Gérer et collaborer sur des projets e-mail intenses à l`intérieur gmail avec strie [chrome]

Streak est une gestion de projet puissant Gmail add-on pour Chrome. Il est livré avec des modèles pour de nombreux types de projets, par exemple le soutien à la clientèle ou la planification d`événements. En Streak, les projets sont appelés pipelines. Vous pouvez ajouter des boîtes à vos pipelines, remplissez les cases avec des informations, par exemple mails entrants et sortants, les commentaires, les responsables, etc., et de suivre la progression de chaque boîte.

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Ce qui transforme cet add-on dans génialité pur, est que vous pouvez partager un pipeline avec des personnes dans votre équipe et de collaborer ainsi sur le projet respectif. Streak ajoute une nouvelle couche tout à fait Gmail et gestion de projet e-mail facile et accessible.

Installation Streak

Après avoir installé Streak de Chrome Web Store, connectez-vous à votre compte Gmail, et autoriser l`accès à Streak en cliquant sur le bouton correspondant, comme on le voit dans la capture d`écran ci-dessous.

Streak demander l`accès à votre adresse e-mail, votre Google Agenda, Mail, Contacts et informations de profil. Une fois que l`accès a été accordé, vous pouvez configurer votre premier projet avec Streak. Vous devriez également remarquer qu`un nouvel en-tête a été ajouté à votre compte Gmail barre latérale - Pipelines.

Configuration d`un projet de pipeline ou avec Streak

Aux fins de cet article, je vais démontrer Streak avec un projet de planification de voyage. Streak soutient le projet professionnel et privé ou types pipeline:

• Ventes / CRM
• Embauche
• Email Support
• dealflow
• Collecte de fonds
• Développement de produits
• Bug Tracking
• Journalisme
• Planification d`événements
• Planification de voyage
• Organisation de mariage
• Prêt
• pipeline sur mesure

Tous vos projets sont répertoriés sous l`en-tête de pipelines dans la barre latérale Gmail. Chaque projet est organisé un peu comme une boîte de réception séparée. Un projet est constitué de boîtes qui passent par différentes étapes. Les boîtes sont des éléments indépendants de votre projet ou d`un pipeline. Dans notre exemple, ils pourraient représenter les jambes d`un voyage.

L`état du projet est résumé dans la barre au-dessus, chaque champ représentant une étape de projet. Vous pouvez personnaliser ces étapes et ajouter d`autres si nécessaire. Pour un voyage, une étape supplémentaire pourrait recevoir l`approbation de tous les participants avant de réserver.

Vous pouvez ajouter autant de cases que vous voulez et idéalement, ils seront tous voyager à travers chaque étape du projet. Pour chaque boîte, vous pouvez assigner une personne qui est responsable, préciser les coûts, l`emplacement, et tout ce dont vous avez besoin. Encore une fois, vous pouvez personnaliser chaque colonne et ajouter d`autres.

Gestion de projets avec Streak

Une fois que vous avez à peu près décrit le projet et entrer dans les premières étapes, vous commencerez à recevoir des courriels concernant diverses boîtes (éléments) de votre projet. Il est temps de noter la nouvelle Des boites bouton sur le dessus de chaque email que vous lisez. Vous pouvez utiliser le bouton pour ajouter vos e-mails à projeter des boîtes ou créer de nouvelles boîtes chaque fois que nécessaire.

Lorsque vous revenez à votre liste de projet, vous pouvez ouvrir chaque boîte et voir quels messages lui ont été ajoutés et quoi d`autre est arrivé dans l`intervalle. Pour chaque boîte, vous pouvez laisser des commentaires, ou définir des rappels unfollow ses mises à jour, dans le cas où elle ne concerne plus que vous.

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Un aperçu de tous les changements récents dans l`ensemble du projet est accessible via l`onglet Mises à jour. Lorsque vous regardez la vue d`ensemble du projet, notez le bouton gris en haut à droite. Cliquez pour ouvrir et fermer la mises à jour languette. Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir le menu et sélectionner les mises à jour que vous voulez voir.

En collaboration avec d`autres sur Streak

Streak est idéal pour la gestion de projets en solo. Cependant, ce qui le rend vraiment puissant est que vous pouvez partager chacun de vos projets (pipelines) et de collaborer ainsi avec les autres. Ouvrez un projet et cliquez sur le bleu Partager bouton sur le dessus pour ouvrir la Paramètres de partage. Il vous pouvez changer le projet de privé à partager et ajouter des personnes à votre projet.

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Si la personne que vous avez partagé un pipeline avec l`aide est déjà Streak, le projet apparaît automatiquement dans leur liste. Si elles ne sont pas encore en utilisant Streak, ils recevront un email avec leur expliquant un pipeline a été partagé et qu`ils ont besoin d`installer Streak pour y accéder.

Démonstration de Streak Pour le support à la clientèle

Depuis Streak est si complexe, il est assez difficile à expliquer. Il est beaucoup plus facile à comprendre quand on le voit dans l`action. Voici une démonstration de Streak pour un pipeline de soutien à la clientèle.

Caractéristiques supplémentaires: Envoyer plus tard & snippets

Streak est livré avec deux caractéristiques plus impressionnants. Tout d`abord, vous pouvez maintenant planifier des e-mails à envoyer plus tard. Deuxièmement, vous pouvez créer des extraits de messages que vous créez et continuer à envoyer ainsi des modèles et gagner du temps sur vos futurs emails.

S`il vous plaît laissez-nous savoir ce que vous pensez de Streak une fois que vous avez essayé. Et si vous connaissez des outils impressionnants même pour Gmail ou Chrome, ne partagez!