Comment collaborer facilement sur google drive avec annotation en ligne

Google Drive devient rapidement l`un des outils les plus populaires pour les personnes intéressées à collaborer sur des documents, des présentations, des fichiers PDF et feuilles de calcul.

outils natifs de Google Drive (y compris les commentaires, une fonction de chat, et les différents niveaux de pouvoirs d`édition) sont un ensemble de fonctionnalités, mais sont spécialisés des applications web d`annotation disponible qui intègrent avec Google Drive et de faire communiquer avec les autres sur votre document, PDF ou un fichier d`image plus facile et plus efficace.2 façons de annoter vos fichiers PDF en ligne2 façons de annoter vos fichiers PDF en ligneLire la suite

Quel est le point des annotations?

Les annotations permettent ceux qui sont impliqués dans la création d`un document à ajouter individuel, ciblé les commentaires du matériel existant à travers le texte, des dessins, et mettant en évidence sans altérer le matériel original lui-même.

Dans un environnement collaboratif d`aujourd`hui, les annotations sont rapidement devenues une partie commune de la plupart des web-apps. Il est beaucoup plus facile de faire des annotations en ligne que de partager des fichiers en arrière chaque fois qu`un nouveau commentaire est fait, et travailler en même temps que d`autres contributeurs peut majorly simplifier le processus de collaboration.

Les annotations peuvent être utilisés dans presque tous les contextes, y compris:

• Projets de groupe: Tandis que Google a mis en place un large éventail de fonctionnalités pour les étudiants, le travail en groupe peut encore être un processus frustrant. Les annotations peuvent aller un long chemin vers la suppression de ces frustrations. Au lieu d`avoir tout le monde modifier un document en même temps, en ajoutant des commentaires et des questions peuvent aider à clarifier les domaines de préoccupation sans changer le contenu toutes les quelques minutes.
• Compréhension écrite: Votre professeur d`anglais l`école était pas fou quand elle a dit de prendre des notes sur des notes autocollantes pendant que vous lisez des romans attribués! Prendre des notes que vous avez lu tout document (si un document académique, article de journal ou d`un document de travail) peut aider à améliorer votre compréhension de ce que vous lisez et vous donner plus d`informations à tirer de quand vous devez donner des réponses.
• Enseignement: Il est beaucoup plus facile d`apprendre des commentaires réfléchis laissés par les enseignants que d`essayer de comprendre les corrections énigmatiques ou une seule année. Les annotations sont un excellent moyen pour aider les étudiants développer sur des points, réorganiser leur structure de rédaction ou de communiquer quand les idées semblent pas claires.
• Avis de documents: Les annotations vous permettent d`aller beaucoup plus en profondeur vos commentaires puis commentaires génériques, et les annotations sont beaucoup moins frustrant que d`avoir plusieurs utilisateurs de modifier le document directement sans communiquer leurs intentions.
• Traitement d`image: Il peut être difficile de modifier en collaboration des images en ligne, mais annotations (notamment par le biais des outils de dessin) Offrent un excellent moyen de donner une rétroaction directe ciblée vers des zones spécifiques d`une image au lieu d`utiliser des descriptions vagues pour communiquer votre point.
• Planification d`événements: La planification d`un mariage, une réunion ou autre partie avec un groupe de personnes en ligne? Les annotations peuvent être une méthode idéale pour partager des idées sur des thèmes et des couleurs, donner des avis sur les invitations et collaborer sur des concepts de décoration.

Quels sont les avantages des annotations?

Il y a un nombre presque infini de raisons pour lesquelles une personne peut choisir d`utiliser les annotations, mais ce sont quelques-uns des plus communs des facteurs de motivation:

• Sécurité de l`information: Si vous voulez partager un document et ont l`apport des autres, mais ne les veulent pas modifier l`un des documents existants, les annotations sont de loin supérieurs à d`autres méthodes de partage de documents. Les annotations permettent d`entrée sans offrir aucune possibilité pour les téléspectateurs de changer votre matériel.
• Collaboration: Rien ne simplifie la collaboration comme les fichiers PDF. Il est facile de faire quelques changements rapides dans un Google Doc partagé, mais il est beaucoup plus précieux pour votre équipe pour expliquer pourquoi vous souhaitez faire ces changements et demander l`aperçu des autres!
• Présentation engageante: Dans certains cas, les annotations peuvent effectivement être une partie de votre présentation finale de l`information. Imaginez les avantages qui pourraient découler d`un document scientifique à propos de Beethoven qui a des annotations contenant des clips audio ou perspectives supplémentaires d`une peinture à l`huile sur un PDF sur l`art moderne.
• Compréhension: Dans tous les cas où vous fournissez des commentaires, il est beaucoup plus facile de les comprendre quand ils sont placés dans le contexte de la matière source. Les annotations permettent commentaires d`être directement intégrés dans le contexte du document original, aider la personne qui a demandé des commentaires à comprendre votre point de vue.
• Profondeur de l`apprentissage: Les données montrent que documents annoter peuvent aider votre mémoire de rappel dans des situations de recherche. articles annoter pour vos propres besoins augmente le montant que vous engagez avec le document, ce qui permet à votre cerveau encode plus de ce que vous avez lu et conservez-le pour un rappel ultérieur.

Video: Comment travailler plus facilement avec les dossiers partagés sur Google Drive ?

Quels sont les meilleurs outils d`annotation pour Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF est une excellente option pour les personnes à la recherche d`une option d`annotation de base pour les fichiers PDF. Tout ce que vous devez accéder à cette application web est un compte Google Drive, et vous pouvez commencer immédiatement mettre en évidence et commenter les fichiers PDF tout en partageant vos pensées avec quelqu`un d`autre sur votre équipe.

2. Kami

Kami prend annotations une étape supplémentaire en offrant des options d`annotation sur de nombreux types de fichiers courants et permet une grande variété d`options d`édition (y compris .doc, .ppt, .jpg et plus.) - telles que le dessin à main levée, la collaboration en temps réel, au large accès -ligne, et mise en évidence, en soulignant, et les options biffées.

Video: Tutoriel Google Drive 4 : Partager des documents et les modifier avec plusieurs utilisateurs

Kami est offert à trois points différents prix. L`option « Basic » (2 / mois $) offre une fonction de sauvegarde automatique et supprime les annonces qui sont présentes dans la version gratuite de l`application Web. Le « travail » l`option (5 $ / mois) donne également aux utilisateurs la possibilité de convertir des fichiers au format PDF, les fichiers PDF séparés, ont des collaborateurs illimité, les signatures électroniques, ajouter des annotations vocales, et insérer des formes.

3. Lumin

Lumin est disponible comme un outil à utiliser avec Google Drive, Dropbox ou onedrive, et peut également être téléchargé comme une extension Chrome pour modifier rapidement les pièces jointes Gmail. Les fonctionnalités offertes par Lumin comprennent des outils d`annotation de base, ainsi que le support de l`écran tactile pour faciliter l`ajout de dessins sur votre tablette ou téléphone.

Lumin fonctionne sur tous les appareils, et prend en charge plusieurs utilisateurs avec la synchronisation en temps réel. Vous pouvez contrôler la façon dont l`accès beaucoup d`édition chaque utilisateur, et vous permet de créer, d`enregistrer et de modifier les formulaires PDF. outils de signature électronique pour Lumin sont à venir bientôt.

4. Marqueed

Marqueed est un service spécifique annoter l`image qui permet aux équipes de balisage et de discuter des images en même temps. Il permet aux utilisateurs d`identifier les domaines précis d`une image qui nécessitent un travail, garde la trace des commentaires laissés au fil du temps, et travaille facilement avec Dropbox, Google Drive et e-mail. Les étiquettes et les outils de description vous permettent de rester organisé avec vos révisions et gérer plusieurs images à la fois.

Les notifications peuvent être mis en place pour une activité spécifique sur un fichier, une fonction de capture instantanée vous permet de commenter sur une page Web entière à la fois, et les gens peuvent être invités à titre d`invités qui ont un accès limité aux outils d`édition.

5. Dochub

Dochub est une approche sans fioritures à l`édition PDF, signature de document, et le remplissage de formulaire. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF directement à partir de Gmail, Google Drive, et Dropbox et les annoter en utilisant le texte et le dessin.

Dochub a le cryptage SSL 256 bits, l`authentification OAuth 2.0 et le stockage crypté qui est idéal pour les équipes qui travaillent régulièrement avec des documents sensibles.

6. Facile Annoter (iPad)

Si vous préférez utiliser votre iPad pour l`examen des fichiers PDF, l`application facile Annoter peut être l`un des meilleurs choix pour vous.

Video: Comment utiliser Google Drive?

Cette application vous permet de visualiser deux fichiers PDF simultanément (grand pour double page, des comparaisons d`images, ou différents courants d`air) et les annoter à l`aide mettant en évidence, sous-jacent, du texte ou le dessin. Sons, les signatures et les images peuvent également être ajoutées aux fichiers et fichiers annotés peuvent être exportés vers Dropbox, Google Drive, ou par courriel.

Il convient de noter que la version gratuite de cette application ne contient annonces que vous devrez passer à la version payante (6,99 $) pour enlever, et que l`application ne présente pas les mêmes outils de collaboration comme les options ci-dessus.

7. ChalkUp

Bien que cette application Web est spécifiquement ciblé pour les enseignants, il est un excellent outil pour ceux qui se trouvent souvent des documents de marquage (si vous travaillez dans les écoles primaires, écoles secondaires, enseignent avec désinvolture, ou des papiers de qualité au niveau postsecondaire).

ChalkUp offre des tonnes d`options de marquage qui profitent de l`annotation pour offrir aux étudiants détaillés, en profondeur des commentaires à travers le texte et le dessin. Les étudiants peuvent consulter ces commentaires instantanément, offrant davantage de possibilités de communication et d`apprentissage.

ChalkUp intègre de façon transparente avec Google Apps for Education, ce qui en fait un outil de marquage idéal pour les enseignants qui utilisent déjà les outils pédagogiques de Google dans leur classe.

Comment comptez-vous utiliser les annotations?

Google Drive est devenu un go-to option la lecture, le stockage et l`édition de fichiers pdf en ligne - ces outils d`annotation ne sont pas destinés à remplacer ses fonctionnalités existantes, mais plutôt de compléter ses outils avec plus d`options et un processus qui est plus ciblée pour les besoins de votre équipe.10 conseils pour faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive10 conseils pour faire plus avec vos fichiers PDF sur Google DriveDe la gestion de vos fichiers à collaborer sur Docs, Drive est une suite bureautique complète qui fonctionne. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas est sa capacité à faire beaucoup plus de voir que les fichiers PDF.Lire la suite

Qu`est-ce que vous avez tendance à utiliser des annotations pour? S`il y a des outils d`annotation que je manqué sur cette liste que vous avez trouvé utile, j`aimerais entendre parler dans les commentaires!

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