Comment créer facilement et annoter des documents pdf

Parmi les différents types de documents qui existent aujourd`hui, PDF est l`un des plus utilisés. PDF est populaire parce qu`il peut maintenir la cohérence du document. La publication d`un document en format PDF est comme l`impression sur papier. Ainsi, l`apparence du document restera le même partout où vous regardez. Voilà pourquoi de nombreuses publications électroniques comme les livres électroniques sont en format PDF.

Video: Comment créer un document au format PDF ?

Mais cette fonctionnalité « très uneditable » est aussi l`inconvénient de PDF vers d`autres formats « facilement modifiables » comme txt, rtf et doc. Bien qu`il soit possible de créer des documents PDF avec des formulaires remplissables (vous pouvez télécharger un exemple d`une telle chose à partir du site d`Adobe), le processus de création nécessite des outils PDF avancés - qui sont coûteux et non accessible par la plupart des gens.

Alors, devrions-nous obtenir les outils PDF coûteux juste pour créer un document interactif soi-disant? Si vous utilisez Mac, il existe de meilleures solutions à ce problème. Les systèmes Mac sont livrés avec des outils natifs pour créer et annoter des documents PDF facilement.

Comment créer des documents PDF

Nous allons commencer par la partie facile: la création du PDF. Quand je suis passé à Mac, je cherchai sur le Web pour une application pour créer des documents PDF sans savoir que cette capacité est déjà nativement avec Mac.

Tout ce que vous avez à faire est « imprimer » le document en utilisant la «Fichier gt; ImpressionMenu » ou «Commande + P» Raccourci.

Ensuite, au lieu de cliquer sur le «Impression», Vous cliquez sur le « PDF » bouton et choisissez l`option «Enregistrer au format PDFoption ».

La fenêtre Enregistrer est assez basique, vous écrivez le nom du fichier et que vous choisissez l`emplacement de sauvegarde.

Mais il y a une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez appliquer au document: la sécurité. Clique le "Options de sécurité» Bouton et une nouvelle fenêtre apparaît, vous permettant de mettre un mot de passe pour ouvrir le document, pour copier le contenu, et d`imprimer le document. Tout ce que vous avez à faire est de cocher la case (s) devant votre choix de sécurité (s) et notez le mot de passe préféré (s).

Après tout est réglé, vous pouvez cliquer sur le «D`accord" et "sauvegarder" boutons.

Annoter un PDF

Par défaut, Mac OS X ouvre le document (et aussi un lecteur PDF) - Aperçu, a une caractéristique sous-utilisé appelé annoter. Cette capacité permet aux utilisateurs de modifier légèrement, y compris l`ajout de notes, documents PDF ordinaires. Lors de l`édition complètement le PDF est toujours hors de question, il est possible de remplir toute forme de PDF en utilisant la fonction d`annotation.

Lorsque vous ouvrez le PDF avec Aperçu, vous verrez rapidement la «Annoter» Icône dans la barre d`outils. Cette fonction est également accessible depuis le «Outils gt; Annotermenu ».

En cliquant sur l`icône ouvrir la barre de annoter en bas de la fenêtre.

Il existe plusieurs outils d`annotation disponibles pour que vous puissiez utiliser. Vous pouvez ajouter:

• Flèche (Commande + Ctrl + A)
• Ovale (Commande + Ctrl + O)
• Rectangle (Commande + Contrôle + R)
• Texte (Commande + Ctrl + T)
• Note (Commande + Ctrl + N)
• et Link (Commande + Ctrl + L)

Vous pouvez également modifier le texte en lui donnant:

• Sélectionner (Commande + Contrôle + H)
• Transpercera (Commande + Ctrl + S)
• et Souligné (Commande + Contrôle + U)

Après annoter le PDF, vous pouvez sélectionner et afficher les annotations rapidement en ouvrant la barre latérale et choisissez la vue d`annotation.

Et ne pas oublier d`enregistrer le document si vous voulez conserver vos annotations.

Pour ceux qui créent souvent des documents PDF, ces caractéristiques pourraient ne pas sembler impressionnants. Mais pour les gens ordinaires comme moi qui viennent de découvrir les outils, cette capacité d`annotation sera sûrement utile.

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Pensez-vous que votre vie est entourée de fichiers PDF? Avez-vous annoter vos documents? Partagez vos pensées et opinions en utilisant les commentaires ci-dessous.