisation du système de hashtag, Twoodo pourrait être une approche alternative propre aux e-mails. Cependant, Twoodo pourrait ne pas être aussi utile pour le type de gestion et de collaboration de l`équipe de projet a besoin que Oogwave offre.

Alternatives aux e-mails?

La plupart des gens utilisent encore le système emailing à collaborer sur des projets et de rester en communication, mais les outils en ligne comme Twoodo et Oogwave vous faire remettre en question si les courriels sont trop de temps ou sont vraiment la méthode la plus productive pour les réseaux en ligne.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de ces outils de collaboration. Y at-il les fonctionnalités que vous aimeriez voir ajouter à eux? Y at-il des limites qui vous empêchent votre équipe et de les utiliser? Quels sont les services de remplacement recommandez-vous?