7 Recettes ifttt vous devez mettre en place pour faciliter la collaboration avec les autres

Si la propreté est à côté de piété, puis l`automatisation vous entrer dans le ciel. Pourquoi? Parce que quand votre vie est automatisé, il est plus simple, il est plus propre, et il est plus heureux.

Il y a peu de services tout aussi puissant en matière d`automatisation de la productivité IFTTT. IFTTT vous aide économiser de l`argent, transformer votre e-mail et SMS dans un tableau de bord de sport, ou optimiser automatisation Google Calendar.Utilisez IFTTT pour sauver & Faire de l`argentUtilisez IFTTT pour sauver & Faire de l`argentPeut-être la meilleure façon de rester informé des offres spéciales est en ligne pour embrasser IFTTT, le service de combinaison de données populaire qui vous permet de traiter les données des sites Web et des flux RSS en quelque chose d`utile pour ...Lire la suite

Ceci est juste la pointe de l`iceberg avec IFTTT. Juste quand vous pensez que vous avez tout couvert, de nouvelles idées de recettes se présentent. Lorsque vous travaillez en collaboration avec un groupe de personnes, IFTTT offre encore plus de possibilités d`automatiser et de simplifier le processus de travail avec les autres. Voici 7 recettes utiles pour toute tâche ou projet vous gérez qui implique un groupe de personnes.

Envoyer à Calendrier

Lorsque vous travaillez avec un groupe de personnes qui vous ne pouvez pas toujours dépendre d`être à leur ordinateur en même temps pendant la journée, le courrier électronique est l`outil de communication le plus efficace.

Au-delà de la communication, il est aussi l`un des meilleurs automatisation déclenche là, parce que vous pouvez envoyer un e-mail d`un peu partout. Les gens ont presque toujours électronique configurée pour leurs téléphones. Ainsi, la première recette que vous pouvez utiliser est le déclenchement des événements Google Agenda avec votre email.

Voici comment cela fonctionne. Dans votre e-mail (l`exemple ici est Gmail), mis en place un label appelé quelque chose comme « Calendrier groupe ».

Créer un filtre de sorte que tout courriel reçu avec le sujet « Calendrier groupe » se marqué par cette étiquette. Ensuite, IFTTT, créez un déclencheur électronique qui cherche cette étiquette.

En utilisant IFTTT, prendre le corps de cet e-mail et l`insérer dans votre calendrier partagé. Il suffit de choisir le déclencheur du calendrier, et le mettre en place pour « événement Ajout rapide », et le texte ont afficher l`adresse e-mail et le corps du texte.

Voici ce qui est cool à propos de ce déclencheur - Si quelqu`un écrit « Dîner d`affaires demain à 20 heures » dans le corps, IFTTT place intelligemment cet événement dans l`intervalle de temps à 20 heures demain sur votre calendrier!

Voilà. Tout événement peut être ajouté au calendrier du groupe automatiquement avec le bon sujet dans l`e-mail.

Le seul hic est que la messagerie Google vous utilisez IFTTT avec les besoins d`être celui utilisé pour le calendrier de groupe partagé. Tant que vous avez mis en place avec le même compte Google, cette recette fonctionne très bien.

Créer un événement dans Google Agenda par SMS au numéro IFTTT

La recette suivante est une autre façon d`insérer un événement dans le calendrier partagé Google, sauf que cette fois il est par message texte SMS. Il suffit de configurer un déclencheur SMS avec le message IFTTT étiquetée, et faire quelque chose comme hashtag #GroupEvent.

Le déclencheur sera un événement de calendrier Google à nouveau, et tout ce que vous devez inclure le message texte réel lui-même.

La même règle est applicable. Si le texte mentionne un certain jour et l`heure, IFTTT est assez intelligent pour insérer cet événement dans l`intervalle de temps correct dans votre calendrier. Il est un moyen de créer ces événements de groupe dans le calendrier plus pratique par SMS plutôt que le courrier électronique, qui vous obliger à ouvrir votre application de messagerie sur votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement.

Envoyer à un tableur

Un autre de mes recettes de collaboration de groupe préféré est le e-mail à la recette de feuille de calcul. C`est parfait pour les projets qui impliquent un groupe de gens se dirigeant sur le terrain pour recueillir des données.

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Tous les membres de votre groupe ont besoin est leur téléphone mobile avec une connectivité e-mail. Comme ils sont la collecte d`informations, tout ce qu`ils ont à faire est d`envoyer un e-mail avec le sujet « addss: » suivi du nom des données recueillies.

Tout comme avec l`e-mail à calendrier outil, vous aurez envie de mettre en place un filtre dans votre compte de messagerie pour rechercher ce texte à l`intérieur du sujet.

Utilisez le champ « A les mots » plutôt que sujet, parce que le sujet comprendra également d`autres informations. Faites ce filtre appliquer l`étiquette « ADD-TABLEUR » à ce courriel.

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Maintenant, en IFTTT, créez un déclencheur électronique qui recherche des e-mails avec cette étiquette arrivant dans votre boîte de réception.

Ensuite, créez un déclencheur Google Drive pour ajouter à une feuille de calcul. Tapez un nom de feuille de calcul de groupe que vous avez créé dans Google Drive et faire les données qui sont insérées utiliser les trois champs - la date de réception, le sujet (qui comprend l`élément de collecte de données), et le test du corps (qui sera le données lui-même).

Cela prendra un e-mail entrant membres de votre groupe et insérer automatiquement leurs données dans la feuille de calcul du groupe sans aucun effort de votre part à tous.

Ceci est un moyen pratique de rassembler des données en un seul endroit alors que tout le monde est sur la route. Pensez à des travailleurs des centrales électriques sortant des unités sur le terrain pour recueillir des informations auprès des travailleurs de l`informatique de bureau en cours d`exécution autour et machines- collecte de PC ou d`infos travailleurs politiques qui l`information de vote des citoyens locaux. Ces situations pourraient bénéficier d`un outil automatisé comme celui-ci.

Dropbox Notifications

Bien sûr, parfois des lignes de texte simples ne sera pas coupé. Vos membres du groupe peuvent avoir besoin de soumettre des formulaires entiers ou des documents PDF à l`emplacement de stockage de l`équipe. Ceci est une situation qui appelle certainement une solution automatisée Dropbox. Avec Dropbox, tout ce que vous devez faire est de créer un dossier partagé, ont tous vos coéquipiers relier leurs appareils mobiles dans ce répertoire de partage avec une application Dropbox, et vous avez terminé.

Mais, comment obtenez-vous averti lorsque vos membres de l`équipe ont présenté de nouveaux documents dans le dossier partagé? Ah, maintenant il y a un emploi pour IFTTT! Tout d`abord, créer un déclencheur Dropbox pour le dossier que vous avez créé où les membres de votre équipe sont en mesure de déposer des documents en.

L`action sera un SMS à votre téléphone, ce qui vous donnera le nom de fichier et un lien URL directement à l`emplacement du fichier sur DropBox.

Les membres de l`équipe de moment toss un document dans le dossier partagé, vous en tant que gestionnaire saura instantanément que le document est prêt pour vous. Ceci est un bon outil pour un enseignant de gestion des missions pour un grand classe- un éditeur qui attend articles- et bien d`autres scénarios.

Dropbox peut également vous informer des changements dans vos dossiers de nuages. Cette recette simple, vous aide à élargir vos possibilités avec d`autres outils de notification.

Date de notification et SMS

Un autre besoin commun pour les groupes de personnes qui travaillent ensemble est des réunions constantes. Il est un besoin malheureux, mais il n`y a pas de meilleure façon de garder un groupe sur la bonne voie que des réunions régulières où tout le monde vérifie pour signaler les progrès. Le problème est, il y a toujours des gens qui oublient les réunions.

Si vous voulez remédier à cette situation, une approche fraîche est d`utiliser le déclencheur de date / heure IFTTT. Vous pouvez l`utiliser pour déclencher quoi que ce soit de courrier électronique aux notifications iPhone, mais dans l`exemple ci-dessous j`utilise un scénario dans lequel le groupe communique activement via une page Facebook. Vous pouvez déclencher une notification à une page Facebook avec IFTTT, mais d`abord vous devez créer le déclencheur jour / heure.

Ensuite, il suffit de formuler le message personnalisé que vous souhaitez lancer sur la page Facebook lorsque le temps pour la réunion approche.

Si le groupe utilise activement cette page, vous ne devriez pas avoir une seule personne absente à la réunion.

Page Facebook #Help hashtag Email Groupe

Voici un autre scénario. Disons que vous exécutez un hébergement de sites Web d`affaires, et vous avez une base croissante de clients qui ont besoin de votre support technique. Votre équipe de support technique est grande, mais vos clients se plaignent que ce n`est pas toujours facile d`entrer en contact avec le support technique.

Video: Mes Recettes Tuppechouettes

Voici une façon d`obtenir vos clients enthousiasmés par votre support technique. Offre pour poster toute question d`aide de bureau sur votre page Facebook avec le hashtag #Aidez-moi, et ont ce message aller immédiatement à l`ensemble du groupe de support technique.

Le déclencheur sur IFTTT est un déclencheur de la page Facebook où vous configurez le hashtag.

Ce déclencheur sera à la sortie de notification par courrier électronique. Faire le sujet comme un certain drapeau « GROUP-HELP » et insérer le message du poste dans le corps.

Cela ira à votre propre adresse e-mail, donc il suffit de créer un filtre dans votre compte de messagerie et ont automatiquement en avant ce message à votre toute l`équipe du personnel de support technique. Facile!

La prochaine fois que l`un de vos clients avis que vos serveurs sont en panne, vous pouvez faire confiance que votre groupe de soutien toute la technologie entendra parler exactement en même temps - le moment où un client rapporte le!

Toodledo à un courrier électronique quand les tâches sont terminées

L`un des meilleurs ajouts à IFTTT à mon avis était Toodledo. Vous allez avoir besoin d`une sorte de liste de tâches pour gérer entièrement un groupe, et avec Toodledo intégré dans IFTTT, vous pouvez faire toutes sortes d`automatisation fraîche avec elle.

Par exemple, ne serait-il pas agréable d`obtenir une notification chaque fois que quelqu`un de votre équipe complète leur tâche?

Pas de problème. Créer un déclencheur dans IFTTT pour chaque fois qu`une tâche est terminée.

Du côté de la sortie, choisissez email. Ce qui est impressionnant est que cet e-mail peut être envoyé à plusieurs personnes, et pas seulement votre compte de messagerie enregistré avec IFTTT. Vous pouvez taper jusqu`à cinq adresses des personnes qui ont besoin de savoir quand les tâches sont accomplies par l`équipe.

Il y a d`autres choses que vous pouvez faire avec Toodledo, comme vous pouvez le voir dans la liste de déclenchement ci-dessus. Vous pouvez également déclencher lorsque de nouvelles tâches sont créées, ou que de nouvelles tâches avec certaines balises.

Partagez vos propres astuces et recettes

Avec un peu de créativité, il est tout simplement remarquable combien vous pouvez automatiser la collaboration des membres individuels dans un groupe. Travailler avec d`autres personnes peut être une série de tâches complexes, les défis et les succès - alors pourquoi ne pas simplifier le tout en automatisant l`ensemble de la communication, la planification et la gestion que vous pouvez? De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le projet à portée de main, ce qui produira un résultat final beaucoup mieux.

Si vous avez besoin d`idées, ne pas oublier de vérifier notre plein Guide IFTTT écrit par nul autre que notre propre pot Justin.

Avez-vous déjà utilisé IFTTT pour automatiser les tâches de groupe? Partager certaines de vos propres astuces et recettes dans la section commentaires ci-dessous!